Der Wisconsin Open Records Act wurde 1981 erlassen und besagt, dass die Öffentlichkeit das Recht hat, alle öffentlichen Aufzeichnungen zu sammeln und zu analysieren, sofern dies nicht ausdrücklich gegen das Gesetz verstößt. Der Staat verfügt über mehr als 50 Millionen Unterlagen.
Lesen Sie sich diesen umfassenden Leitfaden durch, um das System der öffentlichen Aufzeichnungen in diesem Bundesstaat zu verstehen. Sie finden hilfreiche Ressourcen für den Zugriff auf Strafregister, Insassenakten, Gerichtsakten und lebenswichtige Unterlagen.
Was besagt das Gesetz über öffentliche Aufzeichnungen in Wisconsin?
In Wisconsin ahmt das staatliche Gesetz viele der Statuten des Bundesgesetzes nach, das auch als Freedom of Information Act (FOIA) bekannt ist.
Alle Zweige der Regierung sind offen für Anfragen, die so schnell wie möglich bearbeitet werden müssen, obwohl das Gesetz keine genauere Formulierung enthält.
Der Generalstaatsanwalt ist mit der Anhörung von Beschwerden und Streitigkeiten im Zusammenhang mit Anfragen betraut und kann gegenüber den Behörden Stellungnahmen abgeben, die im Allgemeinen befolgt werden. Wird ein Antrag von einem Beamten der Staatsanwaltschaft nicht ordnungsgemäß bearbeitet, kann eine Geldstrafe von bis zu 1.000 Dollar verhängt werden. Dies gilt auch für Gebührenstreitigkeiten, da die Gebühren auf die direkten tatsächlichen Arbeits- oder Kopierkosten beschränkt werden müssen. Gebührenbefreiungen sind möglich.
Das Gesetz von Wisconsin besagt, dass Antragsteller nicht Bürger des Staates sein müssen, um Zugang zu den öffentlichen Unterlagen zu erhalten.
Wie kann man in Wisconsin auf öffentliche Unterlagen zugreifen?
Antragsteller können online oder durch eine formelle Anfrage an die Behörde, die die Unterlagen verwahrt, auf öffentliche Unterlagen zugreifen. Wenn ein formeller Antrag erforderlich ist, können Sie ihn per Post, E-Mail oder telefonisch stellen.
Die einzelnen Behörden unterscheiden sich, so dass die Regeln variieren können, wenn Sie von verschiedenen Stellen aus auf Unterlagen zugreifen.
Im Allgemeinen sollte ein Antrag auf Zugang zu öffentlichen Unterlagen Folgendes enthalten:
- Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen, einschließlich E-Mail, Telefonnummer und Postanschrift
- Der Name des Dokuments, zu dem Sie Zugang wünschen, mit so vielen Details wie möglich
- Ein bestimmter Zeitraum, bis zu dem Sie das Material erhalten möchten
- Wie die Dokumente zugestellt werden sollen, ob per E-Mail oder Post
Aufgrund von COVID-19 haben einige öffentliche Ämter möglicherweise eingeschränkte Bürozeiten. Daher sind Online-Anträge am besten, aber wenn Sie persönlich vorbeikommen wollen, sollten Sie vorher anrufen.
Strafregisterauszüge in Wisconsin
In Wisconsin werden alle individuellen Strafregisterauszüge aus verschiedenen lokalen und regionalen Quellen zentralisiert und in einer Datenbank organisiert. Strafrechtliche Hintergrundberichte sind für die Öffentlichkeit zugänglich.
Was steht in einem Strafregister?
Ein Strafregister enthält eine detaillierte Aufzeichnung der Interaktionen einer Person mit den Strafverfolgungsbehörden. Diese Aufzeichnungen stammen aus verschiedenen Quellen und umfassen Verhaftungsprotokolle, Verurteilungen und Inhaftierungen in den vier Gefängnissen des Staates.
Im Einzelnen enthält ein Strafregister oder eine Hintergrundprüfung die folgenden Informationen:
- Persönliche Informationen wie Name, Geburtstag, Nationalität usw. einer Person.
- Ein Fahndungsfoto und ein vollständiger Satz Fingerabdrücke
- Eine Liste von Unterscheidungsmerkmalen wie Tätowierungen und anderen körperlichen Merkmalen
- Die Art der Straftat (Vergehen oder Verbrechen) und eine Beschreibung des Verbrechens
Wo findet man das Strafregister von Wisconsin?
- Ressource: Wisconsin Department of Justice
Strafregisterauszüge, einschließlich Festnahmeprotokolle, sind für Arbeitnehmer über das Crime Information Bureau des Justizministeriums von Wisconsin erhältlich. Die meisten Arbeitgeber führen eine Suche anhand des Namens einer Person durch, im Gegensatz zu einer Suche anhand von Fingerabdrücken. Die Fingerabdruckabfrage ist zwar genauer, aber die meisten Arbeitgeber entscheiden sich für die Namensabfrage, weil sie billiger und einfacher zu bewerkstelligen ist.
Um eine Online-Suche durchzuführen, klicken Sie einfach auf den obigen Link. Für den Zugriff auf die Datensätze müssen Sie ein Konto einrichten.
Die CIB ist für die Pflege der von den örtlichen Strafverfolgungsbehörden in Wisconsin übermittelten Informationen über Vorstrafen zuständig. Die Einheit verwaltet mehr als 1,3 Millionen Datensätze, die von Strafverfolgungsbehörden, Staatsanwaltschaften, Gerichtsschreibern und städtischen Gerichten im gesamten Bundesstaat Wisconsin stammen.
Insassenakten für Wisconsin
Insassenakten für Wisconsin bestehen aus Straftätern, die in den staatlichen Gefängnissen, Justizvollzugsanstalten, Haftanstalten und Strafvollzugsanstalten im gesamten Bundesstaat festgehalten werden. Sie werden vom Wisconsin Department of Corrections verwaltet und können auch Informationen über das Strafmaß, die Klasse und die Art der Straftat, den Gerichtsbezirk, in dem ein Fall verhandelt wurde, und den Standort der Einrichtung des Insassen enthalten.
Was steht in einem Gefangenendatensatz?
Die Informationen, die in einem Gefangenendatensatz aufgeführt sind, variieren, aber in Wisconsin enthalten die Datensätze in der Regel eine Kombination aus persönlichen Informationen und spezifischen Details über die Inhaftierungssituation einer Person. Der öffentliche Zugang zu Insassenakten kann die folgenden Informationen liefern, wenn darauf zugegriffen wird:
- Personenbezogene Informationen wie Name, Geburtsdatum und Geschlecht
- Fahndungsfoto
- Standort des Häftlings
- Registrierungsnummer des Häftlings
- Informationen über die Verlegung in ein anderes Gefängnis
- Haftstatus
Wo kann man in Wisconsin Häftlingsunterlagen finden?
- Ressource: Department of Corrections
Über das Portal Offender Locator können Informationen über Insassen des Wisconsin Department of Corrections (WDOC) abgerufen werden. Dort haben die Nutzer Zugang zu Informationen über den Insassenstatus einer beliebigen Person im gesamten System. Der Zugang zum Portal erfordert die Eingabe des Nachnamens oder der ID-Nummer eines Straftäters.
Das System liefert Suchergebnisse, die mit den Daten übereinstimmen, mit den folgenden zusätzlichen Feldern: Vorname, Geburtsjahr, Rasse, Bezirk, in dem die Strafsache der Person verhandelt wurde (oder wo sie inhaftiert ist), Postleitzahl und aktueller Status.
Mit Hilfe der vom Wisconsin Department of Corrections zur Verfügung gestellten Suchmaschine kann die Öffentlichkeit Informationen über Insassen einholen oder Insassen ausfindig machen. Es gibt auch Webdienste, die vom Büro des County-Sheriffs verwaltet werden und mit denen die Suche auf bestimmte Bezirksgefängnisse eingegrenzt werden kann.
Gerichtsakten in Wisconsin
Der Zugang zu Gerichtsakten kann kompliziert sein. In den meisten Bundesstaaten muss ein Antragsteller das Gerichtsgebäude ermitteln, in dem ein Fall verhandelt wurde, und die Dokumente beim Gerichtsschreiber anfordern. In Wisconsin ist das Verfahren einfacher. Der Bundesstaat verfügt über eine Online-Datenbank.
Was steht in einer Gerichtsakte?
In den meisten Fällen sind Gerichtsakten recht umfangreich und enthalten viele verschiedene Dokumente. Die meisten Menschen finden die folgenden Dokumente am hilfreichsten:
- Gerichtsprotokolle
- Fallakten
- Taschenbücher
- Gerichtsbeschlüsse
- Urteilsprotokolle
- Gerichtsakten und -akten
- Zeugendokumente
Wo kann man Gerichtsakten aus Wisconsin finden?
- Ressource: Wisconsin Courts
Wisconsin verfügt über eine Online-Datenbank, die einen sofortigen Zugriff auf Gerichtsakten ermöglicht. Das System enthält Aufzeichnungen der Bezirksgerichte, des Berufungsgerichts und des Obersten Gerichtshofs. Für die Suche nach Aufzeichnungen benötigen Sie einige grundlegende Informationen. Sie können nach dem Namen, dem Geburtsdatum oder dem Firmennamen suchen. Je mehr Informationen Sie zur Verfügung stellen können, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie die Aufzeichnungen finden.
Wenn Sie die gesuchten Aufzeichnungen nicht finden können, müssen Sie auf die altmodische Art und Weise auf die Aufzeichnungen zugreifen. Wenden Sie sich an den Gerichtsbediensteten des Gerichts, in dem der Fall verhandelt wurde. Diese Person kann Ihnen öffentliche Gerichtsdokumente zur Verfügung stellen, obwohl Sie möglicherweise einen formellen Antrag ausfüllen müssen.
Wisconsin Vital Records
Das Wisconsin Department of Health Vital Records verwaltet alle Geburts-, Heirats-, Scheidungs-, Sterbe- und Partnerschaftsurkunden. Für Partnerschaften sind unter Umständen das Datum des Beginns und der Beendigung der Partnerschaft erforderlich, um Zugang zu den Aufzeichnungen zu erhalten.
Welche Informationen werden benötigt, um eine Personenstandsurkunde anzufordern?
Um eine Personenstandsurkunde in Wisconsin zu erhalten, muss eine Person bestimmte Informationen zur Verfügung stellen, die bei der Suche helfen. Zu den benötigten Informationen gehören:
- Der Ort des Ereignisses
- Das ungefähre Datum des Ereignisses
- Der vollständige Name der Person, einschließlich des Mädchennamens
- Das Aktenzeichen bei Scheidungen
- Die Lizenznummer bei Eheschließungen
Wo findet man in Wisconsin Lebensdaten?
- Ressource: Wisconsin Department of Health Services
Aufgrund von COVID-19 werden persönliche Termine ausgesetzt, da die Standesämter geschlossen sind. Post-, Online- und Telefondienste sind weiterhin verfügbar. Die Behörden des Bundesstaates ermutigen die Menschen, die Online-Option zu nutzen, was durch Anklicken des obigen Links möglich ist.
Um Zugang zu den Personenstandsunterlagen zu erhalten, müssen Sie in der Akte aufgeführt sein oder ein Familienmitglied sein. Lebensdaten gelten zwar als „öffentlich“, werden aber nur an bestimmte Personen weitergegeben. Wahrscheinlich müssen Sie Ihre Identität durch einen Ausweis nachweisen.
Bestellungen per Post sollten an das State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309, geschickt werden.
Wenn Sie eine gerichtlich auferlegte Frist haben oder weitere Fragen haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] oder rufen Sie 608-266-1373 an.
Häufig gestellte Fragen zu Unterlagen aus Wisconsin
Wenn Sie mehr über das Gesetz über die Offenlegung von Unterlagen und bestimmte Gesetze in Wisconsin erfahren möchten, finden Sie hier eine Liste häufig gestellter Fragen.
Kann ein Antrag von Nicht-Einwohnern des Staates gestellt werden?
Ja, Anträge können von Nicht-Einwohnern des Staates gestellt werden. Jeder Bürger der Vereinigten Staaten kann in Wisconsin Unterlagen anfordern.
Gibt es in Wisconsin einen gesetzlichen Aufbewahrungsort?
Es gibt in Wisconsin keinen festen Aufbewahrungsort für Unterlagen, aber der Generalstaatsanwalt berät die Behörden in allen Fragen zu öffentlichen Unterlagen.
Welche Ausnahmen gibt es?
Der Wisconsin Open Records Act hat versucht, die Anzahl der Ausnahmen zu reduzieren. Es gibt acht Ausnahmen, die sich auf Angelegenheiten wie Strafverfolgung und Geschäftsgeheimnisse im Sinne des Uniform Trade Secrets Act beziehen. Andere Ausnahmen schützen Personalunterlagen oder einige Unterlagen können die Schwärzung persönlicher Details oder identifizierbarer Informationen, wie die Privatadresse einer Person, enthalten.
Wie lange hat der Staat Zeit zu antworten?
Im Staat Wisconsin gibt es keine Fristen für die Beantwortung von Anfragen durch die Behörden. Unbegründete Verzögerungen können zu Streitigkeiten zwischen den Beteiligten führen.
Gibt es ein Berufungsverfahren?
Für den Fall, dass es zu Streitigkeiten kommt, sieht der Staat Wisconsin ein Berufungsverfahren vor, das es gibt. Dazu gehört die Einlegung eines Rechtsbehelfs bei dem Gericht, in dessen Bezirk die betreffende Behörde ihren Sitz hat, innerhalb von 45 Tagen nach Erteilung des endgültigen Bescheids.
Welche Gebühren fallen bei der Beantragung öffentlicher Unterlagen an?
Die Gebühren für die Beantragung öffentlicher Unterlagen, einschließlich Kopien von Unterlagen, sind gering. Die Gemeinden erheben Gebühren für die Kopien, je nachdem, ob es sich um Schwarzweiß- oder Farbkopien handelt. Die Schwarz-Weiß-Kopien sind relativ billiger als die Farbkopien.
Die Medien oder diejenigen, die öffentliche Unterlagen aus öffentlichem Interesse anfordern, können von den Gebühren befreit werden.