Tase antaa selvityksen yrityksen varoista, veloista ja omasta pääomasta tiettynä ajankohtana. Ne tarjoavat tilannekuvan siitä, mitä yrityksesi omistaa ja mitä se on velkaa, sekä omistajien sijoittaman summan, joka raportoidaan yhtenä päivänä. Tase kertoo yrityksen arvon tiettynä ajankohtana, joten voit ymmärtää paremmin sen taloudellista asemaa.

Mikä on tase? Nämä aiheet auttavat sinua ymmärtämään, mitä taseeseen sisältyy ja mitä se kertoo pienyrityksen taloudellisesta asemasta:

Mitä eriä taseessa on?

Taseen tasapainottaminen

Miksi tase on tärkeä?

Tase-esimerkki

Mitkä ovat neljä perustilinpäätöstä?

Huomautus: FreshBooks-tukitiimin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotuksen tai kirjanpidon ammattilaisia eivätkä voi antaa neuvoja näillä alueilla, FreshBooksia koskevien kysymysten tukemisen ulkopuolella. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.

Mitä eriä taseessa on?

Tase raportoi yrityksesi varat, velat ja oman pääoman tietyllä hetkellä. Taseessa ilmoitetut erät vastaavat tilikartassasi esitettyjä tilejä. Tase koostuu seuraavista osista:

Varat

Taseen varat-osassa eritellään, mitä yrityksesi omistaa arvoltaan sellaista, joka voidaan muuttaa rahaksi. Taseessasi luetellaan omaisuuserät likviditeettijärjestyksessä, eli siinä ilmoitetaan omaisuuserät siinä järjestyksessä, miten helposti ne voidaan muuttaa rahaksi. Taseessa on kaksi pääluokkaa:

• Lyhytaikaiset varat: Lyhytaikaiset varat voidaan helposti muuttaa käteisvaroiksi vuoden kuluessa tai lyhyemmässä ajassa. Lyhytaikaiset varat jaetaan taseessa edelleen näihin tileihin:
  • Kassavarat: Nämä ovat likvideimmät varasi, mukaan lukien valuutta, sekit ja yrityksen sekki- ja säästötileillä olevat rahat
  • Markkinakelpoiset arvopaperit: Sijoitukset, jotka voit myydä vuoden kuluessa
  • Saamiset: Rahat, jotka asiakkaasi ovat sinulle velkaa palveluistasi ja jotka maksetaan lyhyellä aikavälillä
  • Varasto: Tavaroita myyvissä yrityksissä varastoon kuuluvat valmiit tuotteet ja raaka-aineet
  • Ennakkomaksut: Arvokkaat asiat, jotka olet jo maksanut, kuten toimistovuokra tai yritysvakuutus
• Pitkäaikaiset varat: Pitkäaikaiset varat eivät muutu rahaksi vuoden sisällä. Ne voidaan jakaa edelleen:
  • Kiinteät varat: Sisältää kiinteistöt, rakennukset, koneet ja laitteet, kuten tietokoneet
  • Pitkän aikavälin arvopaperit: Sijoitukset, joita ei voida myydä vuoden kuluessa
  • Aineettomat hyödykkeet: Varat, jotka eivät ole fyysisiä esineitä, kuten tekijänoikeudet, franchising-sopimukset ja patentit

Velat

Taseen seuraavassa osassa luetellaan yrityksen velat. Velkasi ovat rahaa, jota olet velkaa muille, mukaan lukien toistuvat kulut, lainojen lyhennykset ja muut velan muodot. Velat jaetaan edelleen lyhytaikaisiin ja pitkäaikaisiin velkoihin.

Lyhytaikaisiin velkoihin kuuluvat vuokrat, yleishyödylliset palvelut, verot, lyhytaikaiset maksut pitkäaikaisiin velkoihin, korkomaksut ja palkanlaskenta.

Pitkäaikaisiin velkoihin kuuluvat pitkäaikaiset lainat, laskennalliset ansiotuloverot ja eläkesäätiöiden velat.

OMA PÄÄOMA

Oma pääoma tarkoittaa yrityksen tuottamaa rahamäärää, omistajiensa (tai osakkeenomistajiensa) yritykseen sijoittamaa rahamäärää sekä lahjoitettua pääomaa. Oma pääoma on nettovarallisuutesi. Taseessasi se lasketaan tällä kaavalla:

Pääoma = Varat yhteensä – Velat yhteensä

Taseen tasapainottaminen

Luodessasi yrityksesi tasetta on tärkeää ymmärtää, että nimensä mukaisesti taseen on aina oltava tasapainossa. Tase on jaettu kahteen osaan, joista toinen puoli edustaa yrityksesi varoja ja toinen sen velkoja ja omaa pääomaa.

Varojen kokonaisarvon on oltava yhtä suuri kuin velkojen ja oman pääoman yhteenlaskettu arvo. Kun näin on, asiakirjasi sanotaan olevan tasapainossa. Tätä ajatusta edustaa taseen peruskaava:

Varat = Velat + Oma pääoma

Miksi tase on tärkeä?

Tase on tärkeä tilinpäätös, joka antaa tilannekuvan yrityksesi taloudellisesta tilasta tiettynä ajankohtana. Voit myös tarkastella tasetta yhdessä muiden tilinpäätöstietojen kanssa ymmärtääksesi paremmin eri tilien välisiä suhteita. Tase on tärkeä, koska se antaa seuraavat tiedot yrityksestäsi:

LIIKEVYYS

Vertaamalla yrityksesi lyhytaikaisia varoja lyhytaikaisiin velkoihin saat selkeän kuvan yrityksesi likviditeetistä eli siitä, kuinka paljon käteistä rahaa sinulla on helposti käytettävissä. Haluat aina, että lyhytaikaisten taloudellisten velvoitteiden kattamiseksi sinulla on puskuri lyhytaikaisten varojen ja velkojen välillä, jolloin varat ovat aina suuremmat kuin velat.

TALOUDELLINEN TALOUDELLISUUS

Vertaamalla tuloslaskelmaa ja tasetta voit mitata, kuinka tehokkaasti yrityksesi käyttää varojaan. Voit esimerkiksi saada käsityksen siitä, kuinka hyvin yrityksesi pystyy käyttämään varallisuuttaan tuottamaan tuloja.

VOIMAVOIMA

Taseesi voi auttaa sinua ymmärtämään, kuinka paljon vipuvaikutusta yritykselläsi on, mikä kertoo, kuinka suuri taloudellinen riski sinulla on. Arvioidaksesi vipuvaikutusta voit verrata velkoja taseeseen merkittyyn omaan pääomaan.

Tase-esimerkki

Tämä Accounting Play -ohjelmasta löytyvä esimerkki valmiista taseesta auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mitä tietoja taseessa ilmoitetaan, miten se on laadittu ja miten taseen kaksi puolta tasapainottavat toisiaan.

Tämä esimerkki valmiista taseesta Accounting Playsta voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin, mitä tietoja taseessa ilmoitetaan, miten se on laadittu ja miten taseen kaksi puolta tasapainottavat toisiaan.

Meillä on myös taseen malli, jonka voit ladata ja käyttää heti.

Mitkä ovat neljä perustilinpäätöstä?

Tase on yksi osa neljän perustilinpäätöstiedon sarjasta, jotka yhdessä antavat yleiskatsauksen yrityksesi taloudellisesta tuloksesta. Nämä ovat neljä perustilinpäätöstä ja miten niitä käytetään yrityksen talouden arvioinnissa:

Tuloslaskelma: Yrityksen tuloslaskelma, jota kutsutaan myös tuloslaskelmaksi, raportoi tietyn raportointikauden aikana syntyneet tulot, menot ja voitot tai tappiot. Sitä pidetään neljästä tilinpäätöksestä tärkeimpänä, koska siitä käy ilmi yrityksen tuottamat voitot.

Tase: Taseessa luetellaan yrityksen varat, velat ja oma pääoma tiettynä ajankohtana. Sitä pidetään yleensä toiseksi tärkeimpänä tilinpäätöksenä, koska se osoittaa yrityksen maksuvalmiuden ja teoreettisen arvon.

Kassavirtalaskelma: Rahavirtalaskelma osoittaa, kuinka rahaa virtaa yritykseen ja yrityksestä pois tietyn raportointikauden aikana. Kassavirtalaskelma on tärkeä lainanantajille ja sijoittajille sen selvittämiseksi, onko yrityksellä käytettävissään velkojensa maksamiseen tarvittavat käteisvarat.

Laskelma kertyneistä voittovaroista: Laskelma kertyneistä voittovaroista osoittaa yrityksen oman pääoman muutokset tietyllä raportointikaudella. Laskelma koostuu tyypillisesti osingonjaosta, osakkeiden myynnistä tai takaisinostosta ja muutoksista, jotka johtuvat voittojen tai tappioiden raportoinnista.