Luo työntekijöiden käsikirjaan kellonaikojen kirjaamista koskevat käytännöt

Vaikka kellonaikojen kirjaamiseen liittyvien ongelmien välitön korjaaminen on vaikeaa, oikeiden käytänteiden käyttöönotto ja tehokas tiedottaminen on hyvä alku.

Luonnostellessasi käytäntöä työntekijöiden käsikirjaan, varmista, että se sisältää tiedot siitä, missä, milloin ja miten työntekijöiden tulisi kirjautua sisään ja ulos. Muistuta työntekijöitäsi siitä, että odotat heidän kirjautuvan sisään ja ulos säännöllisesti, ja kuvaile varoitusjärjestelmä, jos he eivät tee niin.

Työntekijöiden käsikirjaan tulisi sisällyttää myös lounasaikaa, palkattomia taukoja ja ylityötä koskevat säännöt. Voit myös lisätä yrityksessäsi käytössä olevat työaikataulujen pyöristämiskäytännöt.

Säädä menettelytapa puuttuvien kellonaikojen ilmoittamista ja korjaamista varten

Kirjoita hyvin varhaisessa vaiheessa Työntekijän käsikirjaan, miten reagoit toistuviin virheisiin kellonaikojen kirjaamisessa. Sisällytä selkeä kuvaus asteittaisista kurinpitotoimista, jos menettelytapoja ei noudateta toistuvasti, kuten:

• Epävirallinen keskustelu asiasta
• Viralliset suulliset varoitukset
• Kirjalliset varoitukset
• Valvontakielto
• Virkasuhteen pidättäminen
• ja lopulta irtisanominen, jos rikkomisia on tietty määrä määrä määrätyn ajanjakson aikana.

Kurinpitokäytäntösi tulisi heijastaa valtuuksiasi käyttää näitä toimia.

Työntekijän käsikirjaan kirjattujen ohjeiden noudattaminen on ainoa keino, jolla voit estää kanteen nostamisen epäreilusta käytännöstä työsopimuksen irtisanomistilanteessa.

Seuraa kellonaika- ja poissaolokäytäntöä johdonmukaisesti läpi

Aika- ja läsnäolokuria koskevissa asioissa sinun ei pidä suosia tai suosia menettelyjen noudattamista. Riippumatta siitä, uskotko, että tietyn työntekijän unohtunut sisäänkirjautuminen on todella erehdys, vai epäiletkö häntä aikavarkaudesta, sinun on noudatettava samaa toimintalinjaa joka kerta.

Käytäntöä on sovellettava jokaiseen työntekijään hänen suorituksestaan, ammattinimikkeestään tai työhistoriastaan riippumatta. Näin lähetät selkeän viestin siitä, että sääntöjen noudattamatta jättämistä ei suvaita.

Muussa tapauksessa työntekijät eivät ota työaikaa ja läsnäoloa vakavasti. Tämä voi vahingoittaa politiikan tehokkuutta ja sillä voi olla jopa tuhoisat seuraukset oikeudenkäynneissä.

Suuri osa virheistä on yleensä todella vain virheitä, joten ei ole suositeltavaa ryhtyä koviin toimiin heti alusta alkaen. Kannattaa kuitenkin olla johdonmukainen.

Smart Clocking – Seuraa työtunteja automatisoidaksesi ja optimoidaksesi palkanlaskennan

Lue lisää

Testaa tehokkaita ominaisuuksia ilmaisella kokeilujaksolla. Peruuta milloin tahansa – luottokorttia ei tarvita.

Kun työntekijä unohtaa kelloutua ensimmäistä kertaa, sinun tulisi tavata hänet ja käydä läpi kellouttamiskäytännöt ja -menettelyt, ja näin voit varmistaa, että hän ymmärtää ne. Kun työntekijä laiminlyö toisen kerran kirjautumisen, jatka suullisen varoituksen antamista.

Jos virheitä tapahtuu jatkuvasti, seuraava vaihe on yleensä kirjallinen varoitus. Kun työntekijälle on kertynyt maksimimäärä kirjallisia varoituksia kellonaikojen laiminlyönnistä, voit ryhtyä vakavampiin kurinpitotoimiin.

Kun kellonaikakäytännöt on otettu asianmukaisesti käyttöön ja niistä on tiedotettu, useimmat työntekijät eivät todennäköisesti pääse tähän pisteeseen, mutta sinun on kuitenkin varauduttava kaikkiin mahdollisiin tilanteisiin.

Valitse käyttäjäystävällinen tapa kellonaikojen kirjaamiseen ilmoituksineen

Kun virheitä vain tapahtuu jatkuvasti varoituksista huolimatta ja olet melko varma, etteivät työntekijäsi yritä huijata sinua, on aika pohtia, onko pääongelma kellojärjestelmässäsi.

Ollaanpa tosissamme – kun olet turhautunut, työntekijäsi ovat turhautuneita ja jopa henkilöstöosastosi on turhautunut, sinun on luultavasti vaihdettava toiseen työkaluun.

Välttääksesi tämän alusta alkaen varmista, että teet kunnon tutkimuksen ennen kuin päätät, mikä järjestelmä sopii tarpeisiisi parhaiten.

Modernit online-aikakellosovellukset, kuten All Hours, työskentelevät ahkerasti auttaakseen sinua ratkaisemaan potentiaalisen ongelman, joka liittyy siihen, että työntekijät unohtavat kellonajan sisään- ja uloskirjaamisen. Älypuhelinten ja mobiili-ilmoitusten aikakaudella muistamisen ei todellakaan pitäisi olla asia, josta työntekijöiden ei tarvitse huolehtia.

Sentähden All Hours käyttääilmoituksia muistuttamaan työntekijöitä kellonaikaan kirjautumisesta ja poistumisesta sekä siitä, milloin heidän lounastaukonsa on päättymässä. Jos he silti laiminlyövät sisäänkirjautumisen, he voivat syöttää sen itse mobiilisovelluksen kautta myöhemmin, jolloin se lähetetään automaattisesti hallinnoijalle hyväksyttäväksi.

Olemme nähneet paljon vaivaa kehittääksemme älykkään sisäänkirjautumissovelluksen, joka vie turhautumista prosessista kaikilta osapuolilta.