Wisconsin Open Records Act säädettiin vuonna 1981, ja sen mukaan yleisöllä on oikeus kerätä ja analysoida kaikkia julkisia asiakirjoja, ellei se ole nimenomaisesti lain vastaista. Osavaltiossa on yli 50 miljoonaa arkistoa.

Lue tämä kattava opas läpi, jotta ymmärrät osavaltion julkisten asiakirjojen järjestelmän. Löydät hyödyllisiä resursseja rikosrekisteritietojen, vankitietojen, tuomioistuintietojen ja elintärkeiden tietojen saamiseksi.

Mitä Wisconsinin julkisia asiakirjoja koskevassa laissa sanotaan?

Wisconsinissa osavaltion laki mukailee monia liittovaltion laissa, joka tunnetaan myös nimellä tiedonvälityksen vapautta koskeva laki (Freedom of Information Act, FOIA), olevia säädöksiä.

Kaikki hallinnonalat ovat avoimia pyynnöille, jotka on käsiteltävä mahdollisimman nopeasti, vaikka tarkempaa kieltä ei laissa olekaan.

Valtion yleisen syyttäjän tehtävänä on käsitellä pyyntöjä koskevia valituksia ja riitoja, ja hän voi antaa virastoille lausuntoja, joita yleensä noudatetaan. Jos julkisista asiakirjoista vastaava virkailija käsittelee pyynnön epäasianmukaisesti, siitä voidaan määrätä jopa 1 000 dollarin sakko. Tämä koskee myös palkkioriitoja, sillä palkkiot on rajoitettava välittömiin todellisiin työ- tai kopiointikustannuksiin. Maksuista voidaan luopua.

Wisconsinin lain mukaan pyynnön esittäjän ei tarvitse olla osavaltion kansalainen voidakseen tutustua julkisiin asiakirjoihin.

Miten henkilö voi tutustua julkisiin arkistoihin Wisconsinissa?

Pyytäjät voivat tutustua julkisiin arkistoihin verkossa tai lähettämällä virallisen pyynnön arkistoja pitävälle osastolle. Jos virallinen pyyntö on tarpeen, sen voi toimittaa postitse, sähköpostitse tai puhelimitse.

Valtion virastot eroavat toisistaan, joten voit odottaa sääntöjen vaihtelevan jonkin verran, jos haet arkistoja useasta eri paikasta.

Yleisesti julkisia asiakirjoja koskevan pyynnön tulisi sisältää seuraavat tiedot:

• Nimesi ja yhteystietosi, mukaan lukien sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite
• Haluamasi asiakirjan nimi ja mahdollisimman yksityiskohtaiset tiedot
• Tarkka ajanjakso, johon mennessä haluaisit saada aineiston
• Miten asiakirjat toimitetaan, joko sähköpostitse tai postitse

Joidenkin julkisten virastojen aukioloajat voivat olla rajoitetut COVID-19:n vuoksi. Tämän vuoksi online-pyynnöt ovat parhaita, mutta jos haluat mennä henkilökohtaisesti, kannattaa soittaa etukäteen.

Wisconsinin rikosrekisterit

Wisconsinissa kaikki eri paikallisista ja piirikunnallisista lähteistä peräisin olevat yksilölliset historiatiedot on keskitetty ja järjestetty yhteen tietokantaan. Rikostaustaraportit ovat yleisön saatavilla.

Mitä rikosrekisteriin merkitään?

Rikosrekisteriin merkitään yksityiskohtaiset tiedot henkilön vuorovaikutuksesta lainvalvontaviranomaisten kanssa. Nämä tiedot saadaan eri lähteistä, ja ne sisältävät pidätystietoja, tuomioita ja vankeusrangaistuksia osavaltion neljässä vankilassa.

Perusteellisemmin rikosrekisteri tai taustatarkastus antaa seuraavat tiedot:

• Henkilötietoja, kuten henkilön nimi, syntymäaika, kansalaisuus jne.
• Yleiskuva ja täydelliset sormenjäljet
• Luettelo tunnusmerkeistä, kuten tatuoinneista ja muista fyysisistä ominaisuuksista
• Rikostyyppi (rikkomus tai törkeä rikos) ja kuvaus rikoksesta

Mistä henkilö voi löytää Wisconsinin rikosrekisteritiedot?

• Lähde: Wisconsinin oikeusministeriö

Rikosrekisterit, mukaan lukien pidätysrekisterit, ovat työntekijöiden saatavilla Wisconsinin oikeusministeriön rikostietotoimiston kautta. Useimmat työnantajat tekevät haun henkilön nimen perusteella eikä sormenjälkien perusteella. Vaikka sormenjälkipohjaiset rekisterit ovat tarkempia, useimmat työnantajat valitsevat nimipohjaisen haun, koska se on halvempi ja helpompi tehdä.

Jos haluat tehdä haun verkossa, klikkaa yllä olevaa linkkiä. Sinun on luotava tili, jotta voit käyttää tietueita.

CIB vastaa Wisconsinin paikallisten lainvalvontaviranomaisten toimittamien rikosrekisteritietojen ylläpidosta. Yksikkö ylläpitää yli 1,3 miljoonaa tietuetta, jotka on saatu lainvalvontaviranomaisilta, piirisyyttäjänvirastoilta, oikeusvirkailijoilta ja kunnallisilta tuomioistuimilta eri puolilla Wisconsinin osavaltiota.

Wisconsinin vankitietueet

Wisconsinin vankitietueet koostuvat rikoksentekijöistä, jotka ovat vankina eri puolilla osavaltiota olevissa vankiloissa, vankeinhoitolaitoksissa, pidätyskeskuksissa ja rangaistuslaitoksissa. Wisconsinin vankeinhoitolaitoksen (Department of Corrections) valvonnassa ne voivat sisältää myös tietoja tuomiosta, rikoksen luokasta ja tyypistä, seurakunnasta, jossa asia käsiteltiin, sekä vangin laitospaikasta.

Mitä vankitiedoissa on?

Vankitiedoissa luetellut tiedot vaihtelevat, mutta Wisconsinissa tiedoissa on yleensä yhdistelmä henkilötietoja ja yksityiskohtaisia tietoja henkilön vankeustilanteesta. Vankitietojen julkisesta saatavuudesta voi saada seuraavia tietoja, kun niihin pääsee käsiksi:

• Henkilötiedot, kuten henkilön nimi, syntymäaika ja sukupuoli
• Vangin kuva
• Vangin sijainti
• Vangin rekisterinumero
• Vankilasiirtotiedot
• Vankitila

Missä Wisconsinin vankitietueet ovat?

• Lähde: Department of Corrections

Rikoksentekijöiden paikantamisportaalin kautta voi saada tietoja Wisconsinin vankeinhoitolaitoksen (WDOC) vangeista. Siellä käyttäjät pääsevät käsiksi tietoihin, jotka koskevat minkä tahansa henkilön vangin asemaa koko järjestelmässä. Portaaliin pääsy edellyttää rikoksentekijän sukunimen tai ID-numeron syöttämistä.

Järjestelmä palauttaa hakutulokset, jotka vastaavat tietopisteitä ja joissa on seuraavat lisäkentät: etunimi, syntymävuosi, rotu, piirikunta, jossa henkilön rikosasia on ratkaistu (tai jossa hän on vangittuna), postinumero ja nykyinen tila.

Yleisö voi saada vankitietoja tai paikantaa vankeja käyttämällä Wisconsinin vankeinhoitolaitoksen tarjoamaa hakukonetyökalua. Tarjolla on myös piirikunnan sheriffin toimiston hallinnoimia verkkopalveluja, joiden avulla hakua voidaan rajata tiettyihin piirikunnan vankiloihin.

Wisconsinin oikeudenkäyntirekisterit

Oikeudenkäyntirekisterien saaminen voi olla monimutkaista. Useimmissa osavaltioissa pyynnön esittäjän on tunnistettava oikeustalo, jossa asia on käsitelty, ja pyydettävä asiakirjoja tuomioistuimen virkailijalta. Wisconsinissa prosessi on helpompi. Osavaltiolla on verkkotietokanta.

Mitä oikeudenkäyntiasiakirjoissa on?

Useimmissa tapauksissa oikeudenkäyntiasiakirjat ovat melko laajoja ja sisältävät monia eri asiakirjoja. Useimmat ihmiset pitävät seuraavia asiakirjoja hyödyllisimpinä:

• Tuomioistuimen pöytäkirjat
• Juttukansiot
• Kansiot
• Tuomioistuimen määräykset
• Tuomioasiakirjat
• Juryn pöytäkirjat ja asiakirjat
• Todistajan asiakirjat

Missä henkilö voi löytää Wisconsinin oikeudenkäyntiasiakirjat?

• Lähteenä: Wisconsin Courts

Wisconsinissa on verkkotietokanta, joka voi tarjota välittömän pääsyn tuomioistuinten tietoihin. Järjestelmässä on piirituomioistuinten, hovioikeuden ja korkeimman oikeuden arkistoja. Jotta voit hakea tietueita, tarvitset joitakin perustietoja. Voit hakea tietueita nimen, syntymäajan tai toiminimen perusteella. Mitä enemmän tietoja voit antaa, sitä todennäköisemmin löydät tietueet.

Jos et löydä etsimiäsi arkistoja, sinun on haettava arkistoja vanhalla tavalla. Sinun on otettava yhteyttä sen oikeustalon tuomioistuimen virkailijaan, jossa asia käsiteltiin. Hän voi toimittaa sinulle julkisia oikeudenkäyntiasiakirjoja, vaikka sinun on ehkä täytettävä virallinen pyyntö.

Wisconsinin väestörekisterit

Wisconsinin terveysministeriön väestörekisteritoimisto ylläpitää kaikkia syntymä-, avioliitto-, avioero-, kuolin- ja parisuhdetietoja. Parisuhteiden osalta voidaan tarvita alkamis- ja päättymispäivämäärät, jotta tietoihin pääsee käsiksi.

Mitä tietoja tarvitaan väestörekisteritietojen pyytämiseen?

Pyytääkseen väestörekisteritietoja Wisconsinissa henkilön on annettava tietyt tiedot, jotka auttavat hakua. Tarvittavia tietoja ovat mm:

• Tapahtumapaikka
• Tapahtuman likimääräinen päivämäärä
• Henkilön koko nimi, mukaan lukien tyttönimet
• Asiakirjan numero avioerotietoja varten
• Lisenssinumero avioliittotietoja varten

Missä henkilö löytää Wisconsinin väestörekisteritiedot?

• Lähde: Wisconsin Department of Health Services

COVID-19:n vuoksi henkilökohtaiset tapaamiset keskeytetään, koska väestörekisteritoimistot ovat suljettuina. Posti-, verkko- ja puhelinpalvelut ovat edelleen käytettävissä. Osavaltion virkamiehet kannustavat ihmisiä käyttämään online-vaihtoehtoa, jonka voi tehdä klikkaamalla yllä olevaa linkkiä.

Voidaksesi tutustua väestörekistereihin sinun on oltava merkitty rekisteriin tai oltava perheenjäsen. Vaikka väestörekistereitä pidetään ”julkisina”, ne luovutetaan vain tietyille ihmisille. Sinun on todennäköisesti todistettava henkilöllisyytesi esittämällä henkilöllisyystodistus.

Postitilaukset lähetetään osoitteeseen State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.

Jos sinulla on tuomioistuimen asettama määräaika tai lisäkysymyksiä, lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai soita numeroon 608-266-1373.

Wisconsinin arkistoja koskevia usein kysyttyjä kysymyksiä

Tässä on luettelo usein kysytyistä kysymyksistä, jotta saat lisätietoa avoimia arkistoja koskevasta laista ja erityisistä Wisconsinin laeista.

Voivatko muutkin kuin osavaltion asukkaat esittää pyynnön?

Kyllä, myös muut kuin osavaltion asukkaat voivat esittää pyynnön. Kuka tahansa Yhdysvaltojen kansalainen voi pyytää tietoja Wisconsinista.

Onko Wisconsinissa lakisääteinen säilyttäjä?

Wisconsinissa ei ole tiettyä asiakirjojen säilyttäjää, mutta oikeusministeri antaa virastoille neuvoja ja ohjeita kaikissa julkisia asiakirjoja koskevissa asioissa.

Mitä poikkeuksia on olemassa?

Wisconsinin avoimia asiakirjoja koskevalla lailla (Wisconsin Open Records Act) on pyritty pienentämään arkistoissa olevien poikkeusten määrää. Poikkeuksia on kahdeksan, jotka koskevat esimerkiksi lainvalvontaan liittyviä asioita ja liikesalaisuuksia, sellaisina kuin ne on määritelty yhtenäisessä liikesalaisuuslaissa (Uniform Trade Secrets Act). Muut poikkeukset suojaavat henkilöstörekistereitä tai joihinkin rekistereihin voi sisältyä henkilötietojen tai tunnistettavien tietojen, kuten henkilön kotiosoitteen, poistamista.

Kuinka kauan osavaltiolla on aikaa vastata?

Wisconsinin osavaltiossa osavaltion virkamiehille ei ole asetettu määräaikoja vastata pyyntöön. Viivästykset ilman selitystä voivat johtaa riitoihin asianosaisten kesken.

Onko käytössä muutoksenhakuprosessi?

Siltä varalta, että riitoja syntyy, Wisconsinin osavaltiossa on käytössä muutoksenhakuprosessi, joka on käytössä. Prosessiin kuuluu valituksen tekeminen sille tuomioistuimelle, jossa kyseinen virasto asuu, 45 päivän kuluessa lopullisen vastauksen antamisesta.

Mitkä ovat julkisten asiakirjojen pyytämiseen liittyvät maksut?

Julkisten asiakirjojen pyytämiseen liittyvät maksut, joihin kuuluu myös jäljennösten saaminen asiakirjoista, ovat nimellisiä. Kunnat perivät kopioista maksuja sen mukaan, onko kyseessä mustavalkoinen vai värillinen kopio. Mustavalkoiset kopiot ovat suhteellisesti halvempia kuin värilliset kopiot.

Tiedotusvälineet tai ne, jotka pyytävät julkisia asiakirjoja yleisen edun vuoksi, voivat saada vapautuksen maksuista.