Liiketoiminnan globalisaatio on viime vuosikymmeninä muuttanut merkittävästi yritysten tapaa suunnitella ja toteuttaa suuria tapahtumia. Resurssien synkronointi edellyttää usein pääsyä useisiin tietokantajärjestelmiin tallennettuihin tietoihin. Tyypillisesti vanhat ohjelmistojärjestelmät edellyttivät kerroksittaisia ohjelmistomenetelmiä, joita ei ole suunniteltu avoimen arkkitehtuurin valmiuksien ympärille. Näiden järjestelmien rakentaminen, ylläpito ja päivittäminen oli kallista ja aikaa vievää. Niiltä puuttui kyky toimia tehokkaasti vuorovaikutuksessa useiden keskeisten yritysten välillä tietojen käsittelemiseksi, tiedottamiseksi, hallitsemiseksi ja tulkitsemiseksi nykyisiä aloitteita ja tulevaa suunnittelua varten.
Tänä päivänä teollisuus ja julkishallinto ovat siirtymässä kohti yhdennetympiä tietoarkkitehtuureja, joissa useat käyttäjät pystyvät luomaan ja hyödyntämään arvovaltaista tietoa määriteltyjä toimintojaan varten jaetun tietoympäristön kautta. Parantaakseen toimintaansa epävarmoissa ja monimutkaisissa olosuhteissa, jotka määrittelevät nykyistä jatkuvien konfliktien aikakautta, puolustusministeriö (DoD) seuraa kaupallisen sektorin esimerkkiä ja siirtyy pois hajanaisten vanhojen valmiudenhallinta- ja raportointitietosovellusten käytöstä. Osana tätä siirtymistä DoD:n mahdollinen seuraava askel on parhaiden käytäntöjen jakaminen yhteistyöaloitteen kautta. Mission Analysis Readiness Resource Synchronization (MARRS) -aloitteessa (tehtäväanalyysi, valmiusresurssien synkronointi) yritetään ottaa seuraava askel arvioimalla armeijan reservikomponenttien (RC) toiminnanohjausjärjestelmän (Enterprise Resource Planning, ERP) käyttöönottostrategioita ja kehittämällä optimaalisia operatiivisia menettelytapoja hankintatoimia ja valmiuden palautustoimia varten armeijan RC-joukkojen osalta. Tulevaisuudessa näitä kokemuksia voidaan soveltaa muihin armeijan ja puolustusministeriön yksiköihin sekä teollisuuteen.
MARRS-sovellus on verkkopohjainen työkalu, joka toimii ja kommunikoi turvaluokitelluissa ja turvaluokittelemattomissa verkoissa tukeakseen Yhdysvaltain armeijan reservin (USAR) ja armeijan kansalliskaartin (ARNG) liiketoimintaprosesseja. Se tukee komentotasoja armeijaministeriön esikunnasta (HQDA) reservikomponenttien (RC) esikuntien kautta aina yksittäisen sotilaan tasolle asti. Vuonna FY16 MARRS saavutti alustavan operatiivisen toimintakyvyn (Initial Operational Capability, IOC), ja siitä on tullut kattava RC:n liiketoimintaprosessisovellus (Business Process Application, BPA), joka tukee reaalimaailman operatiivisten ja koulutusvaatimusten kehittämistä ja täyttämistä.
MARRS on alusta, jonka avulla kaikki yleisesikuntajoukkojen pääosastot voivat toimia samassa toimintaympäristössä, jolloin ne hyötyvät päätöksenteon tueksi tarkoitettujen työkalujen ristiinpölytyksestä. Tämä automatisoitu integraatio mahdollistaa reaaliaikaisen analyysin, jonka avulla voidaan tunnistaa pätevä ja käytettävissä oleva henkilöstö ja yksiköt, jotka sopivat parhaiten kuhunkin erityiseen operatiiviseen tehtävään tai koulutusvaatimukseen. Järjestelmä mahdollistaa sitten henkilöstön ja yksiköiden seurannan koko koulutus- ja käyttöönottoprosessin ajan. Ensimmäisen toimintavuotensa aikana MARRS on hallinnoinut 2,6 miljoonaa tapahtumaa yli 8 200 käyttäjälle. Vaiheen 2 loppuun mennessä MARRS:ään rakennetut toiminnot johtavat noin 5 miljoonan dollarin vuotuisiin kustannussäästöihin, jotka saavutetaan RC:n päämajan, 36 reservikomennuskunnan ja 54 yhteisjoukkojen päämajan (JFHQ) eri esikuntaosastoilla saavutettujen tehokkuushyötyjen ansiosta.
MARRS:ää kehitetään HQDA:n, USAR:n (Yhdysvaltain armeijan armeijan) ja ARNG:n (maavoimien maavoimien armeijan) välisessä suuryrityskumppanuudessa, jossa käytetään MOBCOP (Mobilization Common Operation Picture) -yritystoimintajärjestelmää selkärankana. MOBCOP-järjestelmän rakensi HQDA:lle MKGCS LLC, ja se sisältää kokonaisvaltaisesti synkronoituja tietoja, jotka on johdettu erilaisista henkilöstö-, voimarakenne-, rahoitus- ja operatiivisista tietojärjestelmistä. Vakiintuneen tietovaraston olemassaolo yhdistettynä MKGCS:n henkilöstön asiantuntemukseen RC:n liikekannallepanon liiketoimintaprosesseista ja tietoarkkitehtuurista vähensi merkittävästi kehitysaikaa ja -kustannuksia. MARRS-kehitysmenetelmän avulla vältettiin vähintään 50 miljoonan dollarin kustannukset verrattuna kustannuksiin, joita aiheutuisi USAR- ja ARNG-joukkojen omien, vastikään kehitettyjen ainutlaatuisten ratkaisujensa kehittämisestä.
Jatkossa MARRS-tiimi toivoo voivansa sisällyttää MARRS-järjestelmään myös muita liikekannallepanon liiketoimintaprosessiin osallistuvia kumppaneita. 1. armeijan, FORSCOM:n ja muiden yksiköiden reservikomponenttien esikuntien pitäisi pystyä automatisoimaan prosessinsa käyttämällä olemassa olevaa MOBCOP/MARRS-infrastruktuuria, jotta voidaan luoda entistäkin kattavampi yritys.