Laboratoriokirjat ovat ensisijaisia tallenteita, joita monet tutkijat käyttävät dokumentoidakseen tutkimuksensa hypoteeseja, metodologiaa, tuloksia ja analyysejä. Sähköiset laboratoriokirjat (ELN) siirtävät nämä tallenteet digitaaliseen muotoon ja lisäävät toiminnallisuuksia, kuten yhteistyötä, malleja, hakuja ja erikoistoimintoja, jotka tukevat tiedonkeruuta ja analysointia.

Tieteellisillä aloilla, laitoksilla ja tutkimusryhmillä on erilaiset kulttuurit ja standardit laboratoriokirjoja varten, eikä tällä sivulla esitetä parhaita käytänteitä laboratoriokirjan ylläpitoon. Tämän sivun tavoitteena on tarjota joitakin peruskysymyksiä, joita kannattaa kysyä, kun etsit itsellesi sopivaa ELN:ää, ja linkittää joitakin tärkeimpiä ELN-tuotteita.

Huomioon otettavia kysymyksiä

Valittavanasi on monia erilaisia ELN:iä, ja kukin niistä eroaa toisistaan kustannusten, toiminnallisuuden ja käyttökokemuksen suhteen. On hyödyllistä miettiä aluksi omia tarpeitasi ennen eri tuotteiden tarkastelua. Seuraavassa on muutamia kysymyksiä, joita kannattaa pohtia ELN:ää valittaessa. Ota yhteyttä, jos haluat tavata kirjastonhoitajan, joka auttaa sinua ELN:n arvioinnissa ja valinnassa.

• Paljonko tuote maksaa? Onko se kertakustannus vai toistuva kustannus (tilaus)? Pystytkö ylläpitämään käyttöä niin kauan kuin tarvitset?
• Mitä tapahtuu, kun lopetat ELN:n käytön? Voiko muistikirjoja viedä käyttökelpoiseen muotoon? Mitä toiminnallisuuksia menetät, kun viet sen?
• Miten haluat antaa muistikirjojen hallinnan ja valvoa niiden käyttöä? (Tarvitsetko esimerkiksi kirjausketjun, johon kirjataan, kuka tekee muutoksia? ”Omistaako” jokainen laboratorion jäsen oman muistikirjansa vai ”omistatko” jokaisen muistikirjan? Tarvitsevatko käyttäjät pääsyä toistensa muistikirjoihin?)
• Minkälaista tietoa sinun on tallennettava ja kuinka paljon tilaa tarvitset? (esim. teksti, kuvat, Microsoft Office -asiakirjat, laitteiden tuotokset, muut datatiedostot jne.)
• Mitä erikoistoimintoja tarvitset? (esim. kemiallisten rakenteiden piirtäminen, laboratoriovaraston hallinta, protokollat ja mallit jne.)
• Työskenteletkö arkaluonteisten tietojen parissa, ja jos työskentelet, tarjoaako tuote toimenpiteet näiden tietojen suojaamiseksi?

Pääasiassa tärkeimpien tuotteiden vertailu

Seuraavassa on luettelo vain muutamista tuotteista, joita voidaan käyttää ELN:nä. Painopiste on yleisissä tuotteissa; linkit muihin tuotteisiin ovat alla. Jokainen näistä tuotteista on saatavilla verkon kautta (pilvipohjainen tallennus).

.