Tehokas saapuvan rahtikuljetuksen hallinta
Tuotevirran tehokas hallinnointi yritykseesi on monimutkainen prosessi, joka muuttuu yhä monimutkaisemmaksi, kun asiakkaiden palvelutasoa koskevat odotukset kasvavat. Vaikeutta lisää rahdinantajien halu vähentää kustannuksia ja säilyttää samalla luotettava palvelu. Sen lisäksi, että saapuvan rahdin kustannuksilla on ilmeisempi ja näkyvämpi vaikutus kokonaiskannattavuuteen, tämän alueen hallinta vaikuttaa myös varastonhallintaan, varaston kokonaistuottavuuteen ja asiakaspalveluun.
Seikkoja hankaloittavat entisestään esimerkiksi polttoainekustannusten nousu, tuotteiden ulkomailta hankkimisen yleistyminen ja jatkuvasti muuttuva rahdinkuljettajien ja niiden palvelutarjonnan kirjo. Lisäksi yhä useammassa varastossa toimivien monikanavayritysten lisääntyvä suuntaus. Lisäksi suorat lähetykset vähittäismyyntipaikkoihin ja suorille asiakkaille tekevät saapuvien toimintojen kustannustehokkaasta valvonnasta paljon monimutkaisempaa.
Kun alat analysoida saapuvan rahdin toimintatapojasi, sinun on asetettava tavoitteet, jotka auttavat päätöksentekoprosessin ohjaamisessa. Tavoitteita voidaan asettaa muun muassa seuraavilla aloilla:
- Rahtikustannusten alentaminen ja ”tuloksen” parantaminen
- Parannus on-time deliveries
- Reduction in purchasing lead times
- Less handlings and damage
- Lower inventory levels and reduced carrying costs
- Providing maximum visibility into the process
- Improvement in the warehouse productivity
- Increated customer service
Tavoitteisiin pääsemiseksi, on olemassa muutamia keskeisiä osa-alueita, joihin analyysi voi keskittyä. Neljä keskeistä asiaa tai aluetta, joihin kannattaa kiinnittää huomiota, ovat:
- Toimittajan vaatimustenmukaisuus
- Freight Paid vs. Freight Collect
- Näkyvyys ja järjestelmän valvonta
- Toimittajasuhteet
Käsitellään kutakin niistä tarkemmin.
Toimittajien vaatimustenmukaisuus
Sisääntulevan rahdin hallinta
Ajantasainen ja kattava toimittajien vaatimustenmukaisuusohjelma on tehokkaan sisääntulevan rahdin hallinnan keskeinen painopistealue. Ohjelmassa olisi ennen kaikkea määriteltävä myyjien odotukset ja tarjottava menetelmä, jolla mitataan ja raportoidaan suorituskykyä suhteessa näihin odotuksiin. Se on yksi tehokkaimmista tavoista varmistaa johdonmukaisuus ja luotettavuus saapuvan rahdin prosessin hallinnassa.
Perustoimenpiteet, kuten oikea-aikainen toimitus, vaurio- ja tarkkuusodotusten täyttäminen ja asianmukaisten papereiden toimittaminen, ovat keskeisiä seurattavia mittareita. Maahantuotujen tuotteiden lisääntyessä ja kotimaisten myyjien moninaisuuden sekä konsolidoijien käytön lisääntyessä reititysoppaan tarjoaminen on kriittinen osa mitä tahansa myyjien vaatimustenmukaisuusohjelmaa. Valvomalla myyjiltäsi tulevien toimitusten reititystä ja ajoitusta on mahdollista tehostaa koko toimitusketjua.
Freight Paid vs. Freight Collect
Alalla kasvava trendi on mahdollisuus siirtyä prepaid-rahdin käsitteestä freight collect -käytäntöön. Ne, jotka ovat vertailleet näitä kahta konseptia huolella, toteuttavat merkittäviä kustannussäästöjä ja yleistä valvontaa. He ovat ymmärtäneet, että sanojen ”ilmainen rahti” pitäisi nostaa punainen lippu ja herättää lisäkeskusteluja.
Vaikka on joskus hyvin vaikeaa kerätä tarvittavat tiedot tietoon perustuvan päätöksen tekemiseksi, vaivannäkö voi olla ajan arvoista. Vaikka muutoksia ei tehtäisikään, myyjien ja rahdinkuljettajien kanssa käydyt keskustelut osoittautuvat usein hyödyllisiksi muilla osa-alueilla.
Näkyvyys ja järjestelmän valvonta
Yksi tehokkaan saapuvan rahdin hallintaohjelman keskeisistä elementeistä on kyky saada näkyvyyttä toimitusketjuun varastojen liikkeiden seuraamiseksi ja valvomiseksi sekä näkyvyyttä rahtitoimintaan ja -tietoihin. Tätä valvontaa on tuettava tietojärjestelmällä, joka auttaa hallitsemaan tätä monimutkaista prosessia, kuten vankalla kuljetusten hallintajärjestelmällä.
Monet ohjelmistotoimittajat tarjoavat tuotteita, jotka auttavat hallitsemaan prosessia monin eri tavoin. Sinun tulisi aina laatia joukko toiminnallisia ja prosessivaatimuksia, jotka odotat ohjelmiston täyttävän, ennen kuin aloitat etsinnän. Hakuprosessin aikana olisi arvioitava näiden vaatimusten vastaukset ja yhdistettävä referenssipuhelut, vierailut paikan päällä ja järjestelmädemot. Sen varmistaminen, että tiedät, mitä haluat, on ensimmäinen askel hankittaessa järjestelmä, joka vastaa tarpeitasi ja odotuksiasi.