Empezar un negocio en Utah puede parecer complicado, pero no se preocupe. Ya sea que desee iniciar un negocio completamente basado en Utah o expandir su negocio existente en Utah, ¡es factible! Siga los siguientes pasos para registrarse para hacer negocios en el Estado de Utah para que pueda comenzar a ganar dinero en forma legítima en el estado.
Paso 1: Solicitar marcas o patentes (si es necesario)
Si su negocio es especialmente único, es posible que desee proteger su idea mediante la solicitud de marcas o patentes. Una marca comercial es un registro especial ante el gobierno federal que impide a cualquier otra persona utilizar un nombre o una frase concreta sin obtener un permiso por escrito y pagarte por el privilegio, mientras que una patente impide a cualquier otra persona fabricar un producto único que hayas inventado
La solicitud de marcas comerciales cuesta 50 dólares y se realiza a través del estado de Utah. Las patentes son significativamente más difíciles de obtener y generalmente requieren los servicios de un abogado de patentes.
Paso 2: Elegir una estructura de negocio.
Elegir una estructura de negocio es el primer paso para registrar una empresa en Utah. Los requisitos fiscales y legales pueden ser diferentes dependiendo del tipo de estructura empresarial que elija.
La mayoría de los negocios en Utah se incorporan como corporaciones de responsabilidad limitada. Las corporaciones de responsabilidad limitada tienen la ventaja de ser sociedades anónimas, lo que le protege de la pérdida de activos personales en caso de que el negocio fracase o usted sea demandado. Su negocio también tributará por separado de sus activos personales.
Paso 3: Registrar el nombre de su negocio
Todo negocio en Utah debe tener un nombre de negocio único que se registra en el Departamento de Comercio de Utah. Haga una lluvia de ideas de varios nombres de negocios en caso de que el primer nombre que eligió ya haya sido registrado para el negocio de otra persona.
Para asegurarse de que el nombre de su negocio no ha sido tomado ya, busque nombres de negocios registrados en el sitio web del gobierno de Utah.
Una vez que haya determinado que el nombre de su negocio es único, ¡regístrelo! El registro cuesta 22 dólares a partir de 2019. Debe rellenar el formulario de registro por ordenador (no se permiten formularios escritos a mano), imprimirlo y enviarlo por correo con su pago. El registro es válido por tres años y le permite hacer negocios bajo ese nombre.
Paso 4: Obtenga un Número de Identificación de Empleado
Una vez que haya registrado el nombre de su negocio, su siguiente paso es obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN). Este es un número que obtiene del gobierno federal y que utiliza en lugar de su número de seguridad social cuando rellena los formularios de impuestos y otros formularios gubernamentales relacionados con su negocio.
Para solicitar un EIN, visite el sitio web del IRS. Tendrá que rellenar un formulario en línea. Los EIN son proporcionados por el IRS de forma gratuita a partir de enero de 2019.
Paso 5: Obtener un agente registrado
Los propietarios únicos no necesitan dar este paso. Pero si usted está creando una LLC, tendrá que encontrar a alguien dispuesto a ser un agente registrado de su negocio. Un agente registrado debe:
- Tener una dirección física en Utah (no un apartado de correos).
- Estar disponible para recibir documentos relacionados con el negocio en esta dirección durante el horario normal de trabajo
- Mantener la información relacionada con el negocio en el archivo de la dirección.
Puede pedir a alguien que conozca personalmente o puede contratar a un agente registrado a través de un servicio. También puede actuar como su propio agente registrado si está dispuesto a utilizar su dirección de casa como la dirección del negocio en los registros públicos.
Paso 6: Presentar los Artículos de Incorporación con la División de Corporaciones de Utah
Para registrar oficialmente una LLC, debe presentar un Certificado de Organización. Este es un conjunto de documentos que proporciona información sobre su negocio. Necesitará el nombre, las direcciones y los números de la Seguridad Social de todos los propietarios de su negocio, así como el nombre y la dirección de su agente registrado. La presentación cuesta 70 dólares a partir de enero de 2019.
Junto con su Certificado de Organización, necesitará redactar un acuerdo operativo. Este es un acuerdo formal que enumera lo que cada miembro de la LLC es responsable y lo que sucede si el negocio se cierra o se vende.
Paso 7: Abrir una cuenta bancaria de negocios
Necesita una cuenta bancaria de negocios separada con el fin de hacer negocios. Todos los pagos de su negocio van a esta cuenta, y usted paga las facturas de su negocio desde ella. Esto permite tener claro qué gastos e ingresos están relacionados con su negocio para no tener problemas a la hora de pagar los impuestos.
Para abrir una cuenta comercial, lleve su certificado de registro del nombre del negocio y su certificado de organización al banco que elija junto con su depósito inicial. Asegúrese de entender las reglas del banco para las cuentas de negocios, ya que algunos bancos cobran cargos si su saldo o el saldo promedio cae por debajo de una cierta cantidad.
Paso 8: Solicitar un Certificado de Impuesto sobre Ventas y Uso
Si usted está vendiendo productos, tendrá que solicitar un Certificado de Impuesto sobre Ventas y Uso a través del Departamento de Impuestos de Utah. Este certificado le permite cobrar el impuesto sobre las ventas a sus clientes, que luego se aparta y paga al Departamento de Impuestos de Utah sobre una base trimestral o anual. Puede solicitar este certificado en línea utilizando la misma cuenta que utilizó para registrar el nombre de su negocio.
Paso 9: Solicitar las licencias comerciales locales
Es necesario solicitar las licencias comerciales de la ciudad y del condado antes de poder hacer negocios en Utah. El Departamento de Comercio de Utah ofrece un directorio en línea donde se puede obtener la información de contacto de las oficinas de la ciudad y el condado que necesita visitar para obtener estas licencias.
Registrar un negocio en Utah que ya existe en otro estado
Si usted tiene un negocio en otro lugar, pero quiere expandirse en Utah, necesita registrarse como una LLC extranjera, lo que significa que es de otro estado. Por ejemplo, si usted tiene un negocio en California y quiere abrir una segunda oficina o tienda en Utah, necesita registrarse.
Regístrese como una LLC extranjera con la División de Corporaciones de Utah. Esto requiere que usted llene el papeleo similar a la documentación que presentaría para obtener un Certificado de Organización como una empresa con sede en Utah. Usted tendrá que proporcionar el nombre y la dirección de un agente registrado local, así como información sobre su sede y su agente registrado en su estado de origen.
Una vez que haya hecho esto, usted puede hacer negocios en Utah, así como en su estado de origen. Tendrá que ponerse en contacto con un abogado fiscal para que le ayude a gestionar sus obligaciones fiscales, ya que está haciendo negocios en diferentes estados que tienen diferentes requisitos.
Conclusión
Registrar un negocio en Utah lleva tiempo y paciencia. Hay muchos pasos que tienes que dar, pero es bastante sencillo. Si te aseguras de dar un paso a la vez y hacer todo lo que necesitas, podrás establecer tu negocio correctamente y empezar a ganar dinero.