The Wisconsin Open Records Act a fost promulgat în 1981 și prevede că publicul are dreptul de a colecta și analiza toate înregistrările publice, cu excepția cazului în care acest lucru este în mod expres împotriva legii. Statul are mai mult de 50 de milioane de înregistrări.

Citiți acest ghid cuprinzător pentru a înțelege sistemul de înregistrări publice din acest stat. Veți găsi resurse utile pentru a accesa cazierul judiciar, dosarele deținuților, dosarele instanțelor de judecată și registrele vitale.

Ce spune legea înregistrărilor publice din Wisconsin?

În Wisconsin, legea statului imită multe dintre statutele din legea federală, cunoscută și sub numele de Freedom of Information Act (FOIA).

Toate ramurile guvernului sunt deschise pentru solicitări, care trebuie tratate cât mai repede posibil, deși în lege nu există un limbaj mai specific.

Procurorul general al statului are sarcina de a audia plângerile și disputele cu privire la cereri și poate emite avize către agenții care sunt în general respectate. În cazul în care o cerere este tratată în mod necorespunzător de către un ofițer de evidență publică, se poate aplica o amendă de până la 1.000 de dolari. Acest lucru include disputele legate de taxe, deoarece taxele trebuie să fie menținute la costul real direct al muncii sau al copierii. Sunt disponibile scutiri de taxe.

Legea din Wisconsin spune că solicitanții nu trebuie să fie cetățeni ai statului pentru a avea acces la documentele publice.

Cum poate o persoană să acceseze înregistrările publice în Wisconsin?

Solicitanții pot accesa înregistrările publice online sau trimițând o cerere oficială către departamentul care deține înregistrările. Dacă este necesară o cerere formală, o puteți transmite prin poștă, prin e-mail sau prin telefon.

Agențiile de stat diferă, așa că așteptați-vă la unele variații ale regulilor dacă accesați înregistrări din mai multe locuri.

În general, o cerere de documente publice ar trebui să includă:

• Numele dvs. și informațiile dvs. de contact, inclusiv un e-mail, un număr de telefon și o adresă poștală
• Numele documentului la care doriți să aveți acces, cu cât mai multe detalii posibil
• O perioadă de timp specifică până la care ați dori să primiți materialele
• Cum să livrați documentele, fie prin e-mail, fie prin poștă

Din cauza COVID-19, este posibil ca unele birouri publice să aibă un orar limitat. Ca urmare, solicitările online sunt cele mai bune, dar dacă doriți să mergeți în persoană ar trebui să sunați în prealabil.

Anchetele penale din Wisconsin

În Wisconsin, toate înregistrările de antecedente individuale din diferite surse locale și județene sunt centralizate și organizate într-o singură bază de date. Rapoartele de cazier judiciar sunt disponibile pentru public.

Ce conține un cazier judiciar?

Un cazier judiciar oferă o evidență detaliată a interacțiunilor unei persoane cu forțele de ordine. Aceste dosare sunt extrase din diverse surse și includ dosare de arestare, condamnări și încarcerări în cadrul celor patru închisori ale statului.

Mai precis, un cazier judiciar sau o verificare a antecedentelor va furniza următoarele informații:

• Informații personale, cum ar fi numele unei persoane, ziua de naștere, naționalitatea, etc.
• O fotografie și un set complet de amprente digitale
• O listă de trăsături distinctive, cum ar fi tatuaje și alte atribute fizice
• Tipul de infracțiune (contravenție sau infracțiune) și descrierea infracțiunii

Unde poate găsi o persoană cazierul judiciar din Wisconsin?

• Resursă: Departamentul de Justiție din Wisconsin

Anchetele penale, inclusiv dosarele de arestare, sunt puse la dispoziția angajaților prin intermediul Biroului de informații despre infracțiuni al Departamentului de Justiție din Wisconsin. Cei mai mulți angajatori efectuează o căutare folosind numele unei persoane, spre deosebire de una cu amprentele digitale. Deși înregistrările bazate pe amprente sunt mai precise, majoritatea angajatorilor optează pentru căutarea pe bază de nume deoarece este mai ieftină și mai ușor de realizat.

Pentru a efectua o căutare online, trebuie doar să faceți clic pe link-ul de mai sus. Va trebui să vă creați un cont pentru a accesa înregistrările.

CIB este responsabil pentru întreținerea informațiilor privind antecedentele penale transmise de agențiile locale de aplicare a legii din Wisconsin. Unitatea păstrează mai mult de 1,3 milioane de înregistrări, care au fost primite de la agențiile de aplicare a legii, birourile procurorilor districtuali, grefierii și instanțele municipale din întregul stat Wisconsin.

Înregistrările deținuților din Wisconsin

Înregistrările deținuților din Wisconsin constau din infractori care sunt deținuți în închisorile de stat, în centrele de detenție, în centrele de detenție și în instituțiile penale din întregul stat. Supravegheate de Departamentul Instituțiilor Corecționale din Wisconsin, acestea pot include, de asemenea, informații despre sentință, clasa și tipul de infracțiune, parohia în care a fost judecat un caz și locația unității de detenție a deținutului.

Ce conține un dosar de deținut?

Informațiile listate într-un dosar de deținut variază, dar în Wisconsin dosarele conțin, de obicei, o combinație de informații personale și detalii specifice despre situația de încarcerare a unei persoane. Accesul public la dosarele deținuților poate oferi următoarele informații atunci când sunt accesate:

• Informații personale, cum ar fi numele, data de naștere și sexul unei persoane
• O fotografie de identitate
• Localizarea deținutului
• Numărul de înregistrare al deținutului
• Informații privind transferul în închisoare
• Starea de detenție

Unde poate găsi o persoană dosarele deținuților din Wisconsin?

• Resursă: Department of Corrections

Prin intermediul portalului Offender Locator, se pot obține informații despre deținuții din cadrul Wisconsin Department of Corrections (WDOC). Acolo, utilizatorilor li se permite accesul la informații privind statutul de deținut al oricărei persoane din întregul sistem. Accesul la portal necesită introducerea numelui de familie sau a numărului de identificare al unui deținut.

Sistemul va returna rezultate ale căutării care corespund punctelor de date, cu următoarele câmpuri suplimentare: prenumele, anul nașterii, rasa, județul în care a avut loc soluționarea cauzei penale a persoanei (sau unde a fost încarcerată), codul poștal și statutul actual.

Membrii publicului pot obține informații despre deținuți sau pot localiza deținuți prin utilizarea instrumentului de căutare pus la dispoziție de Wisconsin Department of Corrections. Există, de asemenea, servicii web gestionate de biroul șerifului comitatului care pot fi folosite pentru a restrânge căutarea la anumite închisori din comitat.

Înregistrări judiciare din Wisconsin

Accesul la înregistrările judiciare poate fi complicat. În majoritatea statelor, un solicitant trebuie să identifice tribunalul în care a fost audiat un caz și să solicite documentele de la grefierul instanței. În Wisconsin, procesul este mai simplu. Statul are o bază de date online.

Ce conține un cazier judiciar?

În cele mai multe cazuri, dosarele instanțelor sunt destul de mari și vin cu multe documente diferite. Cei mai mulți oameni consideră că următoarele documente sunt cele mai utile:

• Minutele instanței
• Filele cauzei
• Documentele
• Ordinele instanței
• Documentația de judecată
• Înregistrările și dosarele juriului
• Documentația martorilor

Unde poate o persoană să găsească dosarele instanței din Wisconsin?

• Resursă: Wisconsin Courts

Wisconsin are o bază de date online care poate oferi acces instantaneu la dosarele instanțelor. Sistemul deține înregistrări de la instanțele de circuit, de la curtea de apel și de la curtea supremă. Pentru a căuta înregistrări, veți avea nevoie de câteva informații de bază. Puteți căuta înregistrări după nume, dată de naștere sau denumire comercială. Cu cât puteți furniza mai multe informații, cu atât aveți mai multe șanse să găsiți înregistrările.

Dacă nu puteți găsi înregistrările pe care le căutați, va trebui să mergeți să accesați înregistrările în mod tradițional. Va trebui să contactați grefierul de la tribunalul în care s-a judecat cazul. Această persoană vă poate furniza documente judiciare publice, deși este posibil să trebuiască să completați o cerere oficială.

Înregistrările vitale din Wisconsin

Biroul Wisconsin Department of Health Vital Records păstrează toate înregistrările de naștere, de căsătorie, de divorț, de deces și de parteneriate. Pentru parteneriate, este posibil să fie necesare datele de început și de sfârșit pentru a accesa înregistrările.

Ce informații sunt necesare pentru a solicita o înregistrare vitală?

Pentru a obține o înregistrare vitală în Wisconsin, o persoană trebuie să furnizeze anumite informații care să o ajute în căutare. Informațiile necesare includ:

• Localizarea evenimentului
• Data aproximativă a evenimentului
• Numele complet al persoanei, inclusiv numele de fată
• Numărul dosarului pentru înregistrările de divorț
• Numărul licenței pentru o înregistrare de căsătorie

Unde poate găsi o persoană înregistrările de stare civilă din Wisconsin?

• Resursă: Wisconsin Department of Health Services

Din cauza COVID-19, programările în persoană sunt suspendate deoarece birourile de evidență a persoanelor sunt închise. Serviciile prin poștă, online și telefonice sunt în continuare disponibile. Oficialii de stat încurajează oamenii să folosească opțiunea online, care poate fi realizată făcând clic pe link-ul de mai sus.

Pentru a accesa registrele de stare civilă, trebuie să fiți înscris în registru sau să fiți un membru al familiei. Deși registrele vitale sunt considerate „publice”, ele sunt eliberate doar anumitor persoane. Probabil că va trebui să vă dovediți identitatea prin prezentarea unui act de identitate.

Comenzile prin poștă trebuie trimise la State Vital Records Office, PO Box 309, Madison, WI 53701-0309.

Dacă aveți un termen limită impus de instanță sau dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să trimiteți un e-mail la [email protected] sau să sunați la 608-266-1373.

Întrebări frecvente despre înregistrările din Wisconsin

Pentru a afla mai multe despre legea privind accesul liber la înregistrări și legile specifice din Wisconsin, iată o listă de întrebări frecvente.

Poate fi depusă o cerere de către nerezidenți ai statului?

Da, cererile pot fi depuse de către nerezidenți ai statului. Orice cetățean al Statelor Unite poate solicita înregistrări din Wisconsin.

Există un custode legal în Wisconsin?

Nu există un custode definit al înregistrărilor în Wisconsin, cu toate acestea, procurorul general oferă consultanță și îndrumare agențiilor cu privire la toate aspectele legate de înregistrările publice.

Ce scutiri există?

Legea privind înregistrările deschise din Wisconsin a urmărit să reducă numărul de scutiri din dosar. Există opt scutiri care se referă la chestiuni precum aplicarea legii și secrete comerciale, așa cum sunt definite de Legea uniformă privind secretele comerciale. Alte excepții protejează dosarele de personal sau unele dosare pot conține redactarea unor detalii personale sau informații identificabile, cum ar fi adresa de domiciliu a unei persoane.

Cât timp are la dispoziție statul respectiv pentru a răspunde?

În statul Wisconsin, nu există termene stabilite pentru ca oficialii statului să răspundă la o cerere. Întârzierile fără explicații pot duce la dispute între părțile implicate.

Există un proces de apel?

În cazul în care apar dispute, statul Wisconsin prevede un proces de apel care este în vigoare. Procesul implică depunerea unei cereri la instanța în care își are reședința agenția în cauză, în termen de 45 de zile de la momentul în care a fost dat răspunsul final.

Care sunt taxele asociate cu solicitarea de înregistrări publice?

Taxele asociate cu solicitarea de înregistrări publice, care includ obținerea de copii ale înregistrărilor, sunt nominale. Municipalitățile percep taxe pentru copii, în funcție de faptul dacă este vorba de o copie alb-negru sau colorată. Copiile alb-negru sunt relativ mai ieftine decât cele color.

Mediile de informare în masă sau cei care solicită documentele publice pentru interes public pot fi scutiți de taxe.

.