Un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), chiamato anche un numero di identificazione fiscale o ID contribuente, è necessario per la maggior parte delle entità commerciali. Come implica il suo nome, questo è il numero usato dall’Internal Revenue Service (IRS) per identificare le imprese rispetto ai loro obblighi fiscali. Se hai bisogno di un numero di identificazione fiscale dipende principalmente dal fatto che tu abbia o meno dei dipendenti. Le seguenti informazioni ti aiuteranno a decidere se la tua azienda ha bisogno di un EIN.

Tax ID Numbers at a Glance

Un numero di identificazione fiscale non è richiesto se gestisci una ditta individuale o una LLC senza dipendenti, nel qual caso potresti semplicemente usare il tuo Social Security Number come ID fiscale. Ma dovete ottenere un EIN se siete un’impresa individuale che deposita dichiarazioni dei redditi per pensioni o accise. Anche le società di persone senza dipendenti non soci devono avere un codice fiscale.

Inoltre, ci sono alcuni casi in cui è necessario ottenere un nuovo EIN (vedi “Do You Need a New EIN?” dell’IRS per maggiori dettagli):

• L’azienda esistente è ottenuta (attraverso un acquisto o un’eredità) da qualcuno che intende gestirla come una ditta individuale
• L’azienda cambia da una ditta individuale a una società o partnership
• L’azienda cambia da una partnership a una società o ditta individuale
• L’azienda cambia da una società a una partnership o ditta individuale
• Il proprietario individuale muore, e l’azienda viene rilevata dal patrimonio

Avere un numero identificativo del datore di lavoro

Puoi richiedere un codice fiscale online, per telefono, via fax, o per posta — ma farlo online ti farà risparmiare tempo.

• Online: Questo è il metodo preferito per ottenere un numero di identificazione fiscale, disponibile per tutte le entità commerciali la cui sede principale o residenza legale è negli Stati Uniti
• Telefono: Chiamare la Business & Specialty Tax Line al (800) 829-4933 tra le 7:00 e le 19:00 (ora locale), dal lunedì al venerdì. I richiedenti internazionali devono chiamare il numero (267) 941-1099.
• Fax: Completare il modulo SS-4 (PDF) e inviarlo via fax al numero IRS appropriato. L’IRS invierà un fax di ritorno con il tuo codice fiscale entro quattro giorni lavorativi.
• Posta: Completa il modulo SS-4 (PDF) e invialo all’indirizzo IRS appropriato. Il tuo EIN ti sarà inviato per posta.

Nazionali stranieri: Individual Taxpayer Identification Number

Per coloro che non hanno un Social Security Number – come i non residenti e gli stranieri residenti – potrebbero aver bisogno di richiedere un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), anch’esso di nove cifre. Per fare domanda, dovrai presentare il modulo W-7: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number. Ti verrà chiesto di fornire la prova del tuo status di residente legale o visitatore e dovrai presentarlo attraverso un “agente di accettazione” autorizzato dall’IRS.

Ottieni aiuto fiscale per la tua piccola impresa contattando un avvocato

A meno che tu non gestisca una ditta individuale o una LLC senza dipendenti, molto probabilmente avrai bisogno di un codice fiscale per la tua piccola impresa. Il modo migliore per conoscere i numeri di identificazione fiscale, e altri aspetti del diritto fiscale aziendale, è quello di parlare con un esperto avvocato fiscale vicino a voi.