Coloradossa on FCRA:n kaltainen laki, joka kieltää luottoluokituslaitoksia laatimasta kuluttajaraportteja, jotka sisältävät tietoja pidätyksistä, syytteistä tai tuomioista, jotka ovat raportin laatimista edeltäneenä ajankohtana yli seitsemän vuotta, kun odotettavissa oleva tehtäväkohtainen palkka ei ylitä 75 000 dollaria.
Ban-the-Box 5: Kysely hakemuksen täyttämisen jälkeen
Laki (voimaan 1.9.19 työnantajien osalta, joilla on vähintään 11 työntekijää; 1.9.21 kaikkien työnantajien osalta) kieltää mainonnassa tai hakemuksessa mainitsemasta, että rikoshistoria sulkee hakijan pois. Työnantajaa ei rajoiteta julkisten rekisterien tarkastamisessa. Lakia sovelletaan rikos- ja rikkomustietoihin. Liikennerikoksia ei rajoiteta lukuun ottamatta vakavia rikoksia, kuten rattijuopumusta tai rattijuopumusta.
Jos palkan odotetaan olevan yli 75 000 dollaria, seitsemän vuoden rajoitusta ei sovelleta. Tämä laki hyväksyttiin kuitenkin sen jälkeen, kun FCRA:n muutokset oli saatettu voimaan vuonna 1996. Näin ollen Coloradon laki, joka koskee taustatarkastusraportin sisällön ajoitusta, on FCRA:n muutosten vaikutuksen alainen, eikä sitä sovelleta, kuten FCRA:n 625(b)(1)(E) jaksossa selitetään.
Coloradossa työnantajia, joilla on vähintään neljä työntekijää, kielletään pyytämästä tai käyttämästä luottotietoja työhönottopäätöksiä tehtäessä, ellei hakija anna suostumustaan luottotietoilmoituksen pyytämiseen ja elleivät tietyt poikkeukset täyty, mukaan lukien se, että työnantaja on rahoituslaitos, että luottotietoilmoitus on lain mukaan pakollinen tai että luottotietoilmoitus liittyy olennaisella tavalla työhön kuuluviin velvollisuuksiin ja että se on tarpeellinen laillisiin liiketaloudellisiin tarkoituksiin.
Tietoilmoituspyyntö on annettava hakijalle kirjallisesti tiedoksi. Tarkastettuaan raportin työnantaja voi pyytää hakijaa toimittamaan lisätietoja kaikista ”epätavallisista tai lieventävistä olosuhteista”, jotka liittyvät luottotietoraportissa ilmoitettuihin tietoihin. Jos luottotietojen perusteella aiotaan ryhtyä kielteisiin toimenpiteisiin, hakijalle on ilmoitettava asiasta.
Coloradon lain mukaan yksityishenkilöt voivat pyytää tuomioistuimelta tiettyjen tietojen salaamista. Jos tietue on sinetöity, hakijan ei enää tarvitse antaa mahdolliselle työnantajalle mitään kyseiseen tietueeseen liittyviä tietoja.
Työnantajilta kielletään kaikenlainen nykyisiin työntekijöihin tai työnhakijoihin kohdistuva pakottaminen, joka koskee pääsyä heidän henkilökohtaisiin sosiaalisen median tileihinsä. He eivät voi pakottaa luovuttamaan käyttäjätunnuksia, salasanoja tai vaatia, että heidät lisätään heidän tileilleen yhteyshenkilöiksi.
Työnantajat eivät myöskään saa ryhtyä epäsuotuisiin toimenpiteisiin työntekijää tai työnhakijaa vastaan, jos tämä kieltäytyy noudattamasta tällaisia laittomia pyyntöjä. Työnantajilla on oikeus tehdä sääntöjen noudattamista koskevia tutkimuksia, jos niillä on syytä epäillä, että ne ovat saaneet ladattua luvattomasti omistusoikeuden alaisia tietoja.
Toukokuussa 2012 Coloradon osavaltiossa kuvernööri allekirjoitti laiksi HB 12-1263:n, jossa kielletään osavaltion virastoja tekemästä taustatarkastuksia vasta sen jälkeen, kun ehdollinen työpaikkatarjous on tehty tai kun hakija on todettu lopulliseksi ehdokkaaksi harkittavaan tehtävään.
Taustatarkastusraportin sisältämiä tietoja arvioitaessa sovelletaan EEOC:n kriteereitä. Lisäksi osavaltioiden virastot eivät voi hylätä hakijoita poistettujen, sinetöityjen, armahdettujen tai hylättyjen rikosten perusteella ottamatta ensin huomioon EEOC:n kriteerejä.
Tätä lakia ei sovelleta, jos on olemassa lakisääteinen kielto toimiluvan myöntämiselle tietyntyyppisten tuomioiden perusteella tai julkiseen turvallisuuteen liittyvissä tehtävissä. Osavaltion virasto ei saa mainostaa työpaikkoja käyttämällä kieltä, jossa ilmoitetaan, että henkilöitä, joilla on aiempia rikosrekisteriotteita, ei saa hakea.
Toukokuussa 2019 Coloradon kuvernööri allekirjoitti HB 19-1025:n laiksi HB 12-1263:n yksityisen sektorin työllistämistä koskevana liitännäislakina. Siinä kielletään laatikko yksityisen työnantajan työhakemuksissa, paitsi tehtävissä, joissa sellaisten henkilöiden palkkaaminen, joilla on tietyntyyppisiä tuomioita, on laissa kielletty, tai joissa Coloradon taustatarkastus on laissa edellytetty.
Tämä uusi laki pannaan täytäntöön porrastetulla aikataululla, joka alkoi syyskuussa 2019, ja se pannaan täysimääräisesti täytäntöön syyskuuhun 2021 mennessä.
Denver, CO
Heinäkuussa 2016 Denverin, CO:n pormestari ilmoitti, että Denver kieltää laatikon kaupungin ja piirikunnan työhakemuksista. Jo ennen tätä Denver sovelsi EEOC:n kriteerejä arvioidessaan henkilön aiempaa rikoshistoriaselvitystä. Työpaikan taustatarkastuksia pyydetään vasta sen jälkeen, kun on tehty ehdollinen työtarjous.
Cities Include:
Huomautus: Tätä tietoa ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvonnaksi. Ota yhteyttä omaan lakimieheesi osavaltioosi/paikkakuntaasi liittyvien neuvojen saamiseksi.