Estimation Tools and Techniques ovat yksi PMP-sertifiointitutkinnon tärkeimmistä aiheista. Niitä käytetään monissa prosessiryhmissä, jotka on määritelty PMBOK:ssa. Myös yleisen projektinhallinnan näkökulmasta näistä työkaluista ja tekniikoista on hyötyä erilaisten projektiin liittyvien arvioiden tekemisessä. Tässä artikkelissa luetellaan näitä työkaluja ja tekniikoita useiden prosessien kautta ja opitaan, miten ne kannattaa muistaa kokeen näkökulmasta. Näitä työkaluja ja tekniikoita käytetään seuraavissa kolmessa prosessissa :

• Estimate Activity Resources.
• Estimate Activity Durations.
• Kustannusten arviointi.

Lyhyesti sanottuna edellä mainittujen prosessien määritelmä voidaan ymmärtää seuraavasti: – Arvioi toimintojen resurssit à Arvioi resurssit (eli ihmiset, materiaalit, koneet ja tarvikkeet), joita tarvitaan projektin kunkin toiminnon suorittamiseen. Arvioi toimintojen kesto à Arvioi aika, joka kuluu kunkin toiminnon suorittamiseen. Arvio kustannuksista à Arvioidaan hankkeen toimintojen suorittamiseen tarvittavat rahalliset resurssit.

Estimation Tools and Techniques

Estimate Activity Resource Process:

Toimintaresurssien arviointiprosessissa on 5 – työkalua ja tekniikkaa

1. Asiantuntijan harkinta
2. Vaihtoehtoanalyysi
3. Bottom-Up-arviointi
4. Julkaistua arviointitietoa
5. Projektinhallintaohjelmistot

Toiminnan keston arviointiprosessi:

On olemassa 5 – työkalua ja tekniikkaa Estimate Activity Duration process

1. Expert Judgement
2. Analogous Estimating (or Top-Down Estimating )
3. Parametric Estimating ( tai Quantitatively based Estimating)
4. Three-point Estimates
5. Reserve Analysis (tai Contingency Analysis)

Estimate Costs Process:

Kustannusten arviointiprosessissa on 9 – työkalua ja tekniikkaa

1. Asiantuntijan harkinta
2. Analoginen arviointi (tai ylhäältä alaspäin tapahtuva arviointi )
3. Kolmipisteinenpoint Estimates
4. Parametrinen estimointi
5. Bottom-up Estimating
6. Reservianalyysi
7. Laatukustannus
8. Projektinhallintaohjelmistojen arviointitekniikat
9. Toimittajien tarjousten analyysi

So, yhteensä, on 11 ainutlaatuista arviointityökalua ja -tekniikkaa – jotka on lueteltu alla (aakkosjärjestyksessä)

P PMP-tutkinnon näkökulmasta on muistettava arviointityökalut ja -tekniikat yksittäisten prosessien tasolla ja yllä oleva taulukko voi auttaa sinua inter-& suhteuttaa ne toisiinsa, jotta vältyt sekaannuksilta, kun näet saman työkalun ja tekniikan useissa prosesseissa. Yllä olevaa taulukkoa tarkasteltuasi voit tunnistaa, että – (merkitse ne muistiin vinkkeinä)

• Asiantuntija-arviointitekniikkaa käytetään kaikissa kolmessa prosessissa.
• Laatukustannuksia ja toimittajan tarjousanalyysiä (voidaan muistaa nimellä CV) käytetään vain Arvioi kustannukset -prosessissa.
• Asiantuntija-arvioinnin lisäksi toimintojen keston ja resurssien arvioinnin välillä EI ole yhtään yhteistä työkalua tai tekniikkaa.
• Tool and Techniques for Estimate Activity Duration process can be remembered in short form as – DEPART ( can be thought as a term related to time )

Duration – Expert judgment, Parametrinen, Parametrinen, Analoginen, Reservianalyysi, Kolmen pisteen analyysi

• Tools and Techniques for Estimate Activity Resources process can be remembered as:
  a) Jätä OSA DEPARTista (jonka opit edellä keston arvioinnin työkaluja ja tekniikoita varten) pois 11 ainutlaatuisen työkalun ja tekniikan luettelosta.
  b) Muista, että asiantuntija-arviointi on yhteinen kaikille.
  c) Jätä myös Cost of quality ja Vendor Bid Analysis, jotka liittyvät vain kustannusarviointiprosessiin, pois 11 työkalun luettelosta.
  d) Loput neljä työkalua ja tekniikkaa edellä olevassa taulukossa luetelluista 11 ainutlaatuisesta työkalusta ja tekniikasta ovat niitä, joita tulet käyttämään Estimate Activity Resources -prosessissa. Tämän artikkelin seuraavassa osassa yritämme oppia lisää yksityiskohtia näistä 11:stä ainutlaatuisesta työkalusta ja tekniikasta.