Ensimmäinen askel työskennellessäsi uuden SEO-asiakkaan kanssa on SEO-auditointiraportin luominen.

SEO-auditointi auttaa sinua arvioimaan asiakkaan sivuston nykytilaa ja luomaan etenemissuunnitelman parannuksia varten. Näet, missä asiakas onnistuu, missä epäonnistuu ja missä tekee virheitä. Ja prosessin aikana saat tiedot, joita tarvitset luodaksesi asiakkaalle suunnatun asiakirjan, jossa kuvataan ongelmat ja se, mitä aiot tehdä niiden korjaamiseksi.

Kun otat seuraavan projektisi haltuun, käytä tätä SEO-auditointimallia luodaksesi raportin, joka ohjaa prosessia, auttaa sinua keräämään olennaisia tietoja ja rakentaa luottamusta sinun ja asiakkaidesi välille.

Lataa ilmainen SEO-auditointiraporttimalli

Mitä sisällytetään SEO-auditointiraporttiin

SEO-auditointiraportti palvelee kahta pääasiallista tarkoitusta:

1. Ohjata työtäsi
2. Kasvattaa asiakasta

Luo SEO-auditoinnin tarkistuslistan läpikäydessäsi dokumentti, jossa hahmotellaan, mitä sinun pitää tehdä, ja jossa selvitetään selkeästi, mitä työstäsi on tehtävä asiakkaalle.

Monilla asiakkailla ei ole laajaa tietämystä SEO:sta, joten sinun tehtäväsi on kouluttaa heitä. Käytä auditointiasi SEO:n selittämiseen seuraavasti:

• Luettele SEO-tekijät tunnistettavissa oleviin luokkiin.
• Kuvaamalla, mitä kukin SEO-tekijä on ja miksi sillä on merkitystä.
• Merkitse, täyttääkö asiakkaan sivusto kyseisen tekijän vaatimukset. Voit merkitä tämän ”hyväksytty”, jos sivusto täyttää standardit, tai ”hylätty”, jos on ongelma, joka on ratkaistava.
• Erittely siitä, mitä toimintasuunnitelmaa tarvitaan ongelman ratkaisemiseksi, kun se koskee erityisesti asiakkaan sivustoa.

Lisäämällä nämä tiedot raporttiisi auditointi auttaa asiakasta aloittamaan SEO:n ymmärtämisen, näkemään suunnitelmasi ja saamaan hyvän kuvan verkkosivustonsa tilasta.

Aloita siis SEO-projektit mallilla, joka sisältää luettelon SEO-tekijöistä ja kuvauksista. Täytä sitten raportti jokaisen uuden asiakkaan kohdalla tiedoilla, jotka liittyvät nimenomaan heidän sivustoihinsa.

Miten keräät tietoja SEO-tarkastusraporttia varten

Kunkin uuden asiakkaan kohdalla tarvitset tietoja hänen sivustostaan SEO-tarkastusraportin täyttämistä varten. On olemassa monia työkaluja ja prosesseja, joiden avulla voit kerätä nämä tiedot.

Tai voit yksinkertaisesti ja nopeasti kerätä tiedot yhdestä lähteestä Alexan SEO-auditointityökalulla.

Työkalu toimii verkkosivuston auditoinnin tarkistuslistana, ja se tarkastaa automaattisesti yli 25 tekijää asiakkaan sivustolla. Sen jälkeen työkalu antaa verkkosivustolle yleisarvosanan ja yksittäisiä arvosanoja tietyille alan standardiluokille.

Siten saat loistavan lähtökohdan auditointia varten. Viiden kategorian yleiskatsauksen avulla voit nopeasti tunnistaa parannusta kaipaavat alueet.

Lisäksi raportti sisältää yli 25 tekijän luokituksen ja vaiheittaiset suositukset ongelmien ratkaisemiseksi, jos niitä ilmenee. Voit käyttää tätä raporttia nähdäksesi, mikä vaatii työtä, saada tarkat ohjeet korjaamiseen ja täyttää asiakkaalle suunnatun auditointiraportin.

Kuinka täytät SEO-auditointiraportin

Luoessasi raporttia asiakkaallesi lisää SEO-auditointimalliisi seuraavat tekijät ja kuvaukset. Käytä sitten Alexan verkkosivuston auditointityökalusta saatuja tietoja kuvaamaan toimintasuunnitelmaa, jota tarvitaan mahdollisten ongelmien ratkaisemiseksi, koska ne liittyvät nimenomaan asiakkaan sivustoon.

Kunkin SEO-tekijän osalta Alexa-raportti tarjoaa tietoja, jotka auttavat sinua parantamaan kyseistä tekijää. Tässä luettelossa on muutamia esimerkkejä näistä raporteista.

Duplicate Title Tags

• Kuvaus: Kun verkkosivuston useammalla kuin yhdellä sivulla on sama otsikkotunniste, se vaikeuttaa hakukoneiden luokittelua ja sijoittamista oikein kunkin sivun kohdalla. Haluat, että jokaisella sivulla on oma yksilöllinen otsikkonsa, jotta se näkyy hakukoneiden tuloksissa todennäköisemmin.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma:

Alexan auditointityökalu toimii myös sivun sisäisenä SEO-tarkistustyökaluna ja listaa, kuinka monella asiakkaan sivuston sivulla on päällekkäisiä otsikoita, sekä ilmoittaa URL-osoitteet, joissa on päällekkäisiä otsikoita.

Puuttuvat otsikkotunnisteet

• Kuvaus: Verkkosivuston jokaisella sivulla tulisi olla oma yksilöllinen otsikkotunnisteensa. Otsikkotunniste kertoo hakukoneille, mistä sivu kertoo, mikä auttaa sitä sijoittumaan paremmin.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele URL-osoitteet, joissa on päällekkäiset otsikkotunnisteet, jotka on kirjoitettava uudelleen.

Pitkät otsikkotunnisteet

• Kuvaus: Hakukoneiden tuloksissa voidaan näyttää vain enintään 65 merkkiä otsikkotunnisteessa; kunkin sivun otsikkotunnisteiden ei pitäisi olla tätä pidempiä.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettelo URL-osoitteista, joiden otsikkotunnisteet ovat liian pitkiä ja jotka on kirjoitettava uudelleen.

Multiple Title Tags

• Kuvaus: Koska hakukoneet käyttävät otsikkotunnisteita sivujen luokitteluun ja ymmärtämiseen, jokainen sivu tarvitsee oman ainutlaatuisen otsikkotunnisteensa. Verkkosivuston sivuilla ei tulisi käyttää samaa otsikkotunnistetta, sillä se voi hämmentää hakukoneiden indeksoijia ja vaikuttaa kielteisesti hakukoneoptimointiin.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele URL-osoitteet, joilla on useita poistettavia title-tageja.

Hostname

• Kuvaus: Sivustot sallivat käyttäjien vierailla niillä eri isäntänimien kautta (esim. sivusto voi käyttää sekä ”http://domain.com” että ”http://www.domain.com”). Kaikkien isäntänimien tulisi osoittaa samaan sivustoon. Tämä kertoo hakukoneille, että kyseessä on yksi sivusto eikä kaksi eri sivustoa.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Kerro asiakkaalle, jos sivuston ”www”- tai ”https”-versiot on ohjattava uudelleen.

Alexa Site Audit sisältää teknisen auditoinnin tarkistuslistan, josta käy ilmi, osoittavatko kaikki sivuston versiot oikeaan URL-osoitteeseen.

Osaavutettavuus

• Kuvaus: Sisältösi syvimmän tason tulisi olla korkeintaan kolmen klikkauksen päässä etusivulta. Kun verkkosivuston arkkitehtuuri on näin jäsennelty, se tekee siitä helpommin saavutettavan sekä käyttäjille että hakukoneille. Sivustot, joilla on asianmukainen arkkitehtuuri, näkyvät paremmin hakusanoissa, koska hakukoneiden indeksoijat löytävät enemmän sivuja, kun ne liikkuvat sivuston läpi.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Anna tiedot niiden sivujen määrästä, jotka ovat liian syvällä sivuston arkkitehtuurissa, ja listaa sivut, jotka ovat yli kolmen napsautuksen päässä etusivulta.

Alexa Site Audit -raportin Saavutettavuus-osio sisältää luettelon sivuista ja napsautusten määrästä, joka tarvitaan kyseisille sivuille pääsemiseksi. Se sisältää myös kaikki niiden sivujen URL-osoitteet, jotka ovat syvälle sisäkkäin.

Redirects

• Description: Uudelleenohjauslinkit vievät käyttäjät yhdestä URL-osoitteesta ja lähettävät heidät toiseen URL-osoitteeseen. Sivuston ei tulisi käyttää liikaa uudelleenohjauslinkkejä, koska se vaikeuttaa hakukoneiden indeksointia sivustolla.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele uudelleenohjaus-URL:t, joita on muokattava.

Anchor Text

• Kuvaus: Ankkuriteksti on tekstinpätkä, joka linkitetään verkkosivulla. Hakukoneet käyttävät ankkuritekstiä auttaakseen tunnistamaan, mistä kohdesivulla on kyse. Sivustolla käytettävän ankkuritekstin, jolla linkitetään muille sisäisille sivuille, tulisi olla kuvailevaa. Sivustojen tulisi käyttää ankkuritekstiä, joka kuvaa klikkaussivua, eikä yleisiä termejä kuten ”klikkaa tästä.”
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luo luettelo tärkeimmistä yleisistä ankkuritekstitermeistä, joita sinun on tarkistettava. Voit myös liittää mukaan niiden sivujen URL-osoitteet, joilla ankkuriteksti esiintyy.

Alexan SEO-auditointiraportissa näet luettelon kaikista ankkuriteksteistä, joita voitaisiin parantaa kohdesivustolla. Raportissa luetellaan epäselvät ankkuritekstipätkät sekä niiden sivujen URL-osoitteet, joissa kopio esiintyy, ja sivut, joihin ne linkittävät, jotta voit laatia suunnitelman SEO-sisällön parantamiseksi.

Broken Links

• Kuvaus: Kun verkkosivustolla on linkkejä, jotka osoittavat olemattomaan URL-osoitteeseen, ne ovat rikkinäisiä. Rikkinäiset linkit vaikuttavat kielteisesti hakukoneoptimointiin, sillä ne lähettävät hakukoneiden indeksoijat väärille sivuille ja tuhlaavat niiden resursseja.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele sivut, joilla on rikkinäiset URL-sivut, jotka on korjattava.

Dead End Pages

• Kuvaus: Umpikujasivu on sivu, jolla ei ole linkkejä muille sisäisille sivuille. Se on käyttäjälle umpikuja, koska hänellä ei ole mahdollisuutta siirtyä toiselle sivulle sivustolla. Jokaisella sivulla tulisi olla linkki toiselle sivulle, sillä se pitää käyttäjät sivustolla.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele sivut, joilla ei ole linkkejä ja joille on lisättävä linkit.

Sivua ei löydy

• Kuvaus: Verkkosivustolla tulisi olla ”sivu ei löytynyt” -virhesivun asetus. Tämä sivu tulee näkyviin, jos käyttäjä klikkaa sisäistä linkkiä, joka on rikki. Tämä ”404”-sivu kertoo käyttäjille, että linkki on rikki luomatta negatiivista käyttäjäkokemusta, ja se kertoo hakukoneiden indeksoijille, että sivu on virhe.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Kerro asiakkaalle, jos hänen sivustolleen on luotava ”404”-sivu.

Pitkät URL-osoitteet

• Kuvaus: Jotta URL-osoitteet olisivat SEO-optimoituja, niiden tulisi olla enintään 128 merkkiä. Tällä pituudella koko URL-osoite näkyy hakukoneiden tuloksissa. Lisäksi näitä linkkejä on parempi jakaa sosiaalisen median alustoilla.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele URL-osoitteet, jotka ovat liian pitkiä ja jotka on tarkistettava.

Käytä Alexa-raporttia saadaksesi luettelon liian pitkistä URL-osoitteista.

Duplicate Content

• Kuvaus: Verkkosivuston ei tulisi koskaan julkaista samaa kopiota useammalla kuin yhdellä sivulla. Jos sama kopio julkaistaan useammalla kuin yhdellä sivulla, kyseessä on päällekkäinen sisältö. Tämä aiheuttaa ongelmia hakukoneiden indeksoijille ja johtaa huonoon sijoittumiseen hakutuloksissa.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Listaa sivut, joilla on päällekkäistä sisältöä. Voit myös sisällyttää kuvauksen siitä, miten aiot ratkaista ongelman joko tarkistamalla sisältöä tai käyttämällä rel=”canonical”-merkintää.

Duplicate Meta Descriptions

• Kuvaus: Aivan kuten sivu tarvitsee oman yksilöllisen otsikkotunnisteen, se tarvitsee myös oman yksilöllisen metakuvauksen. Metakuvaus on pätkä, joka selittää sivua, auttaa hakukoneiden indeksoijia luokittelemaan sen ja näkyy hakukoneiden tulossivuilla. Jokaisella verkkosivuston sivulla tulisi olla yksilöllinen metakuvaus, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, mistä sivulla on kyse.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele niiden sivujen URL-osoitteet, jotka tarvitsevat uuden metakuvauksen.

Too Many Links

• Kuvaus: Vaikka verkkosivulla on hyvä olla linkkejä, linkkejä voi olla liikaa. Kun sivuilla on paljon linkkejä, hakukoneiden indeksoijat saattavat pitää sivua heikkolaatuisena tai roskapostina. Sivujen, joilla on yli 100 linkkiä, määrä tulisi pitää mahdollisimman pienenä ja välttää sivuja, joilla on yli 1000 linkkiä.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele niiden sivujen URL-osoitteet, joilla on yli 100 linkkiä.

Palvelinvirheet

• Kuvaus: Kun verkkosivusto ei pysty lähettämään pyydettyä sivua, sillä voi olla palvelinvirhe. Tämäntyyppiset palvelinvirheet voivat vaikuttaa kielteisesti hakukoneoptimointiin, sillä ne estävät hakukoneiden indeksoijia löytämästä sivuston sivuja.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Neuvo asiakasta, jos on palvelinvirheitä, joihin on puututtava.

Robots.txt

• Kuvaus: Robots.txt on web-palvelimella oleva tiedosto, joka estää hakukoneiden indeksoijia pääsemästä sivuston osiin tai koko sivustoon. Kun tämä tiedosto on olemassa, se rajoittaa vakavasti verkkosivuston kykyä näkyä haussa.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Ilmoita asiakkaalle, onko sivustolle pääsyä rajoittava robots.txt-tiedosto.

Alexa-työkalu suorittaa verkkosivuston SEO-testin, joka osoittaa, pääsevätkö useat indeksoijat sivustolle.

Session ID:t

• Kuvaus: Istuntotunnus on verkkosivuston tieto, jolla seurataan kävijän toimintaa. Se sisältyy usein URL-osoitteeseen. Tämäntyyppisten tietojen käyttäminen voi vaikuttaa kielteisesti hakusijoituksiin, sillä hakukoneiden indeksoijilla on vaikeuksia ymmärtää istuntotunnuksia.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele URL-osoitteet, joissa on istuntotunnukset, jotka on poistettava.

Hakukonemarkkinointi

• Kuvaus: Hakukonemarkkinoinnilla (SEM) voit houkutella käyttäjiä verkkosivustolle maksamalla siitä, että se näkyy hakutuloksissa. Verkkosivustojen tulisi käyttää hakukonemarkkinointia maksamalla hakusanoista, jotka ovat suosittuja käyttäjien keskuudessa ja liittyvät niiden sivustoon.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele tärkeimmät avainsanat, joiden avulla asiakas voi houkutella käyttäjiä maksetun haun avulla. Sisällytä mukaan suosittuja ja suhteellisen edullisia avainsanoja.

Alexa Site Audit käyttää tietoja kohdesivustosta ja avainsanatietoja tarjotakseen luettelon mahdollisista avainsanoista, joita voidaan käyttää SEM-kampanjoissa. Avainsanat sisältävät myös:

• Mahdollisuuspistemäärän (tämä arvioi avainsanan potentiaalia tuottaa tuloksia)
• Kyselyn suosiopistemäärän (tämä arvioi, kuinka suosittu termi on käyttäjien keskuudessa)
• Kilpailupistemäärän (tämä ilmaisee, kuinka paljon kilpailua termillä on)

Näiden avulla voit valita parhaat avainsanat tuleviin maksullisiin kampanjoihin.

On-Site-linkit

• Kuvaus: Hakukoneet suosivat verkkosivuston sivuja, joilla on enemmän saapuvia linkkejä. Sivulla, johon muut sivut linkittävät usein, on suurempi auktoriteetti hakusanoissa. Tärkeillä sivuilla tulisi olla suuri määrä niihin kohdistuvia saapuvia linkkejä.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele tärkeät sivut, joilla ei ole paljon saapuvia linkkejä.

Low Word Count

• Kuvaus: Verkkosivut, joilla on alhainen sanamäärä, saavat usein huonon sijoituksen hakutuloksissa. Sivut, joilla on vähintään 300 sanaa, näkyvät hakutuloksissa todennäköisemmin.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele niiden sivujen URL-osoitteet, joita on tarkistettava sisällön lisäämiseksi.

Alexa-työkalu tarkistaa sivun SEO-elementit ja antaa raportin sivuista, joilla on alhainen sanamäärä. Voit käyttää tätä luetteloa päättäessäsi, mitkä sivut tarvitsevat lisäsisältöä.

Kuvien kuvaukset

• Kuvaus: Kuvien kuvausten käyttäminen auttaa optimoimaan verkkosivuja SEO:n kannalta, koska se lisää tekstiä grafiikkaan. Ilman kuvauksia hakukoneet eivät voi indeksoida kuvia. Tekstin lisääminen auttaa parantamaan sivun SEO-auktoriteettia.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma:

Alexa-auditointityökalu luo raportin sivuista, joilta puuttuvat kuvakuvaukset. Se näyttää kuvat, joista kuvaukset puuttuvat kullakin sivulla.

Nopeusanalyysi

• Kuvaus: Verkkosivuston ja verkkosivun latautumisaika vaikuttaa sen kykyyn menestyä hyvin SEO:ssa. Sivut, joiden latausnopeus on hidas, saattavat sijoittua huonommin kuin sivut, joiden latausnopeus on suurempi.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Sisältää nopeusanalyysin asiakkaan sivustosta sekä sen kilpailijoiden sivustoista. Luettele keinot, joilla parannat sivun latausnopeutta.

Turvattomat lomakkeet

• Kuvaus: Sivustojen, jotka pyytävät käyttäjiltä suojattuja tietoja, tulisi käyttää suojattua yhteyttä (”https”). Ilman tätä suojattua yhteyttä muut voivat siepata käyttäjien tiedot, kuten sähköpostit ja salasanat.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Neuvo asiakasta, onko hänellä SSL-varmenne. Jos heillä ei ole, hahmottele suunnitelma sellaisen lisäämiseksi.

Metatiedot

• Kuvaus: Verkkosivuston HTML-tunnisteet voivat jakaa tietoa sivuston rakentamiseen käytetystä ohjelmistosta. Nämä tiedot voivat auttaa jotakuta hyökkäämään verkkosivustolle tai vaarantamaan sen. On tärkeää poistaa nämä tunnisteet, jotta verkkosivusto voidaan suojata haitallisilta käyttäjiltä.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Luettele SEO-tarkastusraportissasi sivuston sivut, joilla on metatietoja, jotka voivat altistaa sivuston hakkereille.

Web Analytics

• Kuvaus: Sivuston jatkuva arviointi, analysointi ja parantaminen vaatii analytiikkaa. Verkkosivuston tulisi sisältää koodia, joka kerää analyyttisiä tietoja sivuston jokaisella sivulla. Ilman tätä koodia on vaikea nähdä verkkosivuston liikennetilastoja, määrittää, miten sivusto toimii, ja luoda suunnitelmia sivuston parantamiseksi.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Ilmoita, seurataanko analytiikkaa, miltä sivuilta koodit puuttuvat ja onko sinun asennettava analytiikkakoodi.

Alexa-sivuston tarkastusraportti ilmoittaa, jos joltakin sivulta puuttuu koodi.

Sosiaalinen jakaminen

• Kuvaus: Verkkosivustoon voidaan lisätä tunnisteita, joiden avulla käyttäjät voivat jakaa sivuja ja viestejä sosiaalisen median kautta. Koska sivut, joilla on paljon jakoja sosiaalisessa mediassa, saattavat menestyä paremmin hakutuloksissa, on tärkeää, että käytössä on työkaluja, joiden avulla jakaminen verkkosivustolta on helppoa.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Ilmoita, onko sivustolla sosiaalisen jakamisen tunnisteet, miltä sivuilta tunnisteet puuttuvat ja onko tarpeen asentaa sosiaalisen jakamisen tunnisteet.

Linkit huippusivustoilta

• Kuvaus: Kun suositut verkkosivustot linkittävät kolmannen osapuolen verkkosivustolle, se parantaa SEO-auktoriteettia. Mitä useammat korkeassa asemassa olevat sivustot linkittävät sivustoon, sitä paremmin se menestyy haussa. Haluat ja tarvitset monia sivustoja linkittämään sivustoosi.
• Asiakkaan toimintasuunnitelma: Ilmoita, kuinka monta sivustoa linkittää tällä hetkellä asiakkaan sivustolle. Liitä mukaan myös suunnitelma siitä, miten voit parantaa tätä määrää ja saada lisää sivustoja linkittämään takaisin asiakkaan sivustolle.

Kun käyt läpi jokaisen Alexa-raportissa olevan SEO-tekijän, voit arvioida asiakkaan sivuston tilan ja laatia suunnitelman parannuksia varten.

Voit myös laatia SEO-auditointiraportin luodaksesi pohjan luottamuksellisille suhteille asiakkaisiisi. Tiedot osoittavat asiakkaille, että käytät white-hat SEO-taktiikoita, joissa ei ole kyse Googlen pelaamisesta. Siinä hahmotellaan strateginen toimintasuunnitelmasi – ja se valistaa asiakkaita, jotta he tuntevat olonsa luottavaiseksi ja mukavaksi työskennellessään kanssasi.

Valmis luomaan nopeasti SEO-auditointiraportteja, jotka yksinkertaistavat työtäsi ja tyydyttävät asiakkaitasi?

Vai rekisteröidy kokeiluversioksi edistyneempään liittymäämme, jolloin saat täyden pääsyn Alexa-SEO-auditoinnin auditointi-työkaluun sekä muihin tietoon perustuviin kilpailija- ja SEO-alan analyyseihin ja -työkaluihin.