Tiimityö on elintärkeä osa mitä tahansa yritystä, mutta vielä tärkeämpää se on startup-yrityksille, kun työskentely-ympäristö ja -kulttuuri edellyttävät, että kaikki kädet työskentelevät tiiviisti yhdessä koko ajan. Loppujen lopuksi tiimityö perustuu yhteistyöhön ja kommunikaatioon, ja ilman sitä yrityksesi voi varmasti kärsiä.

Vaikka termit ”tiimityö” tai ”tiimin rakentaminen” saattavat tuoda mieleen mielikuvia luottamusputouksia harjoittelevista yritysretriiteistä, todellisuudessa tiimimoraalin, luottamuksen ja tuottavuuden rakentamisen ei tarvitse sisältää kalliita matkoja tai kliseisiä harjoituksia.

20 tiimityöstrategiaa

Jos siis etsit keinoja parantaa tiimityöskentelyä organisaatiossasi, etsi näitä 20 tiimityövinkkiä, joiden avulla voit nostaa tiimisi seuraavalle tasolle.

Johda esimerkillä

Jos haluat tiimisi kommunikoivan keskenään, työskentelevän ahkerasti, tuottavan vahvoja tuloksia ja pitävän yrityksen liikkeessä eteenpäin, sinun on näytettävä esimerkkiä ja toimittava samoin.

Käsittele omia roolejasi, vastuualueitasi ja ihmissuhteitasi työtovereiden kanssa samalla tavalla kuin toivot muidenkin.

Rakenna luottamusta ja kunnioitusta

Tiimissä tai koko yrityksessä ei saada mitään aikaan, jos työntekijöiden ja johdon välillä ei ole keskinäistä luottamusta ja kunnioitusta.

Tiimin jäsenten on luotettava toisiinsa, että kukin tekee oman osuutensa, sekä luotettava siihen, että johtajat ohjaavat heitä oikeaan suuntaan.

Kannusta sosiaaliseen kanssakäymiseen

Varaa tiimin jäsenille aikaa tutustua toisiinsa henkilökohtaisemmalla tasolla keskinäisen luottamuksen, kunnioituksen ja ymmärryksen lisäämiseksi.

Tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin työpäivän jälkeiset drinkit tai rento toimistojuhla, kunhan vain saat ihmiset puhumaan!

Viljele avointa kommunikaatiota

Kannusta tiimin jäseniä puhumaan avoimesti, jakamaan ajatuksiaan ja ehdotuksiaan, tekemään ehdotuksiaan ja ilmaisemaan mielipiteitään kaikilla liiketoiminnan osa-alueilla.

Viestintä on kaksisuuntaista, ja työntekijöiden pitäisi tuntea, että he voivat lisätä keskusteluun sekä esimiesten että kollegoiden kanssa.

Kuvaile selkeästi roolit ja vastuualueet

Kaikilla tiimin jäsenillä pitäisi olla kristallinkirkas käsitys siitä, mikä on heidän roolinsa ja vastuualueensa ryhmässä.

Tämä auttaa rajoittamaan epäselvyyksiä tai aikaa, joka kuluu töiden järjestämiseen ja delegoimiseen, jotta yksittäiset henkilöt voivat keskittyä vain omaan tehtävänsä.

Tiimiprosessien järjestäminen

Kirkkaiden roolien määrittelyn lisäksi tiimissä tulisi olla määritellyt prosessit, jotka koskevat projektin työstämistä, takaiskujen lieventämistä, yhteydenpitoa toisiinsa ja palautteen antamista.

Niin, nämä ohjeet auttavat työntekijöitä käyttämään vähemmän aikaa logistiikkaan ja enemmän varsinaiseen työhönsä.

Määriteltyjen tavoitteiden asettaminen

Kunkin tiimin tulisi tietää tarkalleen, mitä kohti he työskentelevät, mukaan lukien se, mihin tavoitteisiin heidän on päästävä ja milloin.

Aseta mitattavissa olevat tavoitteet tietyssä aikataulussa, joita vasten ryhmän jäsenet voivat mitata itseään sekä yksilöllisesti että tiiminä.

Tieto siitä, missä vaiheessa he ovat suhteessa hahmoteltuihin vertailuarvoihin, antaa lisämotivaatiota ja kannustaa työskentelemään yhdessä.

Tunnusta hyvästä työstä

Hyvin tehdyn työn ylistäminen ja tunnustaminen lisäävät luottamusta ja moraalia, mikä kannustaa tiimejä ja yksilöitä jatkamaan hyvää työtä.

Ristiriitojen käsittely nopeasti ja tehokkaasti

Ristiriitojen syntyminen tiimitilanteessa on normaalia – kommunikaatiokatkos voi jossakin vaiheessa olla kyseessä tai ihmisillä voi olla henkilökohtaisia ongelmia.

Ristiriitojen hallinnan tulisi olla selkeää tiimiprosessien puitteissa. Jos tiimin jäsenellä on ongelma, miten sitä tulisi käsitellä? Kenelle hänen tulisi puhua ensin?

Tee nämä käytännöt ja odotukset selviksi alusta alkaen ja käsittelee sitten tilanteet nopeasti, jotta tiimi pääsee eteenpäin ja säilyttää hyvän työilmapiirin.

Salli tiimin jäsenten osallistua aktiivisesti päätöksentekoon

Henkilökohtaisen osallistumisen tunne päätöksentekoprosessissa lujittaa yksilöiden yhteyttä ja panostusta tiimiin, jolloin he tuntevat olevansa olennainen osa jotakin eivätkä vain palapelin palanen.

Käytä tehtävienhallintaohjelmaa

Kerää ja virtaviivaista tiimitehtäviä, etenemistä, määräaikoja ja päivityksiä projektinhallintajärjestelmän avulla. Jokainen reagoi eri tavalla saatavilla olevien tuotteiden erilaisiin käyttöliittymäsuunnitelmiin ja UX-virtoihin. On luultavasti parasta kokeilla muutamaa erilaista tehtävienhallintatyökalua, jotta näet, mistä pidät eniten.

Meiltä kysytään aina, mikä on paras tiimityön hallintaohjelmisto.

Noh, jälleen kerran paras tiimityönhallintaohjelmisto vaihtelee, mutta on yleensä jokin näistä:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

Sovelluksen avulla tiimit voivat kerätä tietoja ja keskusteluja yhteen paikkaan reaaliaikaisella synkronoinnilla kaikkialla.

Työn tasapainon säilyttäminen

Tietysti eri tiimin jäsenet työskentelevät eri tehtävien parissa, mutta yritä varmistaa, että kaikilla on silti samanlaiset työtehtävät. Kukaan yksittäinen henkilö ei saisi kantaa suurinta osaa työstä.

Tiimissä olemisen tarkoitus on työskennellä yhdessä ja jakaa kuormaa ja luoda jotakin sellaista, mitä kukaan ei pystyisi yksin tekemään.

Kokoontukaa säännöllisesti… ja sekoittakaa

Kokoontumisten ei pitäisi haitata tuottavuutta tai olla ajanhukkaa, mutta tiimien pitäisi silti kokoontua säännöllisesti, jotta voidaan ottaa yhteyttä, tarkistaa edistyminen ja tavoitteet, heittää ideoita ja lisätä tietoisuutta siitä, mitä kukin tiimin jäsen tekee.

Suunnittele säännölliset tapaamiset yhteyksien palauttamiseksi, mutta varmista, että aika käytetään tehokkaasti ja vaikuttavasti, ja harkitse vaihtelua kokeilemalla kävelykokousta tai tapaamista eri paikassa, kuten kahvilassa.

Tapaamisten pitämisen työpaikan ulkopuolella on osoitettu lisäävän tuottavuutta ja antavan kommunikaation sujua luontevammin.

Älkää tehkö mikromanagerointia

Kaikkakin tiimien tulisi tavata säännöllisesti toisiaan ja esimiehiään, on silti tärkeää, ettei mikromanagerointia harjoiteta.

Anna tiimillesi aikaa, tilaa ja itsenäisyyttä tuottaa työtä itsenäisesti ilman, että tunnet, että heitä aina tarkkaillaan tai arvostellaan.

Luo tilaa

Anna tiimillesi fyysistä ja henkistä tilaa luoda ja työskennellä rauhassa. Tämä voi tarkoittaa tiettyjen aikojen asettamista, jolloin ryhmän jäsenet työskentelevät vain yksin tai eivät saa lähettää tai tarkistaa sähköpostia.

Tiiminä asiat saadaan tehtyä nopeammin, mutta yksilöt tarvitsevat silti henkilökohtaista aikaa keskittyäkseen omaan osuuteensa projektissa.

Aloita tiimiperinteet

Tämä koskee sekä tiimejä että koko yritystä – luo perinteitä, jotka auttavat tuomaan ihmiset yhteen ja luomaan yhtenäisen kulttuurin ja yhteenkuuluvuuden tunteen.

Ne voivat olla hassuja ja yksinkertaisia, kuten jatkuva sisäinen vitsi, tai vakavia ja taidokkaita, kuten suuren kannustimen tarjoaminen silloin, kun tiimi on saavuttanut tavoitteensa, mutta keksi tiimille keino luoda yhteyksiä jollain muulla kuin työhön liittyvällä tasolla.

Käytä kokoa eduksesi

Suurilla ja pienillä tiimeillä on omat etunsa. Suuremmissa tiimeissä on enemmän työvoimaa, mutta pienemmillä ryhmillä on usein taipumus osoittaa enemmän henkilökohtaista panostusta ja ottaa yksilöllinen vastuu siitä, että asiat saadaan tehtyä.

Olipa tiimisi koko mikä tahansa, mieti, mitä se tarvitsee toimiakseen parhaalla mahdollisella tavalla, ja käytä sen kokoa hyödyksesi.

Tee palkkaamisesta tiimin vastuulla

Kun lisäät jonkun uuden henkilön yritykseen tai tiimiin, pyydä nykyistä tiimiä punnitsemaan lopullista päätöstä, varsinkin jos kyseessä on pieni ryhmä.

Yksittäisen henkilön taidot, asenne ja työmoraali voivat helposti vaikuttaa koko ryhmän dynamiikkaan. Kun nykyisellä tiimillä on mahdollisuus punnita uusia tulokkaita, se voi auttaa valitsemaan parhaiten sopivan henkilön.

Anna usein palautetta

Tiimien tulisi saada usein palautetta johtajiltaan ja toisiltaan. Tämä voi tarkoittaa palautetta tehdystä työstä, mutta siihen voi kuulua myös kysymysten, oivallusten, kiitosten tai ongelmien jakaminen tiimin kesken.

Varaa aikaa juhlimiseen

Tunnusta ja kunnioita tiimin voittoja.

Ei juhliminen ole vain yksinkertaisesti hauskaa, vaan se myös vahvistaa tiimin halukkuutta työskennellä yhdessä ja ahkerasti yrityksen hyväksi, kun tiimin ponnisteluja selvästi arvostetaan ja niitä juhlitaan.

Erityiset kiitokset ystävillemme Azendoolla, sovelluksella, joka kokoaa kaikki tiimityönne yhteen paikkaan, jotta voitte suunnitella, jakaa ja järjestäytyä yhdessä (johon luottaa yli 250 000 tiimiä), näiden hienojen vinkkien antamisesta. Jos sinulla on tiimi, kannattaa tutustua niihin.

Päivitetty: 07. joulukuuta 2019