Vuokranantajana tulojen, vuokralaistietojen ja ylläpidon hallinta voi olla ylivoimaista. On olemassa useita vaihtoehtoja, jotka auttavat sinua pääsemään tästä yli. Voit päättää siirtää kaiken kirjanpidon kirjanpitäjälle. Mutta jos pyörität pientä vuokrausyritystä, olet luultavasti jo valmiiksi rahapulassa – ja se voi tulla kalliiksi. Toinen vaihtoehto olisi hoitaa kaikki kirjanpito itse, jotta kustannukset pysyisivät alhaisina. Mutta jos sinulla ei ole kirjanpito- tai kirjanpitotaustaa, voi olla hieman hankalaa yrittää tasapainottaa kaikkea itse.

Miksi et siis kokeilisi ohjelmistoa, joka auttaa sinua? On olemassa useita erilaisia ohjelmia, jotka voivat auttaa sinua pitämään kirjanpitosi kurissa ja tekemään siitä samalla suhteellisen helppoa. Quicken Rental Property Manager on yksi tällainen ohjelma, joka voi auttaa sinua hallinnoimaan kiinteistöjäsi.

Tässä tarkastellaan joitakin Quickenin kiinteistönhallintaohjelmiston ominaisuuksia.

Quickenin kaksikäyttöinen kirjanpito-ohjelmisto

Quicken Rental Property Manager ei ole vain kiinteistönhallintaohjelmisto vaan myös henkilökohtainen taloushallinto-ohjelmisto. Itse asiassa Quicken Rental Property Manageria voidaan kuvata henkilökohtaiseksi taloushallinto-ohjelmistoksi, jossa on kiinteistönhallintaominaisuudet. Quicken tarjoaa myös päivitetyn mobiilisovelluksen – tästä lisää myöhemmin – joten voit hoitaa asioita lennossa.

Kiinteistönhallinnan perusominaisuudet

Quicken Rental Property Managerin avulla voit:

• seurata vuokratuloja ja -menoja kiinteistö- ja yksikkökohtaisesti, mukaan lukien osittaiset vuokranmaksut ja viivästysmaksut. Voit myös luoda vuokrakuitteja vuokralaisille, kun vuokra on maksettu.
• Seuraa vuokralaisen tietoja, mukaan lukien nimi, osoite, yksikön numero ja vuokrasopimuksen tiedot. Voit myös hallita vakuustalletusten tietoja – seurata maksuja ja palautuksia tileilläsi ja tileiltäsi.
• Luo kiinteistöveroraportteja, mukaan lukien E- ja C-luettelo.

Henkilökohtaisen taloushallinnon perusominaisuudet

Quicken Rental Property Managerin avulla voit myös:

• Linkitä kaikki pankkitilisi, jotta voit luokitella tulosi ja menosi helposti.
• Vertailla todellisia menojasi budjettiisi.
• Vertailla sijoituksiasi markkinoiden kehitykseen.
• Aseta automaattiset laskutusilmoitukset henkilökohtaisille ja liikekuluille.

Quicken Mobile App

Käyttäjät voivat ladata mobiilisovelluksen älypuhelimiinsa tai tabletteihinsa. Sovellus synkronoituu työpöytäversion kanssa, joten käyttäjät voivat tehdä kaiken kirjanpidon myös silloin, kun he eivät ole työpöydän ääressä.

Tiedot liikkuvat sovelluksen ja työpöytäversion välillä ja päinvastoin, joten ei tarvitse arvailla, näkyvätkö merkinnät todellisuudessa, kun syötät niitä toisella puolella.

Quickenin rajat

Quickenin vuokra-asuntojen hallinnointiohjelma pystyy hallitsemaan 100:aa kiinteistöä ja 100:aa kappaletta yhtä kiinteistöä kohden, mutta nämä ovat kuitenkin sen maksimit. Quicken Property Managerin käyttö voi tuottaa vaikeuksia, jos sinulla on tämän kokoista ja laajuista vuokraustoimintaa. Näin monen kiinteistön hallinnan monimutkaisuus vaatii todennäköisesti kehittyneemmän ohjelmiston ollakseen tehokas. Näissä tapauksissa Quicken Rental Property Managerin tarjoamat talous- ja veroraportointiominaisuudet eivät luultavasti riitä tehokkaaseen työskentelyyn. Mutta se on riittävän tehokas hallitsemaan työtäsi, jos sinulla on vähemmän kiinteistöjä.

Kuten edellä mainittiin, Quickenin avulla voit synkronoida ohjelman rahoituslaitoksesi kanssa. Voit siis yhdistää pankkitilit, luottokortit, sijoitukset ja kaikki muut vuokra-asuntoihin liittyvät tuotteet. Kun kaikki on linkitetty, voit tasapainottaa ja täsmäyttää tapahtumat reaaliaikaisen pankkihistoriasi perusteella. Ennen kuin ostat ohjelmiston, kannattaa kuitenkin varmistaa, että ohjelma tukee rahoituslaitoksesi tuotteita. Tarkista pankistasi tai luotto-osuuskunnastasi, onko näin. Vaikka et tarvitse tätä toimintoa käyttääksesi ohjelmistoa, se poistaa paljon manuaalista tasapainottamista ja ristiintaulukointia tiliotteista, mikä tekee työstä paljon helpompaa.

Ei ratkaisu ammattimaisille isännöitsijöille

Quicken Rental Property Manageria ei ole suunniteltu kaikentyyppisille vuokranantajille tai isännöitsijöille. Itse asiassa se ei sovellu hyvin ammattimaisille kiinteistönhoitajille. Jos olet kiinteistönhoitoalalla, sinun kannattaa etsiä muita ohjelmistotuotteita, jotka vastaavat tarpeitasi. Jopa yksityishenkilöiden, joilla on muutama kiinteistö, kannattaa todennäköisesti harkita muiden kiinteistönhallintaohjelmistojen käyttöä.

Kirjanpitotoiminnot

Quicken Rental Property Managerissa on rajoitetut kirjanpitotoiminnot. Voit pitää kirjanpitoa kassaperusteisesti, etkä suoriteperusteisesti. Voit siis seurata, milloin raha vaihtaa omistajaa, et sitä, milloin kulut laskutetaan tai milloin tulot saadaan. Jos sinulla on kehittyneempiä kirjanpitotarpeita, huomaat, että Quicken Rental Property Manager ei pysty suorittamaan joitakin tarvitsemiasi tehtäviä.

Quicken Rental Property Managerilla ei esimerkiksi voi seurata kiinteistön hankintamenoa, poistoja, inventaariota, käyttöomaisuutta, työtilauksia tai edes luoda laskuja vuokralaisille. Jos haluat lähettää säännöllisiä laskuja asiakkaille, sinun on tehtävä se Wordilla tai jollakin muulla ohjelmalla.

Qicken Rental Property Manager on hyvä valinta, jos olet tee-se-itse-vuokranantaja, jolla on muutama vuokrakiinteistö ja haluat myös henkilökohtaisen taloushallinnon ohjelmiston. Sen avulla voit hallita sekä henkilökohtaista talouttasi että vuokra-asuntojasi samassa ohjelmassa. Sinun ei tarvitse huolehtia erillisten kirjanpito-ohjelmien opettelusta – vain yksi.

Jos sinulla on kehittyneempiä kiinteistöhallinnan tarpeita, sinun on luultavasti syytä etsiä toinen ratkaisu tai sinun on kehitettävä monia kiertoteitä käyttäessäsi Quicken Rental Property Manageria. Vaikka tämä on hyvä ohjelma ja sopii vuokranantajille, joilla on vain muutama kiinteistö, se ei sovellu hyvin niille, jotka jongleeraavat useiden useiden yksiköiden kiinteistöjä.

Kustannukset

Quicken on tilauspohjainen ohjelmisto, joten et voi ostaa sitä suoraan. Sen sijaan saat ohjelmiston käyttöösi yhdeksi vuodeksi, ja sinulla on mahdollisuus uusia se tämän ajanjakson päätyttyä. Aina kun ohjelmisto uusitaan, uusia toimintoja ja päivityksiä lisätään automaattisesti. Kustannukset vaihtelevat valitsemasi suunnitelman mukaan.

Quicken tarjoaa kolme erilaista suunnitelmaa:

• Starter: Tämä on perustili. Sen avulla käyttäjät näkevät tilit kaikki samassa tilassa, voivat luokitella menoja automaattisesti ja voivat käyttää ohjelmistoa työpöydällä, verkossa ja mobiililaitteilla.
• Deluxe: Tämä suunnitelma tarjoaa kaiken Starter-suunnitelmassa olevan sekä räätälöityjä budjetteja, velkojen hallinnan ja seurannan sekä verojen ja sijoitusten hallinnan.
• Premier: Tämä on eliittisuunnitelma, joka tarjoaa kaiken Deluxe-paketin sekä ilmaiset verkkolaskujen maksut ja ensisijaisen asiakaspalvelun.