Un numéro d’identification d’employeur (EIN), également appelé numéro d’identification fiscale ou numéro de contribuable, est requis pour la plupart des entités commerciales. Comme son nom l’indique, il s’agit du numéro utilisé par l’Internal Revenue Service (IRS) pour identifier les entreprises au regard de leurs obligations fiscales. La nécessité d’un numéro d’identification fiscale dépend essentiellement du fait que vous ayez ou non des employés. Les informations suivantes vous aideront à décider si votre entreprise a besoin d’un EIN.

Les numéros d’identification fiscale en un coup d’œil

Un numéro d’identification fiscale n’est pas nécessaire si vous exploitez une entreprise individuelle ou une SARL sans employés, auquel cas vous utiliserez simplement votre propre numéro de sécurité sociale comme numéro d’identification fiscale. Mais vous devez obtenir un EIN si vous êtes un propriétaire unique qui dépose des déclarations de pension ou de taxe d’accise. Même les sociétés de personnes qui n’ont pas d’employés non associés sont tenues d’avoir un numéro d’identification fiscale.

En outre, dans certains cas, vous devrez obtenir un nouveau NIE (voir  » Do You Need a New EIN ? » de l’IRS pour plus de détails) :

• Une entreprise existante est obtenue (par un achat ou un héritage) par quelqu’un qui prévoit de l’exploiter en tant qu’entreprise individuelle
• L’entreprise passe d’une entreprise individuelle à une société ou un partenariat
• L’entreprise passe d’un partenariat à une société ou une entreprise individuelle
• L’entreprise passe d’une société à un partenariat ou une entreprise individuelle
• Le propriétaire individuel décède, et l’entreprise est reprise par la succession

Obtention d’un numéro d’identification d’employeur

Vous pouvez demander un numéro d’identification fiscale en ligne, par téléphone, par télécopieur ou par la poste — mais le faire en ligne vous fera gagner du temps.

• En ligne : C’est la méthode privilégiée pour obtenir un numéro d’identification fiscale, disponible pour toutes les entités commerciales dont le bureau principal ou la résidence légale se trouve aux États-Unis.
• Téléphone : Appelez la Business & Specialty Tax Line au (800) 829-4933 entre 7 h et 19 h (heure locale), du lundi au vendredi. Les demandeurs internationaux doivent appeler le (267) 941-1099.
• Télécopie : remplissez le formulaire SS-4 (PDF) et envoyez-le par télécopie au numéro IRS approprié. L’IRS enverra un fax de retour avec votre numéro d’identification fiscale dans les quatre jours ouvrables.
• Courrier : Remplissez le formulaire SS-4 (PDF) et envoyez-le à l’adresse appropriée de l’IRS. Votre EIN vous sera envoyé par courrier.

Ressortissants étrangers : Numéro d’identification de contribuable individuel

Pour ceux qui n’ont pas de numéro de sécurité sociale — comme les non-résidents et les étrangers résidents — ils peuvent avoir besoin de demander un numéro d’identification de contribuable individuel (ITIN), qui comporte également neuf chiffres. Pour ce faire, vous devrez remplir le formulaire W-7 : IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number. On vous demandera de fournir une preuve de votre statut de résident légal ou de visiteur et vous devrez le déposer par l’intermédiaire d’un « agent d’acceptation » autorisé par l’IRS.

Obtenez une aide fiscale pour votre petite entreprise en contactant un avocat

Sauf si vous exploitez une entreprise individuelle ou une SARL sans employés, vous aurez très probablement besoin d’un numéro d’identification fiscale pour votre petite entreprise. La meilleure façon de se renseigner sur les numéros d’identification fiscale, et d’autres aspects du droit fiscal des entreprises, est de parler avec un avocat fiscal compétent près de chez vous.