Lucrul în echipă este o parte vitală a oricărei companii, dar cu atât mai mult pentru startup-uri, atunci când mediul de lucru și cultura de lucru necesită ca toate mâinile pe punte să lucreze îndeaproape împreună tot timpul. În cele din urmă, munca în echipă se reduce la cooperare și comunicare, iar fără aceasta, afacerea dvs. poate avea cu siguranță de suferit.

În timp ce termenii „muncă în echipă” sau „team building” pot aduce viziuni de retrageri ale companiei care practică căderi de încredere, în realitate, construirea moralului echipei, a încrederii și a productivității nu trebuie să implice excursii costisitoare sau exerciții clișeice.

20 Strategii de lucru în echipă

Atunci, dacă sunteți în căutarea modului de a îmbunătăți munca în echipă în organizația dumneavoastră, atunci nu căutați mai departe de aceste 20 de sfaturi de lucru în echipă pentru a vă ajuta să vă duceți echipa la nivelul următor.

Liderați prin exemplu

Dacă doriți ca echipa dvs. să comunice între ei, să muncească din greu, să producă rezultate puternice și să facă afacerea să meargă înainte, atunci trebuie să dați exemplul și să faceți același lucru.

Tratați-vă propriile roluri, responsabilități și relații cu colegii de muncă în același mod în care doriți să o facă și ceilalți.

Consolidați încrederea și respectul

Nimic nu se va realiza în cadrul unei echipe, sau al companiei în ansamblul ei, dacă nu există încredere și respect reciproc între angajați și cu conducerea.

Membrii echipei trebuie să aibă încredere unii în alții pentru a-și face fiecare partea lor, precum și încredere în liderii lor că îi ghidează în direcția corectă.

Încurajați socializarea

Stabilește timp deoparte pentru ca membrii echipei să se cunoască unii pe alții la un nivel mai personal pentru a crește încrederea, respectul și înțelegerea reciprocă.

Acest lucru poate fi la fel de simplu ca niște băuturi după orele de program sau o petrecere relaxată la birou, doar să-i facă pe oameni să vorbească!

Cultivați comunicarea deschisă

Încurajați membrii echipei să vorbească deschis, să împărtășească idei, să facă sugestii și să-și exprime opiniile în toate aspectele afacerii.

Comunicarea este o stradă cu două sensuri, iar angajații ar trebui să simtă că pot adăuga ceva la conversație atât cu superiorii, cât și cu colegii.

Scrieți clar rolurile și responsabilitățile

Toată lumea dintr-o echipă ar trebui să înțeleagă foarte clar care este rolul și responsabilitățile lor în cadrul grupului.

Acest lucru va ajuta la limitarea confuziei sau a timpului petrecut cu organizarea și delegarea muncii, astfel încât indivizii să se poată concentra pur și simplu pe sarcina pe care o au la îndemână.

Organizați procesele echipei

Pe lângă stabilirea unor roluri clare, ar trebui să existe procese de echipă stabilite pentru a lucra la un proiect, pentru a atenua eșecurile, pentru a comunica unii cu alții și pentru a oferi feedback.

Încă o dată, aceste orientări vor ajuta angajații să petreacă mai puțin timp cu logistica și mai mult cu munca lor efectivă.

Stabilește obiective definite

Care echipă ar trebui să știe exact la ce lucrează, inclusiv ce obiective trebuie să atingă și când.

Stabilește obiective măsurabile într-un interval de timp specific, față de care membrii grupului se pot măsura atât individual, cât și ca echipă.

Să știe unde se situează în raport cu reperele trasate va oferi o motivație suplimentară și un stimulent pentru a lucra împreună.

Recunoașteți munca bine făcută

Măgulirea și recunoașterea muncii bine făcute va crește încrederea și moralul, încurajând echipele și indivizii să continue să facă o treabă bună.

Mediați conflictul rapid și eficient

Este normal să apară conflicte într-un cadru de echipă – poate exista o întrerupere a comunicării la un moment dat sau oamenii pot avea probleme personale.

Modul în care conflictul este gestionat ar trebui să fie clar în cadrul proceselor de echipă. Dacă un membru al echipei are o problemă, cum ar trebui să o gestioneze? Cu cine ar trebui să vorbească mai întâi?

Faceți ca aceste practici și așteptări să fie clare încă de la început, apoi gestionați rapid situațiile pentru a ajuta o echipă să meargă mai departe și să mențină un mediu de lucru bun.

Permiteți membrilor echipei să ia parte în mod activ la procesul de luare a deciziilor

Având un sentiment de implicare personală în procesul de luare a deciziilor va consolida legătura și investiția indivizilor în echipă, făcându-i să se simtă ca și cum ar fi parte integrantă din ceva, mai degrabă decât doar o piesă din puzzle.

Utilizați un software de gestionare a sarcinilor

Colectați și raționalizați sarcinile echipei, progresul, termenele limită și actualizările cu un sistem de gestionare a proiectelor. Fiecare persoană răspunde diferit la diferitele modele de UI și fluxuri UX ale produselor disponibile. Probabil că cel mai bine este să încercați câteva instrumente diferite de gestionare a sarcinilor pentru a vedea ce vă place cel mai mult.

Oamenii ne întreabă mereu: „deci care este cel mai bun software de gestionare a muncii în echipă”?

Bine, din nou, cel mai bun software pentru munca în echipă variază, dar de obicei este unul dintre acestea:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

Aplicația permite echipelor să adune informații și conversații într-un singur loc, cu sincronizare în timp real la nivelul întregii echipe.

Mențineți echilibrul muncii

Desigur că diferiți membri ai echipei vor lucra la sarcini diferite, dar încercați să vă asigurați că toată lumea are totuși sarcini de lucru similare. Nu ar trebui să existe o singură persoană care să suporte cea mai mare parte a muncii.

Scopul de a fi într-o echipă este de a lucra împreună pentru a împărți sarcina și de a crea ceva ce cineva nu ar putea face de unul singur.

Întâlniți-vă în mod regulat… și amestecați

Întrunirile nu ar trebui să stea în calea productivității sau să fie o pierdere de timp, dar echipele ar trebui totuși să se întâlnească în mod regulat pentru a lua legătura, pentru a verifica progresul și obiectivele, pentru a arunca idei și pentru a conștientiza la ce lucrează fiecare membru.

Planificați întâlniri regulate pentru a vă reconecta, dar asigurați-vă că timpul este folosit în mod eficient și eficace și luați în considerare schimbarea lucrurilor încercând o întâlnire pe jos sau întâlnirea într-un loc diferit, cum ar fi o cafenea.

S-a demonstrat că luarea unor lucruri în afara locului de muncă crește productivitatea și lasă comunicarea să curgă mai natural.

Nu faceți micromanagement

În timp ce echipele ar trebui să se întâlnească în mod regulat împreună și cu supervizorii lor, este totuși important să nu faceți micromanagement.

Dăruiți echipei dvs. timpul, spațiul și independența de a produce munca pe cont propriu fără a se simți ca și cum ar fi mereu supravegheați sau judecați.

Creați spațiu

Dăruiți echipei dvs. spațiul fizic și mental pentru a crea și a lucra în liniște. Acest lucru poate însemna stabilirea unor momente specifice în care membrii grupului lucrează numai singuri sau nu au voie să trimită sau să verifice e-mailurile.

Ceea ce se poate face mai repede în echipă, cu toate acestea, indivizii au totuși nevoie de timpul lor personal pentru a se concentra pe partea lor de proiect.

Începeți tradiții de echipă

Acest lucru este valabil atât pentru echipe, cât și pentru companie în ansamblu – creați tradiții pentru a ajuta la aducerea oamenilor împreună și pentru a stabili un sentiment de cultură unificată și solidaritate.

Pot fi prostești și simple, cum ar fi o glumă internă curentă, sau serioase și elaborate, cum ar fi oferirea unui stimulent mare pentru atunci când o echipă și-a atins obiectivele, dar găsiți o modalitate prin care echipa să se conecteze la un alt nivel care nu este doar legat de muncă.

Utilizați dimensiunea în avantajul dumneavoastră

Atât echipele mari, cât și cele mici au propriile avantaje. Echipele mai mari au mai multă forță de muncă, dar grupurile mai mici au adesea tendința de a arăta mai multe investiții personale și de a-și asuma responsabilitatea individuală pentru a duce lucrurile la bun sfârșit.

Cu orice dimensiune a echipei dumneavoastră, luați în considerare ceea ce are nevoie pentru a funcționa cel mai bine și folosiți dimensiunea acesteia în avantajul dumneavoastră.

Faceți din angajare o responsabilitate a echipei

Când adăugați pe cineva nou în companie sau în echipă, cereți echipei existente să cântărească în decizia finală, mai ales dacă este vorba de un grup mic.

Abilitățile, atitudinea și etica muncii unei singure persoane pot afecta cu ușurință dinamica generală a grupului. Având posibilitatea de a se pronunța cu privire la noii veniți, echipa existentă va putea ajuta la alegerea celui mai potrivit.

Dă feedback frecvent

Echipele ar trebui să primească feedback frecvent de la liderii lor și unii de la alții. Acest lucru poate însemna feedback cu privire la munca finalizată, dar include, de asemenea, împărtășirea oricăror întrebări, perspective, laude sau probleme pe care echipa le-ar putea avea.

Să vă faceți timp pentru a sărbători

Recunoașteți și onorați victoriile echipei.

Nu numai că sărbătorirea este pur și simplu distractivă, dar ajută, de asemenea, la întărirea dorinței unei echipe de a lucra împreună și de a munci din greu pentru companie atunci când efortul lor este apreciat și sărbătorit în mod clar.

Mulțumim în mod special prietenilor noștri de la Azendoo, aplicația care grupează toată munca în echipă într-un singur loc, astfel încât să puteți planifica, partaja și să vă organizați, împreună (în care au încredere peste 250.000 de echipe), pentru că ne-a oferit aceste sfaturi minunate. Dacă aveți o echipă, merită să le verificați.

Updated: 07 decembrie 2019

.