Moderne Bürodesign-Strategien ermöglichen es Unternehmen, im Rahmen ihrer räumlichen und budgetären Möglichkeiten dynamische und effektive Arbeitsbereiche zu schaffen. In der Tat geht es bei der modernen Bürogestaltung darum, Lösungen für Probleme zu finden, die Unternehmen seit Jahren plagen.
Und Sie müssen kein milliardenschweres Unternehmen sein, um die Atmosphäre Ihrer Arbeitsumgebung zu verbessern. Werfen Sie deshalb einen Blick in unseren ultimativen Leitfaden für modernes Bürodesign. Wir sind sicher, dass Sie etwas finden werden, mit dem Sie Ihren Büroraum noch heute positiv verändern können!
Grundsätze der modernen Bürogestaltung
Innovationen sind sicherlich ein großer Aspekt der modernen Bürogestaltung. Es macht jedoch keinen Sinn, ein neues Bürogestaltungselement einzuführen, das die Arbeitsmoral und die Leistung der Mitarbeiter nicht steigert und Ihrem Unternehmen nicht hilft, den Umsatz zu erhöhen. Im Folgenden haben wir die sechs wichtigsten Prinzipien moderner Bürogestaltung aufgelistet. Es gibt zwar eine Vielzahl moderner Bürogestaltungstechniken, aber diese sollten von allen Geschäftsinhabern bevorzugt werden.
Natürliche Elemente
Eines der wichtigsten Prinzipien moderner Bürogestaltung ist eigentlich ziemlich alt: Sonnenlicht! Es gibt einige Gründe, warum dies ein kluger Schachzug ist.
Der erste ist, dass natürliches Licht ein viel breiteres Farbspektrum beleuchtet als normale Glühbirnen. Das schont die Augen und macht Ihre Mitarbeiter wacher, wodurch sie sich nicht nur besser fühlen, sondern auch produktiver arbeiten und weniger Fehler machen.
Außerdem ist natürliches Licht natürlich kostenlos. In Anbetracht der Tatsache, dass die Energiekosten in Zukunft weiter steigen werden, kann die Planung von mehr natürlichem Licht eine kluge Investition sein. Deshalb ist es wichtig, geeignete Wandverkleidungen zu haben, damit die Mitarbeiter selbst entscheiden können, wann sie die Sonne hereinlassen wollen und wann nicht.
Variable Felder
Ein vorherrschender Trend in der modernen Bürogestaltung ist Flexibilität. Fachleute lieben Arbeitsplätze, die mehrere Aufgaben übernehmen können – zum großen Teil, weil sie selbst ein breites Spektrum an Aufgaben abdecken. Wenn Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie eine Vielzahl von Aufgaben erledigen, dann ist es vielleicht klug, bei der Gestaltung Ihres Büros auf Vielseitigkeit zu setzen. Sie können dies erreichen, indem Sie in Tische und Stühle investieren, die leicht zu bewegen sind, halbprivate Arbeitsbereiche einrichten und eine Reihe von technikfreundlichen Steckdosen in Ihrem Büro installieren.
Umweltfreundliche Investitionen
Wie sieht ein umweltfreundliches Büro aus? Tatsächlich gibt es keine feste Vorlage für eine umweltfreundliche Bürogestaltung. Vielmehr können Unternehmen aller Branchen umweltfreundliche Einrichtungselemente in ihr Gesamtkonzept einbeziehen. Dennoch können einige umweltfreundliche Entscheidungen dazu beitragen, den Ruf eines Unternehmens zu verbessern, bei den Mitarbeitern zu punkten, Geld zu sparen und – natürlich – gleichzeitig etwas Gutes für die Umwelt zu tun.
Kollaboratives Layout
Es gab eine Zeit, da war das offene Bürodesign die „heiße Option“ für Geschäftsinhaber, die die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz fördern wollten. Die Bürogestaltung hat sich jedoch seither weiterentwickelt und ist differenzierter geworden. Heute gibt es mehrere Möglichkeiten, die Zusammenarbeit zu fördern, ohne dass alle Wände eines Arbeitsbereichs eingerissen werden müssen. Die Einrichtung gemeinsamer Schreibtische, die Abschaffung zugewiesener Sitzplätze und die Schaffung von Räumen für kleinere „Gruppen“ von Mitarbeitern, in denen sie zusammenkommen und arbeiten können, sind allesamt wirksame Methoden, um die Produktivität von Gruppen zu verbessern.
Leuchtende Farben
Es gibt Büros, die durch ihre leuchtende, neonfarbene Farbpalette ein echter Blickfang sind. Natürlich ist dies eine Möglichkeit, die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen und die Stimmung zu beeinflussen, aber Manager können oft den gleichen (oder einen ähnlichen) Effekt erzielen, indem sie überzeugende Kunstwerke in ihren Arbeitsbereich integrieren. Darüber hinaus sind natürliches Licht und Pflanzen kosteneffiziente Maßnahmen, um eine triste Büroatmosphäre zu beleben.
Profitable Organisation
Das letzte Schlüsselprinzip moderner Bürogestaltung ist einfach zu verstehen, erfordert aber oft eine gewisse Planung und Investition, um es umzusetzen: Ordnung schaffen.
Die Zeiten hektischer, unordentlicher Büros (man denke an Zeitungsverlage der alten Schule) sind in der Tat lange vorbei. Die effizientesten und rentabelsten Arbeitsplätze von heute sind ein Muster an Klarheit und Sauberkeit. Ja, es kann chaotisch zugehen. Aber es ist die Art von „organisiertem Chaos“, die man in den Notaufnahmen von Krankenhäusern oder in den Kontrolltürmen des Flugverkehrs sieht.
Aus der Sicht des Designs bedeutet Ordnung zu schaffen – und zu halten – in der Regel die Optimierung der Verkehrsströme und den Einsatz von Möbeln und Geräten, die die Raumnutzung maximieren. Vor allem leichte, modulare Möbel sind oft Teil des Plans, da sie je nach Bedarf bewegt oder umfunktioniert werden können.
Der moderne Arbeitsplatz
Es ist durchaus möglich, dass Berufstätige im Laufe einer normalen Arbeitswoche mehr Zeit an ihrem Schreibtisch als in ihrem eigenen Wohnzimmer verbringen. Die bittere Wahrheit ist jedoch, dass nur wenige moderne Arbeitsplätze über die Annehmlichkeiten, Werkzeuge und Technologien verfügen, die Mitarbeiter benötigen, um ihr Bestes zu geben. Darüber hinaus kann sich eine schlechte Einrichtung des Arbeitsplatzes sehr negativ auf die Stimmung und die Produktivität auswirken. Um einige typische Arbeitsplatzprobleme zu bekämpfen, sollten Sie sich diese vier tollen Ideen ansehen, mit denen Sie Ihren Schreibtisch so schnell wie möglich auf Vordermann bringen können:
Ordnung schaffen
Es kostet kein Geld, das Kabelgewirr auf dem Schreibtisch zu entwirren oder den freien Platz unter dem Arbeitsplatz für die Ablage von Dateien zu nutzen. Personen, die in kleinen Büros arbeiten, können die Möglichkeiten ihres Arbeitsplatzes maximieren, indem sie sich einfach die Zeit nehmen, Ordnung zu schaffen und das Durcheinander auf oder um ihren Schreibtisch herum zu reduzieren.
Investieren Sie in Ergonomie
Ergonomische Möbel und Einrichtungsgegenstände sind ein Geschenk des Himmels für moderne Mitarbeiter. Es ist ungesund, lange zu sitzen (z. B. acht Stunden am Stück), daher können Innovationen wie Steh-Sitz-Schreibtische Wunder für die Stimmung und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter bewirken. Unterschätzen Sie niemals den Wert eines soliden Möbelstücks!
Kollaboratives Denken
Es gibt Arbeitsplätze, die als Einzelschreibtische funktionieren. Immer mehr Berufstätige teilen sich jedoch einen Arbeitsplatz und arbeiten gemeinsam an Projekten. Daher ist es oft eine gute Idee, in einige Funktionen zu investieren, die die Teamarbeit erleichtern, z. B. ein Whiteboard, ein Smartboard, eine Projektionsfläche oder mehrere Monitore. Außerdem ist die Anschaffung von Schreibtischen, die sich zu größeren Tischen erweitern lassen, eine gute Möglichkeit, die kreative Zusammenarbeit in den eigenen Reihen zu fördern.
Personalisierung fördern
Wie bereits erwähnt, verbringen moderne Berufstätige viel Zeit an ihrem Schreibtisch. Deshalb ist es für fortschrittliche Unternehmer wichtig, ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, ihren Arbeitsplatz auf sinnvolle Weise zu personalisieren. Die Zeiten der uniformen Kabinenreihen sind längst vorbei, also lassen Sie Ihre Mitarbeiter sich selbst verwirklichen. Sie werden erstaunt sein, wie ein paar kleine Veränderungen die gesamte Büroatmosphäre zum Besseren verändern können.
Moderne Büroideen & Beispiele
Eine der besten Möglichkeiten, die kreativen Säfte zum Fließen zu bringen, ist zu sehen, wie andere Unternehmen moderne Renovierungsprojekte gehandhabt haben. Sie können viel über Ihr Büro – und über eine gute Büroeinrichtung im Allgemeinen – lernen, wenn Sie einige professionelle Beispiele studieren. Wenn Sie auf der Suche nach Ideen für eine moderne Bürogestaltung für Ihr Unternehmen sind, sollten Sie einen Blick auf diese Galerie werfen:
Univision
Das Büro von Univision ist stilvoll, elegant, aber nicht übertrieben und schafft ein Gleichgewicht zwischen Professionalität der alten Schule und Medien der neuen Schule. Denken Sie daran, dass Ihr Bürodesign entweder für oder gegen Sie arbeiten kann – je nachdem, wie gut es mit Ihren Werten übereinstimmt.
Kompass
Wie Ihr Büro von außen aussieht, ist genauso wichtig wie die Inneneinrichtung. Denken Sie daran, dass eine gut gepflegte Fassade einen guten Eindruck auf Ihr Unternehmen machen kann.
Solberg
Licht und Transparenz sind wichtig, um eine Büroatmosphäre zu schaffen, die Ihre Mitarbeiter lieben werden. Viel natürliches Licht ist daher oft ein fantastischer Weg, um die Produktivität zu steigern und eine Umgebung zu schaffen, die zu spannender Arbeit einlädt.
ALE Solutions
Die besten modernen Büros verfügen über Annehmlichkeiten, die nicht nur zum Rest des Arbeitsplatzes passen, sondern auch dazu beitragen, dass sich die Teammitglieder wohlfühlen und Stress abbauen. Pausenräume und Küchenbereiche sollten Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich zu entspannen und einen Moment zu genießen.
Modernes medizinisches Bürodesign
Fachleute im medizinischen Bereich haben es bei der Gestaltung ihres Arbeitsplatzes oft nicht leicht. Denn im Gegensatz zu anderen Unternehmen, die sich nur darauf konzentrieren können, Büros zu schaffen, die die Produktivität maximieren, müssen medizinische Einrichtungen mehr Faktoren berücksichtigen. Zum einen müssen medizinische Büros Platz für eine beliebige Anzahl von Patienten und anderen Besuchern der Einrichtung bieten.
Außerdem müssen medizinische Einrichtungen intuitiv gestaltet sein und bestimmte Annehmlichkeiten bieten, die in unserer modernen Gesellschaft zur Norm geworden sind. Und natürlich sollte ein gutes medizinisches Bürodesign das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter fördern. Kurz gesagt, es erfordert eine Menge Planung, Weitsicht und Erfahrung, um bei der Renovierung eines medizinischen Arbeitsplatzes das richtige Gleichgewicht zu finden. Zu diesem Zweck finden Sie hier drei wesentliche Elemente für ein effektives, modernes medizinisches Bürodesign:
Die Natur einbeziehen
Wenn die meisten Menschen an eine Klinik denken, stellen sie sich wahrscheinlich eher ein kaltes, metallisches Dekor und beigefarbene, von Leuchtstoffröhren beleuchtete Flure vor als eine Inneneinrichtung aus Holz und reichlich Sonnenlicht. Es gibt jedoch viele Gründe, warum es für Mediziner von Vorteil wäre, mehr natürliche Elemente in die Gesamtgestaltung ihrer Einrichtungen einzubeziehen. Natürliche Gestaltungselemente wie große Fenster und Aquarien werden nicht nur die Bedenken der Besucher zerstreuen, sondern auch den angeborenen Wunsch Ihrer Mitarbeiter befriedigen, sich mit der Natur zu beschäftigen. Schon die Anschaffung einiger Pflanzen für Ihre Büroräume kann die Produktivität und das Wohlbefinden der Mitarbeiter steigern.
Privatsphäre
Es ist keine Überraschung, dass die meisten Besucher einer Klinik Wert auf ihre Privatsphäre legen. Schließlich möchte niemand seine medizinischen Probleme mit anderen teilen, und schon gar nicht möchte er sich in einem Wartezimmer eingeengt fühlen. Aus diesem Grund sind viele medizinische Einrichtungen heute so gestaltet, dass sie mehr Platz bieten, und viele weisen auch spezielle Bereiche für „Untersuchung“ und „Beratung“ aus. Durch diese Aufteilung können Ärzte ihren Besuchern mehr Privatsphäre bieten und es den Teammitgliedern ermöglichen, je nach Bedarf von einer Abteilung in die andere zu wechseln.
Effizienz
Kliniken funktionieren, wie Arbeitsplätze in allen Branchen, besser, wenn sie mit dem Ziel der Effizienzsteigerung gestaltet werden. „Effizienz“ kann allerdings sehr viel bedeuten. Offensichtlich sind energieeffiziente Lösungen eine klimabewusste Entscheidung, die gleichzeitig auch Kosten einsparen kann. Im weiteren Sinne sollte eine effiziente Bürogestaltung aber auch darauf abzielen, unnötige Räume und Flächen zu reduzieren. Um sicherzustellen, dass eine Klinik mit maximaler Effizienz gebaut wird, sollten Designer bei der Erstellung erster Konzepte mit Medizinern zusammenarbeiten. Durch eine enge Zusammenarbeit können sie ideale Lösungen für Designprobleme finden.
Wie man eine moderne Zahnklinik entwirft
Wie wir im vorherigen Abschnitt erörtert haben, unterscheiden sich moderne medizinische Einrichtungen sowohl von ihren Vorgängern als auch von modernen „Unternehmensbüros“. Vor allem Zahnarztpraxen müssen einladend und warm sein, aber auch einen Hauch von Professionalität ausstrahlen. Bevor Sie jedoch anfangen, Möbelkataloge zu durchstöbern und Farbmuster zu betrachten, ist es wichtig, einen Schritt zurückzutreten und sich auf vier grundlegende Aspekte zu konzentrieren, die Ihnen helfen werden, eine moderne, beeindruckende und rentable Zahnklinik zu schaffen:
Verstehen Sie Ihre Hauptziele
Der erste Schritt zum Aufbau einer besseren zahnmedizinischen Einrichtung besteht darin, die Ziele Ihrer Klinik zu bestimmen. Möchten Sie den Wartebereich in Bezug auf Größe, Komfort, Ästhetik – oder vielleicht alle drei – verbessern? Oder möchten Sie vielleicht die Beleuchtung und die Luftzirkulation verbessern, was die Moral des Teams stärken und bei der Anwerbung und Bindung von Mitarbeitern helfen kann?
Ungeachtet Ihrer individuellen Anforderungen sollten Sie zunächst Ihre Ziele festlegen, bevor Sie sich kopfüber in Themen wie Farbschemata, Materialien, Stile und so weiter stürzen. Auch wenn dies ein kreativer und unterhaltsamer Prozess ist, sollten Ihre geschäftlichen Ziele Ihr Design und Ihre Renovierung bestimmen, nicht umgekehrt.
Fokus auf Raumnutzung
Raumnutzung bedeutet nicht, dass Sie jeden verfügbaren Platz für einen funktionalen Zweck nutzen müssen, z. B. für die Lagerung von Akten oder die Unterbringung von Geräten. Im Gegenteil: Die erfolgreichsten modernen Zahnkliniken vermeiden es strategisch und taktisch, die Umgebung mit „Zeug“ zu übersättigen, da dies die Effizienz der Mitarbeiter beeinträchtigen kann.
Schließlich ist es am besten, bei der Planung der Renovierung Ihrer modernen Zahnklinik die Raumnutzung im Auge zu behalten. Sowohl der Raum, den Sie nutzen, als auch der Raum, den Sie nicht nutzen, sollte eine bewusste Entscheidung sein, und nicht etwas, das standardmäßig „einfach so ist“.
Überdenken Sie Ihr Wartezimmer
Zahnärzte müssen sich darüber im Klaren sein, dass ihre Patienten wahrscheinlich einen vollen Terminkalender haben und in der Lage sein müssen, zu arbeiten und mit Kontakten in Kontakt zu bleiben, auch wenn sie im Wartezimmer sind. Deshalb sind schnelles und zuverlässiges WiFi, zusätzliche Ladegeräte und zahlreiche Steckdosen ein Muss für jede zukunftsorientierte Arztpraxis.
Fokus auf aktuelle und zukünftige Patientengruppen
Die Wahl des Designs, das Ihre aktuelle Kundschaft widerspiegelt – oder die Art von Kunden, die Sie anziehen möchten – ist eine solide Designpraxis für Zahnärzte.
Wenn Sie z. B. Ihren Patientenstamm um junge Familien erweitern wollen, dann könnte ein entspannteres, unterhaltsameres Erscheinungsbild das richtige Konzept für Sie sein. Oder wenn Sie mehr Führungskräfte an Bord holen wollen, die auf der Suche nach Lösungen für die kosmetische Zahnmedizin sind, dann könnte eine schärfere, anspruchsvollere Ausstrahlung der richtige Weg sein.
Im Grunde genommen sollten Sie Ihre Zahnklinik mit den Augen Ihrer Zielpatienten betrachten. Was sollen sie sehen, denken und fühlen? Die Antworten werden Ihnen helfen, bessere, intelligentere Designentscheidungen zu treffen, die auf einer objektiven Analyse und nicht auf subjektiven Vorlieben beruhen.
Fazit:
In Bezug auf die Wahl der Inneneinrichtung haben moderne Geschäftsinhaber eine überwältigende Anzahl von Optionen zur Verfügung. Auf der einen Seite ist das natürlich eine gute Sache. Aber es wirft auch eine Menge Fragen und Bedenken darüber auf, wie man einen modernen Arbeitsplatz am besten einrichtet. Ist eine ideale Büroeinrichtung trendy oder klassisch? Hightech oder traditionell? Kreativ oder komfortabel? Die Realität ist, dass nur Sie wissen, welcher Designstil für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, denn Ihr Unternehmen ist einzigartig. Der vielleicht größte Fehler, den Unternehmer in Bezug auf die Inneneinrichtung machen können, ist die Annahme eines Standardkonzepts für ihren Büroraum. Anstatt sich mit einem der vielen vorgefertigten Pläne für die Gestaltung des Arbeitsbereichs zufrieden zu geben, sollten Sie ein Büro schaffen, das Ihren individuellen Bedürfnissen und Spezifikationen entspricht. Wenden Sie sich noch heute an das Team von Key Interiors, um zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Renovierung Ihres Traumbüros helfen können! Wir werden bei jedem Schritt mit Ihnen zusammenarbeiten, um das perfekte Design für Ihren Arbeitsplatz zu schaffen.