Kuka ikinä sanoikaan, että mikään ei ole pelottavampaa kuin tyhjä sivu, ei varmaan ole koskaan kohdannut uudelleensuunnittelua.

Viimeisin päivitimme Microsoft Officen kuvakkeet vuonna 2013, jolloin selfiet olivat tarpeeksi uusia tullakseen Oxfordin sanakirjojen vuoden sanaksi ja hymiöt tarpeeksi uusia, jotta niitä voitiin pitää buzzworthina.

Sen jälkeen on selvästi muuttunut paljon – myös se, miten ihmiset tekevät asioita.

Officea käyttää yli miljardi ihmistä hyvin erilaisilta toimialoilta, maantieteellisiltä alueilta ja sukupolvilta. He työskentelevät eri alustoilla ja laitteilla sekä ympäristöissä, jotka ovat nopeampia, häiritsevämpiä ja verkottuneempia kuin koskaan aikaisemmin.

Tukeakseen tätä muuttuvaa työelämää Office on muuttumassa yhteistyökokonaisuudeksi, jonka avulla voit työskennellä yhdessä reaaliaikaisesti lähes millä tahansa laitteella. Olemme varustaneet työkalumme tehokkaalla tekoälyllä: voit saada oivalluksia datasta vähemmällä vaivalla, kirjoittaa paperin äänelläsi tai tehdä ansioluettelon LinkedInin oivallusten avulla. Olemme myös lisänneet pakettiin täysin uusia sovelluksia, kuten tekoälyllä toimivan kokous- ja chat-palvelumme Microsoft Teamsin. Loppujen lopuksi loistava suunnittelu tekee näistä kokemuksista sujuvia ja saumattomia.

Signaalina asiakkaillemme olemme kehittäneet Office-kuvakkeitamme vastaamaan näitä merkittäviä tuotemuutoksia. Olemme innoissamme voidessamme jakaa Office 365:n uudet kuvakkeet kanssasi tänään ja kertoa tarinan niiden luomisen takana. Vahvat värit ovat aina olleet Office-brändin ytimessä, ja uudet kuvakkeet ovat mahdollisuus kehittää palettiamme. Väri erottaa sovellukset toisistaan ja luo persoonallisuutta, ja valitsimme uusiin kuvakkeisiin värisävyjä, jotka ovat rohkeampia, vaaleampia ja ystävällisempiä – osoitus siitä, miten Office on kehittynyt.

Hyödynsimme myös gestalt-periaatteita korostaaksemme entisestään keskeisiä tuotemuutoksia. Yksinkertaisuus ja harmonia ovat keskeisiä visuaalisia elementtejä, jotka kuvastavat Office-sovellusten saumatonta liitettävyyttä ja intuitiivisuutta. Vaikka jokaisella kuvakkeella on yksilöllinen ja tunnistettava symboli, kunkin sovelluksen symbolin ja koko paketin sisällä on yhteyksiä. Halusimme visuaalisen kielen, joka herättää emotionaalista vastakaikua eri sukupolvien välillä, toimii eri alustoilla ja laitteilla ja heijastaa tämän päivän tuottavuuden kineettistä luonnetta.

Suunnitteluratkaisumme oli irrottaa kirjain ja symboli kuvakkeissa toisistaan, jolloin luotiin periaatteessa kaksi paneelia (toinen kirjaimelle ja toinen symbolille), jotka voidaan yhdistää tai erottaa toisistaan. Näin voimme säilyttää tuttuuden ja samalla korostaa yksinkertaisuutta sovelluksen sisällä.

Erottaminen kahteen paneeliin lisää myös syvyyttä, mikä herättää mahdollisuuksia 3D-konteksteissa. Tämän joustavan järjestelmän avulla pidämme perinteet elossa samalla, kun työnnämme varovasti rajoja.