A legtöbb vállalkozás számára szükséges a munkáltatói azonosító szám (EIN), más néven adószám vagy adófizetői azonosító. Amint a neve is mutatja, ezt a számot az Internal Revenue Service (IRS) használja a vállalkozások azonosítására adókötelezettségeik tekintetében. Az, hogy szüksége van-e adóazonosító számra, elsősorban attól függ, hogy vannak-e alkalmazottai. Az alábbi információk segítenek eldönteni, hogy vállalkozásának szüksége van-e EIN-re.

Az adóazonosító számok áttekintése

Az adóazonosító számra nincs szükség, ha egyéni vállalkozást vagy LLC-t működtet alkalmazott nélkül, ebben az esetben egyszerűen a saját társadalombiztosítási számát használja adóazonosító számként. EIN-t kell azonban szereznie, ha egyéni vállalkozóként nyugdíj- vagy jövedéki adóbevallást nyújt be. Még a társulásoknak is rendelkezniük kell adóazonosító számmal, amelyek nem foglalkoztatnak alkalmazottakat.

Ezeken kívül vannak olyan esetek, amikor új EIN-t kell beszereznie (lásd: “Szüksége van új EIN-re?” az IRS-től további részletekért):

• Meglévő vállalkozáshoz jut (akár vásárlás vagy öröklés útján) valaki, aki azt egyéni vállalkozásként tervezi működtetni
• A vállalkozás egyéni vállalkozásból társasággá vagy társas vállalkozássá alakul
• A vállalkozás társas vállalkozásból társasággá vagy egyéni vállalkozássá alakul
• A vállalkozás társaságból társas vállalkozássá vagy egyéni vállalkozássá alakul
• Egyéni tulajdonos meghal, és a vállalkozást a hagyaték veszi át

Munkáltatói azonosítószám igénylése

Az adóazonosító jelet igényelheti online, telefonon, faxon vagy postai úton — de az online ügyintézés időt takarít meg.

• Online:
• Telefonon: Hívja a Business & Specialty Tax Line (800) 829-4933-as telefonszámot hétfőtől péntekig 7:00 és 19:00 óra között (helyi idő szerint). A nemzetközi kérelmezőknek a (267) 941-1099-es telefonszámot kell hívniuk.
• Fax: Töltse ki az SS-4 nyomtatványt (PDF), és faxolja el a megfelelő IRS számra. Az IRS négy munkanapon belül elküldi az adóazonosító jelét tartalmazó válaszfaxot.
• Postai úton: Töltse ki az SS-4 űrlapot (PDF), és küldje el a megfelelő IRS-címre. Az EIN-jét postán küldik el Önnek.

A külföldi állampolgárok: Egyéni adófizetői azonosító szám

Azoknak, akik nem rendelkeznek társadalombiztosítási számmal — mint például a nem rezidensek és a rezidens külföldiek –, egyéni adófizetői azonosító számot (ITIN) kell igényelniük, amely szintén kilenc számjegyű. Az igényléshez a W-7 nyomtatványt kell benyújtani: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number (Egyéni adófizetői azonosító szám iránti IRS kérelem). Megkérik, hogy igazolja legális tartózkodási vagy látogatói státuszát, és az IRS által felhatalmazott “elfogadó ügynökön” keresztül kell benyújtania.

Szerezzen adósegítséget kisvállalkozásához, ha ügyvédhez fordul

Hacsak nem egyéni vállalkozást vagy LLC-t működtet alkalmazott nélkül, valószínűleg adóazonosítószámra lesz szüksége kisvállalkozásához. A legjobb módja az adóazonosító számokról és az üzleti adójog egyéb aspektusairól való tájékozódásnak, ha beszél egy szakképzett adóügyvéddel az Ön közelében.