June 12, 2020

Diese E-Mail wurde am 10. Juni 2020 im Namen des Büros des Universitätskanzlers an GPAs und GPCs gesendet.

Die Universität ist sich der Auswirkungen bewusst, die diese außergewöhnlichen Zeiten auf die Studierenden haben. Um mehr Flexibilität zu bieten, gibt es zwei neue Benotungsoptionen für Studierende in allen Graduiertenprogrammen mit Ausnahme der nicht von der Graduate School betreuten Berufsprogramme (M.D., J.D., Pharm.D., D.D.S). Ab dem Frühjahrsquartal 2020 werden die S-Noten auf die Anforderungen für den Abschluss und die Graduierung angerechnet, einschließlich der 18 benoteten Credits. Außerdem können Studierende ab dem Frühjahrsquartal leichter beantragen, dass sie aufgrund von Härtefällen von bestimmten Kursen abgemeldet werden.

S/NS-Einstufung für das Frühjahrsquartal

Wie es funktioniert:

• S-Noten für das Frühjahrsquartal 2020 werden auf die Abschluss- und Promotionsanforderungen angerechnet, einschließlich der 18 benoteten Credits. Anträge müssen nicht beim Dekan der Graduiertenschule eingereicht werden, und Ausnahmen müssen nicht in der Abschlussprüfung angegeben werden.
• Das Frühjahrsquartal 2020 wurde als Quartal mit außergewöhnlichen Umständen ausgewiesen
• Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Credits im Frühjahr 2020, die mit S/NS benotet werden können.
• Ab dem 17. Juni können graduierte Studenten eine numerische Note in S/NS ändern oder eine S/NS-Note in einem Quartal, das als Quartal mit außergewöhnlichen Umständen ausgewiesen ist, in eine numerische Note ändern.
• Absolventen werden auf dem Formular darauf hingewiesen, dass sie ihren Studiengangsberater (GPA) benachrichtigen sollten, wenn sie ihre numerischen Noten in S/NS ändern lassen wollen.
• Studenten können ihren Benotungsmodus für Kurse im Frühjahr 2020 jederzeit ändern, bis sie ihren Abschluss machen – auch wenn das noch ein Jahr oder länger dauert.

• Senioren, die im Frühjahr 2020 ihren Abschluss machen, sowie Master- und Promotionsstudenten haben bis zum 8. Juli Zeit, die Änderung zu beantragen (wenn die Veröffentlichung der Frühjahrsabschlüsse endet).

Das bedeutet:

• Beginnend am 17. Juni und bis zum Abschluss des Studiums können graduierte Studenten in jedem Quartal, das als Quartal mit außergewöhnlichen Umständen ausgewiesen ist, eine numerische Note in S/NS oder umgekehrt ändern.
• S-Noten werden für die Abschlussanforderungen angerechnet.
• Bei Aufhebung der Beschränkung für S/NS-Noten im Frühjahr könnten beispielsweise alle im Frühjahr 2020 erbrachten Studienleistungen in S-Noten umgewandelt werden und würden dennoch für den Studiengang oder den Abschluss angerechnet.

Was zu tun ist:

• Beantragen Sie mit dem Formular zur Änderung der späten Benotungsoption, das die Studierenden am 17. Juni per E-Mail erhalten, die Änderung von S/NS in eine numerische Note oder von einer numerischen Note in S/NS.
• Es sind keine weiteren Unterlagen erforderlich. Sie brauchen Ihre Dozenten nicht zu benachrichtigen und auch keine E-Mail an Ihr Campus-Registrar-Team zu schicken. Warten Sie einfach auf die E-Mail vom 17. Juni mit dem Link für das neue Formular zur Änderung der späten Benotungsoption.

Für das Frühjahrsquartal ersetzt das Verfahren „Quarter Drop“ das Verfahren „Hardship Withdrawal“

Wie es funktioniert:

Um den Studierenden mehr Autonomie und Flexibilität zu geben, hat die Fakultät ein neues Verfahren genehmigt, mit dem Studierende ab dem Frühjahrsquartal beantragen können, einzelne Kursnoten in ein „Registrar Drop“ (früher „Hardship Withdrawal“) zu ändern.

Was das bedeutet:

• Dieses neue Verfahren, das mit dem Frühjahrsquartal 2020 beginnt und „Former Quarter Drop“ genannt wird, ersetzt das Hardship Withdrawal-Verfahren. Es ermöglicht Studierenden, Kursnoten, die sie in früheren Quartalen erworben haben, in einen RD-Vermerk umzuwandeln und die Note und die Punkte aus ihrem GPA zu entfernen.
  • Dieses Verfahren ist für Studierende geeignet, die aufgrund von Umständen nicht in der Lage waren, ihren Kurs bis zum 14. Tag des Quartals abzubrechen.
  • Ein Prüfungsausschuss wird mit Studierenden zusammenarbeiten, die Schwierigkeiten haben, Unterlagen zur Unterstützung ihres Antrags vorzulegen.
• Der neue Transkriptvermerk „RD“ für Registrar Drop wird den Vermerk „HW“ auf dem Transkript des Antrags auf Rücktritt in Härtefällen ersetzen.

Was ist zu tun?

• Bis das System aktualisiert werden kann, sollten Studierende den aktuellen Härtefallantrag für das Frühjahrsquartal 2020 unter diesem Link ausfüllen:

https://registrar.washington.edu/students/hardship-withdrawal-petition-for-courses/

• Studierende sollten in ihren Antragserklärungen erwähnen, ob sie mit COVID-19 oder anderen Umständen wie Krankheit in Verbindung stehende Härten hatten.
• Bei Anträgen für das Frühjahrsquartal im Zusammenhang mit COVID-19 und/oder Fernkursen sind unterstützende Materialien hilfreich.

Wir hoffen, dass diese neuen Optionen Ihnen helfen, diese schwierigen Zeiten zu meistern und dennoch auf dem Weg zu Ihrem Abschluss voranzukommen.

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