Sisältösuunnitelma koostuu kaikista markkinointivaroista ja tiedonkeruutoiminnoista, joita tarvitaan sisältöstrategiassa asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Sisältösuunnitelmaan kuuluu kaikki SEO-tutkimuksesta ja sitoutumisen seurannasta bloggaamiseen ja valkoisten papereiden kirjoittamiseen. Sisältösuunnitelmasi sekä vastaa sisältötasojasi että skaalautuu, kun kasvatat sisältömarkkinointibudjettia.

Olet omaksunut sisältömarkkinoinnin arvon kuumien liidien tuottamisessa, yleisön sitouttamisessa ja brändisi saamisessa loistamaan verkossa. Miten pysyt nyt mukana? Järjestäytymällä sisältösuunnitelmalla (tämän pitäisi olla täydentävä asiakirja, joka tukee sisältöstrategiaasi, tiedoksesi) voit olla johdonmukainen markkinointitoimissasi ja keskittyä strategiasi tarpeisiin ja ennakoituihin tuloksiin.

Mikä on sisältösuunnitelma?

Sisältösuunnitelma koostuu kaikista markkinointikeinoista ja tiedonkeruutoiminnoista, joita tarvitaan, jotta saavutetaan sisältöstrategiassasi asetetut tavoitteet. Sisältösuunnitelmaan kuuluu kaikki SEO-tutkimuksesta ja sitoutumisen seurannasta bloggaamiseen ja valkoisten papereiden kirjoittamiseen. Sisältösuunnitelmasi sekä vastaa sisältötasojasi että skaalautuu, kun kasvatat sisältömarkkinointibudjettia.

Varojen osalta se, mikä resonoi yleisösi kanssa, voidaan löytää yksityiskohtaisen yleisöanalyysin avulla ja tunnistamalla sisältötasosi eli se, miten sisältösi tukee brändiäsi. Yksi lähestymistapa on noussut huipulle ja aiheuttanut runsaasti vesijäähdytyskeskustelua sisältömarkkinointiyhteisössä. SEMRushin The State of Content Marketing 2019 Global Report -raportissa yli 700 000 artikkelin analyysi paljasti, että pitkät, vähintään 3000 sanan pituiset, pilarityyliset blogikirjoitukset saavat yleensä kolminkertaisesti enemmän liikennettä ja nelinkertaisesti enemmän jakoja kuin tavanomaisemmat 901-1200 sanan blogikirjoitukset. Huomautus sinulle: Hyväksy pitkämuotoinen sisältö. Nyt takaisin suunnitelmaan.

Sisältösuunnitelma on linjassa inbound-markkinointisuppilon kanssa, jossa on seuraavat ydinvaiheet: tietoisuus, harkinta, muuntaminen ja päätös. Markkinoijien enemmistön lopputavoite? Leadin tuottaminen.

Kaikkien markkinointitiimisi jäsenten – niin sisäisten kuin ulkoistettujenkin – tulisi päästä käsiksi sisältösuunnitelmaasi, sisältöstrategiaasi ja asiakaspolkuusi, jotta he näkevät, miten nämä keskeiset asiakirjat toimivat yhdessä muodostaen yleisen sisältömarkkinointialoitteesi.

Sisältösuunnitelma ei ole sisältöstrategia. Oletko valmis tasoittamaan #sisältömarkkinointiosaamistasi? Tutustu tähän. Click To Tweet

Mitä eroa on sisältösuunnitelmalla ja sisältöstrategialla?

Wait, eikö sisältömarkkinointistrategia ja sisältösuunnitelma ole pohjimmiltaan sama asia? Se on yleinen väärinkäsitys, ja rehellisesti sanottuna näemme, että termejä käytetään vaihdellen aivan liian usein.

Sisältöstrategia luo pohjan sille, mitä sinun on sisällytettävä sisältösuunnitelmaasi, jota seuraa sitten sisällöntuotanto. Nämä ovat kolme perustavanlaatuista porraskerrosta, jotka johtavat sisällön julkaisemiseen ja jakeluun sisältömarkkinointitapasi huipulla.

Ajattele asiaa näin: Sisältösuunnitelmasi koostuu rakennuspalikoista (varat, raportit, tavoittavuus), jotka on valittu sisältöstrategiassasi hahmoteltujen tavoitteiden perusteella. Jos tavoitteesi tuntuvat hieman toiveikkailta, tee brändillesi palvelus ja tee itsellesi selväksi, miksi teet sitä, mitä teet. HubSpot tarjoaa ilmaisen SMART-markkinointitavoitteiden mallin, joka auttaa sinua määrittelemään, laskemaan ja arvioimaan tavoitteitasi.

Mitä kysymyksiä sinun pitäisi kysyä, kun toteutat sisältösuunnitelmaa sisältöstrategian täyttämiseksi?

Kun dokumentoit sisältösuunnitelmasi strategiassasi eriteltyjen tavoitteiden perusteella, tee tiimisi kanssa yhteistyötä, jotta voit ajatella sisältösuunnitelmasi konkreettista luomisvaihetta pidemmälle ja ymmärtää, miten ja miksi ylipäätään teet tätä.

Miten SEO liittyy suurempaan kuvaan?

Sinulla on luultavasti dokumentti, jossa on lueteltu noin 10 tärkeintä avainsanaa ja pitkähäntäistä avainsanaa ja avainsanojen lauseketta, joihin haluat, että verkkosivustosi sijoittuu kokonaisuudessaan. Täydellistä. Sisältösuunnitelmaa luodessasi on kuitenkin aika mennä tasoa syvemmälle ja optimoida jokainen sisällön osa erikseen hakuihin ja tarkoitukseen perustuviin kyselyihin.

Minkälaisia kysymyksiä ihmiset kysyvät tuotteestasi tai palvelustasi ja sen ympäriltä? Onko sisältösi optimoitu vastaamaan näihin kysymyksiin?

Vastaako sisältösuunnitelmasi nykyisiä tarpeitasi?

On ehdottoman tärkeää suorittaa verkkosivustosi avainsanatarkastus puolen vuoden tai vuoden välein, jotta voit virrata sisältömarkkinointitrendien ja yleisön sitouttamismenetelmien muutosten mukana. Oletko harkinnut integroivasi trendikkäitä oheisavainsanoja, jotka tarjoavat mahdollisuuksia puhua kapealle yleisölle? Oletko tutkinut nykyisiä kilpailijoitasi ja heidän avainsanoitustaan? Säännöllinen seuranta ja päivittäminen pitävät sisältösuunnitelmasi linjassa tavoitteidesi kanssa.

Toteutatko sisältösuunnitelmaa #sisältöstrategian toteuttamiseksi? Tarvitsetko apua? Tutustu tähän alkuoppaaseen, jossa on kolme sisältösuunnitelmaskenaariota eri budjetointihinnoilla. Click To Tweet

Miten lähestyt on-site- ja off-site-sisältöä?

Yritysblogiin kirjoittaminen ei riitä. Oletko ottanut huomioon mahdollisuudet luoda sisältöä kumppanuussivustoille, muille emoyhtiösi sateenvarjon alla oleville brändisivustoille tai alan johtaville julkaisuille, joilla on tappava domain-auktoriteetti (DA) ja orgaanista hakukoneiden liikennettä? Kun haluat suurempaa näkyvyyttä verkossa, sinun on hajaannuttava ja varmistettava sivusivut ja maininnat lehdistössä kotialuettasi laajemmalla alueella.

Onko sisältö segmentoitu siten, että se on linjassa strategiasi kanssa?

Kun ideoit, mitä aiot luoda, oletko kartoittanut sen tiettyyn vaiheeseen asiakkaan matkassa? Oletko tunnistanut avainsanat, joille haluat sisällön sijoittuvan? Oletko jakanut kirjoittajien kanssa tietyn ostajapersoonan, joka on pidettävä mielessä sisällön luomisvaiheessa?

Kiinnostuitko näistä kysymyksistä? Meillä on 25 muuta sisältöstrategiaan ja sisällönsuunnitteluun liittyvää ajatuksen laukaisijaa, joihin voit syventyä seuraavassa aivoriihessäsi. Nappaa ne ilmaiseksi täältä.

Tässä kerrotaan, miten laadit ja budjetoit sisältösuunnitelmasi (esimerkkiskenaarioiden avulla).

Puhutaan dollareista ja suoritteista. Mitä enemmän panostat markkinointibudjettiisi, sitä enemmän tavoittavuutta, liidien tuottamista, kuluttajien sitoutumista ja voittoja tuotat luontaisesti. Feed the fire, kuten sanotaan.

Skenaario 1: 5 000 dollaria kuukaudessa

Hyvä lähtökohta pk-yrityksille on budjetoida 5 000 dollaria kuukaudessa ulkoistetulle toimistolle, kuten ClearVoicelle.

Vaikka sisältömarkkinoinnin tarpeet vaihtelevat yrityksittäin, tämä on esimerkki sisältösuunnitelmasta, jonka voisit odottaa saavasi vuoden aikana 5 000 dollarin kuukausibudjetilla:

• Tekninen ja avainsana-auditointi (kerran vuodessa)
• Jatkuva SERP-raportointi
• 12 kappaletta off-site-sisältöä (yksi kuukaudessa)
• 2 valkoista kirjaa (yksi 6 kuukauden välein)
• 30 SEO-standardin mukaista blogipostausta (2…3 kuukaudessa)
• 2 SEO-pitkämuotoista pilariblogipostausta tai laskeutumissivua (yksi 6 kuukauden välein)

Tuotetun sisällön tyypit vaihtuisivat tarpeidesi mukaan. Viihtyvätkö kuluttajasi mieluummin YouTube-oppaista kuin valkoisista papereista? Hienoa. Ohjaa nuo rahat videotuotantoon. Jokainen sisältösuunnitelma on muokattavissa ja valmis muuttumaan saapuvien yleisö- ja SERP-tietojen perusteella.

Jotta kaikki pysyisi järjestyksessä ja johdonmukaisena, tarvitset sisältösuunnitelmallesi ominaisen toimituksellisen kalenterin. Se on päiväkohtainen kartta luovasta työnkulusta, jolla tuotetaan kukin sisältösuunnitelmaan sisältyvä sisältövaranto. Tarjoamme toimituksellista kalenteria sisäisesti ClearVoice-asiakkaille, jotka käyttävät alustamme, mutta voit työskennellä myös pilvipohjaisella järjestelmällä, kuten Google Docsilla tai Google Calendarilla.

Varmista, että toimituksellisessa kalenterissasi on kuukausittaisia, neljännesvuosittaisia ja vuosittaisia tilannekuvia, jotka auttavat pitkän aikavälin raportoinnissa ja visuaalisissa tarkistuksissa.

Sain juuri tietää, mitä 5 000 Yhdysvaltain dollarin kuukausittaisella #sisältömarkkinointi-budjetilla voi ostaa. Check this out! #contentplan Click To Tweet

Skenaario 2: 10 000 dollaria kuukaudessa

Kun kasvatat julkaisutahtia ja yleisöä, harkitse budjetin nostamista 10 000 dollariin. Lisäinvestoinnilla saat enemmän sisältöresursseja, apua suorien suhteiden hoitamiseen (ajattele sähköpostin tiputuskampanjoita, joilla pysyt tietyn vertikaalialueen potentiaalisten asiakkaiden mielessä tai mahdollisuutta houkutella tyytyväisiä asiakkaita takaisin suppiloon toistovaiheessa) ja lisää tiedonkeruuta, jotta sisältöstrategiasi saa lisätietoa.

Edellä mainitussa 5 000 dollarin kuukausittaisessa sisältösuunnitelmassa lueteltujen peruselementtien lisäksi voisit harkita sivuston ulkopuolisen sisällön lisäämistä 16:een vuodessa, neljän ylimääräisen valkoisen paperin työstämistä ja tavallisten blogipostausten määrän nostamista 44:ään ja pilaripostausten määrän nostamista neljään. Budjetissasi olisi myös tilaa neljälle maininnalle lehdistössä, neljälle infografiikalle, neljännesvuosittain ilmestyvälle uutiskirjeelle ja neljälle alakohtaiselle tiputuskampanjalle. Voisit myös sisällyttää kolme kuukautta maksullisia vahvistustestejä, jotta oppisit vielä enemmän siitä, miten sisältösi toimii, ja voisit kohdentaa lämpimät liidit tehokkaasti uudelleen.

Tämä huomion lisääminen markkinoinnissasi auttaa sinua viime kädessä pysymään johdonmukaisena julkaisusyklissäsi, luomaan nimeä brändillesi ja nousemaan Googlen hakutulosten kärkeen.

Skenaario 3: 15 000 dollaria kuukaudessa

Kun olet valmis skaalautumaan, tämä sisältösuunnitelma tarjoaa volyymin, johdonmukaisuuden ja jatkuvan hakuanalytiikan, jonka avulla markkinointitiimisi saa vielä enemmän tietoa ja pääset asiakkaidesi eteen.

Lyhyt erittely siitä, mitä saattaisit nauttia 15 000 kuukaudessa perustuen näytteisiin, joita olemme jakaneet kahdella edellisellä hinnoittelutasolla, ovat seuraavat:

• Kaikkea 10 000 dollarin budjetista
• 6 ylimääräistä kappaletta pois-sivuston sisältöä
• 2 ylimääräistä lehdistömainintaa
• 2 ylimääräistä white paperia
• 28 ylimääräistä blogipostausta
• 4 ylimääräistä pilaripostausta
• 4 tapaustutkimusta
• Sosiaalisessa mediassa julkaistavat postaukset ja niiden jakelu

Tässä huomaat tapaustutkimusten lisäämisen. Näitä näyttöön perustuvia kertomuksia pidetään usein sisältövarojen pyhänä Graalin maljana, sillä niiden avulla myyntitiimi voi ymmärtää, miten markkinointi teki taikojaan alusta loppuun, ja samalla ne toimivat vaikuttavina lead nurturing -välineinä, jotka stimuloivat tietoisuutta ja käynnistävät konversioita. Tapaustutkimuksista voi helposti tulla sisältösuunnitelmasi työhevosia. Bonuksena ne ovat helposti uudelleenkäytettävissä sosiaalisen median pätkiksi, blogikirjoituksiksi ja suosituksiksi.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten markkinointibudjettisi käytetään sisältöön, katso tämä ilmainen nauhoitettu webinaari ”How To Make Content Marketing Magic With $5K, $10K, and $15K Per Month”, jossa ovat mukana Brittni Kinney, Influence & Co:n varapuheenjohtaja, ja Sarah Maschoff, ClearVoice:n vanhempi asiakasmenestyspäällikkö.[

Sisällön luominen: In-house vs. ulkoistettu, kumpi kannattaa valita?

Aluksi on järkevää katsoa, mihin tiimisi pystyy. Jos sinulla on monipuolinen sisäinen markkinointiosasto, jossa on markkinointijohtaja, markkinointianalyytikko, sisältöstrategit, sisällöntuottajat ja sisältöjohtaja, tartu toimeen ja tee tämä juttu!

Mutta useimmille yrityksille ei ole harvinaista huomata, ettei työntekijöillä yksinkertaisesti ole kaistanleveyttä tai asiantuntemusta toteuttaa sellaisia markkinointikampanjoita, joiden toteuttamisesta haaveilet. Ja se on melko normaalia.

MarketingProfs ja Content Marketing Institute (CMI) tekivät yhdessä 2020 B2C Content Marketing Benchmarks, Budgets & Trends -raportin. Tässä kymmenennessä vuosittaisessa tutkimuksessa he havaitsivat, että suurin osa vastaajista ulkoistaa ainakin yhden sisältömarkkinointitoiminnon. Tärkein delegoitava tehtävä? Sisällön luominen.

Suurin osa organisaatioista ilmoitti, että niillä on pieni tai yhden henkilön markkinointiosasto. Ei siis ole yllätys, että 55 prosenttia B2C-markkinoijista ulkoistaa sisältömarkkinoinnin suunnittelun ja toteutuksen. Ja yllättäen suuremmat yritykset, joissa on yli 100 työntekijää, ulkoistivat todennäköisemmin kuin pienemmät organisaatiot.

Tiesitkö, että 55 prosenttia B2C-markkinoijista ulkoistaa #sisältömarkkinoinninsuunnittelun ja toteutuksen? Stat from @MarketingProfs and @CMIContent Click To Tweet

Sisällön luominen vaatii aikaa ja lahjakkuutta. Sisällöntuottajien perusjoukkoon kuuluisi päätoimittaja, kirjoittajat, copy editor ja suunnittelija. Kun budjettisi ja sisältösuunnitelmasi kasvavat, sinun on myös laajennettava näitä resursseja. Esimerkiksi 5 000 dollarin budjetilla tarvitset noin 4-8 kirjoittajaa. 10 000 dollarin budjetilla sinulla pitäisi olla 6-12 kirjoittajaa työskentelemässä hankkeidesi parissa, ja 15 000 dollarin budjetilla kuukaudessa tarvitset 8-16 kirjoittajaa ja oman sosiaalisen median managerin, jotta saat työn tehtyä.

Jos tunnet, että organisaatiossasi on kova hinku ”tehdä kaikki”, on luultavasti aika löytää yhteistyökumppanisi sisältömarkkinointialusta, kuten ClearVoice. Sen lisäksi, että voimme auttaa sinua kehittämään sisältösuunnitelmasi (ja strategiasi, jos sitä ei ole vielä olemassa), lahjakkaiden freelancereiden tiimimme on valmis laatimaan sisältöä, joka sopii täydellisesti yhteen markkinointisuppilon vaiheiden ja sisältötasojen kanssa. Jep. Sisällön luominen on Talent-verkostomme ydinosaamista, ja he ovat aika mahtavia.

Miten arvioit onnistumista ja mukautat sisällön luomista tavoitteidesi mukaisesti?

Menestyksen määritelmä vaihtelee yrityksesi sisältöstrategian tavoitteiden mukaan. Onko kyse lahjoituksista voittoa tavoittelemattomalle yritykselle? Onko se seuraajien määrä Instagramissa? Onko se liidit myyntitiimisi jäsenten postilaatikoissa? Useimmissa näistä skenaarioista yleinen menestyksen mittari on määrä. Me kaikki haluamme enemmän sitä, mitä tavoitteemme sanelee.

Kun sisältösuunnitelmasi sisältää maksettua vahvistamista, jatkuvaa SERP-raportointia ja reaaliaikaisia analytiikkaraportteja, jotka perustuvat KPI:iisi, voit nähdä, viekö sisältösuunnitelmasi todella kohti tavoitteitasi, siis menestystä. Kun etenet sisältömarkkinointialoitteissasi, näet päivittäiset, viikoittaiset ja kuukausittaiset trendit ajan mittaan ja huomaat, etenetkö alun perin ennakoimallasi tahdilla ja mittakaavassa. Jos et saa tarvitsemaasi ROI:ta, arvioi sisällöntuotantopyrkimyksesi uudelleen.

• Millä resursseilla saavutat tarvitsemasi tulokset?
• Miten monta liidiä saat? Mikä on näiden liidien laatu?
• Voitko siirtää budjettiasi heikommin tuottavista markkinointimenetelmistä niihin, jotka tuovat tulosta?
• Miten liidit muuntuvat? Ja millä tahdilla?
• Saatko viittausliikennettä sivuston ulkopuolisesta sisällöstäsi ja mediamaininnoistasi?
• Miten paljon aikaa lukijat käyttävät kullakin sivulla? Laskevatko hyppyprosentit?
• Miten nykyiset avainsanasi toimivat? Millaista liikenne on niiden ympärillä?
• Puhutteleeko sisältö ostajapersoonaasi? Tarvitseeko asiakasmatkasi uudelleenjärjestelyä?
• Oletko jättänyt huomiotta sisältötyypin, jonka kanssa yleisösi haluaa olla aktiivinen?
• Oletko luonut mukautettuja mittareita, jotka liittyvät erityisesti brändiisi? (Esimerkiksi myyntiluvut myymäläpaikkakohtaisesti eikä yrityksen kokonaisuutena.)
• Vai kenties kaikki toimii (hallelujaa!) ja sinun on saatava hyväksyntä markkinointibudjetin kasvattamiselle?

Influence & Co. hahmottelee mittareita, joihin sinun tulisi keskittyä ajatusjohtajuuteen, liidien tuottamiseen ja SEO:hon sidottujen tavoitteiden perusteella. Lue tämä blogikirjoitus täältä saadaksesi lisää inspiraatiota.

Kun kaivat analytiikkaa, tiedä, että on tavallista, että yritykset tunnistavat vuodenaikoja, jolloin niiden luvut laskevat ja nousevat. Kesäkuukausina verkkoliikenne on usein hitaampaa, kun kesälomat ja ulkoilma-aktiviteetit vetävät ihmiset pois laitteidensa äärestä. Sitten alkaa lomakausi, ja kaikki turvautuvat suosikkihakutoimintoihinsa löytääkseen täydellisiä lahjoja, loma-aterioita ja lentotarjouksia.

Kun opit, miten toimialasi ja erityisesti kuluttajasi liikkuvat, voit mukauttaa sisällön luomisen tarpeitasi niin, että ne kohtaavat heidät paitsi siellä, missä, myös silloin, kun he ovat eniten tekemisissä tuotemerkkisi kanssa verkossa. Ja ole kärsivällinen! Kestää keskimäärin neljästä viiteen kuukautta, ennen kuin alkaa näkyä johdonmukainen nouseva suuntaus laadukkaampien, kohdennettujen liidien suhteen.

Sisältömarkkinointi on pitkäaikainen ponnistus, jolla on pysyviä tuloksia.

Jos olet valmis parantamaan markkinointitapojasi, ClearVoice voi auttaa. Laitetaan sisältösuunnitelmasi dokumentoitua ja luovien freelancereiden tiimimme mukaan sisällöntuotantotarpeisiisi.

Confused about #contentplanning? Minäkin olin, kunnes löysin @ClearVoice:lta tämän pohjustuksen, joka sisältää sisältösuunnitelmaskenaarioita! #contentmarketing Click To Tweet

Opi lisää asiantuntemuksestamme sisältösuunnitelmiin ja -luomiseen:

• The Ultimate Guide to Content Creation
• How to Define the 11 Content Levels of Your Brand Experience
• How Do I Create Content for the Customer Journey?
• Thinking About Hiring a Content Agency? Tässä on mitä odottaa
• SWOT-analyysi yrityksellesi ja sisältömarkkinoinnillesi

.