Um die Rolle von gemeinnützigen Beiräten besser zu verstehen, ist es hilfreich, sich ein klares Bild von der Rolle gemeinnütziger Beiräte zu machen. Die Mitglieder von gemeinnützigen Beiräten konzentrieren sich bei ihren Sitzungen auf drei grundlegende Aktivitäten: strategische Planung, Aufsicht und Mittelbeschaffung. Es ist auch wichtig zu wissen, welche Art von Personen typischerweise in einen gemeinnützigen Beirat berufen werden. Die Sitze in den Vorständen gemeinnütziger Organisationen können mit den unterschiedlichsten Personen besetzt werden. In der Regel handelt es sich um Menschen aus der Region, die entweder in ihrer Gemeinde sehr aktiv sind oder sich für die Sache der gemeinnützigen Organisation engagieren.

Im Gegensatz zu den Vorständen von Unternehmen, die hohe Anforderungen an ihre Mitglieder stellen, kann fast jeder aus allen Gesellschaftsschichten in einem gemeinnützigen Vorstand mitwirken. Es ist zwar wichtig, dass in den Vorständen von gemeinnützigen Organisationen Fachleute aus der Gesellschaft vertreten sind, aber einigen Vorstandsmitgliedern mangelt es vielleicht an beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen, und einige sind relativ neu in der Vorstandsarbeit.

Von Vorstandsmitgliedern jeder Art wird erwartet, dass sie der Organisation Spenden geben. Im gemeinnützigen Bereich können die Vorstandsmitglieder möglicherweise nicht so viel spenden wie die Vorstandsmitglieder von Unternehmen. Dies ist ein weiterer Bereich, in dem gemeinnützige Vorstände ein wenig Hilfe von kommunalen oder nationalen Philanthropen in einem Beirat erhalten können.

Wenn ein gemeinnütziger Vorstand größtenteils aus nicht professionellen oder unerfahrenen Vorstandsmitgliedern besteht, können Beiräte die Lücken an Fähigkeiten und Fachwissen füllen, die der Vorstand benötigt.

Entwicklung eines Beirats

Einer der vorteilhaften Aspekte von gemeinnützigen Organisationen ist, dass die Staaten, die sie regeln, gemeinnützigen Organisationen viel Flexibilität bei der Selbstorganisation geben. Non-Profit-Organisationen haben die Möglichkeit, einen oder mehrere Beiräte einzurichten, je nach den besonderen Bedürfnissen der Organisation.

Um einen Beirat erfolgreich einzurichten, sollte jeder Beirat einen bestimmten Zweck haben, und alle Mitglieder des Beirats sollten wissen, was ihr Zweck und ihre Erwartungen sind. Beiräte treffen sich in der Regel nicht so oft wie gemeinnützige Beiräte. Deshalb sollten gemeinnützige Beiräte nicht vergessen, wie wichtig es ist, mit den Beiräten zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass ihre Arbeit sinnvoll ist und geschätzt wird. Die Einrichtung eines Beirats bedeutet für den Vorstand einer gemeinnützigen Organisation einen gewissen Mehraufwand. Es ist nicht unüblich, dass der Direktor eines gemeinnützigen Vereins einen Sitz im Beirat einnimmt, um bei der Rekrutierung, Überwachung und Schulung der Beiratsmitglieder zu helfen. Wenn die Mitglieder des Beirats wechseln, müssen die Mitglieder des gemeinnützigen Beirats ihre Biografien und die Liste der Beiratsmitglieder in Verzeichnissen, auf dem Briefkopf und in anderen Bereichen aktualisieren.

Für Beiratsmitglieder gelten dieselben Vertraulichkeitsregeln wie für Mitglieder des gemeinnützigen Beirats. Ein Board-Portal ist ein nützliches Instrument für Beiratsmitglieder, die sich nur selten oder per Telefonkonferenz treffen. Diligent Boards und Diligent Messenger sind zwei Produkte, die Teil der Governance Cloud sind, einer Suite von Governance-Tools für Verwaltungsräte. Die Plattformen sind sicher, vollständig integriert und verfügen über granulare Berechtigungen zur Unterstützung interner Kontrollen.

Unterschiede zwischen Beirat und Vorstand

Um Verwirrung auf beiden Seiten zu vermeiden, sollte der gemeinnützige Vorstand eine schriftliche Erklärung ausarbeiten, die den Zweck, die Aufgaben und die Erwartungen des Beirats beschreibt. Beiratsmitglieder und Mitglieder des gemeinnützigen Vorstands sollten sich der Unterschiede zwischen den beiden Gremien bewusst sein und diese respektieren. Eine formelle schriftliche Beschreibung des Beirats sollte auch die Erwartungen an die Häufigkeit der Sitzungen, Regeln für Telefonkonferenzen, die vorgesehene Dauer des Beirats, Richtlinien für die Mitgliedschaft und Abberufungsverfahren umreißen.

Gemeinnützige Vorstände können beschließen, die Beschreibung des Beirats zu einem formellen Teil der Satzung der Organisation zu machen.

Einer der größten Unterschiede zwischen einem gemeinnützigen Vorstand und ihren Beiräten besteht darin, dass der gemeinnützige Vorstand die formelle rechtliche Verantwortung und die volle Entscheidungsbefugnis hat. Der Vorstand übernimmt die Verantwortung für die Einstellung, Entlassung und Überwachung des Geschäftsführers der Organisation.

Im Gegensatz dazu sind Beiratsmitglieder nicht an so viele Regeln und Verfahren gebunden. Wie der Titel schon sagt, ist die Rolle eines Beirats in erster Linie beratend. Beiräte unterliegen der Kontrolle und Leitung durch den Vorstand. Gemeinnützige Vorstände delegieren je nach Bedarf Anweisungen und Aufgaben an Beiräte.

Jede Gruppe braucht einen Leiter, und Beiräte sind da keine Ausnahme. Für die Wahl eines Beiratsvorsitzenden gibt es keine festen Regeln. Der Beirat kann den Vorsitzenden durch eine Abstimmung der Mitglieder wählen, oder die Mitglieder können sich dafür entscheiden, abwechselnd den Vorsitz zu übernehmen.

Einige gemeinnützige Beiräte ernennen ein Vorstandsmitglied zum Beiratsmitglied, und diese Person kann den Vorsitz übernehmen. Andere Vorstände ziehen es vor, eine starke Führungspersönlichkeit aus dem Gemeinwesen zum Vorstandsvorsitzenden zu ernennen und den Beiratsvorsitzenden mit der Aufgabe zu betrauen, als Sprecher der Organisation zu fungieren.

Zweck eines Beirats

Der Hauptzweck eines Beirats besteht darin, eine Gruppe von Freiwilligen zu ernennen, die den Vorstand unterstützen und ihm bei Bedarf mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Beiräte setzen sich häufig aus professionellen oder wohlhabenden Mitgliedern der Gemeinschaft zusammen. Gemeinnützige Vorstände stützen sich auf deren Fachwissen oder philanthropische Netzwerke, um die Lücken des gemeinnützigen Vorstands zu füllen.

Typen von Beiräten

In einer perfekten Welt können gemeinnützige Vorstände Personen finden und in ihre Vorstände berufen, die die richtige Zusammensetzung von Wissen, Fähigkeiten, Fertigkeiten, Vielfalt und Vermögen aufweisen. Leider ist dieses Szenario eher die Ausnahme als die Regel.

Nonprofit-Verwaltungsräte können für fast jeden Zweck einen Beirat einrichten, den sie haben. Nachfolgend einige Beispiele für Beiräte und ihre Zwecke:

• Philanthropie: Spenden, Networking, Beratung und Fundraising.
• Kundenvertreter der Organisation: bieten die Kundenperspektive der Organisation.
• Ehrenamtlich: Personen mit Bekanntheitsgrad, die die Aufmerksamkeit auf die Mission der Organisation lenken können.
• Programmatisch: Vorstandsmitglieder, die einer medizinischen oder ethnischen Bevölkerungsgruppe dienen, zu der sie keine persönliche Beziehung haben.
• Professionell: Ehemalige Vorstandsmitglieder und führende Persönlichkeiten der Gemeinde, die Ratschläge und Beratung anbieten.

Abschließende Überlegungen zu Beiräten

Beiräte können für gemeinnützige Vorstände eine große Bereicherung sein. Sie sind dann am hilfreichsten, wenn beide Gremien den Zweck des Beirats im Auge behalten und die Sitzungen dementsprechend gestalten. Während Beiräte gemeinnützige Gremien unterstützen und beraten, haben gemeinnützige Gremien eine gegenseitige Verantwortung, die Arbeit der Beiräte zu überwachen und zu unterstützen. Gemeinnützige Vorstände müssen sicherstellen, dass ihre Beiräte über die richtige Ausbildung und angemessene Kommunikation verfügen, um ihren Zweck zu erfüllen. Gemeinnützige Vorstände müssen die Bemühungen ihrer Beiräte respektieren, anerkennen und würdigen, damit sie engagiert und produktiv bleiben.

Schließlich durchlaufen gemeinnützige Organisationen verschiedene Entwicklungsstadien. Wenn Beiräte nicht mehr das tun, was der Vorstand einer gemeinnützigen Organisation beabsichtigt oder braucht, ist es an der Zeit, den Beirat aufzulösen. Non-Profit-Organisationen können ihre Beiratsmitglieder jederzeit in einer anderen Funktion einsetzen.