Um número de identificação do empregador (EIN), também chamado de número de identificação fiscal ou identificação do contribuinte, é necessário para a maioria das entidades empresariais. Como o seu nome indica, este é o número utilizado pela Receita Federal (IRS) para identificar as empresas no que respeita às suas obrigações fiscais. A necessidade ou não de um número de identificação fiscal dependerá principalmente da existência ou não de empregados. As seguintes informações o ajudarão a decidir se sua empresa precisa de um EIN.

Números de identificação fiscal num relance

Um número de identificação fiscal não é necessário se você opera uma empresa individual ou uma SRL sem empregados, neste caso você simplesmente usaria seu próprio Número de Previdência Social como um número de identificação fiscal. Mas você deve obter um EIN se você for um empresário em nome individual que apresenta declarações de pensão ou impostos especiais de consumo. Mesmo as sociedades sem sócios são obrigadas a ter um número de identificação fiscal.

Adicionalmente, há certos casos em que você precisará obter um novo EIN (Veja “Você precisa de um novo EIN?” do IRS para mais detalhes):

• O negócio existente é obtido (seja através de uma compra ou herança) por alguém que planeja administrá-lo como uma sociedade unipessoal
• Mudanças empresariais de uma sociedade unipessoal para uma sociedade anônima ou sociedade em nome coletivo
• Mudanças empresariais de uma sociedade em nome coletivo ou sociedade unipessoal
• Mudanças empresariais de uma sociedade em nome coletivo ou sociedade unipessoal
• Morte de um proprietário individual, e o negócio é assumido pela propriedade

Conseguir um número de identificação do empregador

Pode solicitar uma identificação fiscal online, por telefone, fax ou pelo correio — mas fazê-lo online vai poupar-lhe tempo.

• Online: Este é o método preferido para obter um número de identificação fiscal, disponível para todas as entidades empresariais cujo escritório principal ou residência legal se encontre nos EUA
• Telefone: Telefone para a Empresa & Linha Especial de Imposto (800) 829-4933 entre 7:00 a.m. e 19:00 p.m. (hora local), de segunda a sexta-feira. Os candidatos internacionais devem ligar para (267) 941-1099.
• Fax: Preencha o formulário SS-4 (PDF) e envie-o por fax para o número de IRS apropriado. A Receita Federal enviará um fax de retorno com sua identificação fiscal dentro de quatro dias úteis.
• Correspondência: Preencha o formulário SS-4 (PDF) e envie-o para o endereço apropriado da Receita Federal. Seu EIN lhe será enviado.

Foreign Nationals: Número de Identificação Contribuinte Individual

Para aqueles que não possuem um Número de Segurança Social — como não residentes e estrangeiros residentes — podem precisar solicitar um número de identificação de contribuinte individual (ITIN), que também é de nove dígitos. Para se candidatar, você precisará preencher o Formulário W-7: Requerimento de Número de Identificação Contribuinte Individual do IRS. Você será solicitado a fornecer prova de seu status de residente legal ou visitante e terá que apresentá-la através de um “Agente de Aceitação” autorizado pelo IRS.

Obter Ajuda Fiscal para a sua Pequena Empresa Entrando em Contato com um Advogado

A menos que você opere uma empresa individual ou uma LLC sem funcionários, você provavelmente precisará de um número de identificação fiscal para a sua pequena empresa. A melhor maneira de aprender sobre números de identificação fiscal, e outros aspectos da lei fiscal empresarial, é falar com um advogado fiscal especializado perto de você.