Wat zijn de beste Outlook-invoegtoepassingen?
We hebben de beste Microsoft Outlook-toevoegingen gerangschikt die helpen bij de productiviteit in e-mails en daarbuiten:
Evernote Microsoft Outlook add-in
Templafy’s Outlook add-in
Uber ritherinnering
Officeatwork 365 Mail Responder
Bespaar tijd bij het plannen van out of office berichten met een van de top Outlook add-ins van 2017. Officeatwork’s Mail Responder fungeert als uw persoonlijke antwoordapparaat, waarmee u automatisch kunt reageren op e-mails. Hoewel de add-in wordt geleverd met een aantrekkelijke reeks voorinstellingen, als u de functionaliteiten van de plug-in wilt personaliseren, kunt u het proces ook voorprogrammeren om het beste aan uw behoeften te voldoen.
2. Evernote Microsoft Outlook add-in
De kans is groot dat u Evernote al gebruikt, maar wist u dat de service een handige Outlook-invoegtoepassing biedt? Met de extensie kunt u de kracht van e-mails benutten en belangrijke berichten organiseren door Outlook-threads samen met alle bijlagen te knippen. Werkt u op afstand? Geen zorgen, alle bestanden zijn toegankelijk vanaf elk apparaat dat Evernote ondersteunt.
Join.me voor Office 365
Als u regelmatig van de ene virtuele vergadering naar de volgende springt, kan de join.me add-in voor Office 365 uw nieuwe geheime wapen voor efficiëntie op de werkplek zijn. Met deze tool, die steeds populairder wordt onder gebruikers van Outlook-invoegtoepassingen, kunt u rechtstreeks vanuit Outlook vergaderingen plannen en starten, vergaderdetails toevoegen en uitnodigingen verzenden naar agenda-evenementen. Om deze service te gebruiken, hoeft u alleen maar een join.me-account aan te maken.
Tilkee
Maximaliseer de productiviteit en verhoog tegelijkertijd de winst met verkooptool Tilkee. Deze Outlook-plug-in is ontworpen om u te helpen uw zakelijke voorstellen bij te houden en de follow-up van prospects te verbeteren. Tilkee geeft real-time feedback over het al dan niet ondertekenen van de deal door het leesgedrag van prospects te analyseren. Deze deels digitale verkoopassistent, deels inbox-spion zal ongetwijfeld een integrale aanvulling worden op uw verkoopapparaat en -aanbod.
Bron
Templafy’s Outlook add-in
Templafy’s Outlook add-in geeft gebruikers snel en eenvoudig toegang tot alles wat ze nodig hebben om productiever te werken – inclusief dynamische sjablonen, door het merk goedgekeurde afbeeldingen en best practice-kopie, die allemaal toegankelijk zijn vanuit Outlook.
Lees meer over de Templafy-tool voor e-mailhandtekeningen
Een opvallende functie voor bedrijven die hun communicatie willen stroomlijnen en hun productiviteit willen verhogen, is de Email Signature Manager van Templafy. De Email Signature Manager wordt beheerd via een gecentraliseerd cloudgebaseerd dashboard en houdt informatie over werknemers up-to-date en zorgt ervoor dat alle e-mails on-brand blijven met relevante juridische disclaimers, visuele merkelementen en contactgegevens.
Bekijk deze korte video en ontdek hoe Templafy in Office-applicaties integreert:
Dit is een van de ideale Outlook-add-ins voor internationale ondernemingen, omdat het veilig en schaalbaar is en over merken, regio’s en talen heen werkt, waarbij indien nodig meerdere gebruikersprofielen per werknemer zijn toegestaan.
Plugins kunnen verder gaan dan Outlook add-ins – Templafy’s communicatie management diensten profiteren van andere Microsoft-toepassingen, en integreren met alle andere tekst-gebaseerde programma’s.
Maps add-in voor Outlook
Soms is de sleutel tot productiviteit de eenvoud: dat is zeker het geval met een van uw meer rechttoe rechtaan Outlook add-ins. Maar hoewel eenvoudig, is Maps for Outlook ongelooflijk handig: u kunt adressen opzoeken en kaarten genereren, die u indien nodig in e-mails kunt invoegen.
Bron
App in the Air
Dankzij de geïntegreerde flight tracker App in the Air hoeft u niet meer voortdurend vertrekborden te controleren. U kunt op de hoogte blijven van elke reis met een complete routebeschrijving die rechtstreeks naar Outlook 365 wordt gemaild. De add-in toont ook de actuele status van uw vluchten, inclusief vertragingen en gatewijzigingen, zodat u meer tijd hebt om die winnende pitch te perfectioneren of te ontspannen in de businesslounge.
Bron
Wunderlist
Installatie van Wunderlist is een slimme manier om uw Postvak IN te ordenen en deze netjes en opgeruimd te houden. Het helpt bij het bijhouden van uw e-mails, maar de echte perk van Wunderlist is zijn vermogen om uw taken van uw inbox naar uw takenlijsten te verplaatsen, zodat u eraan kunt beginnen te werken zonder een volwaardige taakbeheerder te hoeven gebruiken.
Bron
Uber Ride Reminder
Uber voor Outlook herinnert u aan uw volgende agenda-evenementen, zodat u betrouwbaar en op tijd naar uw zakelijke vergaderingen kunt reizen. Hoe? Een pop-upmelding wordt rechtstreeks naar uw mobiel verzonden via de pushmeldingen van de app (zorg ervoor dat pushmeldingen zijn ingeschakeld!). Een insider’s tip … eerste keer gebruikers krijgen een rit gratis.
Hoe krijg ik Outlook add-ins uitgeschakeld.
Vindt u oude Outlook add-ins een beetje overbodig na onze handige lijst? Outlook invoegtoepassingen kunt u heel eenvoudig uitschakelen. Selecteer gewoon Mijn invoegtoepassingen op het tabblad Invoegen, klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de invoegtoepassing en selecteer Verwijderen. Bevestig uw actie door nogmaals op Verwijderen te klikken in het pop-up venster.
Wilt u meer weten over hoe Templafy het Outlook-spel in uw organisatie serieus kan verbeteren? Download onze gratis gids voor het beheer van e-mailhandtekeningen.