În calitate de proprietar, gestionarea veniturilor, a informațiilor despre chiriași și a întreținerii poate fi copleșitoare. Există mai multe opțiuni pentru a vă ajuta să treceți peste acest lucru. Puteți decide să transmiteți toată contabilitatea către un contabil. Dar dacă conduceți o mică afacere de închiriere, probabil că sunteți deja strâmtorat de bani – iar acest lucru poate deveni costisitor. Cealaltă opțiune ar fi să vă ocupați singur de toată evidența contabilă pentru a vă menține costurile scăzute. Dar dacă nu aveți cunoștințe de contabilitate sau de ținere a evidenței contabile, poate deveni puțin complicat să încercați să echilibrați totul pe cont propriu.
De ce să nu încercați un program software care să vă ajute? Există mai multe programe diferite care vă pot ajuta să vă țineți evidența contabilă, făcându-vă în același timp să o faceți relativ ușor. Quicken Rental Property Manager este un astfel de program care vă poate ajuta să vă gestionați proprietățile.
Iată o privire asupra câtorva dintre caracteristicile software-ului de gestionare a proprietăților Quicken.
Software-ul de contabilitate cu dublă utilizare Quicken
Quicken Rental Property Manager nu este doar un software de gestionare a proprietăților, ci și un software de finanțe personale. De fapt, Quicken Rental Property Manager poate fi descris ca un software de finanțe personale cu capacități de gestionare a proprietății. Quicken oferă, de asemenea, o aplicație mobilă îmbunătățită – mai multe despre aceasta mai târziu – astfel încât să vă puteți ocupa de afaceri din mers.
Funcții de bază de gestionare a proprietăților
Quicken Rental Property Manager vă permite să:
- Să urmăriți veniturile și cheltuielile de închiriere în funcție de proprietate și unitate, inclusiv plățile parțiale ale chiriei și taxele de întârziere. De asemenea, puteți crea chitanțe de chirie pentru chiriași atunci când chiria este plătită.
- Să urmăriți informațiile despre chiriași, inclusiv numele, adresa, numărul unității și detaliile contractului de închiriere. De asemenea, puteți gestiona detalii despre depozitele de garanție – urmărind plățile și rambursările în și din conturile dumneavoastră.
- Generați rapoarte de impozit imobiliar, inclusiv Schedule E și Schedule C.
Caracteristici de bază ale finanțelor personale
Quicken Rental Property Manager vă permite, de asemenea:
Quicken Mobile App
Utilizatorii pot descărca aplicația mobilă pe smartphone-urile sau tabletele lor. Aplicația se sincronizează cu versiunea desktop, oferindu-le utilizatorilor posibilitatea de a-și face toată contabilitatea chiar și atunci când nu sunt la birou.
Datele se deplasează între aplicație și versiunea desktop și invers, astfel încât nu mai este nevoie să ghiciți dacă intrările vor apărea cu adevărat atunci când le introduceți pe o parte.
Limitele Quicken
Quicken Rental Property Manager este capabil să gestioneze 100 de proprietăți și 100 de unități pe proprietate, dar acestea sunt limitele sale maxime. Este posibil să întâmpinați dificultăți în utilizarea Quicken Property Manager dacă aveți activități de închiriere de această dimensiune și anvergură. Complexitatea gestionării unui număr atât de mare de proprietăți va necesita probabil un software mai sofisticat pentru a fi eficient. În aceste cazuri, funcțiile de raportare financiară și fiscală pe care le oferă Quicken Rental Property Manager probabil că nu vor fi suficiente pentru ca dumneavoastră să lucrați eficient. Dar este suficient de puternic pentru a vă gestiona activitatea dacă aveți mai puține proprietăți.
După cum am menționat mai sus, Quicken vă permite să sincronizați programul cu instituția dumneavoastră financiară. Astfel, puteți conecta conturile bancare, cardurile de credit, investițiile și orice alte produse legate de proprietatea de închiriat. Odată ce totul este legat, veți putea să echilibrați și să reconciliați tranzacțiile pe baza istoricului bancar în timp real. Dar, înainte de a cumpăra software-ul, veți dori să vă asigurați că programul este compatibil cu produsele instituției dumneavoastră. Verificați cu banca sau uniunea de credit pentru a vedea dacă o face. Deși nu aveți nevoie de această funcție pentru a utiliza software-ul, ea va elimina o mare parte din echilibrarea manuală și încrucișarea din extrase, făcând munca mult mai ușoară.
Nu este soluția pentru administratorii profesioniști de proprietăți
Quicken Rental Property Manager nu este conceput pentru toate tipurile de proprietari sau administratori de proprietăți. De fapt, nu este foarte potrivit pentru administratorii profesioniști de proprietăți. Dacă lucrați în domeniul gestionării proprietăților, ar trebui să căutați alte produse software care să vă satisfacă nevoile. Chiar și persoanele care au mai mult de câteva proprietăți vor dori probabil să ia în considerare utilizarea unui alt software de gestionare a proprietăților.
Funcții contabile
Quicken Rental Property Manager are capacități contabile limitate. Puteți păstra înregistrările financiare pe bază de numerar, nu pe bază de angajamente. Astfel, puteți urmări momentul în care banii fac schimb de mâini, nu atunci când cheltuielile sunt facturate sau când se obțin venituri. Dacă aveți nevoi contabile mai sofisticate, veți constata că Quicken Rental Property Manager nu are capacitatea de a efectua unele dintre sarcinile de care aveți nevoie.
De exemplu, cu Quicken Rental Property Manager nu puteți urmări baza de cost a proprietății dumneavoastră, deprecierea, inventarul, activele imobilizate, ordinele de lucru sau chiar să creați facturi pentru chiriași. Dacă doriți să trimiteți facturi periodice clienților, va trebui să faceți acest lucru în Word sau în alt program.
Quicken Rental Property Manager este o alegere bună dacă sunteți proprietarul de tip „do-it-yourself” cu câteva proprietăți de închiriat și doriți să aveți și un software de finanțe personale. Acesta vă va permite să vă gestionați atât finanțele personale, cât și proprietățile de închiriat în cadrul aceluiași program. Nu va trebui să vă faceți griji cu privire la învățarea unor programe software de contabilitate separate – doar unul singur.
Dacă aveți nevoi mai sofisticate de gestionare a proprietăților, probabil că veți dori să căutați o altă soluție sau va trebui să dezvoltați multe soluții de rezolvare atunci când utilizați Quicken Rental Property Manager. Deși acesta este un program software bun și este ideal pentru proprietarii cu doar câteva proprietăți, nu este potrivit pentru cei care jonglează cu mai multe proprietăți cu mai multe unități.
Cost
Quicken este un software pe bază de abonament, deci nu îl puteți cumpăra direct. În schimb, obțineți acces la software timp de un an, cu opțiunea de a reînnoi după ce această perioadă expiră. De fiecare dată când software-ul este reînnoit, noi funcții și actualizări vor fi adăugate automat. Costul variază în funcție de planul pe care îl alegeți.
Quicken oferă trei planuri diferite:
- Starter: Acesta este contul de bază. Acesta le permite utilizatorilor să vadă conturile într-un singur spațiu, le permite să clasifice automat cheltuielile și le oferă utilizatorilor acces la software pe desktop, web și mobil.
- Deluxe: Acest plan oferă tot ceea ce se regăsește în planul Starter, precum și bugete personalizate, gestionarea și urmărirea datoriilor și gestionarea impozitelor și a investițiilor.
- Premier: Acesta este planul de elită, care oferă tot ceea ce se regăsește în Deluxe, împreună cu plăți online gratuite ale facturilor și acces prioritar la serviciul clienți.
.