Für weitere Ideen, wie Sie Ihr Immobilienunternehmen vermarkten können, lesen Sie, wie Sie weitere Marketingtechniken für Immobilien planen und umsetzen können.

Betrieb

Der betriebliche Teil befasst sich mit der Funktionsweise Ihres Unternehmens, von der Logistik bis zur Technologie.

Beschaffung und Abwicklung

Hier geht es darum, wie Sie Ihre „Produkte“ von anderen Anbietern erhalten und wie Sie sie an Ihre Kunden liefern.

Es ist nicht Ihr Ziel, die Häuser an die Kunden zu „liefern“. Vielmehr locken Sie Kunden an, die die Häuser kaufen, die Sie verkaufen. Wenn Sie jedoch Ihr Immobilienunternehmen gründen, sollten Sie daran arbeiten, Kontakte zu potenziellen Kunden herzustellen und zu pflegen. Diese Kunden werden Ihnen die ersten Häuser liefern, die Sie auf den Markt bringen können.

Technologie

Immobilienunternehmen nutzen heute eine Vielzahl aufregender neuer Technologien.

Branchenkenner sagen voraus, dass sich die Technologie weiterentwickeln wird, um mehr datengestützte Erkenntnisse darüber zu gewinnen, welche Flächen den Bewohnern den besten Wert bieten. Andere sagen voraus, dass automatisierte Bewertungsmodelle anspruchsvollere Informationen über Einnahmen und Ausgaben liefern und möglicherweise Finanzanalysten ersetzen werden.

Social-Media-Plattformen von Facebook bis Snapchat bieten Geofencing-Werbemöglichkeiten, mit denen Immobilienmakler ihre potenziellen Kunden und Investoren über ihre Smartphones finden können. Notarize bietet sichere Online-Notardienste, ein Muss für ein unterschriftslastiges Geschäft.

Dokumentation und Informationsspeicherung

Finden Sie ein Archivierungssystem, das für Sie geeignet ist. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Mitarbeiter schulen, sich an das System zu halten. Erwägen Sie die Erstellung elektronischer Sicherungskopien von Papierdokumenten. Erstellen Sie PDF-Dateien von E-Mails, um sie zu speichern. Informieren Sie sich über bewährte Verfahren für die Dokumentenverwaltung, vor allem, wenn es um private Informationen geht.

Meilensteine und Messgrößen

Legen Sie Start- und Endtermine sowie Budgets für bestimmte Meilensteine fest, und zwar für die Zeit vor und nach der Gründung Ihres Unternehmens. Legen Sie messbare, erreichbare Etappenziele fest. Die Meilensteine können sich auf jeden Aspekt Ihres Immobilienunternehmens beziehen, solange sie das Wachstum betonen. Legen Sie fest, welche Zahlen Sie regelmäßig überprüfen wollen, um die Entwicklung Ihres Unternehmens zu verfolgen.

Zu den wichtigsten Kennzahlen für ein Immobilienunternehmen könnten gehören:

• Durchschnittliche Provision pro Verkauf
• Veränderungen des durchschnittlichen Verkaufspreises im Laufe der Zeit
• Anzahl der Tage, die mit dem Verkauf einer Immobilie verbracht werden
• Anzahl der Tage, die eine Immobilie auf dem Markt verbringt
• Durchschnittliche Kosten für die Veräußerung einer Immobilie
• Anzahl der Besichtigungen pro Verkauf
• Prozentuale Differenz zwischen Kauf- und Verkaufspreis

Dieser Abschnitt sollte auch Beispiele für die Traktion enthalten, wichtige Annahmen und Risiken:

• Zugkraft: Blicken Sie zurück auf wichtige Meilensteine, die Sie erreicht haben. Diese Meilensteine zeigen, dass Ihr Geschäftsmodell funktioniert und dass Sie einen Bedarf auf Ihrem Markt decken. So überzeugen Sie Investoren davon, dass Sie eine Finanzierung wert sind.
• Wichtige Annahmen und Risiken: Machen Sie sich die Annahmen bewusst, auf die Sie Ihr Unternehmen stützen. Machen Sie sich daran, sie zu beweisen, wenn Sie können. Erörtern Sie auch die Risiken, damit die Investoren wissen, dass Sie überlegt haben, was schief gehen könnte, und dass Sie einen Plan für den Umgang mit Herausforderungen haben. Der Immobilienmarkt steht im Zusammenhang mit der Gesamtwirtschaft. Wirtschaftliche Schwankungen können sich auf die Fähigkeit und Bereitschaft der Menschen auswirken, ein Haus zu kaufen. Wenn Sie ein Haus verkaufen, kann die Bewertung der Immobilie ein Risiko darstellen. Sie könnten beim Erwerb eines Hauses zu viel bezahlen und beim Verkauf keinen Gewinn erzielen. Man kann nie hundertprozentig sicher sein, dass man ein Haus genau so bewertet hat, wie es wert ist.

Sie sollten sich auch auf unerwartete Kosten einstellen, die während des Verkaufsprozesses entstehen können. Vielleicht entdecken Sie schwarzen Schimmel unter der Küchenspüle in einem Haus, das Sie verkaufen. Vermeiden Sie es, Häuser in schlechtem Zustand zu kaufen. Führen Sie vor dem Kauf eine Hausinspektion durch oder nehmen Sie das Haus zumindest mit jemandem in Augenschein, der sich mit Sanitäranlagen, Elektrik usw. auskennt. Und vermeiden Sie Renovierungen, die den Wiederverkaufswert mindern. Der Bau eines Swimmingpools beispielsweise kann Käufer aufgrund der damit verbundenen Risiken abschrecken. Auch die Natur birgt Risiken.

Die Immobilien, die Sie kaufen, verkaufen und veräußern, befinden sich in einem bestimmten Umfeld und sind dort allen Risiken ausgesetzt, von Naturkatastrophen bis hin zum Klimawandel. Es gibt zahlreiche Ressourcen zum Risikomanagement für Immobilienmakler.

Team

Ihr Team kann wichtiger sein als Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung. Beschreiben Sie hier Ihr Team, auch wenn es nur aus Ihnen und einer Empfangsdame besteht, die das Telefon in Ihrem Bürogebäude beantwortet.

• Managementteam und Qualifikationen: Gehen Sie darauf ein, wer für oder mit Ihnen arbeitet, was sie tun und wie viel Sie ihnen zahlen. Stellen Sie die Einzelheiten ihrer einschlägigen Erfahrung und Ausbildung zusammen.
• Einstellungspläne: Skizzieren Sie, wen Sie gegebenenfalls einstellen müssen, um Qualifikationslücken in Ihrem Managementteam zu schließen, und wie viel Sie ihnen zu zahlen gedenken.

Wenn Sie Häuser im Team mit anderen Immobilienmaklern in Ihrem Unternehmen kaufen und verkaufen, sollten Sie Ihren Kunden die Kontaktdaten aller Teammitglieder mitteilen.

Unternehmensübersicht

In diesem Abschnitt sollten Sie die folgenden Informationen über die rechtliche und organisatorische Struktur Ihres Unternehmens angeben.

• Leitbild: In Ihrem Leitbild formulieren Sie Ihre Ziele, die Ihr Unternehmen für seine Kunden, Mitarbeiter und Eigentümer verfolgt. Es wird etwa so lauten: „Unser Ziel ist es, X (Dienstleistungen) für Y (Kunden) mit Z (Methoden) zu erbringen.“
• Geistiges Eigentum: Führen Sie alle Patente auf, die Sie besitzen oder angemeldet haben, und erwähnen Sie alle Kerntechnologien, die Sie von einem anderen Unternehmen lizenzieren. Achten Sie darauf, Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden, wenn Sie Bilder und Anzeigen für die Vermarktung Ihres Unternehmens erstellen.
• Rechtliche Struktur und Eigentumsverhältnisse: Erläutern Sie Ihre Unternehmensstruktur und wer wie viel davon besitzt.
• Unternehmensstandort: Beschreiben Sie den Standort des Unternehmens und alle Einrichtungen, die es besitzt. PARE residiert beispielsweise in einem gemeinsamen Bürogebäude, in dem es zusammen mit anderen Start-ups private Räume mietet.
• Unternehmensgeschichte, wenn es sich um ein bestehendes Unternehmen handelt: Dies liefert Hintergrundinformationen für potenzielle neue Mitarbeiter.

Finanzplan

Ihr Finanzplan hilft Ihnen, Ihre Finanzen zu verfolgen, damit Sie die Leistung Ihres Unternehmens genau einschätzen können.

Enthalten Sie diese Schlüsselelemente:

• Gewinn- und Verlustrechnung: Hier wird erläutert, wie Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum (in der Regel drei Monate) einen Gewinn oder einen Verlust erzielt hat, indem alle Einnahmen und Ausgaben aufgelistet und dann der Gesamtbetrag des Nettogewinns oder -verlusts dokumentiert wird.
• Kapitalflussrechnung: Dokumentation, wie viel Geld das Unternehmen einnahm, wie viel es ausgab und wie hoch der Kassenbestand am Ende ist (auf monatlicher Basis).
• Bilanz: Eine Momentaufnahme, wie Ihr Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt dasteht, indem Sie angeben, wie viel Geld Sie auf der Bank haben, wie viel Ihre Kunden Ihnen schulden und wie viel Sie Ihren Lieferanten schulden.
• Umsatzprognose: Prognosen darüber, was Sie voraussichtlich in einem bestimmten Zeitraum (1 bis 3 Jahre) verkaufen werden.
• Unternehmenskennzahlen: Vergleiche der Finanzkennzahlen Ihres Unternehmens mit Zahlen aus dem Branchenprofil.
• Personalplan: Kosten der Mitarbeiter.
• Verwendung der Mittel: Wird benötigt, wenn Sie sich um Investitionen oder ein Darlehen bemühen. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das Geld der Investoren verwenden werden, sei es für Marketing oder den Kauf von Inventar.
• Ausstiegsstrategie: Erforderlich, wenn Sie sich um Investitionen bemühen. Dieser Abschnitt enthält einen kurzen Plan, wie Sie Ihr Unternehmen schließlich verkaufen werden. Sie könnten es an ein anderes Unternehmen oder an die Öffentlichkeit verkaufen. Nennen Sie einige Unternehmen, an die Sie eventuell verkaufen werden. Dies ist für Investoren wichtig, da es ihnen zeigt, wie sie mit ihrer Investition Geld verdienen werden.

Berücksichtigen Sie auch die Anlaufkosten. Wenn Immobilienmakler Häuser reparieren und verkaufen, müssen sie zunächst vier wichtige Kosten berücksichtigen:

• Kosten für den Erwerb der Immobilie
• Kosten für Renovierung und Reparaturen
• Kosten für Marketing und Verkauf

Das Reality-TV führt die Zuschauer in die Irre, wenn sie glauben, dass der Kaufpreis, der Preis für die Renovierung und der Verkaufspreis die einzigen Kosten sind, mit denen sie rechnen müssen, wenn sie ein Haus verkaufen.

Wenn Sie einen Dritten damit beauftragen, Immobilien für Sie zu finden, schulden Sie ihm einen Finderlohn. Wenn Sie einen Kredit aufnehmen, um Immobilien zu kaufen, müssen Sie mit Zinsen rechnen, da Sie nicht wissen, wann Sie die Immobilie verkaufen werden.

Und Sie wollen für die Versicherung der Immobilien, die Sie verkaufen, bezahlen. Hausverwalter empfehlen, mehr als nur eine einfache Hausratversicherung abzuschließen, da mit der Renovierung zusätzliche Risiken verbunden sind. Planen Sie, alle Kosten zu tragen, nicht nur die grundlegenden.

Anhang

Der Anhang bietet Platz für Tabellen, Diagramme, Bilder oder andere Elemente, die nicht in andere Teile des Geschäftsplans passen. Große Datensätze oder visuelle Hilfsmittel können ablenkend wirken, wenn sie sich mitten im Plan befinden. Fügen Sie sie stattdessen hier ein.

Sie können erweiterte Versionen Ihrer Umsatzprognosen und anderer Finanzdaten einfügen. Oder Sie können Personalpläne einfügen, die weiter in die Zukunft reichen und die Versicherungskosten für die Mitarbeiter aufzeigen. Sie können auch allgemeine Annahmen über Steuern und Zinssätze in den kommenden Monaten einbeziehen.

Abschluss

Nun gehen Sie zurück und schreiben Sie Ihr Executive Summary! Sobald Sie Ihren Geschäftsplan fertiggestellt haben, sollten Sie sich Gedanken über die nächsten Schritte machen, z. B. über Marktforschung und Markenbildung. Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, können Sie unsere kostenlose Vorlage für einen traditionellen Geschäftsplan oder unsere Vorlage für einen schlanken Plan herunterladen. LivePlan kann Ihnen auch dabei helfen, den Prozess der Erstellung Ihres Geschäftsplans zu begleiten, wenn Sie so weit sind.

Zusätzlich zu diesem Leitfaden bietet Bplans weitere Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern: unser Leitfaden zur Gründung eines Immobilienunternehmens und unsere kostenlosen Muster-Geschäftspläne für Immobilien.

Denken Sie daran, dass Sie Ihren Geschäftsplan nach dem Verfassen immer wieder überprüfen und bearbeiten müssen. Legen Sie ihn nicht irgendwo in einer Schublade ab und vergessen Sie ihn. Nutzen Sie ihn stattdessen als Instrument, um sicherzustellen, dass Ihr Immobilienunternehmen auf Kurs bleibt.