Pentru a înțelege mai bine rolul consiliilor consultative nonprofit, este util să aveți o înțelegere clară a rolului consiliilor nonprofit. Membrii consiliilor de administrație ale organizațiilor nonprofit își concentrează timpul de întâlnire pe trei activități de bază – planificarea strategică, supravegherea și colectarea de fonduri. De asemenea, este important să luăm în considerare tipurile de persoane care sunt de obicei alese să facă parte din consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit. O gamă largă de persoane pot ocupa locurile dintr-un consiliu de administrație al unei organizații nonprofit. Aceștia tind să fie oameni locali care fie sunt foarte activi în cadrul comunităților lor, fie sunt pasionați de cauza organizației nonprofit.
Spre deosebire de consiliile de administrație ale companiilor, unde calificările pentru membrii consiliului sunt ridicate, aproape orice persoană din orice domeniu de activitate poate face parte în mod eficient dintr-un consiliu de administrație al unei organizații nonprofit. Deși este important pentru consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit să aibă o anumită reprezentare a profesioniștilor din comunitate în consiliile de administrație, unii membri ai consiliului de administrație pot fi lipsiți de abilități și experiență profesională, iar unii vor fi relativ noi în activitatea consiliului de administrație.
Se așteaptă ca membrii consiliului de administrație de orice fel să facă donații pentru organizație. În domeniul nonprofit, este posibil ca membrii consiliului de administrație să nu poată oferi atât de mult din punct de vedere financiar precum membrii consiliilor de administrație ale companiilor. Acesta este un alt domeniu în care consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit pot obține puțin ajutor din partea unor filantropi comunitari sau naționali care fac parte dintr-un consiliu consultativ.
Când un consiliu de administrație al unei organizații nonprofit este alcătuit în mare parte din membri neprofesioniști sau neexperimentați, consiliile consultative pot umple golurile de aptitudini și expertiză de care consiliul are nevoie.
Dezvoltarea unui consiliu consultativ
Unul dintre aspectele benefice ale organizațiilor nonprofit este faptul că statele care le guvernează oferă organizațiilor nonprofit multă flexibilitate în ceea ce privește modul în care se organizează. Consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit au posibilitatea de a înființa unul sau mai multe consilii consultative în funcție de nevoile unice ale organizației.
Pentru a înființa un consiliu consultativ pentru a avea succes, fiecare consiliu consultativ ar trebui să aibă un scop specific și toți membrii consiliului consultativ ar trebui să știe care este scopul și așteptările lor. Consiliile consultative nu tind să se întâlnească la fel de des ca și consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit, astfel încât consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit nu ar trebui să neglijeze importanța colaborării cu consiliul consultativ pentru a se asigura că munca lor este semnificativă și apreciată. Înființarea unui consiliu consultativ adaugă un pic de muncă pentru consiliul organizației nonprofit. Nu este neobișnuit ca un director al consiliului de administrație al unei organizații nonprofit să ia un loc în consiliul consultativ pentru a ajuta la recrutarea, monitorizarea și formarea membrilor consiliului consultativ. Pe măsură ce membrii intră și ies prin rotație din consiliul consultativ, membrii consiliului de administrație al organizației nonprofit trebuie să își actualizeze biografiile și lista membrilor consiliului consultativ în anuare, pe hârtie cu antet și în alte domenii.
Membrii consiliului consultativ sunt supuși acelorași reguli de confidențialitate ca și membrii consiliului de administrație al organizației nonprofit. Un portal al consiliului este un instrument util pentru membrii consiliului consultativ care se întâlnesc rar sau prin teleconferință. Diligent Boards și Diligent Messenger sunt două produse care fac parte din Governance Cloud, o suită de instrumente de guvernanță pentru consiliile de administrație. Platformele sunt sigure, complet integrate și dispun de permisiuni granulare pentru a sprijini controalele interne.
Diferențe între consiliul consultativ și consiliul de administrație
Pentru a preveni confuzia la ambele capete, consiliul de administrație al organizației nonprofit ar trebui să elaboreze o declarație scrisă care să descrie scopul, sarcinile și așteptările consiliului consultativ. Membrii consiliului consultativ și membrii consiliului de administrație al organizației nonprofit ar trebui să fie conștienți și să respecte diferențele dintre cele două consilii. O descriere formală scrisă a consiliului consultativ ar trebui, de asemenea, să prezinte așteptările privind frecvența reuniunilor, regulile pentru reuniunile prin teleconferință, durata preconizată a consiliului consultativ, liniile directoare pentru membrii și procedurile de revocare.
Consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit pot vota pentru ca descrierea consiliului consultativ să devină o parte formală a statutului organizației.
Una dintre cele mai mari diferențe dintre consiliul de administrație al unei organizații nonprofit și consiliul consultativ al acesteia este că consiliul de administrație al organizației nonprofit are o responsabilitate juridică formală și autoritate decizională deplină. Consiliul de administrație își asumă responsabilitatea pentru angajarea, concedierea și monitorizarea directorului executiv al organizației.
În schimb, membrii consiliului consultativ nu sunt obligați de atât de multe reguli și proceduri. După cum indică și titlul lor, rolul unui consiliu consultativ este în primul rând de natură consultativă. Consiliile consultative sunt supuse controlului și direcției consiliului de administrație. Consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit deleagă instrucțiuni și sarcini consiliilor consultative în funcție de necesități.
Care grup are nevoie de un lider, iar consiliile consultative nu fac excepție. Nu există reguli stricte pentru alegerea unui președinte pentru un consiliu consultativ. Consiliul consultativ poate alege președintele prin votul membrilor sau membrii pot alege să servească prin rotație în calitate de președinte al consiliului.
Câteva consilii nonprofit numesc un membru al consiliului pentru a face parte din consiliul consultativ, iar acea persoană poate servi ca președinte al consiliului. Alte consilii preferă să numească un lider puternic al comunității în funcția de președinte al consiliului și îi atribuie președintelui consiliului consultativ sarcina de a acționa ca purtător de cuvânt al organizației.
Scopul unui consiliu consultativ
Scopul principal al unui consiliu consultativ este de a numi un grup de voluntari care sprijină consiliul de administrație și sunt disponibili pentru a le oferi îndrumare și sfaturi, după cum este necesar.
Consiliile consultative sunt adesea compuse din membri profesioniști sau bogați ai comunității. Consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit se bazează pe domeniile lor de expertiză sau pe rețelele lor filantropice pentru a completa lacunele consiliului de administrație al organizației nonprofit.
Tipuri de consilii consultative
Într-o lume perfectă, consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit pot găsi și numi în consiliile de administrație persoane care au o compoziție potrivită de cunoștințe, competențe, abilități, diversitate și avere. Din păcate, acest scenariu este mai mult excepția decât regula.
Consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit pot înființa un consiliu consultativ pentru a servi aproape orice scop pe care îl au. Următoarele sunt câteva exemple de consilii consultative și scopurile lor:
- Filantropie: donații, crearea de rețele, consiliere și strângere de fonduri.
- Reprezentanți ai clienților organizației: oferă perspectiva clienților organizației.
- Onorifice: persoane cu notorietate care pot atrage atenția asupra misiunii organizației.
- Programmatic: membri ai consiliului care deservesc o populație medicală sau etnică unde nu au nicio legătură personală.
- Profesional: foști membri ai conducerii și lideri ai comunității care oferă sfaturi și consultanță.
Gânduri finale despre consiliile consultative
Consiliile consultative pot fi un atu major pentru consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit. Ele vor fi de cel mai mare ajutor atunci când ambele consilii țin cont de scopul consiliului consultativ și organizează întâlnirile în funcție de scopul lor. În timp ce consiliile consultative sprijină și consiliază consiliile organizațiilor nonprofit, consiliile organizațiilor nonprofit au responsabilitatea reciprocă de a monitoriza și de a sprijini activitatea consiliilor consultative. Consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit trebuie să se asigure că consiliile lor consultative beneficiază de o pregătire corespunzătoare și de o comunicare adecvată pentru a-și îndeplini scopul. Consiliile organizațiilor nonprofit trebuie să arate respect, onoare și apreciere pentru eforturile consiliilor lor consultative pentru a le menține angajate și productive.
În cele din urmă, organizațiile nonprofit trec prin diferite etape de dezvoltare. Atunci când consiliile consultative nu mai fac ceea ce consiliile nonprofit intenționau sau aveau nevoie ca ele să facă, este timpul să desființeze consiliul consultativ. Consiliile de administrație ale organizațiilor nonprofit pot oricând să-i pună pe membrii consiliului consultativ să lucreze într-o altă calitate.