Kirjoittaminen työkseen voi usein merkitä sitä, että joudut ottamaan vastaan töitä luontaisen kirjoitustyylisi ulkopuolella. Vaikka syvälliset raportit ajankohtaisista asioista saattavat olla vahvuutesi, saatat tuntea olevasi pulassa, jos joudut kirjoittamaan ”click-bait”-tyyliselle verkkosivustolle, joka haluaa sinun keskittyvän pop-kulttuuriin. Jos olet tottunut kirjoittamaan keskustelutyyppisiä juttuja, ohjeellisen e-kirjan laatiminen voi tuntua sinusta hieman hankalalta. Vaikka jokaisella kirjoittajalla on oma suosikkityylinsä ja -äänensä, sinun on osattava vaihtaa koodia vastaamaan yleisösi tarpeita.

Määrittele yleisösi

Ennen kuin aloitat kirjoittamisen, sinun on tiedettävä, kenelle aiot kirjoittaa. Tee hieman demografista tutkimusta ja määrittele tavoite. Yritätkö informoida kotiäitejä? Yritätkö myydä jotain nuorille aikuisille miehille? Kohdeyleisön ja tavoitteen tai aikomuksen määritteleminen auttaa sinua päättämään, millaista ääntä sinun on käytettävä puhutellaksesi heitä asianmukaisesti.

Mikä on kirjoituksen tarkoitus tai aikomus?

Kirjoitatko ehdotuksen johtokunnalle, joka päättää investoinnista? Vai lyhyen tarinan saadaksesi hyvät naurut yliopisto-opiskelijoilta? On selvää, että nämä kaksi tilannetta vaatisivat täysin erilaisia näkökulmia, tyylejä ja sävyjä. Kirjoittaessasi kysy itseltäsi jatkuvasti, saavutatko lopullisen tavoitteesi, ja korjaa kurssia aina, kun epäilet, että saatat poiketa tehtävän tarkoituksesta.

Mikä vetoaa lukijakuntaani?

Ymmärrys siitä, mikä motivoi lukijoitasi, on avain siihen, että voit sitouttaa heidät tehokkaasti. Jos haluat koukuttaa heidät, sinun on ymmärrettävä heidän perimmäiset syynsä lukea kirjoitustasi ja sitten vedottava näihin syihin. Jos yrität myydä tuotetta, sinun on varmistettava, että yleisö näkee selvästi, miksi he tarvitsevat tätä tuotetta. Jos yrität viihdyttää ihmisryhmää ja saada heidät palaamaan takaisin, sinun on ensin tiedettävä, mitä he pitävät huvittavana, ja lähdettävä liikkeelle siitä. Se saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta monet ihmiset unohtavat kyvyn luoda yhteys yleisöön vetoamalla heihin suoraan.

Mitä he tietävät jo?

Onko lukijoillasi jo hyvä taustatietämys aiheesta, vai esitteletkö heille uutta materiaalia? Et halua puhua alaspäin ryhmälle, joka tuntee aiheen. Samaan aikaan et myöskään halua koota kirjoitusta, joka lentää heidän päänsä yli. Varmista etukäteen, että sinulla on melko tarkka käsitys siitä, mitä yleisö tuo tullessaan, ennen kuin kehittelet liikaa tai yksinkertaistat liikaa kappaletta.

Kirjoittajan rooliin tässä vaihdossa on kiinnitettävä huomiota

Kun olet tunnistanut yleisön, sinun on pohdittava, kuka tai mikä sinä olet heille. Opetatko heitä? Käyttekö ”keskustelua” heidän kanssaan? Oletko auktoriteettihahmo vai pyydätkö apua? Riippuen siitä, millainen suhde kirjoittajalla on tarkoitus olla lukijaan, sinun on ehkä muutettava näkökulmaasi ja sävyäsi. Tarvittaessa etsi muutama esimerkki kirjoitustyypistä, jota yrität toteuttaa, ja lue ne läpi, jotta saat itsesi oikeaan mielentilaan ennen kuin aloitat.

Voi auttaa, jos annat itsellesi ”huijauslomakkeen”, johon voit viitata ennen kuin aloitat minkä tahansa projektin. Sisällytä siihen yleisön määritelmä, heidän tietämystasonsa, teoksen tavoite ja kaikki muut kriittiset tiedot, jotka koet tarpeellisiksi, jotta äänesi pysyy räätälöitynä yleisöllesi.

Tarkista kirjoitustyylisi ProWritingAidilla

Kirjoitustesi yleinen tyyli tulee siitä, miten kirjoitat lausetasolla. Erilaiset kirjoitustyypit vaativat erilaisia lähestymistapoja. Jos tyyli ei ole sinulle tuttu, et todennäköisesti tunne myöskään sen hyviä ja huonoja puolia.

Tässä kohtaa ProWritingAid tulee apuun. Muokkaustyökalun 20 tehokasta kirjoitusraporttia auttavat sinua kirjoittamaan paremmin, olipa tyylisi mikä tahansa, mutta voit myös räätälöidä raportit sen mukaan, millaista kirjoitusta yrität tuottaa.

Jos kirjoitat keskustelevaa artikkelia blogiin, voit vaihtaa sovelluksessa kirjoitustyylin ”rentoon”:

Tällöin ohjelma ei merkitse tiettyjä sommitteluun liittyviä ongelmia, jotka saattavat olla ongelma teknisemmässä kirjoittamisessa. Voit esittää muutaman retorisen kysymyksen (”Eikö niin?”), jotka pitävät sävyn kevyenä ja keskustelevana. Niin kauan kuin kirjoituksesi on enimmäkseen kieliopillisesti oikein, ProWritingAid tietää, että saatat haluta sisällyttää siihen joitakin sellaisia asioita, jotka tekevät blogikirjoituksesta pikemminkin rennon kuin teknisen.

Virheetön ja hauska lukea.

Jos kirjoitat teknistä tekstiä, kuten raporttia tai opetusartikkelia, voit vaihtaa tyylin muotoon ”Tekninen” tai ”Asiallinen”. Näin käy, kun suoritat kielioppiraportin samalle kirjoitukselle, jossa on valittu eri tyyli:

Nyt nuo keskustelunomaiset sivulauseet eivät olekaan niin ok. Niiden poistaminen tekee kirjoituksestasi lukijalle helpommin seurattavan.

Jos siis olet huolissasi siitä, onko kirjoitustyylisi oikea, mikset kokeilisi ProWritingAidia saadaksesi hieman lisää mielenrauhaa?