Eine Bilanz gibt einen Überblick über die Aktiva, Passiva und das Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie bietet eine Momentaufnahme dessen, was Ihr Unternehmen besitzt und was es schuldet, sowie den von den Eigentümern investierten Betrag, der an einem einzigen Tag ausgewiesen wird. Eine Bilanz gibt Aufschluss über den Wert eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, so dass Sie seine Finanzlage besser verstehen können.
Was ist eine Bilanz? Diese Themen helfen Ihnen zu verstehen, was in einer Bilanz enthalten ist und was sie Ihnen über die Finanzlage Ihres Kleinunternehmens sagt:
Welche Posten sind in einer Bilanz enthalten?
Bilanzierung einer Bilanz
Warum ist eine Bilanz wichtig?
Beispiel für eine Bilanz
Was sind die vier grundlegenden Finanzberichte?
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Welche Posten sind in einer Bilanz enthalten?
Eine Bilanz zeigt die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Die in der Bilanz ausgewiesenen Posten entsprechen den Konten, die in Ihrem Kontenplan aufgeführt sind. Eine Bilanz besteht aus folgenden Elementen:
Vermögen
Die Aktiva in der Bilanz enthalten alles, was Ihr Unternehmen an Wert besitzt und in Bargeld umgewandelt werden kann. In der Bilanz werden die Aktiva in der Reihenfolge ihrer Liquidität aufgeführt, d. h. sie werden in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie leicht in Bargeld umgewandelt werden können. Es gibt zwei Hauptkategorien von Vermögenswerten in Ihrer Bilanz:
- Umlaufvermögen: Das Umlaufvermögen kann innerhalb eines Jahres oder weniger leicht in Bargeld umgewandelt werden. Das Umlaufvermögen wird in der Bilanz weiter in diese Konten unterteilt:
- Bargeld und Bargeldäquivalente: Dies sind Ihre liquidesten Vermögenswerte, einschließlich Bargeld, Schecks und Geld auf den Giro- und Sparkonten Ihres Unternehmens
- Marktfähige Wertpapiere: Anlagen, die Sie innerhalb eines Jahres verkaufen können
- Forderungen: Geld, das Ihre Kunden Ihnen für Ihre Dienstleistungen schulden und das kurzfristig gezahlt wird
- Vorräte: Bei Unternehmen, die Waren verkaufen, umfasst das Inventar Fertigerzeugnisse und Rohstoffe
- Vorauszahlungen: Dinge von Wert, die Sie bereits bezahlt haben, wie Ihre Büromiete oder Ihre Geschäftsversicherung
- Langfristige Vermögenswerte: Langfristige Vermögenswerte lassen sich nicht innerhalb eines Jahres in Bargeld umwandeln. Sie können weiter untergliedert werden in:
- Anlagevermögen: Dazu gehören Grundstücke, Gebäude, Maschinen und Anlagen wie Computer
- Langfristige Wertpapiere: Investitionen, die nicht innerhalb eines Jahres verkauft werden können
- Immaterielle Vermögenswerte: Vermögenswerte, die keine physischen Objekte sind, wie Urheberrechte, Franchiseverträge und Patente
Passiva
Der nächste Abschnitt einer Bilanz führt die Passiva eines Unternehmens auf. Ihre Verbindlichkeiten sind das Geld, das Sie anderen schulden, einschließlich Ihrer laufenden Ausgaben, der Rückzahlung von Darlehen und anderer Formen von Schulden. Die Verbindlichkeiten werden weiter in kurzfristige und langfristige Verbindlichkeiten unterteilt.
Zu den kurzfristigen Verbindlichkeiten gehören Miete, Versorgungsleistungen, Steuern, laufende Zahlungen für langfristige Schulden, Zinszahlungen und Gehaltsabrechnungen.
Zu den langfristigen Verbindlichkeiten gehören langfristige Darlehen, latente Einkommenssteuern und Pensionsfondsverbindlichkeiten.
EIGENKAPITAL
Das Eigenkapital bezieht sich auf den Geldbetrag, der von einem Unternehmen erwirtschaftet wird, den Geldbetrag, den die Eigentümer (oder Aktionäre) in das Unternehmen stecken, und etwaiges geschenktes Kapital. Das Eigenkapital ist Ihr Nettovermögen. In Ihrer Bilanz wird es nach folgender Formel berechnet:
Eigenkapital der Anteilseigner = Gesamtvermögen – Gesamtverbindlichkeiten
Bilanzierung einer Bilanz
Bei der Erstellung einer Bilanz für Ihr Unternehmen ist es wichtig zu verstehen, dass Ihre Bilanz, wie der Name schon sagt, immer ausgeglichen sein muss. Eine Bilanz ist in zwei Abschnitte unterteilt, wobei die eine Seite die Aktiva Ihres Unternehmens darstellt und die andere die Passiva und das Eigenkapital.
Der Gesamtwert Ihrer Aktiva muss dem Gesamtwert Ihrer Passiva und Ihres Eigenkapitals entsprechen. Wenn dies der Fall ist, wird Ihr Dokument als ausgeglichen bezeichnet. Diese Idee wird durch die grundlegende Formel der Bilanz dargestellt:
Vermögen = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Warum ist eine Bilanz wichtig?
Eine Bilanz ist ein wichtiger Finanzausweis, der eine Momentaufnahme der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellt. Sie können Ihre Bilanz auch in Verbindung mit anderen Abschlüssen betrachten, um die Beziehungen zwischen verschiedenen Konten besser zu verstehen. Eine Bilanz ist wichtig, weil sie folgende Informationen über Ihr Unternehmen liefert:
LIQUIDITÄT
Indem Sie das Umlaufvermögen Ihres Unternehmens mit den kurzfristigen Verbindlichkeiten vergleichen, erhalten Sie ein klares Bild von der Liquidität Ihres Unternehmens, d.h. wie viel Bargeld Sie zur Verfügung haben. Sie wollen immer einen Puffer zwischen Ihrem Umlaufvermögen und Ihren Verbindlichkeiten haben, um Ihre kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen zu decken, wobei das Vermögen immer größer ist als die Verbindlichkeiten.
EFFIZIENZ
Indem Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung mit Ihrer Bilanz vergleichen, können Sie messen, wie effizient Ihr Unternehmen seine Vermögenswerte nutzt. So können Sie sich beispielsweise ein Bild davon machen, wie gut Ihr Unternehmen in der Lage ist, seine Vermögenswerte zur Erzielung von Einnahmen zu nutzen.
LEVERAGE
Die Bilanz kann Ihnen dabei helfen, zu verstehen, wie hoch der Verschuldungsgrad Ihres Unternehmens ist, was Ihnen Aufschluss über das finanzielle Risiko gibt, das Sie eingehen. Um den Verschuldungsgrad zu beurteilen, können Sie die Schulden mit dem Eigenkapital vergleichen, das in Ihrer Bilanz aufgeführt ist.
Bilanzbeispiel
Dieses Beispiel einer ausgefüllten Bilanz von Accounting Play kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, welche Informationen in einer Bilanz ausgewiesen werden, wie sie aufgebaut sind und wie sich die beiden Seiten der Bilanz die Waage halten.
Dieses Beispiel einer ausgefüllten Bilanz aus Accounting Play kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, welche Informationen in einer Bilanz ausgewiesen werden, wie sie aufgebaut ist und wie sich die beiden Seiten der Bilanz ausgleichen.
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Was sind die vier grundlegenden Finanzberichte?
Die Bilanz ist ein Element in einer Reihe von vier grundlegenden Finanzberichten, die zusammen einen Überblick über die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens geben. Dies sind die vier grundlegenden Jahresabschlüsse und wie sie zur Bewertung der Finanzen eines Unternehmens verwendet werden:
Gewinn- und Verlustrechnung: Die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens, auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt, weist die Einnahmen, Ausgaben und Gewinne oder Verluste aus, die in einem bestimmten Berichtszeitraum erzielt wurden. Sie gilt als die wichtigste der vier Jahresabschlüsse, da sie die von einem Unternehmen erwirtschafteten Gewinne ausweist.
Bilanz: In einer Bilanz werden die Aktiva, Passiva und das Eigenkapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgeführt. Sie gilt in der Regel als der zweitwichtigste Abschluss, da sie die Liquidität und den theoretischen Wert des Unternehmens aufzeigt.
Kapitalflussrechnung: Die Kapitalflussrechnung zeigt die Geldströme, die in einem bestimmten Berichtszeitraum in ein Unternehmen hinein- und aus ihm herausfließen. Die Kapitalflussrechnung ist für Kreditgeber und Investoren wichtig, um festzustellen, ob ein Unternehmen über die erforderlichen Barmittel verfügt, um seine Schulden zu begleichen.
Gewinn- und Verlustrechnung: Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt die Veränderungen des Eigenkapitals eines Unternehmens in einem bestimmten Berichtszeitraum. Sie setzt sich in der Regel aus Dividendenzahlungen, dem Verkauf oder Rückkauf von Aktien und Veränderungen durch den Ausweis von Gewinnen oder Verlusten zusammen.