Även om mindre bostadsrättsföreningar kan tyckas lättare att hantera har de unika utmaningar som styrelseledamöter i bostadsrättsföreningar har svårt att hantera. Boende i mindre bostadsrättsföreningar har en mindre pool av potentiella tjänster som deras HOA kan erbjuda dem på grund av de minskade medlemsavgifterna som HOA får och de större kostnader som är nödvändiga för att göra en positiv skillnad i deras samhälle. Om du behöver hjälp med att förvalta små bostadsrättsföreningar finns här några tips som kan hjälpa dig.
Hur man går tillväga för att förvalta små bostadsrättsföreningar
Hanskaffa nödvändig finansiering
Om en bostadsrättsförening bara har 20 enheter finns det bara 20 invånare som betalar medlemsavgifter som de kan fördela till sin HOA-budget. HOA-föreningar måste vara mycket försiktiga när de bestämmer vad de ska ta ut av sina få invånare och se till att avgifterna inte är så orimliga att de avskräcker potentiella invånare från att investera i fastigheter som ligger i deras bostadsområden.
Om det sker några förändringar i de beräknade avgifterna måste de boende omedelbart underrättas med en orsak till ökningen för att ge dem möjlighet att förbereda sin ekonomi för avgiftshöjningen.
Underhålla transparens med de boende
Ett av de viktigaste tipsen för att förvalta små bostadsrättsföreningar är att vara transparent. Eftersom de boende i mindre bostadsrättsföreningar tenderar att betala mer blir behovet av insyn i hur finanserna används väsentligt.
HOA:s styrelser bör göra allt de kan för att visa de boende värdet av det de betalar för genom snabba reparationsförfrågningar och samhällsbyggande evenemang som förbättrar livskvaliteten i deras samhällen.
Om man inte gör detta kan det leda till en dålig moral bland de boende och till och med till en potentiell rättegång om HOA skulle kränka någon av de boendes lagliga rättigheter. Att undvika juridiska problem är centralt för en mindre HOA eftersom de inte kommer att ha kapitalet att försvara sig lätt i domstol.
Välja rätt externt förvaltningsbolag för HOA
Mindre HOA:s som befinner sig inom små bostadsrättsföreningar har en ständig debatt om huruvida de bör lägga ut vissa administrativa rutiner till ett externt förvaltningsbolag.
HOAs måste se vilken typ av prissättning de kan få och om det ger dem en högre kvalitet på servicen till sina invånare. Om de framgångsrikt kan lägga ut reparationsförfrågningar, avgiftsbetalningar och elektronisk korrespondens till ett externt förvaltningsbolag kommer deras invånare att se ett värde i de HOA-avgifter som de betalar.
Undertiden är det också värt att överväga om HOA-styrelsen är bättre lämpad att delegera sina uppgifter om förvaltning av små bostadsrättsföreningar till experter. Att titta på andra alternativ gör ändå ingen skada.
Dedikera tillräckligt med tid till att förvalta HOA
När HOA:s är mindre innebär det att de kan ha färre styrelseledamöter. Om de har det kanske deras styrelseledamöter inte har obegränsad tid att ta itu med angelägna frågor i samhället.
Att upprätthålla en balans mellan styrelseledamöternas scheman och samhällets behov kan bli en stor utmaning. Mindre bostadsrättsföreningar som har råd att lägga ut vissa tjänster på entreprenad kommer att ha en stor fördel när det gäller att tillhandahålla effektiva tjänster till sina invånare.
På så sätt kan styrelseledamöterna ägna sin begränsade tid åt omröstningsfrågor, val eller samhällsbyggande, vilket kommer att utgöra ett idealiskt komplement till samarbetet med ett externt HOA-förvaltningsföretag.
Balansera vilka HOA-tjänster som kan erbjudas med mindre budgetar
En av de största svårigheterna som en mindre förening kan möta är vad de kan erbjuda sina invånare. Det måste finnas en realistisk diskussion bland styrelseledamöterna om vad de har råd att erbjuda sina invånare utan att ha alltför många extra avgifter för sina invånare.
Avvägning av denna fråga är långt ifrån enkel, och det är ett betydande hinder för en mindre förening att möta som inte har en massa medlemsavgifter att utnyttja till sin fördel. Det är en av utmaningarna med att förvalta små bostadsrättsföreningar.
Veta när man ska spendera resurser
Vissa frågor kan dyka upp för en mindre förening som man måste betala för. Mindre föreningar kan ha en tendens att undvika att betala för nödvändiga reparationer. Vad HOA:s styrelser måste göra är att bedöma risken för att utgiften växer till en större utgift i framtiden. Om man inte gör det kan det vara mycket skadligt för HOA:s redan begränsade ekonomi.
Underhålla realistiska förväntningar på frivilliga invånare
Avhängigt av karaktären på den mindre bostadsrättsföreningen kan vissa invånare frivilligt erbjuda sin tid för att hjälpa HOA att spara kapital eller sänka förväntade medlemsavgifter. HOA:s styrelser måste ha en balans mellan att utnyttja en boendes tid för välbehövlig hjälp och att inte slösa bort deras tid. HOA:s måste också titta på vilka medlemmar i gemenskapen de kan förlita sig på för särskild hjälp för att utnyttja de resurser som finns tillgängliga för deras gemenskap på ett effektivt sätt.
Reparationer kan kosta lika mycket som en större byggnad
Vad särskilt mindre bostadsrättsföreningar måste möta är att en byggnad med tre våningar kan ha samma tak som en byggnad med tio våningar. Detta innebär att om ett tak måste bytas ut kommer byggnaden med tio våningar att ha mer kapital att betala för reparationen medan byggnaden med tre våningar kanske knappt har råd att betala de nödvändiga utgifterna.
Mindre bostadsrättsföreningar måste vara noga med att budgetera för dessa nödvändiga större utgifter som kan uppstå från tid till annan så att de kan täcka den nödvändiga kostnaden innan utgiften fortsätter att växa exponentiellt. Att förvalta små bostadsrättsföreningar innebär inte alltid små reparationskostnader.
Att förvalta små bostadsrättsföreningar är ingen liten sak
Alla samhällen är olika, vilket också innebär att det inte finns ett enda sätt att förvalta ett samhälle. När det gäller förvaltningen av små bostadsrättsföreningar kommer det att göras justeringar av HOA-styrelsen eller HOA-förvaltningsbolaget. Det kan vara en utmaning, men så länge du håller dig medveten om din förenings behov och samarbetar med styrelseledamöterna och de boende kommer du att ha en framgångsrik förening inom räckhåll.