Chiar dacă asociațiile de condominii mai mici pot părea mai ușor de gestionat, acestea au provocări unice cu care membrii consiliului HOA se confruntă cu greu. Locuitorii din asociațiile de condominii mai mici au un bazin mai mic de servicii potențiale pe care HOA le poate oferi din cauza cotizațiilor mai mici ale membrilor primite de HOA și a costurilor mai mari care sunt necesare pentru a face o diferență pozitivă în comunitatea lor. Dacă aveți nevoie de ajutor în gestionarea asociațiilor de condominiu mici, iată câteva sfaturi care vă pot fi de ajutor.

Cum să vă ocupați de gestionarea asociațiilor de condominiu mici

Câștigarea fondurilor necesare

Dacă o asociație de condominiu are doar 20 de unități, atunci există doar 20 de rezidenți care plătesc cotizații pe care le pot aloca bugetului HOA. Asociațiile de proprietari trebuie să fie foarte atente atunci când decid ce să perceapă de la numărul mic de rezidenți și să se asigure că taxele nu sunt atât de excesive încât să descurajeze potențialii rezidenți să investească în proprietățile situate în cadrul comunităților lor.

Dacă există modificări ale taxelor preconizate, rezidenții trebuie să fie notificați cu promptitudine cu un motiv al creșterii, pentru a le oferi posibilitatea de a-și pregăti finanțele pentru creșterea cotizațiilor.

Menținerea transparenței cu rezidenții

Unul dintre cele mai importante sfaturi privind gestionarea asociațiilor de condominii mici este acela de a fi transparent. Deoarece rezidenții din asociațiile de condominii mici tind să plătească mai mult, nevoia de transparență cu privire la modul în care sunt utilizate finanțele devine esențială.

Consiliile HOA ar trebui să depună toate eforturile pentru a arăta rezidenților valoarea a ceea ce plătesc prin solicitări prompte de reparații și evenimente de construire a comunității care îmbunătățesc calitatea vieții în cadrul comunităților lor.

Să nu reușești să faci acest lucru poate cauza un moral scăzut în rândul rezidenților și chiar un potențial proces în cazul în care HOA încalcă oricare dintre drepturile legale ale rezidenților. Evitarea problemelor legale este esențială pentru un HOA mai mic, deoarece acesta nu va avea capitalul necesar pentru a se apăra cu ușurință în instanță.

Choosing the Right HOA External Management Company

Asociațiile de proprietari mai mici care se află în cadrul unor condominii mici au o dezbatere constantă cu privire la faptul dacă ar trebui să externalizeze anumite proceduri administrative către o companie de management extern.

HOA trebuie să vadă ce fel de prețuri pot obține și dacă acest lucru le oferă o calitate mai bună a serviciilor oferite rezidenților lor. Dacă reușesc să externalizeze cu succes cererile de reparații, plata cotizațiilor și corespondența electronică către o companie de administrare externă, rezidenții lor vor vedea valoarea cotizațiilor HOA pe care le plătesc.

Oriceori, merită, de asemenea, să se gândească dacă nu cumva consiliul HOA ar fi mai bine să delege sarcinile de administrare a asociațiilor de condominii mici către experți. Cu toate acestea, analizarea altor opțiuni nu va face rău.

Dedicarea de suficient timp pentru gestionarea HOA

Când HOA sunt mai mici, înseamnă că pot avea mai puțini membri ai consiliului. În acest caz, este posibil ca membrii consiliului lor să nu aibă timp nelimitat pentru a se ocupa de problemele presante din cadrul comunității.

Menținerea unui echilibru între programul membrilor consiliului și nevoile comunității poate deveni o mare provocare. Asociațiile de condominii mai mici care își pot permite să externalizeze unele servicii vor fi într-un mare avantaj atunci când vine vorba de furnizarea de servicii eficiente rezidenților lor.

În acest fel, membrii consiliului de administrație își pot dedica timpul limitat problemelor legate de vot, alegeri sau construirea comunității, ceea ce va oferi o completare ideală a colaborării cu o companie externă de management HOA.

Balansând ce servicii HOA pot fi oferite cu bugete mai mici

Una dintre cele mai mari dificultăți cu care se poate confrunta o asociație mai mică este ceea ce poate oferi rezidenților săi. Trebuie să existe o discuție realistă între membrii consiliului de administrație cu privire la ceea ce își pot permite să ofere rezidenților lor fără a avea prea multe taxe suplimentare pentru aceștia.

Bilanțarea acestei probleme este departe de a fi simplă și este un obstacol substanțial cu care se confruntă o asociație mai mică, care nu are o mulțime de cotizații ale membrilor pe care să le folosească în avantajul său. Este una dintre provocările administrării asociațiilor mici de condominiu.

Să știi când să cheltuiești resurse

Certe probleme pot apărea pentru o asociație mai mică care trebuie plătite. Asociațiile mai mici pot avea tendința de a evita să plătească pentru reparațiile necesare. Ceea ce trebuie să facă consiliile de administrație ale asociațiilor de proprietari este să evalueze riscul ca această cheltuială să crească și să devină una mai substanțială în viitor. În caz contrar, acest lucru ar putea fi foarte dăunător pentru finanțele deja limitate ale asociației de proprietari.

Menținerea unor așteptări realiste pentru rezidenții voluntari

În funcție de natura asociației de condominii mai mici, anumiți rezidenți își pot oferi voluntar timpul pentru a ajuta asociația de proprietari să economisească capital sau să scadă cotizațiile preconizate ale membrilor. Consiliile de administrație ale HOA trebuie să aibă un echilibru între a utiliza timpul unui rezident pentru un ajutor foarte necesar și a nu-i irosi timpul. Asociațiile de proprietari trebuie, de asemenea, să analizeze pe ce membri ai comunității se pot baza pentru o anumită asistență pentru a utiliza eficient resursele de care dispune comunitatea lor.

Reparațiile pot costa la fel ca o clădire mai mare

Ceea ce trebuie să înfrunte în special asociațiile de condominii mai mici este faptul că o clădire cu trei etaje poate avea același acoperiș ca o clădire cu zece etaje. Acest lucru înseamnă că, în cazul în care un acoperiș trebuie înlocuit, clădirea cu zece etaje va avea mai mult capital pentru a plăti reparația, în timp ce clădirea cu trei etaje abia își poate permite să facă față cheltuielilor necesare.

Condominioanele mai mici trebuie să fie atente să prevadă în buget aceste cheltuieli necesare mai mari care pot apărea din când în când, astfel încât să poată acoperi costurile necesare înainte ca acestea să continue să crească exponențial. Gestionarea asociațiilor de condominii mici nu înseamnă întotdeauna costuri mici de reparații.

Gestionarea asociațiilor de condominii mici nu este o treabă ușoară

Care comunitate este diferită, ceea ce înseamnă, de asemenea, că nu există un singur mod de a gestiona o comunitate. În cazul gestionării asociațiilor de condominii mici, vor exista ajustări făcute de consiliul HOA sau de compania de administrare a HOA. Poate fi o provocare, dar atâta timp cât rămâneți conștient de nevoile comunității și lucrați cu membrii consiliului și cu rezidenții, veți avea la îndemână o comunitate de succes.

.