Kolmiulotteinen shakki on Star Trekin perusasioita. Pelilauta esiintyy useissa jaksoissa, ja voit ostaa oman kopion Franklin Mintin ansiosta.
Yksi romaanista vie pelin askeleen pidemmälle tulevaisuuteen neliulotteisen shakin avulla. Sen lisäksi, että voit liikuttaa nappuloitasi kolmiulotteisessa avaruudessa, voit myös ”lepuuttaa” nappulaa, jolloin se poistetaan laudalta määrätyksi määräksi kierroksia, minkä jälkeen se palaa takaisin laudalle uuteen ruutuunsa. Näin voit laittaa sivuun nappulan, jota et tarvitse nyt, ja tuoda sen takaisin juuri oikealla hetkellä.
Voit luoda samanlaisen järjestelmän vähentämään sotkua, lopettamaan tavaroiden hukkaamisen ja lisäämään tuottavuuttasi. Ota mikä tahansa paperinpala; aseta se syrjään päiviksi, viikoiksi tai kuukausiksi; ja rentoudu luottaen siihen, että se ilmestyy takaisin juuri sinä päivänä, kun tarvitset sitä. Se on kuin aikakone luotettuun järjestelmääsi.
Mitä tarvitset
Tätä varten tarvitset 43 kansiota: yhden kansion jokaiselle kuukaudelle ja 31 päivittäistä kansiota. Hanki pakkaus tukevia kansioita – aiot sekoitella näitä paljon, etkä halua niiden hajoavan. Merkitse ne 1-31 ja tammi-joulukuu.
Tarvitset myös paikan, johon kansiot voi ripustaa. Yksi työpöytäni laatikoista on mitoitettu kansioiden ripustamista varten. Koska käytin ripustamattomia kansioita, ostin kansiolajittelutelineen, joka mahtuu laatikkoon.
Alkuasetelma
Jos tänään olisi 28. kesäkuuta, aloittaisit kansiot seuraavassa järjestyksessä:
- 29-31. Sinun ei tarvitse laittaa 28:aa ensin, koska et aio lähettää itsellesi tänään mitään. Kesäkuussa on vain 30 päivää, mutta pidä 31 30:n jälkeen. Näin sinun ei tarvitse miettiä, mihin se menee, etkä hukkaa sitä.
- Heinäkuu. Seuraavan kuukauden kansio tulee seuraavaksi. Jos saat tänään jotain heinäkuun 29.-31. päiville, se menee tähän kansioon, koska päivittäiset kansiot 29-31 edustavat tällä hetkellä kesäkuuta.
- 1-28. Laita seuraavaksi loput päivittäiset kansiot. Jos saat tänään jotain heinäkuulle 1-28, voit joko arkistoida sen suoraan oikeaan päiväkansioon tai heittää sen heinäkuun kansioon ja lajitella sen myöhemmin päiväkansioon. Kumpi tahansa häiritsee sinua nyt vähemmän.
- Elokuu-kesäkuu. Aseta lopuksi loput kuukausikansiot. Kesäkuu menee loppuun, koska kaikki, mitä saat kuluvalle kuukaudelle, menee sen päivän kansioon.
Mitä laitat kansioihin?
Tässä on muutamia ideoita siitä, mitä voit laittaa aikakoneeseen:
- Kortit, jotka pitää allekirjoittaa
- Kännykkään talletetut sekit, jotka odottavat tuhoutumistaan
- Laskut, jotka pitää maksaa
- Kuitti kirjastosta, jotta voi viedä kirjat takaisin
- Liipaisu vihkisormuksiemme pesuun
- Liipaisu, jotta voi heittää pois takuutietoja
- Kuitti ostoksestani, jonka aion palauttaa
- Kuivaa-puhdistusvaatimuslipukkeet
Entä asiat, jotka eivät ole litteitä?
Jotkut esineet eivät mahdu siististi kansioon, kuten vihkisormuksemme. Tällaisia tehtäviä varten ota kortti ja kirjoita tehtävä siihen: ”Puhdista vihkisormukset”. Indeksikortti toimii laukaisijana – kun kortti tulee esiin, se laukaisee tehtävän joko itselleni tai vaimolleni viedä ne sisään. Kun tehtävä on aikataulutettu OmniFocus-ohjelmassa tai hänen plannerissaan, kortti palaa takaisin kansioihin seuraavaa siivousta varten.
Päivittäinen tarkistus
Joka aamu (tai ilta), kun suunnittelet päivääsi, ota esiin kyseisen päivän kansio. Kaikki siinä oleva edustaa jotain, mitä sinun täytyy tehdä tänään. Laita se tehtävälistallesi, aikatauluta se kalenteriisi tai heitä se postilaatikkoosi.
Jos tänään ei ole oikea päivä, siirrä se toiseen kansioon.
Tyhjä kansio? Hienoa! Olet jo valmis.
Pane kansio nyt viimeisen päivittäisen kansion taakse ja seuraavan kuukausittaisen kansion eteen.
Kuukausittainen kierto
Kuukauden viimeisenä päivänä on aika tyhjentää seuraava kuukausittainen kansio.
Vie se ulos. Kaikki tässä kansiossa oleva on jotain, jonka olet ajoittanut tehtäväksi tässä kuussa. Siirrä jokainen kohde sopivaan päivittäiseen kansioon ja laita kansio sitten taakse.
Pro-vinkki: Ennen kuin lisäät kohteen kuukausikansioon, kirjoita viimeisen tehtävän päivämäärä (”17.11.”) pieneen post-it-lappuun ja liimaa se kohteeseen. Useimmilla tehtävillä, jotka arkistoin, on tietty päivämäärä, jolloin minun on käsiteltävä ne, ja kun päiväys on suoraan siinä, kuukausittainen kierto on helppoa. Kolmekymmentä sekuntia ja olen valmis.
Olen harkinnut tämän tekemistä, mutta en tiedä, olisiko se sen arvoista. Ainoa käytännöllinen käyttötapaus, joka minulla on tälle, olisi tallentaa laukaisin, joka heittää takuutiedot pois, kun ne päättyvät, vaikkapa kolmen vuoden kuluttua. Jos kyseessä on jotain parin vuoden päästä, laittaisin siihen vain vuosiluvun ja pudottaisin sen kuukausittaiseen kansioon. Kuukausikierron aikana, jos se ei ole tänä vuonna, niin jätä se vain kansioon.
Tulevaisuuden itsesi kiittää sinua
Tämmöisen arkistointijärjestelmän perustaminen vie vain muutaman minuutin, ja se on uskomattoman kätevä. Ei paperilappuja, jotka ovat piilossa, kun tarvitset niitä. Ei raivokkaita etsintöjä, kun voisit olla tekemässä asioita. Vain 43 kansiota ja tarvitsemasi tiedot juuri silloin, kun niitä tarvitset.
Kysymys: Mitä voisit laittaa luotettavan järjestelmäsi aikakoneeseen? Jaa ajatuksesi kommenteissa, Twitterissä, LinkedInissä tai Facebookissa.
Ei koskaan missaa postausta
Kun tilaat blogipostaukseni sähköpostitse, saat ILMAISEKSI kopion Digitaalisten tavoitteiden dominointioppaasta (The Digital Goal Domination Guide), uudesta e-kirjastani, joka näyttää, miten saavutat tavoitteesi OmniFocusia ja Evernotea käyttäen. Saat tänä vuonna enemmän aikaan kuin olet koskaan uskonut mahdolliseksi!
PLUS, saat satunnaisesti bonussisältöä ja erikoistarjouksia, joista osa ei ole saatavilla blogissa.