Un bilanț oferă o declarație a activelor, pasivelor și capitalurilor proprii ale unei întreprinderi la un anumit moment dat. Acestea oferă o imagine instantanee a ceea ce deține afacerea dvs. și a ceea ce datorează, precum și a sumei investite de proprietarii săi, raportată într-o singură zi. Un bilanț vă spune valoarea unei afaceri la un moment dat, astfel încât să puteți înțelege mai bine poziția sa financiară.

Ce este un bilanț? Aceste subiecte vă vor ajuta să înțelegeți ce este inclus într-un bilanț și ce vă spune acesta despre poziția financiară a micii dvs. afaceri:

Ce elemente se regăsesc într-un bilanț?

Balansarea unui bilanț

De ce este important un bilanț?

Exemplu de bilanț

Ce sunt cele patru situații financiare de bază?

NOTA: Membrii echipei de asistență FreshBooks nu sunt profesioniști certificați în domeniul impozitului pe venit sau al contabilității și nu pot oferi consultanță în aceste domenii, în afară de susținerea întrebărilor despre FreshBooks. Dacă aveți nevoie de consultanță privind impozitul pe venit, vă rugăm să contactați un contabil din zona dumneavoastră.

Ce elemente se regăsesc într-un bilanț?

Un bilanț raportează activele, datoriile și capitalurile proprii ale afacerii dumneavoastră la un moment dat. Elementele raportate în bilanț corespund conturilor evidențiate în planul dumneavoastră de conturi. Un bilanț este alcătuit din următoarele elemente:

Activele

Secțiunea de active a bilanțului defalcă ceea ce afacerea dvs. deține în valoare care poate fi transformat în numerar. Bilanțul dvs. va enumera activele în ordinea lichidității; adică raportează activele în ordinea ușurinței cu care pot fi convertite în numerar. Există două categorii principale de active incluse în bilanțul dumneavoastră:

• Active circulante: Activele curente pot fi ușor convertite în numerar într-un an sau mai puțin. Activele curente sunt defalcate în continuare în bilanț în aceste conturi:
  • Cash și echivalente de numerar: Acestea sunt activele cele mai lichide, inclusiv valuta, cecurile și banii depozitați în conturile curente și de economii ale afacerii dvs: Investiții pe care le puteți vinde în decurs de un an
  • Conturi de primit: Banii pe care clienții dvs. vi-i datorează pentru serviciile dvs. și care vor fi plătiți pe termen scurt
  • Inventar: Pentru afacerile care vând bunuri, inventarul include produsele finite și materiile prime
  • Cheltuieli plătite în avans: Lucruri de valoare pe care le-ați plătit deja, cum ar fi chiria biroului sau asigurarea afacerii
• Active pe termen lung: Activele pe termen lung nu vor fi convertite în numerar în decurs de un an. Ele pot fi defalcate în continuare în:
  • Activele fixe: Include proprietățile, clădirile, mașinile și echipamentele, cum ar fi calculatoarele
  • Titluri de valoare pe termen lung: Investiții care nu pot fi vândute în termen de un an
  • Activele necorporale: Activele care nu sunt obiecte fizice, cum ar fi drepturile de autor, acordurile de franciză și brevetele

Pasive

Următoarea secțiune a unui bilanț enumeră pasivele unei companii. Pasivele dvs. sunt banii pe care îi datorați altora, inclusiv cheltuielile recurente, rambursările de împrumuturi și alte forme de datorii. Datoriile sunt defalcate în continuare în datorii curente și datorii pe termen lung.

Datoriile curente includ chiria, utilitățile, impozitele, plățile curente pentru datoriile pe termen lung, plățile de dobânzi și salariile.

Datoriile pe termen lung includ împrumuturile pe termen lung, impozitul pe venit amânat și datoriile fondului de pensii.

Capitalul propriu al acționarilor

Capitalul propriu al acționarilor se referă la suma de bani generată de o afacere, suma de bani investită în afacere de către proprietari (sau acționari) și orice capital donat. Capitalul propriu al acționarilor reprezintă activele dvs. nete. În bilanțul dvs. este calculat folosind această formulă:

Capitalul propriu al acționarilor = Total active – Total pasive

Balansarea unui bilanț

Când creați un bilanț pentru afacerea dvs. este important să înțelegeți că, așa cum sugerează și numele, bilanțul dvs. trebuie să fie întotdeauna echilibrat. Un bilanț este împărțit în două secțiuni, cu o parte reprezentând activele afacerii dvs. și cealaltă arătând pasivele și capitalurile proprii ale acesteia.

Valoarea totală a activelor dvs. trebuie să fie egală cu valoarea combinată a pasivelor și capitalurilor proprii. Atunci când este cazul, se spune că documentul dvs. este în echilibru. Această idee este reprezentată de formula fundamentală a bilanțurilor:

Activele = Pasivele + Capitalurile proprii ale acționarilor

De ce este important un bilanț?

Un bilanț este o situație financiară importantă care oferă o imagine a sănătății financiare a afacerii dumneavoastră la un moment dat. Puteți, de asemenea, să vă uitați la bilanțul dvs. împreună cu alte situații financiare pentru a înțelege mai bine relațiile dintre diferitele conturi. Un bilanț este important deoarece oferă următoarele informații despre afacerea dvs.:

LIQUIDITATE

Prin compararea activelor curente ale afacerii dvs. cu pasivele curente, veți obține o imagine clară a lichidității companiei dvs. sau a cantității de numerar pe care o aveți disponibilă imediat. Întotdeauna doriți să aveți un tampon între activele și pasivele curente pentru a vă acoperi obligațiile financiare pe termen scurt, activele fiind întotdeauna mai mari decât pasivele.

EFICIENȚA

Prin compararea contului de profit și pierdere cu bilanțul, puteți măsura cât de eficient își folosește afacerea dvs. activele. De exemplu, vă puteți face o idee despre cât de bine compania dvs. este capabilă să își folosească activele pentru a genera venituri.

LEVERAGE

Bilanțul dvs. vă poate ajuta să înțelegeți cât de mult efect de pârghie are afacerea dvs., ceea ce vă spune cu cât de mult risc financiar vă confruntați. Pentru a judeca efectul de levier, puteți compara datoriile cu capitalurile proprii listate în bilanț.

Exemplu de bilanț

Acest exemplu de bilanț completat de la Accounting Play vă poate ajuta să înțelegeți mai bine ce informații sunt raportate într-un bilanț, cum este prezentat și cum se echilibrează cele două părți ale bilanțului.

Acest exemplu de bilanț completat din Accounting Play vă poate ajuta să înțelegeți mai bine ce informații se raportează pe un bilanț, cum este așezat și cum se echilibrează cele două părți ale bilanțului.

Avem, de asemenea, un șablon de bilanț pe care îl puteți descărca și utiliza chiar acum.

Ce sunt cele patru situații financiare de bază?

Bilanțul este un element dintr-o serie de patru situații financiare de bază care, împreună, oferă o imagine de ansamblu a performanței financiare a afacerii dumneavoastră. Acestea sunt cele patru situații financiare de bază și modul în care sunt utilizate pentru a evalua finanțele unei afaceri:

Declarația de venit: Contul de profit și pierdere al unei afaceri, numit și cont de profit și pierdere, raportează veniturile, cheltuielile și profiturile sau pierderile generate în timpul unei anumite perioade de raportare. Este considerată a fi cea mai importantă dintre cele patru situații financiare, deoarece arată profiturile pe care le generează o afacere.

Bilanț: Un bilanț enumeră activele, datoriile și capitalurile proprii ale unei companii la un anumit moment dat. De obicei, este considerat a fi a doua cea mai importantă situație financiară, deoarece arată lichiditatea și valoarea teoretică a afacerii.

Situația fluxurilor de numerar: Situația fluxurilor de numerar arată banii care intră și ies dintr-o afacere pe parcursul unei anumite perioade de raportare. Situația fluxurilor de numerar este importantă pentru creditori și investitori pentru a determina dacă o afacere are acces la numerarul necesar pentru a-și achita datoriile.

Situația profiturilor nerepartizate: Situația rezultatului reportat arată modificările capitalului propriu în cadrul unei întreprinderi pentru o anumită perioadă de raportare. Situația este alcătuită, de obicei, din plățile de dividende, vânzarea sau răscumpărarea de acțiuni și modificările rezultate din raportarea profiturilor sau a pierderilor.

.