Jos haluat lisää ideoita siitä, miten markkinoida kiinteistöyhtiötäsi, lue, miten suunnitella ja toteuttaa lisää kiinteistöjen markkinointitekniikoita.

Toiminnot

Toiminnot-osiossa käsitellään sitä, miten yrityksesi toimii logistiikasta tekniikkaan.

Hankinta ja toteutus

Tässä käsitellään sitä, miten vastaanotat ”tuotteesi” muilta myyjiltä ja miten toimitat ne asiakkaillesi.

Talojen ”toimittaminen” asiakkaille ei ole tavoitteesi. Pikemminkin houkuttelet asiakkaita ostamaan myymiäsi taloja. Aloittaessasi kiinteistöalan yritystäsi haluat kuitenkin pyrkiä luomaan ja ylläpitämään kontakteja potentiaalisina asiakkaina. Nämä asiakkaat tarjoavat sinulle ensimmäiset talot, jotka voit saattaa markkinoille.

Teknologia

Kiinteistönvälitysyritykset käyttävät nykyään monenlaista jännittävää uutta teknologiaa.

Alalla työskentelevät ennustavat, että teknologia kehittyy tuottamaan entistä enemmän tietoon perustuvaa tietoa siitä, mitkä tilat antavat parhaan arvon asukkaille. Toiset ennustavat, että automatisoidut arvonmääritysmallit tuottavat kehittyneempää tietoa tuloista ja menoista ja mahdollisesti korvaavat talousanalyytikot.

Sosiaalisen median alustat Facebookista Snapchatiin tarjoavat geofencing-mainosmahdollisuuksia, joiden avulla kiinteistönvälittäjät voivat löytää potentiaaliset asiakkaansa ja sijoittajansa älypuhelimillaan. Notarize tarjoaa turvallisia online-notaaripalveluja, mikä on välttämätöntä allekirjoituspainotteiselle liiketoiminnalle.

Dokumenttien ja tietojen tallentaminen

Löydä sinulle sopiva arkistointijärjestelmä. Varmista, että koulutat koko henkilöstön noudattamaan järjestelmää. Harkitse sähköisten varmuuskopioiden luomista paperiasiakirjoista. Luo sähköpostiviesteistä PDF-tiedostoja niiden tallentamista varten. Tutki asiakirjojen hallinnan parhaita käytäntöjä, erityisesti silloin, kun käsittelet yksityisiä tietoja.

Vaiheittaiset tavoitteet ja mittarit

Aseta aloituspäivämäärät, päättymispäivämäärät ja budjetit tietyille virstanpylväille, ennen ja jälkeen yrityksen käynnistämisen. Aseta mitattavissa ja saavutettavissa olevat välitavoitteet. Välitavoitteet voivat koskea mitä tahansa kiinteistöyrityksesi osa-aluetta, kunhan ne korostavat kasvua. Päätä mittareiden osalta, mitkä luvut tarkistat säännöllisesti seurataksesi yrityksesi terveyttä.

Kiinteistöyrityksen keskeisiä mittareita voisivat olla mm. seuraavat:

• Keskimääräinen välityspalkkio per myynti
• Keskimääräisen myydyn hinnan muutokset ajan mittaan
• Kiinteistön välityspäivien määrä
• Kiinteistön markkinoilla vietettyjen päivien määrä

.

• Keskimääräiset kustannukset kiinteistön myyntiin saattamisesta
• Käyntien määrä myyntiä kohti
• Prosenttinen ero pyydetyn ja myydyn hinnan välillä

Tässä osiossa tulisi olla myös esimerkkejä vetovoimasta, keskeiset oletukset ja riskit:

• Vetovoima: Katsokaa taaksepäin saavuttamianne tärkeimpiä virstanpylväitä. Nämä virstanpylväät osoittavat, että liiketoimintamallisi toimii ja että täytät markkinoiden tarpeet. Vetovoiman avulla vakuutat sijoittajat siitä, että olet rahoituksen arvoinen.
• Keskeiset oletukset ja riskit: Tunnusta oletukset, joihin liiketoimintasi perustuu. Lähde osoittamaan ne oikeiksi, jos voit. Keskustele myös riskeistä, jotta sijoittajat tietävät, että olet miettinyt, mikä voi mennä pieleen, ja että sinulla on suunnitelma haasteisiin vastaamiseksi. Kiinteistömarkkinat ovat sidoksissa yleiseen talouteen. Talouden vaihtelut voivat vaikuttaa ihmisten kykyyn ja halukkuuteen ostaa asunto. Kun asuntoa myydään, kiinteistön arviointi voi olla riski. Voit maksaa liikaa asuntoa hankkiessasi ja jäädä ilman voittoa sitä myydessäsi. Et voi koskaan olla 100-prosenttisen varma siitä, että olet arvioinut kodin juuri sen arvoiseksi.

Sinun kannattaa myös varautua odottamattomiin kustannuksiin, joita voi syntyä flippausprosessin aikana. Ehkä löydät flippaamastasi talosta mustaa hometta tiskialtaan alta. Vältä ostamasta huonokuntoisia taloja. Suorita kotitarkastus ennen ostoa tai ainakin katso koti jonkun kanssa, joka tietää putkistosta, sähköstä jne. Ja vältä remontteja, jotka itse asiassa alentavat jälleenmyyntiarvoa. Esimerkiksi uima-altaan lisääminen voi karkottaa ostajat sen aiheuttamien riskien vuoksi. Myös luonto aiheuttaa riskejä.

Kiinteistöt, joita ostat, vaihdat ja myyt, ovat olemassa tietyissä ympäristöissä ja alttiina näissä ympäristöissä esiintyville riskeille luonnonkatastrofeista ilmastonmuutokseen. Kiinteistönvälittäjille on tarjolla runsaasti resursseja riskienhallinnasta.

Tiimi

Tiimisi voi olla tärkeämpi kuin tuotteesi tai palvelusi. Kuvaile tässä tiimiäsi, vaikka se koostuisi vain sinusta ja vastaanottovirkailijasta, joka vastaa puhelimeen toimistorakennuksessasi.

• Johtoryhmä ja pätevyys: Kerro, ketkä työskentelevät sinulle tai kanssasi, mitä he tekevät ja kuinka paljon maksat heille. Kokoa tiedot heidän asiaankuuluvasta kokemuksestaan ja koulutuksestaan.
• Palkkaussuunnitelmat: Hahmottele, keitä, jos ketään, sinun on palkattava täyttämään johtoryhmässäsi olevat osaamisvajeet, ja kuinka paljon aiot maksaa heille.

Jos ostat ja myyt taloja tiimityönä yrityksesi muiden kiinteistönvälittäjien kanssa, varmista, että annat asiakkaillesi kaikkien tiimisi jäsenten yhteystiedot.

Yrityksen yleiskatsaus

Seuraa tässä osiossa seuraavia tietoja yrityksesi oikeudellisesta ja organisaatiorakenteesta.

• Toiminta-ajatus: Toiminta-ajatuksesi ilmaisee tavoitteesi siitä, mitä yrityksesi tekee asiakkailleen, työntekijöilleen ja omistajilleen. Se kuuluu suunnilleen näin: ”Missiomme on tarjota X (palvelut) Y:lle (asiakkaat) Z:llä (menetelmät).”.
• Immateriaalioikeudet: Luettele kaikki patentit, joita sinulla on tai joita on vireillä, ja mainitse kaikki ydinteknologiat, joita lisensoit toiselta yritykseltä. Muista välttää tekijänoikeusrikkomuksia, kun luot kuvia ja mainoksia yrityksesi markkinointia varten.
• Oikeudellinen rakenne ja omistus: Selitä liiketoimintasi rakenne ja se, kuka omistaa siitä kuinka paljon.
• Liiketoiminnan sijainti: Kuvaile yrityksen sijaintipaikka ja sen omistamat tilat. Esimerkiksi PARE asuu jaetussa toimistorakennuksessa, jossa se vuokraa yksityisiä tiloja muiden startup-yritysten rinnalla.
• Yrityksen historia, jos kyseessä on olemassa oleva yritys: Tämä tarjoaa taustatietoa mahdollisille uusille työntekijöille.

Taloudellinen suunnitelma

Taloudellinen suunnitelma auttaa sinua seuraamaan talouttasi, jotta voit arvioida tarkasti yrityksesi suorituskykyä.

Sisällytä nämä keskeiset osat:

• Tuloslaskelma: Tässä selvitetään, miten yrityksesi teki voittoa tai tappiota tiettynä ajanjaksona (yleensä kolmen kuukauden aikana) luettelemalla kaikki tulot ja menot ja dokumentoimalla sitten nettovoiton tai -tappion kokonaissumma.
• Kassavirtalaskelma: Dokumentaatio siitä, kuinka paljon käteisvaroja yritys on saanut, kuinka paljon se on maksanut ja kuinka paljon sen loppusaldo on (kuukausittain).
• Tase: Tilannekatsaus siitä, miten yrityksesi toimii tiettynä hetkenä, sisältäen sen, kuinka paljon rahaa sinulla on pankissa, kuinka paljon asiakkaasi ovat sinulle velkaa ja kuinka paljon olet velkaa myyjillesi.
• Myyntiennuste: Ennusteet siitä, mitä uskot myyväsi tietyllä aikavälillä (1-3 vuotta).
• Liiketoiminnan tunnusluvut: Yrityksesi taloudellisten tunnuslukujen vertailu toimialaprofiilin lukuihin.
• Henkilöstösuunnitelma: Työntekijöiden kustannukset.
• Varojen käyttö: Tarvitaan, jos haet investointeja tai lainaa. Tässä osiossa kerrotaan, miten aiot käyttää sijoittajien rahat, joko markkinointiin tai varaston hankintaan.
• Poistumisstrategia: Tarvitaan, jos haet sijoituksia. Tämä osio sisältää lyhyen suunnitelman siitä, miten aiot lopulta myydä yrityksesi. Voit myydä sen toiselle yritykselle tai julkisesti. Luettele muutamia yrityksiä, joille voisit lopulta myydä. Tämä on tärkeää sijoittajille, koska siinä kerrotaan, miten he saavat rahaa sijoituksestaan.

Pohdi myös perustamiskustannuksia. Kun kiinteistönvälittäjät korjaavat ja flippaavat asuntoja, heidän on ensin otettava huomioon neljä keskeistä kustannusta:

• Kiinteistön hankintakustannukset
• Kunnostus- ja korjauskustannukset
• Kuluja, joita talon kääntäminen aiheuttaa
• Markkinoinnin ja myynnin kustannukset

Tosi-tv:ssä harhaanjohdetaan katsojia, jos he lähtevät pois luulemaan, että ostohinta, korjaushinta ja myyntihinta ovat ainoita kuluja, joita heidän on ennakoitava, kun he kääntävät taloa.

Jos käytät kolmatta osapuolta etsimään kiinteistöjä, joita voit myydä, olet heille velkaa löytöpalkkion. Jos otat lainaa ostaaksesi kiinteistöjä, varaudu maksamaan korkoa, koska et tiedä, milloin lopetat kiinteistön flippaamisen ja myymisen.

Ja haluat maksaa vakuutuksen kiinteistöistä, joita olet flippaamassa. Kodin flippaajat suosittelevat maksamaan enemmän kuin perusasuntovakuutuksen, koska remonttien myötä tulee lisäriskejä. Suunnittele vastuullesi kaikki kulut, ei vain perusasiat.

Liite

Liitteessä on tilaa kaikille kaavioille, kaavioille, kuville tai muille asioille, jotka eivät mahtuneet liiketoimintasuunnitelman muihin osiin. Suuret tietokokonaisuudet tai visuaaliset apuvälineet voivat olla häiritseviä, jos ne ovat keskellä suunnitelmaa. Pidä ne sen sijaan tässä.

Voit sisällyttää laajennetut versiot myyntiennusteista ja muista taloudellisista tiedoista. Tai voit sisällyttää henkilöstösuunnitelmia, jotka ulottuvat pidemmälle tulevaisuuteen ja näyttävät työntekijöiden vakuutuskustannukset. Voit myös sisällyttää yleisiä oletuksia tulevien kuukausien vero- ja korkokannoista.

Johtopäätös

Mene nyt takaisin ja kirjoita tiivistelmäsi! Kun olet kirjoittanut liiketoimintasuunnitelmasi valmiiksi, harkitse seuraavia vaiheita, kuten markkinatutkimusta ja brändin luomista. Alkuun pääsemisen helpottamiseksi voit ladata ilmaisen perinteisen liiketoimintasuunnitelmamallimme tai Lean Plan -mallimme. LivePlan voi myös auttaa sinua käymään läpi liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisprosessin, kun olet valmis aloittamaan.

Tämän oppaan lisäksi Bplans tarjoaa resursseja, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun: Kiinteistöliiketoiminnan aloitusoppaamme ja ilmaiset esimerkkiliiketoimintasuunnitelmamme kiinteistöalalle.

Muista, että sinun on jatkuvasti tarkistettava ja muokattava liiketoimintasuunnitelmaasi sen kirjoittamisen jälkeen. Älä arkistoi sitä jonnekin laatikkoon ja unohda sitä. Käytä sitä sen sijaan välineenä, jolla varmistat, että kiinteistöyrityksesi pysyy oikealla tiellä.