Crearea unei politici pentru înregistrarea și plecarea timpului de lucru în manualul angajatului

Chiar dacă este greu de rezolvat imediat orice problemă pe care o aveți cu înregistrarea timpului de lucru, implementarea unor politici corecte și comunicarea eficientă a acestora este un bun început.

Când redactați o politică pentru Manualul angajaților, asigurați-vă că includeți unde, când și cum ar trebui lucrătorii să facă pontajul de intrare/ieșire. Includeți un memento pentru angajații dvs. că vă așteptați ca ei să se închidă și să plece în mod regulat și descrieți sistemul de avertizare atunci când nu reușesc să facă acest lucru.

Într-un astfel de manual al angajaților ar trebui să includeți, de asemenea, reguli privind ora de prânz, pauzele neplătite și orele suplimentare. Puteți adăuga, de asemenea, practicile de rotunjire a foilor de pontaj care sunt folosite în compania dumneavoastră.

Stabilește protocolul pentru raportarea și corectarea întârzierilor la pontaj

Scrieți foarte devreme în Manualul angajatului cum veți răspunde la erorile repetate făcute la pontaj. Includeți o descriere clară a acțiunii disciplinare progresive în cazul nerespectării repetate a procedurilor, cum ar fi:

• O discuție informală despre problemă
• Avertismente verbale formale
• Avertismente scrise
• Probațiune
• Suspendare
• Și, în cele din urmă, concediere, dacă există un anumit număr de încălcări pe o anumită perioadă de timp.

Politica dvs. disciplinară ar trebui să reflecte autoritatea dvs. de a utiliza aceste acțiuni.

Să respectați ceea ce aveți scris în manualul angajaților este singura modalitate prin care puteți preveni un proces pentru practici neloiale în cazul încetării contractului de muncă.

Să urmați politica de pontaj de intrare/ieșire prin consecvență

Când vine vorba de disciplina timpului și a prezenței, nu ar trebui să faceți favoritisme sau să arătați un tratament preferențial în respectarea procedurilor. Fie că sunteți de părere că un anumit pontaj de intrare omis de un angajat este cu adevărat o greșeală, fie că îl suspectați de furt de timp, trebuie să urmați aceeași linie de acțiune de fiecare dată.

Trebuie să aplicați politica pentru fiecare angajat, indiferent de performanțele, funcția sau istoricul acestuia. În acest fel veți trimite un mesaj clar că nerespectarea nu va fi tolerată.

În caz contrar, angajații nu vor lua în serios timpul și prezența. Acest lucru poate dăuna eficacității politicii și poate avea chiar consecințe devastatoare în cazul unor litigii.

Majoritatea erorilor sunt de obicei de fapt doar greșeli, așa că nu este recomandabil să intrați în forță încă de la început. Dar ar trebui să fiți consecvent.

Când un angajat uită să se înregistreze pentru prima dată, ar trebui să vă întâlniți cu el și să treceți în revistă politica șiprocedurile de înregistrare a pontajului, iar în acest fel vă puteți asigura că le înțelege. Când un angajat uită din nou să se prezinte la pontaj, procedați cu avertismentul verbal.

Dacă erorile continuă să apară, de obicei următorul pas este avertismentul scris. Atunci când un angajat acumulează numărul maxim de avertismente scrise pentru omisiunea de a ponta, puteți trece la aplicarea unor acțiuni disciplinare mai serioase.

Dacă politicile privind pontajul sunt introduse și comunicate în mod corespunzător, este foarte probabil ca majoritatea angajaților să nu ajungă în acest punct, totuși, trebuie să fiți pregătiți pentru orice eventualitate.

Alegeți o modalitate de pontaj ușor de utilizat cu notificări

Când erorile continuă să apară, indiferent de avertismente, și sunteți destul de sigur că angajații dvs. nu încearcă să vă înșele, este timpul să vă gândiți dacă problema principală se află în sistemul dvs. de pontaj.

Să fim realiști – atunci când sunteți frustrat, iar angajații dvs. sunt frustrați, și chiar și departamentul dvs. de resurse umane este frustrat, probabil că trebuie să treceți la un instrument diferit.

Pentru a evita acest lucru de la început, asigurați-vă că faceți cercetări adecvate înainte de a decide ce sistem se potrivește cel mai bine nevoilor dvs.

Aplicațiile moderne de pontaj online, cum ar fi All Hours, lucrează din greu pentru a vă ajuta să abordați potențialaproblemă a angajaților care uită să cronometreze intrarea și ieșirea. În era telefoanelor inteligenteși a notificărilor mobile, să vă amintiți să faceți acest lucru chiar nu ar trebui să fie ceva de care angajații trebuie să se îngrijoreze.

De aceea, All Hours folosește notificări pentru a le reaminti angajaților să pontajeze la intrare și la ieșire și, de asemenea, când se termină pauza de masă. Dacă totuși ratează un pontaj de intrare, aceștia îl pot introduce singuri prin aplicația mobilă mai târziu, unde este trimis automat unui administrator pentru aprobare.

Am depus mult efort pentru a crea o aplicație inteligentă de pontaj, care va elimina frustrarea procesului pentru toți cei implicați.

.