Démarrer une entreprise en Utah peut sembler compliqué, mais ne vous inquiétez pas. Que vous souhaitiez créer une entreprise entièrement basée dans l’Utah ou étendre votre entreprise existante dans l’Utah, c’est faisable ! Suivez les étapes ci-dessous afin de vous enregistrer pour faire des affaires dans l’État de l’Utah afin que vous puissiez commencer à gagner de l’argent en toute légitimité dans l’État.

Étape 1 : Demandez des marques ou des brevets (si nécessaire)

Si votre entreprise est particulièrement unique, vous voudrez peut-être protéger votre idée en demandant des marques ou des brevets. Une marque est un enregistrement spécial auprès du gouvernement fédéral qui empêche quiconque d’utiliser un nom ou une phrase particulière sans obtenir une autorisation écrite et vous payer pour ce privilège, tandis qu’un brevet empêche quiconque de fabriquer un produit unique que vous avez inventé

La demande de marque coûte 50 $ et se fait par l’intermédiaire de l’État de l’Utah. Les brevets sont nettement plus difficiles à obtenir et nécessitent généralement les services d’un conseil en brevets.

Étape 2 : Choisir une structure commerciale.

Le choix d’une structure commerciale est la première étape de l’enregistrement d’une entreprise en Utah. Les exigences fiscales et juridiques peuvent être différentes selon le type de structure commerciale que vous choisissez.

La plupart des entreprises de l’Utah se constituent en société à responsabilité limitée. Les sociétés à responsabilité limitée ont l’avantage d’être des sociétés, ce qui vous protège de la perte de vos biens personnels en cas d’échec de l’entreprise ou de poursuite judiciaire. Votre entreprise sera également imposée séparément de vos actifs personnels.

Etape 3 : Enregistrez votre nom commercial

Chaque entreprise en Utah doit avoir un nom commercial unique qui est déposé auprès du ministère du Commerce de l’Utah. Réfléchissez à plusieurs noms d’entreprise au cas où le premier nom que vous avez choisi a déjà été enregistré pour l’entreprise de quelqu’un d’autre.

Pour vous assurer que votre nom d’entreprise n’a pas déjà été pris, recherchez les noms d’entreprise enregistrés sur le site Web du gouvernement de l’Utah.

Une fois que vous avez déterminé que votre nom d’entreprise est unique, enregistrez-le ! L’enregistrement coûte 22 dollars à partir de 2019. Vous devez remplir le formulaire d’enregistrement par ordinateur (les formulaires manuscrits ne sont pas autorisés), l’imprimer et le poster avec votre paiement. L’enregistrement est valable pendant trois ans et vous permet de faire des affaires sous ce nom.

Etape 4 : Obtenir un numéro d’identification d’employé

Une fois que vous avez enregistré votre nom commercial, votre prochaine étape est d’obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN). Il s’agit d’un numéro que vous obtenez du gouvernement fédéral et que vous utilisez à la place de votre numéro de sécurité sociale lorsque vous remplissez les formulaires fiscaux et autres formulaires gouvernementaux liés à votre entreprise.

Pour demander un EIN, visitez le site Web de l’IRS. Vous devrez remplir un formulaire en ligne. Les EIN sont fournis gratuitement par l’IRS à partir de janvier 2019.

Étape 5 : obtenir un agent enregistré

Les propriétaires uniques n’ont pas besoin de suivre cette étape. Mais si vous créez une SARL, vous devrez trouver quelqu’un qui accepte d’être l’agent enregistré de votre entreprise. Un agent enregistré doit :

• avoir une adresse physique dans l’Utah (pas une boîte postale).
• être disponible pour recevoir les documents relatifs à l’entreprise à cette adresse pendant les heures de bureau normales
• tenir des informations relatives à l’entreprise dans les dossiers à cette adresse.

Vous pouvez demander à quelqu’un que vous connaissez personnellement ou vous pouvez embaucher un agent enregistré par le biais d’un service. Vous pouvez également agir en tant que votre propre agent enregistré si vous êtes prêt à utiliser votre adresse personnelle comme l’adresse de l’entreprise sur les dossiers publics.

Étape 6 : Déposer les articles de constitution en société avec la Division des sociétés de l’Utah

Pour enregistrer officiellement une LLC, vous devez déposer un certificat d’organisation. Il s’agit d’un ensemble de documents qui fournissent des informations sur votre entreprise. Vous aurez besoin du nom, de l’adresse et du numéro de sécurité sociale de tous les propriétaires de votre entreprise, ainsi que du nom et de l’adresse de votre agent enregistré. Le dépôt coûte 70 $ à partir de janvier 2019.

Avec votre certificat d’organisation, vous devrez rédiger un accord d’exploitation. Il s’agit d’un accord formel énumérant ce dont chaque membre de la LLC est responsable et ce qui se passe si l’entreprise ferme ou est vendue.

Étape 7 : Ouvrir un compte bancaire d’entreprise

Vous avez besoin d’un compte bancaire d’entreprise distinct pour faire des affaires. Tous les paiements de votre entreprise vont sur ce compte, et vous payez les factures de votre entreprise à partir de ce compte. Cela permet de savoir clairement quelles dépenses et quels revenus sont liés à votre entreprise afin de ne pas avoir d’ennuis au moment des impôts.

Pour ouvrir un compte d’entreprise, apportez votre certificat d’enregistrement du nom commercial et votre certificat d’organisation à la banque de votre choix avec votre dépôt initial. Assurez-vous de bien comprendre les règles de la banque pour les comptes d’entreprise, car certaines banques facturent des frais si votre solde ou votre solde moyen descend en dessous d’un certain montant.

Étape 8 : demander un certificat de taxe de vente et d’utilisation

Si vous vendez des produits, vous devrez demander un certificat de taxe de vente et d’utilisation auprès du département des impôts de l’Utah. Ce certificat vous permet de facturer la taxe de vente à vos clients, que vous mettez ensuite de côté et payez au département des impôts de l’Utah sur une base trimestrielle ou annuelle. Vous pouvez demander ce certificat en ligne en utilisant le même compte que celui que vous avez utilisé pour enregistrer votre nom commercial.

Étape 9 : demander les licences commerciales locales

Vous devez demander les licences commerciales de la ville et du comté avant de pouvoir faire des affaires en Utah. Le ministère du Commerce de l’Utah offre un répertoire en ligne où vous pouvez obtenir les coordonnées des bureaux de la ville et du comté que vous devez visiter pour obtenir ces licences.

Enregistrer une entreprise dans l’Utah qui existe déjà dans un autre État

Si vous avez une entreprise ailleurs mais que vous voulez vous étendre dans l’Utah, vous devez vous enregistrer en tant que LLC étrangère, ce qui signifie que vous êtes d’un autre État. Par exemple, si vous avez une entreprise en Californie et que vous voulez ouvrir un deuxième bureau ou magasin dans l’Utah, vous devez vous enregistrer.

S’enregistrer comme une LLC étrangère auprès de la Division des sociétés de l’Utah. Cela nécessite que vous remplissiez des documents similaires à ceux que vous soumettriez pour obtenir un certificat d’organisation en tant qu’entreprise basée en Utah. Vous devrez fournir le nom et l’adresse d’un agent enregistré local ainsi que des informations sur votre siège social et votre agent enregistré dans votre État d’origine.

Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez faire des affaires en Utah ainsi que dans votre État d’origine. Vous devrez contacter un avocat fiscaliste pour vous aider à gérer vos obligations fiscales puisque vous faites des affaires dans différents États qui ont des exigences différentes.

Conclusion

L’enregistrement d’une entreprise en Utah prend du temps et de la patience. Il y a beaucoup d’étapes à franchir, mais c’est assez simple. Si vous vous assurez de prendre une étape à la fois et de faire tout ce dont vous avez besoin, vous serez en mesure de mettre en place votre entreprise correctement et de commencer à gagner de l’argent.