Er is veel informatie beschikbaar over wat u moet weten als u voor de eerste keer een Amerikaans paspoort aanvraagt, wat een ontmoedigend proces kan zijn. Maar in sommige opzichten kan het vernieuwen van uw paspoort net zo ingewikkeld zijn. Paspoorten zijn meestal 10 jaar geldig, maar worden slechts vijf jaar afgegeven voor kinderen jonger dan 16 jaar. Met wat voorbereiding vooraf kunt u het proces stroomlijnen en het vrij houden van mogelijke wegversperringen. Dit is wat u moet weten als uw paspoort aan vernieuwing toe is. Veel mensen vernieuwen een paspoort omdat hun oude is verlopen, maar er zijn verschillende andere redenen om dit te doen – als het verloren of gestolen is, als u uw naam hebt veranderd, of als u een fout moet corrigeren.
Begin met het juiste formulier
Hoewel het aanvragen van een nieuw paspoort een specifiek formulier heeft, kan het proces van het vernieuwen van een paspoort enigszins anders zijn. Het formulier DS-82 wordt gebruikt als de aanvraag per post wordt ingediend
Bij persoonlijke aanvragen, ook voor kinderen onder de 16 (die samen met een ouder of voogd een aanvraag moeten indienen), wordt formulier DS-11 gebruikt. Om de zaken te compliceren, 16- en 17-jarigen moeten aanvragen in persoon, tenzij hun laatste paspoort werd uitgegeven nadat ze 16 werden (een vernieuwing kan nodig zijn als gevolg van naamsverandering of beperkte geldigheid).
U zult ook formulier DS-11 nodig hebben als dit uw eerste paspoort is, als uw laatste paspoort verloren of gestolen werd, of als uw laatste paspoort werd uitgegeven voor de leeftijd van 16 of meer dan 15 jaar geleden. Voor al deze situaties is een persoonlijke aanvraag nodig.
Indien uw laatste paspoort een beperkte geldigheidsduur had (minder dan tien jaar voor volwassenen) of indien u een fout in uw paspoort wilt corrigeren, is er een ander formulier, DS-5504. Dit is ook het formulier voor het wijzigen van uw naam binnen een jaar na afgifte van uw paspoort. Indien uw naam is gewijzigd wegens huwelijk na meer dan een jaar na de afgifte van uw paspoort, gebruikt u DS-82 of DS-11 en dient u een identiteitsbewijs in waaruit uw gehuwde naam blijkt. Speciale formulieren zijn ook nodig voor het melden van een verloren of gestolen paspoort of een paspoort dat nooit succesvol per post op uw adres is aangekomen.
Wat u nodig heeft
Naast het juiste formulier heeft u twee recente kleurenpasfoto’s nodig, die niet ouder mogen zijn dan zes maanden. Drogisterijen en fotowinkels kunnen pasfoto’s maken tegen een witte achtergrond. Het dragen van een bril of het gebruik van bijwerksoftware is niet toegestaan. Een “natuurlijke glimlach” (of helemaal geen glimlach) is vereist, en selfies komen niet in aanmerking. Bewaar de foto’s in perfecte staat, want beschadigde of versleten foto’s worden geweigerd.
Stuur uw oude paspoort (of bewijs van staatsburgerschap) mee met de documenten voor de verlenging. Dit betekent dat u niet naar het buitenland kunt reizen terwijl u op uw nieuwe paspoort wacht, tenzij u in aanmerking komt voor een tweede U.S.-paspoort. U kunt een tweede paspoort overwegen als u vaak naar het buitenland reist, vooral naar landen waarvoor een visum nodig is. Met een tweede paspoort kunt u reizen terwijl uw andere paspoort wordt verwerkt – en kunt u voorkomen dat u versnelde kosten moet betalen.
Hoeveel kost het om een paspoort te vernieuwen?
Een verlenging van een paspoortboekje voor volwassenen kost $ 110, terwijl een optionele paspoortkaart $ 30 extra kost. Een paspoortkaart kan worden gebruikt als identificatie voor binnenlandse vliegreizen en ook in land- en zeehavens van binnenkomst vanuit Bermuda, Canada, het Caribisch gebied, en Mexico. Kinderen onder de 16 betalen $80, maar er is een aparte administratieve vergoeding van $35 (paspoortverwerking wordt grotendeels gefinancierd door gebruikers, niet door de Amerikaanse overheid). Dit komt bovenop de kosten ($60 plus verzendkosten) om de aanvraag te laten versnellen. De tijdlijn varieert afhankelijk van hoe snel je het nodig hebt; als alles goed gaat in sommige gevallen, kan dat zo weinig als 24 uur zijn. Derde partijen zullen hun eigen kosten aanrekenen, maar zullen er ook voor zorgen dat alles namens u in orde is.
Richtlijnen om te overwegen
Vele landen eisen dat uw paspoort nog zes maanden geldig is vanaf de datum dat u het land binnenkomt. Zo voorkomt u problemen als u langer blijft en bij vertrek geen geldig paspoort meer hebt. Hoewel deze eis niet voor alle landen geldt, is het een goede vuistregel en veel luchtvaartmaatschappijen kunnen om deze reden instappen weigeren op het vertrekpunt in de V.S. Houd de datum van zes maanden vóór de vervaldatum in de gaten, zodat u het verlengingsproces vóór die tijd kunt beginnen voor het geval u aanstaande reizen hebt.
Als u met haast of vanwege een noodgeval moet reizen, en uw paspoort is minder dan zes maanden geldig, neem dan contact op met uw luchtvaartmaatschappij of reisagent om te zien of u uw bestaande paspoort kunt gebruiken. Het kan zijn dat u een paspoort met spoed moet aanvragen via een spoedservice zoals RushMyPassport.com, wat wordt aanbevolen omdat het mogelijke valkuilen kan aanpakken die de aanvraag zouden kunnen vertragen. U zult waarschijnlijk details van een op handen zijnde reis nodig hebben om de noodzaak van een spoedaanvraag te bewijzen, hoewel het boeken van een terugbetaalbaar ticket of hotelreservering als “placeholder” voldoende is als u nog bezig bent met het gladstrijken van de details van uw reis.
U kunt persoonlijk een aanvraag indienen als u in de buurt van een paspoortaanvaardingsfaciliteit woont (veel postkantoren komen in aanmerking), wat sneller zou zijn omdat u de transittijd voor documenten elimineert, maar voor veel mensen is dit niet altijd een haalbare optie.
Finitief, elke keer dat u belangrijke persoonlijke documenten wegstuurt, is het een goed idee om een foto van elk te maken voor het geval u iets als vermist in de post moet melden. Vergeet niet dat standaard paspoortvernieuwingen twee tot drie weken kunnen duren, waardoor het onverstandig is om internationale reizen in dat tijdsbestek te plannen. Als u eerder het land uit moet, betaal dan voor een versnelde verlenging.
U kunt uw paspoort op elk moment vernieuwen zolang het geldig is of tot 15 jaar nadat het verlopen is. Na die tijd moet u een nieuw aanvragen. En als u eenmaal een nieuw paspoort hebt, vergeet dan niet uw Global Entry- of GOES-account bij te werken, waar uw Trusted Traveler-informatie is opgeslagen, evenals alle andere programma’s voor versnelde screening die aan uw paspoortnummer zijn gekoppeld. U hebt dan wel een glanzend nieuw paspoort, maar als u uw gegevens niet bijwerkt, blijft u in de reguliere veiligheidsrijen steken.
>> Volgende: TSA PreCheck Versus Global Entry: Wat is het beste voor u?