Modernien toimistosuunnittelustrategioiden avulla yritykset voivat luoda dynaamisia ja tehokkaita työtiloja tila- ja budjettirajoitusten puitteissa. Nykyaikaisessa toimistosuunnittelussa onkin kyse ratkaisujen löytämisestä ongelmiin, jotka ovat vaivanneet yrityksiä jo vuosia.

Eikä sinun tarvitse olla miljardiluokan yritys parantaaksesi työympäristösi ilmapiiriä. Tätä silmällä pitäen kannattaa tutustua modernin toimistosuunnittelun perimmäiseen oppaaseemme. Olemme varmoja, että löydät sieltä jotain, jonka avulla voit muuttaa toimistotilojasi positiivisesti jo tänään!

Nykyaikaisen toimistosuunnittelun periaatteet

Innovaatiot ovat varmasti suuri osa modernia toimistosuunnittelua. Silti ei kannata ottaa käyttöön uutta toimistosuunnitteluelementtiä, joka ei paranna työntekijöiden moraalia, suorituskykyä tai auta yritystäsi kasvattamaan tuloja. Alla on lueteltu kuusi tärkeintä modernin toimistosuunnittelun periaatetta. Vaikka nykyaikaisia toimistosuunnittelutekniikoita on lukemattomia, nämä ovat ne, jotka kaikkien yritysten omistajien tulisi asettaa etusijalle.

Luonnolliset elementit

Yksi nykyaikaisen toimistosuunnittelun tärkeimmistä periaatteista on itse asiassa varsin ikivanha: auringonvalon päästäminen sisään! On muutama syy, miksi tämä on fiksu liike.

Ensiksi luonnonvalo valaisee paljon laajemman värispektrin kuin tavalliset hehkulamput. Tämä vähentää silmien rasitusta ja voi tehdä työntekijöistäsi vireämpiä, mikä ei ainoastaan paranna heidän oloaan, vaan myös lisää tuottavuutta ja vähentää virheitä.

Lisäksi luonnonvalo on tietysti ilmaista. Kun otetaan huomioon, että käyttökustannukset tulevat vain nousemaan tulevaisuudessa, luonnonvalon lisäämisen suunnittelu voi olla viisas investointi. Tästä huolimatta on tärkeää, että on sopivia seinäverhouksia, jotta työntekijät voivat päättää, milloin he haluavat päästää auringonpaisteen sisään ja milloin eivät.

Vaihtelevat kentät

Nykyaikaisessa toimistosuunnittelussa vallitseva trendi on joustavuus. Ammattilaiset rakastavat työpisteitä, jotka voivat toimia useissa eri rooleissa — suurelta osin siksi, että he itse kattavat monenlaisia vastuualueita. Jos pyydät työntekijöitäsi suorittamaan monenlaisia tehtäviä, voi olla viisasta pelata monipuolisuuden asettaminen etusijalle toimistosuunnittelussa. Voit saavuttaa tämän investoimalla helposti siirrettäviin pöytiin ja tuoleihin, perustamalla puoliyksityisiä työskentelyalueita ja asentamalla useita teknologiaystävällisiä pistorasioita kaikkialle toimistoosi.

Ympäristöystävälliset investoinnit

Miltä ympäristöystävällinen toimisto näyttää? Tosiasiassa vihreän toimiston suunnittelulle ei ole olemassa tiettyä mallia. Pikemminkin yritysten omistajat eri toimialoilla voivat sisällyttää ympäristöystävällisiä sisustuselementtejä laajempaan teemaansa. Silti muutaman ympäristöystävällisen päätöksen tekeminen voi auttaa yritystä parantamaan mainettaan, saamaan pisteitä työntekijöiltä, säästämään rahaa ja – tietenkin – tekemään samalla hyvää ympäristölle.

Yhteistyöhön perustuva ulkoasu

Jossain vaiheessa avoimen toimiston muotoilu oli ”kuuma vaihtoehto” yritysten omistajille, jotka halusivat lisätä yhteistyötä työtilassa. Toimistosuunnittelu on kuitenkin kehittynyt tuon ajan jälkeen ja siitä on tullut vivahteikkaampaa. Nyt on olemassa useita tapoja edistää yhteistyötä ilman, että työtilan kaikkia seiniä tarvitsee kaataa. Yhdistettyjen työpöytien asettaminen, määrättyjen istumapaikkojen poistaminen ja tilojen luominen pienemmille ”ryhmille”, joissa työntekijät voivat kokoontua ja työskennellä, ovat kaikki tehokkaita menetelmiä ryhmätyön tuottavuuden parantamiseksi.

Vireät värit

Jotkut toimistot ovat todella huomiota herättäviä siinä mielessä, että niissä käytetään kirkkaita, neonvärisiä värejä. Tämä on luonnollisesti yksi tapa vetää katseet puoleensa ja vaikuttaa tunnelmaan, mutta esimiehet voivat usein saada aikaan saman (tai samanlaisen) vaikutuksen integroimalla työtilaan mukaansatempaavia taideteoksia. Lisäksi luonnonvalo ja kasvit ovat molemmat kustannustehokkaita keinoja piristää tylsää toimistoilmapiiriä.

Taloudellinen organisointi

Nykyaikaisen toimistosuunnittelun viimeinen keskeinen periaate on yksinkertainen ymmärtää, mutta vaatii usein jonkin verran suunnittelua ja panostusta toteutukseen: järjestäytyminen.

Todellakin hektisten ja sotkuisten toimistojen (ajatelkaa vanhanaikaisia sanomalehtien kustantajia) aika on ohi. Nykypäivän tehokkaimmat ja kannattavimmat työpaikat ovat malliesimerkki selkeydestä ja siisteydestä. Kyllä, asiat voivat olla kaoottisia. Mutta se on sellaista ”järjestäytynyttä kaaosta”, jota näkee sairaaloiden päivystysosastoilla tai lennonjohtotorneissa.

Suunnittelun näkökulmasta järjestäytyneeksi tuleminen – ja järjestyksessä pysyminen – tarkoittaa tyypillisesti liikennevirtojen optimoimista ja kalusteiden ja laitteiden käyttöä siten, että tilankäyttö maksimoituu. Erityisesti kevyet, modulaariset kalusteet ovat usein osa suunnitelmaa, sillä niitä voidaan siirtää tai käyttää uudelleen tarpeen mukaan.

Nykyaikainen työpiste

On täysin mahdollista, että ammattilaiset viettävät tavallisen työviikon aikana enemmän aikaa työpöydän ääressä kuin omassa olohuoneessa. Silti karu totuus on, että vain harvat nykyaikaiset työpisteet ylpeilevät mukavuuksilla, työkaluilla ja tekniikalla, joita työntekijät tarvitsevat toimiakseen parhaalla mahdollisella tavalla. Lisäksi huono työpöytäasetelma voi vaikuttaa kielteisesti mielialaan ja tuottavuuteen. Torjuaksesi joitakin tyypillisiä työpisteongelmia, tutustu näihin neljään mahtavaan ideaan, joilla voit päivittää työpöytätilanteesi ASAP:

Pidä yllä järjestystä

Työpöydän ympärillä juoksevien johtojen sekamelskan purkaminen tai vapaan tilan hyödyntäminen työpisteen alla kansioiden säilytykseen ei maksa rahaa. Pienissä toimistotiloissa työskentelevät henkilöt voivat maksimoida työpisteensä ominaisuudet yksinkertaisesti ottamalla aikaa järjestykseen ja vähentämällä epäjärjestystä työpöydässään tai sen ympärillä.

Sijoittakaa ergonomiaan

Ergonomiset huonekalut ja kalusteet ovat nykyajan työntekijöille taivaan lahja. On epäterveellistä istua pitkiä aikoja (esimerkiksi kahdeksan tuntia peräkkäin), joten sellaiset innovaatiot kuin istumatyöpöydät voivat tehdä ihmeitä henkilökuntasi mielialalle ja tehokkuudelle. Älä koskaan aliarvioi vankan huonekalun arvoa!

Ajattele yhteistyössä

Jotkut työpisteet toimivat yhden henkilön työpöytinä. Yhä useammat ammattilaiset jakavat kuitenkin työpisteitä ja hoitavat projekteja yhdessä. Siksi on usein hyvä idea investoida joihinkin ryhmätyöskentelyä helpottaviin ominaisuuksiin, kuten valkotauluun, älytauluun, projektionäyttöön tai useisiin monitoreihin. Lisäksi sellaisten työpöytien hankkiminen, jotka voidaan laajentaa suuremmiksi pöydiksi, on loistava tapa rohkaista luovaa yhteistyötä riveissäsi.

Promote Personalization

Kuten edellä todettiin, nykyaikaiset ammattilaiset viettävät paljon aikaa työpöydän ääressä. Tätä silmällä pitäen edistyksellisten yritysten omistajien on tärkeää antaa tiiminsä jäsenille mahdollisuus personoida työpisteensä mielekkäällä tavalla. Olemme kulkeneet pitkän matkan yhtenäisten koppirivien ajoista, joten anna työntekijöidesi ilmaista itseään. Tulet hämmästymään, miten muutamat pienet muutokset voivat muuttaa koko toimiston ilmapiirin parempaan suuntaan.

Modernit toimistoideat & Esimerkkejä

Yksi parhaista tavoista saada luova mieli liikkeelle on katsoa, miten muut yritykset ovat hoitaneet nykyaikaisia remonttihankkeita. Voit oppia paljon omasta toimistostasi — ja hyvästä toimistosuunnittelukäytännöstä yleensä — tutkimalla ammattilaisten esimerkkejä. Jos olet ponnistellut keksiäksesi muutaman modernin toimistosuunnitteluidean yrityksellesi, tutustu tähän galleriaan:

Univision

Tyylikäs, tyylikäs, mutta ei liioiteltu, Univisionin toimisto löytää tasapainon vanhan koulukunnan ammattimaisuuden ja uuden koulukunnan median välillä. Muista, että toimistosuunnittelu voi toimia joko puolestasi tai sinua vastaan – riippuen siitä, miten hyvin se vastaa arvojasi.

Compass

Miten toimistosi näyttää ulospäin, on yhtä tärkeää kuin sisustus. Muista, että hyvin hoidettu julkisivu voi tehdä yrityksestäsi loistavan vaikutuksen.

Solberg

Valoisuus ja läpinäkyvyys ovat olennaisia tekijöitä, kun haluat luoda toimistoon ilmapiirin, jota työntekijäsi rakastavat. Runsaan luonnonvalon lisääminen on siis usein loistava tapa lisätä tuottavuutta ja luoda jännittävään työskentelyyn kannustava ympäristö.

ALE-ratkaisut

Parhaat nykyaikaiset toimistot ylpeilevät mukavuuksilla, jotka eivät vain sovi yhteen muun työtilan kanssa, vaan auttavat tiimin jäseniä tuntemaan olonsa kotoisaksi ja vähentävät stressiä. Taukotilojen ja keittiötilojen tulisi antaa henkilökunnan rentoutua ja nauttia hetkeksi.

Moderni lääketieteellinen toimistosuunnittelu

Lääketieteen alalla työskentelevät ammattilaiset joutuvat usein vaikeuksiin suunnitellessaan työtilojaan. Tämä johtuu siitä, että toisin kuin muut yritykset, jotka voivat keskittyä pelkästään tuottavuutta maksimoivien toimistojen luomiseen, lääketieteellisissä tiloissa on otettava huomioon useampia tekijöitä. Ensinnäkin lääketieteellisissä toimistoissa on majoitettava mikä tahansa määrä potilaita sekä muita vierailijoita.

Lisäksi lääketieteellisten tilojen on tarjottava intuitiivinen pohjaratkaisu ja tietyt mukavuudet, joista on tullut normi nyky-yhteiskunnassa. Ja tietysti hyvän lääketieteellisen toimiston suunnittelun pitäisi lisätä työntekijöiden sitoutumista ja tuottavuutta. Lyhyesti sanottuna vaatii paljon suunnittelua, kaukonäköisyyttä ja kokemusta löytää oikea tasapaino lääketieteellisen työtilan uudistamisessa. Tätä varten tässä on kolme olennaista elementtiä tehokkaaseen nykyaikaiseen lääketieteellisen toimiston suunnitteluun:

Luonnon sisällyttäminen

Kun useimmat ihmiset ajattelevat klinikkaa, he luultavasti kuvittelevat todennäköisemmin kylmän, metallisen sisustuksen ja loisteputkien valaisemat beiget käytävät kuin puiset sisätilat ja runsaan auringonvalon. On kuitenkin monia syitä, joiden vuoksi lääketieteen alalla toimivien kannattaisi sisällyttää tilojensa kokonaissuunnitteluun enemmän luonnollisia elementtejä. Suurten ikkunoiden ja akvaarioiden kaltaiset luonnonmukaiset suunnitteluvalinnat eivät ainoastaan helpota vierailijoiden huolia, vaan ne myös tyydyttävät tiimisi jäsenten luontaista halua nauttia luonnosta. Itse asiassa jo pelkkä muutaman kasvin hankkiminen toimistotiloihin voi parantaa henkilökunnan tuottavuutta ja hyvinvointia.

Privacy Choices

Ei ole yllätys, että useimmat klinikalla vierailevat ihmiset arvostavat yksityisyyttään. Eihän kukaan halua jakaa lääketieteellisiä asioitaan muiden kanssa, eivätkä he todellakaan halua tuntea oloaan ahtaaksi odotushuoneessa. Tämän vuoksi monet lääketieteelliset tilat on nykyään suunniteltu siten, että niissä käytetään enemmän tilaa, ja useissa tiloissa on myös erityisiä alueita ”tutkimuksia” ja ”konsultaatioita” varten. Jakamalla toimistonsa tällä tavoin lääketieteen ammattilaiset voivat tarjota vierailijoilleen enemmän yksityisyyttä ja antaa tiimin jäsenille mahdollisuuden siirtyä osastolta toiselle tarpeen mukaan.

Tehokkuus

Klinikat, kuten työpaikat eri toimialoilla, toimivat paremmin, kun niiden suunnittelussa pyritään lisäämään tehokkuutta. ”Tehokkuus” voi kuitenkin tarkoittaa hyvin monia asioita. Energiatehokkaat ratkaisut ovat luonnollisesti ilmastotietoisia valintoja, joilla voidaan samalla vähentää kustannuksia. Laajemmassa mielessä tehokkaassa toimistosuunnittelussa olisi kuitenkin pyrittävä myös vähentämään tarpeettomia huoneita tai tiloja. Jotta voidaan varmistaa, että klinikka rakennetaan mahdollisimman tehokkaasti, suunnittelijoiden tulisi tehdä yhteistyötä lääketieteen ammattilaisten kanssa alustavia konsepteja muodostettaessa. Tekemällä tiivistä yhteistyötä he voivat päästä ihanteellisiin ratkaisuihin suunnitteluongelmiin.

Miten suunnitella nykyaikainen hammashoitola

Kuten edellisessä kappaleessa käsiteltiin, nykyaikaiset lääketieteelliset tilat eroavat sekä edeltäjistään että nykyaikaisista ”yritystoimistoista”. Erityisesti hammaslääkäritoimistojen on oltava sekä viihtyisiä että lämpimiä, mutta samalla niissä on säilytettävä ammattimaisuuden ilmapiiri. Ennen kuin alat kuitenkin tutkia huonekalukuvastoja ja katsella värinäytteitä, on tärkeää ottaa askel taaksepäin ja keskittyä neljään perustavanlaatuiseen näkökohtaan, jotka auttavat sinua luomaan nykyaikaisen, vaikuttavan ja kannattavan hammashoitolan:

Ymmärrä keskeiset tavoitteesi

Ensimmäinen askel parempien hammaslääkäritilojen rakentamiseen on määritellä klinikkasi päämäärät ja tavoitteet. Haluatko parantaa odotustilaa koon, mukavuuden, esteettisyyden — vai mahdollisesti kaikkien kolmen suhteen? Vai haluatko kenties parantaa valaistusta ja ilmankiertoa, mikä voi vahvistaa tiimin moraalia ja auttaa rekrytoinnissa ja työpaikan säilyttämisessä.

Ominaisista vaatimuksistasi riippumatta neuvo on, että aloita määrittelemällä tavoitteesi, ennen kuin hyppäät suin päin sellaisiin asioihin kuten värimaailmaan, materiaaleihin, tyyleihin ja niin edelleen. Vaikka tämä on luova ja hauska prosessi, liiketoiminnallisten tavoitteidesi pitäisi ohjata suunnittelua ja remonttia: ei päinvastoin.

Keskity tilankäyttöön

Tilankäyttö ei tarkoita sitä, että sinun on käytettävä jokaista käytettävissä olevaa tilaa funktionaaliseen tarkoitukseen, kuten tiedostojen säilyttämiseen tai laitteiden säilyttämiseen. Päinvastoin, menestyneimmät nykyaikaiset hammasklinikat välttävät strategisesti ja taktisesti ympäristön ylikyllästämistä ”tavaralla”, sillä se voi haitata työntekijöiden tehokkuutta. Lisäksi se voi olla potilaiden silmänruokaa!

Loppujen lopuksi on parasta pitää tilankäyttö päällimmäisenä mielessä, kun miettii ja suunnittelee modernin hammashoitolan remonttia. Sekä käyttämäsi tilan että käyttämättä jättämäsi tilan tulisi olla harkittu päätös, pikemminkin jotakin, joka ”vain on sellainen” oletusarvoisesti.

Käsittele odotushuoneesi uudelleen

Hammaslääkäreiden on ymmärrettävä, että heidän potilaillaan on todennäköisesti kiireinen aikataulu, ja heidän on pystyttävä työskentelemään ja pitämään yhteyttä yhteyshenkilöihin myös odotushuoneessasi ollessaan. Siksi nopea ja luotettava WiFi, ylimääräiset laitelaturit ja lukuisat pistorasiat ovat välttämättömiä jokaiselle tulevaisuuteen suuntautuneelle lääkärin vastaanotolle.

Keskity nykyisiin ja tuleviin potilasryhmiin

Suunnitteluvalintojen tekeminen niin, että ne heijastavat nykyistä asiakaskuntaasi – tai sitä asiakastyyppiä, jota haluaisit houkutella puoleesi – on hammaslääkäreiden järkevä suunnittelukäytäntö.

Jos esimerkiksi pyrit kasvattamaan potilasjoukkojasi nuorten perheiden parissa, siirtyminen kohti rennompaa ja hauskempaa ulkoasua voi olla oikea konsepti toteuttaa. Tai jos etsit lisää johtajia, jotka etsivät kosmeettisia hammaslääkäriratkaisuja, terävämmän ja hienostuneemman tunnelman omaksuminen voi olla oikea tapa toimia.

Keskeisesti ottaen haluat tarkastella hammasklinikkaasi kohdepotilaidesi silmin. Mitä haluat heidän näkevän, ajattelevan ja tuntevan? Vastaukset auttavat sinua tekemään parempia ja älykkäämpiä suunnittelupäätöksiä, jotka perustuvat objektiiviseen analyysiin eivätkä subjektiivisiin mieltymyksiin.

Johtopäätökset:

Sisustussuunnittelun valintojen osalta nykyaikaisilla yritysomistajilla on käytössään ylivoimainen määrä vaihtoehtoja. Toisaalta tämä on tietenkin hyvä asia. Mutta se herättää myös paljon kysymyksiä ja huolenaiheita siitä, miten moderni työtila luodaan parhaiten. Onko ihanteellinen toimistoasetus trendikäs vai klassinen? Onko se huipputekniikkaa vai perinteistä? Luova vai mukava? Todellisuudessa vain sinä tiedät, mikä suunnittelutyyli on paras yrityksellesi, koska yrityksesi on ainutlaatuinen. Ehkä suurin virhe, jonka yrittäjät voivat tehdä sisustuksen suhteen, on se, että he hyväksyvät toimistotilojensa konseptin. Sen sijaan, että tyytyisit johonkin monista valmiista työtilojen layout-suunnitelmista, varmista, että luot toimiston, joka vastaa yksilöllisiä tarpeitasi ja määrittelyjäsi. Ota yhteyttä Key Interiors -tiimiin jo tänään ja kysy, miten voimme auttaa sinua toteuttamaan unelmiesi toimistoremontin! Työskentelemme kanssasi joka vaiheessa luodaksemme täydellisen suunnitelman työtilaasi.