Dreidimensionales Schach ist ein Star Trek Grundnahrungsmittel. Das Brett taucht in mehreren Episoden auf, und Sie können mit freundlicher Genehmigung der Franklin Mint eine eigene Nachbildung kaufen.
In einem der Romane geht das Spiel mit vierdimensionalem Schach noch einen Schritt weiter in die Zukunft. Man kann nicht nur seine Figuren im dreidimensionalen Raum bewegen, sondern auch eine Figur „ruhen“ lassen, indem man sie für eine bestimmte Anzahl von Zügen vom Brett nimmt und sie dann auf ihr neues Feld zurückstellt. Auf diese Weise können Sie eine Figur, die Sie jetzt nicht brauchen, beiseite legen und im richtigen Moment wieder zurückholen.
Sie können ein ähnliches System einrichten, um Unordnung zu vermeiden, Dinge nicht mehr zu verlieren und Ihre Produktivität zu steigern. Nehmen Sie ein beliebiges Stück Papier, legen Sie es für Tage, Wochen oder Monate beiseite und entspannen Sie sich in der Gewissheit, dass es genau an dem Tag wieder auftauchen wird, an dem Sie es brauchen. Es ist wie eine Zeitmaschine für Ihr vertrautes System.
Was Sie brauchen
Um dies zu tun, benötigen Sie 43 Ordner: einen Ordner für jeden Monat und 31 Tagesordner. Besorgen Sie sich eine Packung stabiler Mappen – Sie werden diese Mappen oft umherschieben, und Sie wollen nicht, dass sie auseinanderfallen. Beschriften Sie sie mit 1-31 und Jan-Dez.
Sie brauchen auch einen Platz, um die Mappen aufzuhängen. Eine der Schubladen meines Schreibtisches ist für Hängemappen ausgelegt. Da ich nicht hängende Aktenordner verwendet habe, habe ich ein Aktenregal gekauft, das in die Schublade passt.
Anfangseinrichtung
Wenn heute der 28. Juni wäre, würdest du mit den Ordnern in folgender Reihenfolge beginnen:
- 29-31. Sie brauchen den 28. Juni nicht an die erste Stelle zu setzen, da Sie sich für den heutigen Tag nichts schicken werden. Der Juni hat nur 30 Tage, aber setzen Sie 31 nach 30. Auf diese Weise musst du nicht darüber nachdenken, wo er hingehört, und du wirst ihn nicht verlieren.
- Juli. Der Ordner für den nächsten Monat kommt als nächstes. Wenn Sie heute etwas für den 29. bis 31. Juli erhalten, kommt es in diesen Ordner, da die täglichen Ordner für den 29. bis 31. Juli derzeit den Juni repräsentieren.
- 1-28. Als Nächstes legen Sie die restlichen Tagesordner ab. Wenn Sie heute etwas für den 1. bis 28. Juli bekommen, können Sie es entweder direkt in den richtigen Tagesordner ablegen oder Sie können es in den Juli-Ordner werfen und später in den Tagesordner einsortieren. Was auch immer Sie im Moment weniger ablenkt.
- August-Juni. Legen Sie schließlich die restlichen Monatsordner ab. Der Juni kommt an das Ende, denn alles, was du für den aktuellen Monat bekommst, kommt in den Ordner für diesen Tag.
Was legst du in die Ordner?
Hier sind einige Ideen, was man in die Zeitmaschine tun kann:
- Karten zum Unterschreiben
- Mobil eingezahlte Schecks, die darauf warten, vernichtet zu werden
- Rechnungen, die bezahlt werden müssen
- Die Quittung von der Bibliothek, um die Bücher zurückzubringen
- Ein Auslöser, um unsere Eheringe reinigen zu lassen
- Ein Auslöser, um Garantieinformationen wegzuwerfen
- Eine Quittung für einen Kauf, den ich zurückgeben werde
- Reinigungs-.Reinigungsscheine
Was ist mit Dingen, die nicht flach sind?
Es gibt Dinge, die nicht in einen Aktenordner passen, wie zum Beispiel unsere Eheringe. Für solche Aufgaben nimmst du eine Karteikarte und schreibst die Aufgabe darauf: „Eheringe reinigen“. Die Karteikarte dient als Auslöser – wenn die Karte auftaucht, löst sie eine Aufgabe für mich oder meine Frau aus, die Ringe abzuholen. Sobald die Aufgabe in OmniFocus oder in ihrem Planer geplant wurde, kommt die Karte zurück in den Ordner für die nächste Reinigung.
Der tägliche Check
Jeden Morgen (oder Abend), wenn Sie Ihren Tag planen, nehmen Sie den Ordner für diesen Tag heraus. Alles, was darin steht, ist etwas, das Sie heute tun müssen. Setzen Sie es auf Ihre Aufgabenliste, tragen Sie es in Ihren Kalender ein oder werfen Sie es in Ihren Posteingang.
Wenn heute nicht der richtige Tag ist, verschieben Sie es in einen anderen Ordner.
Leerer Ordner? Prima! Du bist schon fertig.
Jetzt legst du den Ordner hinter den letzten Tagesordner und vor den nächsten Monatsordner.
Die monatliche Rotation
Am letzten Tag des Monats ist es Zeit, den nächsten Monatsordner zu leeren.
Nimm ihn heraus. Alles, was sich in diesem Ordner befindet, ist etwas, das Sie in diesem Monat zu erledigen haben. Verschieben Sie jedes Element in den entsprechenden Tagesordner und legen Sie den Ordner dann nach hinten.
Pro-Tipp: Bevor Sie ein Element in einen Monatsordner aufnehmen, schreiben Sie das endgültige Aufgabendatum („17.11.“) auf einen kleinen Post-it-Zettel und kleben Sie ihn auf das Element. Die meisten Aufgaben, die ich abhefte, haben ein bestimmtes Datum, an dem ich sie bearbeiten muss, und wenn ich das Datum vor Augen habe, ist die monatliche Rotation ein Kinderspiel. Dreißig Sekunden und ich bin fertig.
Ich habe darüber nachgedacht, dies zu tun, aber ich weiß nicht, ob es sich lohnen würde. Der einzige praktische Anwendungsfall, den ich dafür habe, wäre die Speicherung eines Auslösers, der die Garantieinformationen auswirft, wenn sie, sagen wir, in drei Jahren abläuft. Für etwas, das erst in ein paar Jahren abläuft, würde ich einfach das Jahr angeben und es in den Monatsordner legen. Wenn es nicht dieses Jahr ist, lasse ich es bei der monatlichen Rotation einfach im Ordner.
Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken
Es dauert nur ein paar Minuten, diese Art von Ablagesystem einzurichten, und es ist unglaublich praktisch. Keine herumliegenden Zettel, die sich verstecken, wenn man sie braucht. Keine hektische Suche, wenn Sie eigentlich etwas erledigen könnten. Nur 43 Ordner und die Informationen, die Sie brauchen, genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Frage: Was könnten Sie in der Zeitmaschine Ihres vertrauenswürdigen Systems unterbringen? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren, auf Twitter, LinkedIn oder Facebook mit.
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