Iniciar um negócio em Utah pode parecer complicado, mas não se preocupe. Se você quer começar um negócio que é completamente baseado em Utah ou expandir seu negócio existente em Utah, é possível! Siga os passos abaixo a fim de registrar-se para fazer negócios no Estado de Utah para que você possa começar a ganhar dinheiro legitimamente no estado.

Passo 1: Solicite marcas registradas ou patentes (se necessário)

Se o seu negócio é especialmente único, você pode querer proteger a sua idéia, solicitando marcas registradas ou patentes. Uma marca registrada é um registro especial junto ao governo federal que impede qualquer outra pessoa de usar um determinado nome ou frase sem obter permissão por escrito e pagar-lhe pelo privilégio, enquanto uma patente impede qualquer outra pessoa de fazer um produto único que você inventou

A solicitação de marcas registradas custa $50 e é feita através do estado de Utah. As patentes são significativamente mais difíceis de obter e geralmente requerem os serviços de um advogado de patentes.

Passo 2: Escolha uma estrutura de negócios.

Escolher uma estrutura de negócios é o primeiro passo para registrar um negócio em Utah. Os requisitos fiscais e legais podem ser diferentes, dependendo do tipo de estrutura empresarial escolhida.

A maioria das empresas em Utah incorporam-se como sociedades de responsabilidade limitada. As sociedades de responsabilidade limitada têm o benefício de serem corporações, o que o protege de perder bens pessoais no caso de o negócio falhar ou de ser processado. Sua empresa também será tributada separadamente de seus bens pessoais.

Passo 3: Registre seu nome comercial

Todos os negócios em Utah devem ter um nome comercial único que seja registrado no Departamento de Comércio de Utah. Faça uma tempestade de ideias com vários nomes de empresas caso o primeiro nome que você escolheu já tenha sido registrado em outra empresa.

Para ter certeza de que o nome da sua empresa não foi tomado já, procure por nomes de empresas registradas no site do governo de Utah.

Pós ter determinado que o nome da sua empresa é único, registre-o! O registo custa $22 a partir de 2019. Você deve preencher o formulário de registro via computador (formulários manuscritos não são permitidos), imprimi-lo e enviá-lo pelo correio com o seu pagamento. O registro é válido por três anos e permite que você faça negócios com esse nome.

Passo 4: Obtenha um Número de Identificação do Empregado

Após ter registrado seu nome comercial, seu próximo passo é obter um Número de Identificação do Empregador (EIN). Este é um número que você recebe do governo federal que você usa ao invés do seu número de seguridade social ao preencher formulários de impostos e outros formulários governamentais relacionados ao seu negócio.

Para solicitar um EIN, visite o site do IRS. Você precisará preencher um formulário online. Os EINs são fornecidos pelo IRS gratuitamente a partir de janeiro de 2019.

Passo 5: Obtenha um Agente Registrado

Sole proprietários não precisam dar este passo. Mas se você estiver configurando um LLC, você precisará encontrar alguém disposto a ser um agente registrado do seu negócio. Um agente registrado deve:

• Dar um endereço físico em Utah (não uma caixa postal).
• Estar disponível para receber documentos relacionados ao negócio neste endereço durante o horário comercial normal
• Manter informações relacionadas ao negócio em arquivo no endereço.

Pode perguntar a alguém que conhece pessoalmente ou pode contratar um agente registrado através de um serviço. Você também pode agir como seu próprio agente registrado se você estiver disposto a usar seu endereço residencial como endereço comercial em registros públicos.

Passo 6: Arquivar Artigos de Incorporação com a Divisão de Corporações de Utah

Para registrar oficialmente uma LLC, você deve arquivar um Certificado de Organização. Este é um conjunto de documentos que fornece informações sobre o seu negócio. Você vai precisar do nome, endereços e números de Segurança Social de todos os proprietários da sua empresa, bem como o nome e endereço do seu agente registrado. O arquivo custa $70 a partir de janeiro de 2019.

Durante o seu Certificado de Organização, você precisará redigir um acordo de operação. Este é um acordo formal listando o que cada membro da LLC é responsável e o que acontece se o negócio fechar ou for vendido.

Passo 7: Abra uma Conta Bancária de Negócios

Precisa de uma conta bancária de negócios separada para poder fazer negócios. Todos os pagamentos do seu negócio vão para esta conta, e você paga as contas do seu negócio a partir dela. Isto permite que fique claro quais são as despesas e rendimentos relacionados com o seu negócio para que não tenha problemas em tempo de impostos.

Para abrir uma conta comercial, traga o seu certificado de registo de nome comercial e o seu Certificado de Organização para o banco da sua escolha, juntamente com o seu depósito de abertura. Certifique-se de compreender as regras do banco para contas comerciais, pois alguns bancos cobram taxas se o seu saldo ou saldo médio cair abaixo de um certo valor.

Passo 8: Solicite um Certificado de Imposto sobre Vendas e Uso

Se estiver vendendo produtos, você precisará solicitar um Certificado de Imposto sobre Vendas e Uso através do Departamento de Impostos de Utah. Este certificado permite que você cobre o imposto sobre vendas aos seus clientes, o qual você então coloca de lado e paga ao Departamento de Impostos de Utah trimestral ou anualmente. Você pode solicitar este certificado online usando a mesma conta que você usou para registrar seu nome comercial.

Passo 9: Solicite licenças comerciais locais

Você é obrigado a solicitar licenças comerciais municipais e municipais antes de poder fazer negócios em Utah. O Departamento de Comércio de Utah oferece um diretório online onde você pode obter informações de contato para a cidade e os escritórios do município que você precisa visitar para obter essas licenças.

Registar uma empresa em Utah que já existe em outro estado

Se você tem uma empresa em outro estado mas quer expandir para Utah, você precisa se registrar como um LLC estrangeiro, o que significa que você é de outro estado. Por exemplo, se você tem um negócio na Califórnia e quer abrir um segundo escritório ou loja em Utah, você precisa se registrar.

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Registre-se como uma LLC estrangeira com a Divisão de Corporações de Utah. Isto requer que você preencha uma papelada semelhante à que você apresentaria para obter um Certificado de Organização como uma empresa baseada em Utah. Você precisará fornecer o nome e endereço de um agente local registrado, assim como informações sobre sua sede e seu agente registrado em seu estado de origem.

Após ter feito isso, você pode fazer negócios em Utah, assim como em seu estado de origem. Você precisará entrar em contato com um advogado fiscal para ajudá-lo a administrar suas obrigações fiscais, já que você está fazendo negócios em diferentes estados que têm requisitos diferentes.

Conclusão

Registrar um negócio em Utah leva tempo e paciência. Há muitos passos que você tem que dar, mas é bastante simples. Se você se certificar de dar um passo de cada vez e fazer tudo o que você precisa, você será capaz de montar seu negócio corretamente e começar a ganhar dinheiro.