Voidaksemme ymmärtää paremmin voittoa tavoittelemattomien järjestöjen neuvoa-antavien toimikuntien roolia, auttaa se, että meillä on selkeä käsitys voittoa tavoittelemattomien järjestöjen toimikuntien roolista. Voittoa tavoittelemattomien voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen neuvottelukunnan jäsenet keskittävät kokousaikansa kolmeen perustoimintaan – strategiseen suunnitteluun, valvontaan ja varainhankintaan. On myös tärkeää miettiä, millaisia ihmisiä tyypillisesti valitaan voittoa tavoittelemattomien järjestöjen hallituksiin. Voittoa tavoittelemattomien järjestöjen hallituksissa voi istua monenlaisia ihmisiä. He ovat yleensä paikallisia ihmisiä, jotka ovat joko erittäin aktiivisia yhteisöissään tai jotka suhtautuvat intohimoisesti voittoa tavoittelemattomaan tarkoitukseen.

Toisin kuin yritysten johtokunnissa, joissa johtokunnan jäsenten pätevyysvaatimukset ovat korkeat, voittoa tavoittelemattoman organisaation johtokunnassa voi työskennellä tehokkaasti lähes kuka tahansa, riippumatta siitä, millä elämäntilanteella hän on. Vaikka on tärkeää, että voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen hallituksissa on jonkin verran edustettuna yhteisön ammattilaisia, joiltakin hallituksen jäseniltä voi puuttua ammattitaitoa ja kokemusta, ja jotkut ovat suhteellisen uusia hallitustyöskentelyssä.

Kaikenlaisilta hallituksen jäseniltä odotetaan lahjoituksia järjestölle. Voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa hallituksen jäsenet eivät välttämättä pysty antamaan taloudellisesti yhtä paljon kuin yritysten hallituksen jäsenet. Tämä on toinen alue, jolla voittoa tavoittelemattomien järjestöjen johtokunnat voivat saada hieman apua neuvoa-antavaan johtokuntaan kuuluvilta yhteisöllisiltä tai kansallisilta hyväntekijöiltä.

Kun voittoa tavoittelemattoman järjestön johtokunta koostuu suurelta osin ei-ammattitaitoisista tai kokemattomista johtokunnan jäsenistä, neuvoa-antavat johtokunnat voivat täyttää johtokunnan tarvitsemat osaamisen ja asiantuntemuksen aukkopaikat.

Veuvoa-antavan johtokunnan kehittäminen

Yksi voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin liittyvistä hyvistä näkökohdista on se, että järjestöjä säätelevät osavaltiot antavat järjestöille paljon liikkumavaraa siinä, millä tavoin ne järjestävät organisaatiomuodonsa. Voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden hallituksilla on mahdollisuus perustaa yksi tai useampi neuvottelukunta organisaation yksilöllisten tarpeiden mukaan.

Voidakseen perustaa neuvottelukunnan menestyksekkäästi, jokaisella neuvottelukunnalla olisi oltava tietty tarkoitus, ja kaikkien neuvottelukunnan jäsenten olisi tiedettävä, mikä niiden tarkoitus ja odotukset ovat. Neuvottelukunnat eivät yleensä tapaa yhtä usein kuin voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden johtokunnat, joten voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden johtokuntien ei pitäisi unohtaa, miten tärkeää on työskennellä neuvoa-antavan johtokunnan kanssa sen varmistamiseksi, että sen työ on mielekästä ja arvostettua. Neuvottelukunnan perustaminen lisää voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen hallitukselle hieman työtä. Ei ole harvinaista, että voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen hallituksen johtaja osallistuu neuvoa-antavaan lautakuntaan auttaakseen neuvoa-antavan lautakunnan jäsenten rekrytoinnissa, seurannassa ja kouluttamisessa. Kun jäsenet vaihtuvat neuvoa-antavassa lautakunnassa ja sieltä pois, voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen hallituksen jäsenten on päivitettävä ansioluettelonsa ja neuvoa-antavan lautakunnan jäsenluettelo hakemistoissa, kirjelomakkeissa ja muilla alueilla.

Neuvoa-antavan lautakunnan jäseniä koskevat samat luottamuksellisuussäännöt kuin voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen hallituksen jäseniä. Neuvottelukunnan portaali on hyödyllinen väline neuvoa-antavan toimikunnan jäsenille, jotka kokoontuvat harvoin tai telekonferenssin välityksellä. Diligent Boards ja Diligent Messenger ovat kaksi tuotetta, jotka ovat osa Governance Cloudia, hallituksille suunnattua hallintotyökalupakettia. Alustat ovat turvallisia, täysin integroituja ja niissä on rakeiset käyttöoikeudet sisäisen valvonnan tukemiseksi.

Neuvottelukunnan ja hallituksen väliset erot

Välttääkseen sekaannuksia molemmissa päissä voittoa tavoittelemattoman organisaation hallituksen tulisi laatia kirjallinen lausunto, jossa kuvataan neuvoa-antavan toimikunnan tarkoitus, tehtävät ja odotukset. Neuvottelukunnan jäsenten ja voittoa tavoittelemattoman yhdistyksen hallituksen jäsenten tulisi olla tietoisia näiden kahden hallituksen välisistä eroista ja kunnioittaa niitä. Muodollisessa kirjallisessa kuvauksessa neuvoa-antavasta lautakunnasta tulisi myös hahmotella odotukset kokousten tiheydestä, etäkokouksia koskevat säännöt, neuvoa-antavan lautakunnan aiottu kesto, jäsenyysohjeet ja erottamismenettelyt.

Voittoa tavoittelemattomat lautakunnat voivat äänestää siitä, että neuvoa-antavan lautakunnan kuvaus tehdään muodolliseksi osaksi organisaation sääntöjä.

Yksi suurimmista eroista voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden hallituksen ja neuvoa-antavien toimikuntien välillä on se, että voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden hallituksella on muodollinen juridinen vastuunalaisuus ja täysi päätöksentekovalta. Hallitus ottaa vastuun organisaation toimitusjohtajan palkkaamisesta, erottamisesta ja valvonnasta.

Neuvottelukunnan jäseniä sen sijaan eivät sido yhtä monet säännöt ja menettelytavat. Kuten nimikin kertoo, neuvoa-antavan lautakunnan rooli on luonteeltaan ensisijaisesti neuvoa-antava. Neuvottelukunnat ovat hallituksen valvonnan ja ohjauksen alaisia. Voittoa tavoittelemattomat hallitukset delegoivat ohjeita ja tehtäviä neuvoa-antaville lautakunnille tarpeen mukaan.

Jokainen ryhmä tarvitsee johtajan, eivätkä neuvoa-antavat lautakunnat ole poikkeus. Neuvottelukunnan puheenjohtajan valintaan ei ole olemassa tiukkoja sääntöjä. Neuvottelukunta voi valita puheenjohtajan jäsenten äänestyksellä, tai jäsenet voivat vuorotellen toimia neuvottelukunnan puheenjohtajana.

Joidenkin voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden johtokunnat nimittävät johtokunnan jäsenen toimimaan neuvottelukunnassa, ja tämä henkilö voi toimia johtokunnan puheenjohtajana. Toiset johtokunnat nimittävät mieluummin vahvan yhteisön johtajan johtokunnan puheenjohtajaksi ja antavat neuvoa-antavan johtokunnan puheenjohtajan tehtäväksi toimia järjestön tiedottajana.

Neuvottelukunnan tarkoitus

Neuvottelukunnan päätarkoituksena on nimittää ryhmä vapaaehtoisia, jotka tukevat hallitusta ja ovat käytettävissä antamaan sille tarvittaessa ohjausta ja neuvoja.

Neuvottelukunnat koostuvat usein yhteisön ammatti- tai varakkaista jäsenistä. Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen johtokunnat tukeutuvat heidän asiantuntemusalueisiinsa tai hyväntekeväisyysverkostoihinsa täyttääkseen voittoa tavoittelemattoman yhteisön johtokunnan aukkoja.

Neuvoa-antavien johtokuntien tyypit

Täydellisessä maailmassa voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen johtokunnat pystyvät löytämään ja nimittämään johtokuntaansa henkilöitä, joilla on oikeanlainen koostumus tietojen, taitojen, kykyjen, moninaisuuden ja varallisuuden suhteen. Valitettavasti tämä skenaario on pikemminkin poikkeus kuin sääntö.

Voittoa tavoittelemattomat hallintoelimet voivat perustaa neuvoa-antavan lautakunnan lähes mitä tahansa tarkoitusta varten. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä neuvoa-antavista toimikunnista ja niiden tarkoituksista:

• Hyväntekeväisyys: lahjoittaminen, verkostoituminen, neuvonta ja varainhankinta.
• Järjestön asiakasedustajat: tarjoavat järjestön asiakasnäkökulman.
• Kunniapuheenjohtajat: henkilöitä, joilla on tunnettuutta ja jotka voivat herättää huomion järjestön tehtävään.
• Ohjelmalliset: hallituksen jäsenet, jotka palvelevat lääketieteellistä tai etnistä väestöryhmää, johon heillä ei ole henkilökohtaista yhteyttä.
• Ammattilaiset: entisiä hallituksen jäseniä ja yhteisön johtajia, jotka tarjoavat neuvoja ja konsultointia.

Loppuajatuksia neuvoa-antavista toimikunnista

Neuvoa-antavat toimikunnat voivat olla voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden johtokunnille merkittävä etu. Niistä on eniten apua, kun molemmat hallitukset pitävät neuvoa-antavan lautakunnan tarkoituksen mielessä ja järjestävät kokoukset tarkoituksen mukaisesti. Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen hallintoneuvostojen on varmistettava, että niiden neuvoa-antavilla elimillä on asianmukainen koulutus ja riittävä viestintä, jotta ne voivat täyttää tarkoituksensa. Voittoa tavoittelemattomien yhteisöjen hallitusten on osoitettava kunnioitusta, kunnioitusta ja arvostusta neuvoa-antavien toimikuntiensa työtä kohtaan, jotta ne pysyisivät sitoutuneina ja tuottavina.

Loppujen lopuksi voittoa tavoittelemattomat organisaatiot käyvät läpi erilaisia kehitysvaiheita. Kun neuvoa-antavat toimikunnat eivät enää tee sitä, mitä voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden johtokunnat ovat tarkoittaneet tai mihin niitä tarvitaan, on aika lakkauttaa neuvoa-antava toimikunta. Voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat aina antaa neuvoa-antavan lautakunnan jäsenten toimia jossakin muussa tehtävässä.