Șahul tridimensional este un element de bază din Star Trek. Tabla apare în mai multe episoade și vă puteți cumpăra propria replică prin amabilitatea celor de la Franklin Mint.
Unul dintre romane duce jocul cu un pas mai departe în viitor cu șahul cvadridimensional. Nu numai că vă puteți muta piesele în spațiul tridimensional, dar puteți „odihni” o piesă, scoțând-o de pe tablă pentru un număr fix de ture, după care aceasta revine pe tablă pe noua sa pătrățică. Acest lucru vă permite să puneți deoparte o piesă de care nu aveți nevoie acum și să o aduceți înapoi la momentul potrivit.
Puteți configura un sistem similar pentru a reduce dezordinea, pentru a nu mai pierde lucruri și pentru a vă crește productivitatea. Luați orice bucată de hârtie; puneți-o deoparte pentru câteva zile, săptămâni sau luni; și relaxați-vă, având încredere că va reapărea exact în ziua în care aveți nevoie de ea. Este ca o mașină a timpului pentru sistemul dumneavoastră de încredere.
Ce aveți nevoie
Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de 43 de dosare: un dosar pentru fiecare lună și 31 de dosare zilnice. Luați un pachet de dosare rezistente – le veți amesteca mult și nu vreți să se destrame. Etichetați-le 1-31 și ianuarie-decembrie.
Voi avea nevoie, de asemenea, de un loc unde să agățați dosarele. Unul dintre sertarele biroului meu este dimensionat pentru agățarea dosarelor. Deoarece am folosit dosare care nu se agață, am cumpărat un raft de sortare a dosarelor, care se potrivește în sertar.
Stabilire inițială
Dacă astăzi ar fi 28 iunie, ați începe cu dosarele în următoarea ordine:
- 29-31. Nu este nevoie să puneți 28 primul, deoarece nu vă veți trimite nimic pentru astăzi. Luna iunie are doar 30 de zile, dar păstrați 31 după 30. În acest fel, nu trebuie să vă gândiți unde merge și nu o veți pierde.
- Iulie. Dosarul pentru luna următoare vine în continuare. Dacă primiți ceva astăzi pentru 29-31 iulie, va merge în acest dosar, deoarece dosarele zilnice pentru 29-31 reprezintă în prezent luna iunie.
- 1-28. În continuare, puneți restul dosarelor zilnice. Dacă primiți ceva astăzi pentru 1-28 iulie, puteți fie să îl arhivați direct în dosarul zilnic corespunzător, fie să îl aruncați în dosarul din iulie și să îl sortați mai târziu în dosarul zilnic. Oricare dintre ele vă va distrage mai puțin atenția în acest moment.
- august-iunie. În cele din urmă, așezați restul dosarelor lunare. Iunie merge la sfârșit pentru că tot ce primiți pentru luna curentă va merge în dosarul pentru acea zi.
Ce puneți în dosare?
Iată câteva idei pentru ceea ce puteți pune în mașina timpului:
- Cărți de semnat
- Checuri depuse pe mobil care așteaptă să fie distruse
- Facturi care trebuie plătite
- Contestația de la bibliotecă pentru a lua cărțile înapoi
- Un declanșator pentru a ne curăța verighetele
- Un declanșator pentru a arunca informațiile despre garanție
- O chitanță pentru o achiziție pe care o voi returna
- Secretul…de curățare uscată
Cum rămâne cu lucrurile care nu sunt plate?
Câteva obiecte nu încap curat într-un dosar, cum ar fi verighetele noastre de nuntă. Pentru astfel de sarcini, luați o fișă și scrieți sarcina pe ea: „Curățați verighetele de nuntă”. Cartonașul de index servește ca un declanșator – atunci când apare cardul, acesta declanșează o sarcină pentru mine sau pentru soția mea de a le duce înăuntru. Odată ce sarcina a fost programată în OmniFocus sau în planificatorul ei, cartonașul se întoarce în dosare pentru următoarea curățare.
Controlul zilnic
În fiecare dimineață (sau seară), când vă planificați ziua, scoateți dosarul din ziua respectivă. Tot ceea ce se află în el reprezintă ceva ce trebuie să faceți astăzi. Puneți-l pe lista de sarcini, programați-l în calendar sau aruncați-l în cutia poștală.
Dacă astăzi nu este ziua potrivită, amânați-l într-un alt dosar.
Dosar gol? Minunat! Ați terminat deja.
Acum puneți dosarul în spatele ultimului dosar zilnic și în fața următorului dosar lunar.
Rotația lunară
În ultima zi a lunii, este timpul să goliți următorul dosar lunar.
Scoateți-l afară. Tot ceea ce se află în acest dosar este ceva ce v-ați programat să faceți în această lună. Mutați fiecare element în dosarul zilnic corespunzător, apoi puneți dosarul în spate.
Consiliu profesional: Înainte de a adăuga un element la un dosar lunar, scrieți data sarcinii finale („11/17”) pe un bilețel post-it și lipiți-l pe element. Cele mai multe dintre sarcinile pe care le îndosariez au o anumită dată la care trebuie să le procesez, iar faptul de a avea data chiar acolo face ca rotația lunară să fie floare la ureche. Treizeci de secunde și am terminat.
M-am gândit să fac acest lucru, dar nu știu dacă ar merita. Singurul caz de utilizare practică pe care îl am pentru asta ar fi să stochez un declanșator pentru a arunca informațiile despre garanție atunci când expiră, să zicem, peste trei ani. Pentru ceva peste câțiva ani, aș pune doar anul pe ea și aș arunca-o în dosarul lunar. În timpul rotației lunare, dacă nu este anul acesta, atunci pur și simplu îl las în dosar.
Your Future Self Will Thank You
Este nevoie doar de câteva minute pentru a configura acest tip de sistem de arhivare și este incredibil de util. Nu mai sunt buletine de hârtie care să se aglomereze și să se ascundă atunci când aveți nevoie de ele. Fără căutări frenetice când ai putea să faci lucruri. Doar 43 de dosare și informațiile de care aveți nevoie, chiar atunci când aveți nevoie de ele.
Întrebare: Ce ați putea pune în mașina timpului a sistemului dumneavoastră de încredere? Împărtășiți-vă gândurile în comentarii, pe Twitter, LinkedIn sau Facebook.
Niciodată nu pierdeți o postare
Când vă înscrieți pentru a primi postările mele de pe blog prin e-mail, veți primi o copie GRATUITĂ a Ghidului de Dominare a Obiectivelor Digitale, noul meu ebook care vă va arăta cum să vă atingeți obiectivele folosind OmniFocus și Evernote. Fă mai multe anul acesta decât ai crezut vreodată că este posibil!
PLUS, vei primi ocazional conținut bonus și oferte speciale, unele dintre ele nefiind disponibile pe blog.
Ești abonat! Verifică-ți e-mailul pentru instrucțiunile de descărcare a cărții tale.
.