Als Vermieter, die Verwaltung von Einkommen, Mieter Informationen, und Wartung kann überwältigend sein. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihnen zu helfen, über diese zu bekommen. Sie können sich dafür entscheiden, Ihre gesamte Buchhaltung an einen Buchhalter zu übergeben. Aber wenn Sie ein kleines Vermietungsunternehmen führen, sind Sie wahrscheinlich schon knapp bei Kasse – und das kann teuer werden. Die andere Möglichkeit wäre, die gesamte Buchhaltung selbst zu übernehmen, um Ihre Kosten niedrig zu halten. Aber wenn Sie keine Erfahrung in Buchhaltung oder Rechnungswesen haben, kann es schwierig werden, alles selbst zu erledigen.
Warum versuchen Sie es dann nicht mit einem Softwareprogramm, das Ihnen hilft? Es gibt verschiedene Programme, die Ihnen helfen können, Ihre Buchhaltung auf dem Laufenden zu halten, während es relativ einfach zu machen. Quicken Rental Property Manager ist ein solches Programm, das Sie bei der Verwaltung Ihrer Immobilien unterstützen kann.
Hier ist ein Blick auf einige der Funktionen von Quicken’s Property Management Software.
Quicken’s Dual-Purpose Accounting Software
Quicken Rental Property Manager ist nicht nur eine Eigenschaft Management-Software, sondern auch eine persönliche Finanz-Software. In der Tat, Quicken Rental Property Manager kann als persönliche Finanz-Software mit Immobilien-Management-Funktionen beschrieben werden. Quicken bietet auch eine aktualisierte mobile App – mehr dazu später – so können Sie sich um das Geschäft on the fly.
Basic Property Management Features
Quicken Rental Property Manager ermöglicht es Ihnen:
- Track Mieteinnahmen und Ausgaben von Eigentum und Einheit, einschließlich der Teilmiete Zahlungen und Gebühren zu spät. Sie können auch Mietquittungen für Mieter erstellen, wenn die Miete gezahlt wurde.
- Verfolgen Sie Mieterinformationen, einschließlich Name, Adresse, Wohnungsnummer und Mietvertragsdetails. Sie können auch Details zu Kautionen verwalten und Zahlungen und Rückerstattungen in und aus Ihren Konten verfolgen.
- Generieren Sie Immobiliensteuerberichte, einschließlich Schedule E und Schedule C.
Grundlegende persönliche Finanzfunktionen
Mit Quicken Rental Property Manager können Sie auch:
- Verknüpfen Sie alle Ihre Bankkonten, damit Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben einfach kategorisieren können.
- Vergleichen Sie Ihre tatsächlichen Ausgaben mit Ihrem Budget.
- Vergleichen Sie Ihre Investitionen mit der Marktentwicklung.
- Richten Sie automatische Rechnungsbenachrichtigungen für private und geschäftliche Ausgaben ein.
Quicken Mobile App
Nutzer können die mobile App auf ihr Smartphone oder Tablet herunterladen. Die App wird mit der Desktop-Version synchronisiert, so dass die Benutzer ihre gesamte Buchhaltung auch dann erledigen können, wenn sie nicht an ihrem Schreibtisch sitzen.
Die Daten werden zwischen der App und der Desktop-Version und umgekehrt ausgetauscht, so dass Sie nicht mehr raten müssen, ob die Einträge tatsächlich angezeigt werden, wenn Sie sie auf einer Seite eingeben.
Quickens Grenzen
Quicken Rental Property Manager kann 100 Objekte und 100 Einheiten pro Objekt verwalten, aber das sind seine maximalen Grenzen. Bei Vermietungsaktivitäten dieser Größe und dieses Umfangs können Sie mit dem Quicken Property Manager auf Schwierigkeiten stoßen. Die Komplexität der Verwaltung, dass viele Eigenschaften wird wahrscheinlich erfordern mehr anspruchsvolle Software, um effektiv zu sein. In diesen Fällen werden die Finanz-und Steuer-Reporting-Funktionen, die Quicken Rental Property Manager bietet wahrscheinlich nicht genug für Sie, um effizient zu arbeiten. Aber es ist leistungsfähig genug, um Ihre Arbeit zu verwalten, wenn Sie weniger Eigenschaften haben.
Wie oben erwähnt, können Sie Quicken synchronisieren das Programm bis zu Ihrem Finanzinstitut. So können Sie Bankkonten, Kreditkarten, Investitionen und alle anderen Produkte, die mit dem Mietobjekt zusammenhängen, verknüpfen. Sobald alles verknüpft ist, können Sie die Transaktionen auf der Grundlage Ihrer Bankhistorie in Echtzeit ausgleichen und abstimmen. Bevor Sie die Software kaufen, sollten Sie sich jedoch vergewissern, dass das Programm die Produkte Ihres Instituts unterstützt. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank oder Kreditgenossenschaft, ob dies der Fall ist. Sie brauchen diese Funktion zwar nicht, um die Software zu nutzen, aber sie erspart Ihnen eine Menge manueller Abgleiche und Querverweise auf den Kontoauszügen, was die Arbeit erheblich erleichtert.
Nicht die Lösung für professionelle Hausverwalter
Quicken Rental Property Manager ist nicht für alle Arten von Vermietern oder Hausverwaltern geeignet. In der Tat ist es nicht gut geeignet für professionelle Hausverwalter. Wenn Sie in der Immobilienverwaltung tätig sind, sollten Sie sich nach anderen Softwareprodukten umsehen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Auch Einzelpersonen, die mehr als nur ein paar Immobilien besitzen, werden wahrscheinlich eine andere Hausverwaltungssoftware in Betracht ziehen wollen.
Buchhaltungsfunktionen
Quicken Rental Property Manager hat begrenzte Buchhaltungsfunktionen. Sie können finanzielle Aufzeichnungen auf einer Cash-Basis, nicht eine periodengerechte Basis zu halten. Sie können also nachverfolgen, wann das Geld den Besitzer wechselt, und nicht, wann die Ausgaben in Rechnung gestellt oder die Einnahmen erzielt werden. Wenn Sie anspruchsvollere buchhalterische Anforderungen haben, werden Sie feststellen, dass Quicken Rental Property Manager nicht die Möglichkeit hat, einige der Aufgaben, die Sie benötigen, durchzuführen.
Zum Beispiel können Sie nicht verfolgen die Kostenbasis Ihrer Immobilie, Abschreibungen, Inventar, Kapitalanlagen, Arbeitsaufträge oder sogar Rechnungen für Mieter mit Quicken Rental Property Manager erstellen. Wenn Sie regelmäßige Rechnungen an Kunden senden möchten, müssen Sie dies in Word oder einem anderen Programm zu tun.
Quicken Rental Property Manager ist eine gute Wahl, wenn Sie die Do-it-yourself-Vermieter mit ein paar Mietobjekte sind und Sie wollen eine persönliche Finanz-Software als auch haben. Mit diesem Programm können Sie sowohl Ihre persönlichen Finanzen als auch Ihre Vermietungsobjekte innerhalb desselben Programms verwalten. Sie müssen sich nicht darum kümmern, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu erlernen – nur eines.
Wenn Sie anspruchsvollere Anforderungen an die Immobilienverwaltung haben, müssen Sie sich wahrscheinlich nach einer anderen Lösung umsehen, oder Sie müssen viele Workarounds entwickeln, wenn Sie Quicken Rental Property Manager verwenden. Obwohl dies eine gute Software und ist ideal für Vermieter mit nur ein paar Eigenschaften, ist es nicht gut geeignet für diejenigen, die mehrere Multi-Einheit Eigenschaften jonglieren.
Kosten
Quicken ist ein Abonnement-basierte Software, so können Sie nicht kaufen es sofort. Stattdessen erhalten Sie ein Jahr lang Zugriff auf die Software und haben die Möglichkeit, sie nach Ablauf dieses Zeitraums zu verlängern. Jedes Mal, wenn die Software erneuert wird, werden automatisch neue Funktionen und Upgrades hinzugefügt. Die Kosten variieren je nach dem von Ihnen gewählten Plan.
Quicken bietet drei verschiedene Pläne an:
- Starter: Dies ist der Basis-Account. Er ermöglicht es den Nutzern, alle Konten an einem Ort zu sehen, Ausgaben automatisch zu kategorisieren und auf die Software auf dem Desktop, im Web und auf dem Handy zuzugreifen.
- Deluxe: Dieser Plan bietet alles, was im Starter-Plan enthalten ist, sowie benutzerdefinierte Budgets, Schuldenmanagement und -verfolgung und Steuer- und Investitionsmanagement.
- Premier: Dies ist der Elite-Tarif, der alles bietet, was im Deluxe-Tarif enthalten ist, sowie kostenlose Online-Rechnungszahlungen und bevorzugten Zugang zum Kundendienst.