Een werkgeversidentificatienummer (EIN), ook wel een fiscaal identificatienummer of belastingplichtige ID genoemd, is vereist voor de meeste zakelijke entiteiten. Zoals de naam al aangeeft, is dit het nummer dat door de Internal Revenue Service (IRS) wordt gebruikt om bedrijven te identificeren met betrekking tot hun belastingverplichtingen. Of u een fiscaal identificatienummer nodig hebt, hangt in de eerste plaats af van de vraag of u werknemers in dienst hebt. De volgende informatie zal u helpen beslissen of uw bedrijf een EIN nodig heeft.

Tax ID Numbers at a Glance

Een fiscaal identificatienummer is niet vereist als u een eenmanszaak of een LLC zonder werknemers exploiteert, in welk geval u gewoon uw eigen sofinummer als een fiscaal identificatienummer zou gebruiken. Maar u moet een EIN verkrijgen als u een eenmanszaak bent die pensioen- of accijnsaangiften indient. Zelfs partnerschappen zonder werknemers zijn verplicht om een fiscaal identificatienummer te hebben.

Daarnaast zijn er bepaalde gevallen waarin u een nieuwe EIN moet verkrijgen (zie “Heeft u een nieuwe EIN nodig?”van de IRS voor meer informatie):

• Bestaand bedrijf wordt verkregen (door aankoop of erfenis) door iemand die van plan is het als eenmanszaak te runnen
• Zaak verandert van eenmanszaak in een vennootschap of maatschap
• Zaak verandert van een maatschap in een vennootschap of eenmanszaak
• Zaak verandert van een vennootschap in een maatschap of eenmanszaak
• Individuele eigenaar overlijdt, en het bedrijf wordt overgenomen door de nalatenschap

Een ID-nummer voor een werkgever aanvragen

U kunt online, telefonisch, per fax of per post een fiscaal nummer aanvragen, maar als u het online doet, bespaart u tijd.

• Online: Dit is de voorkeursmethode voor het verkrijgen van een fiscaal identificatienummer, beschikbaar voor alle zakelijke entiteiten waarvan het hoofdkantoor of de wettelijke verblijfplaats zich in de VS bevindt
• Telefoon: Bel de Business & Specialty Tax Line op (800) 829-4933 tussen 7:00 uur en 19:00 uur (lokale tijd), maandag tot en met vrijdag. Internationale aanvragers moeten bellen met (267) 941-1099.
• Fax: Vul formulier SS-4 (PDF) in en fax het naar het juiste IRS-nummer. De IRS zal een terugkeer fax met uw fiscale ID binnen vier werkdagen.
• Mail: Vul formulier SS-4 (PDF) in en stuur het naar het juiste IRS-adres. Uw EIN wordt u per post toegezonden.

Buitenlanders: Individual Taxpayer Identification Number

Voor degenen die geen sofi-nummer hebben – zoals niet-ingezetenen en ingezeten vreemdelingen – kan het nodig zijn een individueel belastingbetaleridentificatienummer (ITIN) aan te vragen, dat ook uit negen cijfers bestaat. Om dit aan te vragen moet u formulier W-7 indienen: IRS Application for Individual Taxpayer Identification Number. U zult worden gevraagd om een bewijs van uw wettelijke verblijfs- of bezoekersstatus te verstrekken en u zult het formulier moeten indienen via een door de IRS geautoriseerde “Acceptance Agent”.

Krijg belastinghulp voor uw kleine bedrijf door contact op te nemen met een advocaat

Niet als u een eenmanszaak of een LLC zonder werknemers runt, hebt u waarschijnlijk een fiscaal identificatienummer voor uw kleine bedrijf nodig. De beste manier om meer te leren over belasting-ID nummers, en andere aspecten van de fiscale wetgeving voor bedrijven, is om te spreken met een ervaren fiscaal advocaat bij u in de buurt.