Iniziare un’attività nello Utah potrebbe sembrare complicato, ma non preoccupatevi. Sia che tu voglia iniziare un’attività completamente basata nello Utah o espandere la tua attività esistente nello Utah, è fattibile! Segui i passi qui sotto per registrarti per fare affari nello Stato dello Utah in modo da poter iniziare a guadagnare legittimamente nello stato.
Passo 1: Richiedere marchi o brevetti (se necessario)
Se la tua attività è particolarmente unica, potresti voler proteggere la tua idea facendo domanda per marchi o brevetti. Un marchio di fabbrica è una registrazione speciale con il governo federale che impedisce a chiunque altro di usare un nome o una frase particolare senza ottenere il permesso scritto e pagando per il privilegio, mentre un brevetto impedisce a chiunque altro di fare un prodotto unico che hai inventato
La domanda per i marchi di fabbrica costa 50 dollari e si fa attraverso lo stato dello Utah. I brevetti sono molto più difficili da ottenere e generalmente richiedono i servizi di un avvocato specializzato in brevetti.
Step 2: Scegliere una struttura aziendale.
Scegliere una struttura aziendale è il primo passo per registrare un’attività nello Utah. I requisiti fiscali e legali possono essere diversi a seconda del tipo di struttura aziendale che si sceglie.
La maggior parte delle aziende nello Utah si incorporano come società a responsabilità limitata. Le società a responsabilità limitata hanno il vantaggio di essere società di capitali, il che vi protegge dalla perdita di beni personali nel caso in cui il business fallisca o voi siate citati in giudizio. La tua attività sarà anche tassata separatamente dai tuoi beni personali.
Passo 3: Registra il tuo nome commerciale
Ogni attività nello Utah deve avere un nome commerciale unico che viene registrato presso il Dipartimento del Commercio dello Utah. Fai un brainstorming di diversi nomi commerciali nel caso in cui il primo nome che hai scelto sia già stato registrato per il business di qualcun altro.
Per assicurarti che il tuo nome commerciale non sia già stato preso, cerca i nomi commerciali registrati sul sito web del governo dello Utah.
Una volta stabilito che il tuo nome commerciale è unico, registralo! La registrazione costa 22 dollari a partire dal 2019. È necessario compilare il modulo di registrazione tramite computer (i moduli scritti a mano non sono ammessi), stamparlo e spedirlo con il pagamento. La registrazione è valida per tre anni e ti permette di fare affari sotto quel nome.
Passo 4: ottenere un numero di identificazione del dipendente
Una volta che hai registrato la tua ragione sociale, il tuo prossimo passo è ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Questo è un numero che ottieni dal governo federale e che usi al posto del tuo numero di previdenza sociale quando compili i moduli delle tasse e altri moduli del governo relativi alla tua attività.
Per richiedere un EIN, visita il sito dell’IRS. Dovrai compilare un modulo online. Gli EIN sono forniti gratuitamente dall’IRS a partire da gennaio 2019.
Passo 5: Ottenere un agente registrato
Gli imprenditori individuali non hanno bisogno di fare questo passo. Ma se stai creando una LLC, avrai bisogno di trovare qualcuno disposto ad essere un agente registrato del tuo business. Un agente registrato deve:
- Avere un indirizzo fisico nello Utah (non una casella postale).
- Essere disponibile a ricevere documenti relativi al business a questo indirizzo durante il normale orario di lavoro
- Tenere informazioni relative al business in archivio all’indirizzo.
Puoi chiedere a qualcuno che conosci personalmente o puoi assumere un agente registrato attraverso un servizio. Puoi anche agire come tuo agente registrato se sei disposto a usare il tuo indirizzo di casa come indirizzo dell’azienda nei registri pubblici.
Passo 6: depositare gli articoli di incorporazione con la Divisione Utah delle Corporazioni
Per registrare ufficialmente una LLC, devi depositare un Certificato di Organizzazione. Questo è un insieme di documenti che fornisce informazioni sul tuo business. Avrai bisogno del nome, degli indirizzi e dei numeri di previdenza sociale di tutti i proprietari del tuo business, così come il nome e l’indirizzo del tuo agente registrato. Il deposito costa $70 a partire da gennaio 2019.
Insieme al tuo certificato di organizzazione, dovrai redigere un accordo operativo. Questo è un accordo formale che elenca ciò di cui ogni membro della LLC è responsabile e cosa succede se l’azienda chiude o viene venduta.
Step 7: Aprire un conto bancario aziendale
Hai bisogno di un conto bancario aziendale separato per fare affari. Tutti i pagamenti della tua attività vanno su questo conto, e tu paghi le bollette della tua attività da esso. Questo permette di chiarire quali spese e quali entrate sono legate alla tua attività in modo da non avere problemi al momento delle tasse.
Per aprire un conto aziendale, porta il tuo certificato di registrazione della ragione sociale e il tuo certificato di organizzazione alla banca di tua scelta insieme al tuo deposito iniziale. Assicurati di capire le regole della banca per i conti d’affari, dato che alcune banche addebitano delle spese se il tuo saldo o il saldo medio scende al di sotto di un certo importo.
Passo 8: Richiedere un certificato di imposta sulle vendite e sull’uso
Se vendi prodotti, dovrai richiedere un certificato di imposta sulle vendite e sull’uso attraverso il Dipartimento delle imposte dello Utah. Questo certificato vi permette di far pagare l’imposta sulle vendite ai vostri clienti, che poi metterete da parte e pagherete al Dipartimento delle imposte dello Utah su base trimestrale o annuale. Puoi richiedere questo certificato online usando lo stesso account che hai usato per registrare la tua ragione sociale.
Passo 9: Richiedere le licenze commerciali locali
Ti è richiesto di richiedere le licenze commerciali della città e della contea prima di poter fare affari nello Utah. Il Dipartimento del Commercio dello Utah offre una directory online dove è possibile ottenere informazioni di contatto per gli uffici della città e della contea che è necessario visitare per ottenere queste licenze.
Registrare un’attività nello Utah che già esiste in un altro stato
Se hai un’attività altrove ma vuoi espanderti nello Utah, hai bisogno di registrarti come una LLC straniera, cioè sei di un altro stato. Per esempio, se hai un’attività in California e vuoi aprire un secondo ufficio o negozio nello Utah, devi registrarti.
Registrati come LLC straniera con la Utah Division of Corporations. Questo richiede la compilazione di documenti simili a quelli che presentereste per ottenere un certificato di organizzazione come azienda con sede nello Utah. Dovrete fornire il nome e l’indirizzo di un agente locale registrato, così come le informazioni sulla vostra sede e sul vostro agente registrato nel vostro stato di origine.
Una volta fatto questo, potrete fare affari nello Utah così come nel vostro stato di origine. Avrete bisogno di contattare un avvocato fiscale per aiutarvi a gestire i vostri obblighi fiscali dal momento che state facendo affari in diversi stati che hanno diversi requisiti.
Conclusione
Registrare un’attività nello Utah richiede tempo e pazienza. Ci sono molti passi da fare, ma è abbastanza semplice. Se ti assicuri di fare un passo alla volta e di fare tutto ciò di cui hai bisogno, sarai in grado di impostare correttamente la tua attività e iniziare a fare soldi.