Het starten van een bedrijf in Utah lijkt misschien ingewikkeld, maar maak je geen zorgen. Of u nu een bedrijf wilt starten dat volledig in Utah is gevestigd of uw bestaande bedrijf naar Utah wilt uitbreiden, het is haalbaar! Volg de onderstaande stappen om u te registreren om zaken te doen in de staat Utah, zodat u kunt beginnen met legaal geld verdienen in de staat.
Stap 1: Vraag handelsmerken of octrooien aan (indien nodig)
Als uw bedrijf bijzonder uniek is, wilt u misschien uw idee beschermen door handelsmerken of octrooien aan te vragen. Een handelsmerk is een speciale registratie bij de federale overheid die iemand anders ervan weerhoudt een bepaalde naam of uitdrukking te gebruiken zonder schriftelijke toestemming te krijgen en u te betalen voor het voorrecht, terwijl een octrooi iemand anders ervan weerhoudt een uniek product te maken dat u hebt uitgevonden
Het aanvragen van handelsmerken kost $ 50 en wordt gedaan via de staat Utah. Octrooien zijn aanzienlijk moeilijker te verkrijgen en vereisen over het algemeen de diensten van een octrooigemachtigde.
Stap 2: Kies een bedrijfsstructuur.
Het kiezen van een bedrijfsstructuur is de eerste stap op weg naar de registratie van een bedrijf in Utah. De fiscale en wettelijke vereisten kunnen verschillen, afhankelijk van het type bedrijfsstructuur dat u kiest.
De meeste bedrijven in Utah richten zich op als naamloze vennootschap. Naamloze vennootschappen hebben het voordeel dat ze vennootschappen zijn, wat u beschermt tegen het verlies van persoonlijke activa in het geval het bedrijf failliet gaat of u wordt aangeklaagd. Uw bedrijf wordt ook apart van uw persoonlijke vermogen belast.
Stap 3: Registreer uw bedrijfsnaam
Elk bedrijf in Utah moet een unieke bedrijfsnaam hebben die is ingediend bij het Utah Department of Commerce. Brainstorm verschillende bedrijfsnamen voor het geval de eerste naam die u kiest al is geregistreerd voor een bedrijf van iemand anders.
Om er zeker van te zijn dat uw bedrijfsnaam niet al bezet is, zoekt u naar geregistreerde bedrijfsnamen op de website van de overheid van Utah.
Als u eenmaal hebt vastgesteld dat uw bedrijfsnaam uniek is, registreert u deze! Registratie kost $ 22 vanaf 2019. U moet het registratieformulier via de computer invullen (handgeschreven formulieren zijn niet toegestaan), het afdrukken en het met uw betaling mailen. Registratie is goed voor drie jaar en stelt u in staat om zaken te doen onder die naam.
Stap 4: Krijg een werknemersidentificatienummer
Als u uw bedrijfsnaam hebt geregistreerd, is uw volgende stap het verkrijgen van een werkgeversidentificatienummer (EIN). Dit is een nummer dat u van de federale overheid krijgt en dat u gebruikt in plaats van uw sofinummer bij het invullen van belastingformulieren en andere overheidsformulieren met betrekking tot uw bedrijf.
Om een EIN aan te vragen, gaat u naar de website van de IRS. U moet online een formulier invullen. EIN’s worden vanaf januari 2019 gratis verstrekt door de IRS.
Stap 5: Krijg een geregistreerd agent
Zone-eigenaars hoeven deze stap niet te nemen. Maar als u een LLC opricht, zult u iemand moeten vinden die bereid is een geregistreerd agent van uw bedrijf te zijn. Een geregistreerde agent moet:
- Een fysiek straatadres in Utah hebben (geen postbus).
- Beschikbaar zijn om documenten met betrekking tot het bedrijf op dit adres te ontvangen tijdens normale kantooruren
- Informatie met betrekking tot het bedrijf in een bestand op het adres bijhouden.
U kunt iemand vragen die u persoonlijk kent of u kunt een geregistreerde agent inhuren via een service. U kunt ook optreden als uw eigen geregistreerde agent als u bereid bent om uw huisadres te gebruiken als het zakelijke adres in de openbare registers.
Step 6: File Articles of Incorporation With the Utah Division of Corporations
Om een LLC officieel te registreren, moet u een Certificate of Organization indienen. Dit is een set papieren met informatie over uw bedrijf. U moet de naam, adressen en sofi-nummers van alle eigenaren van uw bedrijf, evenals de naam en het adres van uw geregistreerde agent. Filing kost $ 70 vanaf januari 2019.
Gelijk met uw Certificate of Organization, moet u een exploitatieovereenkomst opstellen. Dit is een formele overeenkomst waarin staat waar elk lid van de LLC verantwoordelijk voor is en wat er gebeurt als het bedrijf wordt gesloten of verkocht.
Stap 7: Open een zakelijke bankrekening
U hebt een aparte zakelijke bankrekening nodig om zaken te kunnen doen. Alle betalingen van uw bedrijf gaan naar deze rekening, en u betaalt er de rekeningen van uw bedrijf van. Hierdoor is het duidelijk welke uitgaven en inkomsten verband houden met uw bedrijf, zodat u niet in de problemen komt bij de belasting.
Om een zakelijke rekening te openen, brengt u het registratiebewijs van uw bedrijfsnaam en uw Certificate of Organization naar de bank van uw keuze, samen met uw openingsstorting. Zorg ervoor dat u de regels van de bank voor zakelijke rekeningen begrijpt, omdat sommige banken kosten in rekening brengen als uw saldo of gemiddelde saldo onder een bepaald bedrag daalt.
Stap 8: Vraag een verkoop- en gebruiksbelastingcertificaat aan
Als u producten verkoopt, moet u een verkoop- en gebruiksbelastingcertificaat aanvragen via het Utah Department of Taxation. Met dit certificaat kunt u uw klanten omzetbelasting in rekening brengen, die u vervolgens op kwartaal- of jaarbasis opzij legt en afdraagt aan het Utah Department of Taxation. U kunt dit certificaat online aanvragen met hetzelfde account waarmee u uw bedrijfsnaam hebt geregistreerd.
Stap 9: Vraag lokale bedrijfsvergunningen aan
U moet bedrijfsvergunningen van steden en provincies aanvragen voordat u zaken kunt doen in Utah. Het Utah Department of Commerce biedt een online directory waar u contactinformatie kunt krijgen voor de stads- en districtskantoren die u moet bezoeken om deze vergunningen te krijgen.
Een bedrijf in Utah registreren dat al in een andere staat bestaat
Als u elders een bedrijf hebt, maar wilt uitbreiden naar Utah, moet u zich registreren als een buitenlandse LLC, wat betekent dat u uit een andere staat afkomstig bent. Als je bijvoorbeeld een bedrijf hebt in Californië en een tweede kantoor of winkel in Utah wilt openen, moet je je registreren.
Registreer je als een buitenlandse LLC bij de Utah Division of Corporations. Hiervoor moet je papierwerk invullen dat vergelijkbaar is met het papierwerk dat je zou indienen om een Certificate of Organization te krijgen als een in Utah gevestigd bedrijf. Je moet de naam en het adres van een lokale geregistreerde agent opgeven, evenals informatie over je hoofdkantoor en je geregistreerde agent in je thuisstaat.
Als je dit eenmaal hebt gedaan, kun je zowel in Utah als in je thuisstaat zaken doen. U zult contact moeten opnemen met een fiscaal advocaat om u te helpen uw belastingverplichtingen te beheren, omdat u zaken doet in verschillende staten die verschillende vereisten hebben.
Conclusie
Het registreren van een bedrijf in Utah kost tijd en geduld. Er zijn een heleboel stappen die je moet nemen, maar het is vrij eenvoudig. Als u ervoor zorgt dat u één stap tegelijk neemt en alles doet wat u moet doen, zult u uw bedrijf goed kunnen opzetten en geld kunnen gaan verdienen.