Un número de identificación del empleador (EIN), también llamado número de identificación fiscal o identificación del contribuyente, es necesario para la mayoría de las entidades comerciales. Como su nombre indica, es el número que utiliza el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para identificar a las empresas con respecto a sus obligaciones fiscales. La necesidad de un número de identificación fiscal dependerá principalmente de si tiene empleados. La siguiente información le ayudará a decidir si su negocio necesita un EIN.

Números de identificación fiscal en un vistazo

No se requiere un número de identificación fiscal si usted opera una empresa unipersonal o una LLC sin empleados, en cuyo caso simplemente utilizaría su propio número de la Seguridad Social como identificación fiscal. Pero debe obtener un EIN si es un empresario individual que presenta declaraciones de pensiones o de impuestos especiales. Incluso las sociedades sin empleados que no sean socios están obligadas a tener números de identificación fiscal.

Además, hay ciertos casos en los que necesitará obtener un nuevo EIN (Vea «¿Necesita un nuevo EIN?» del IRS para más detalles):

• El negocio existente es obtenido (ya sea a través de una compra o herencia) por alguien que planea dirigirlo como una empresa individual
• El negocio cambia de una empresa individual a una corporación o sociedad
• El negocio cambia de una sociedad a una corporación o empresa individual
• El negocio cambia de una corporación a una sociedad o empresa individual
• El propietario individual muere, y el negocio es asumido por la herencia

Obtención de un número de identificación de empleador

Puede solicitar un número de identificación fiscal en línea, por teléfono, por fax o por correo, pero hacerlo en línea le ahorrará tiempo.

• En línea: Este es el método preferido para obtener un número de identificación fiscal, disponible para todas las entidades comerciales cuya oficina principal o residencia legal está en los EE.UU.
• Teléfono: Llame a la Línea de Impuestos Especiales para Empresas & al (800) 829-4933 entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. (hora local), de lunes a viernes. Los solicitantes internacionales deben llamar al (267) 941-1099.
• Fax: Complete el formulario SS-4 (PDF) y envíelo por fax al número apropiado del IRS. El IRS enviará un fax de devolución con su número de identificación fiscal en un plazo de cuatro días hábiles.
• Correo: Complete el formulario SS-4 (PDF) y envíelo a la dirección del IRS correspondiente. Se le enviará su EIN por correo.

Naciones extranjeras: Número de identificación del contribuyente individual

Para aquellos que no tienen un número de la Seguridad Social -como los no residentes y los extranjeros residentes- pueden necesitar solicitar un número de identificación del contribuyente individual (ITIN), que también tiene nueve dígitos. Para solicitarlo, tendrá que presentar el formulario W-7: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number. Se le pedirá que proporcione una prueba de su condición de residente legal o visitante y tendrá que presentarlo a través de un «Agente de Aceptación» autorizado por el IRS.

Obtenga ayuda fiscal para su pequeña empresa poniéndose en contacto con un abogado

A menos que opere una empresa unipersonal o una LLC sin empleados, lo más probable es que necesite un número de identificación fiscal para su pequeña empresa. La mejor manera de aprender acerca de los números de identificación fiscal, y otros aspectos de la ley de impuestos de negocios, es hablar con un abogado experto en impuestos cerca de usted.