Colorado har en lag som liknar FCRA och som förbjuder kreditvärderingsinstitut att ta fram konsumentrapporter som innehåller uppgifter om arrestering, åtal eller fällande domar som, från och med datumet för domen, frisläppande eller villkorlig frigivning, är mer än sju år äldre än rapporten, om den förväntade lönen för tjänsten är 75 000 dollar eller mindre.
Ban-the-Box 5: Förfrågan efter avslutad ansökan
Lagen (som trädde i kraft den 1/9/19 för arbetsgivare med 11 eller fler anställda; den 21/9/21 för alla arbetsgivare) förbjuder att man i annonsering eller på en ansökan anger att ett kriminellt förflutet kommer att diskvalificera den sökande. Arbetsgivaren är inte begränsad när det gäller att granska offentliga register. Lagen gäller för brottsregister och brottsregister för förseelser. Trafikförseelser är inte begränsade med undantag för allvarliga förseelser såsom DUI eller DWI.
Om lönen förväntas vara mer än 75 000 dollar gäller inte den sjuåriga begränsningen. Denna lag antogs dock efter att FCRA-ändringarna antogs 1996. Därför är Coloradolagen om tidpunkten för innehållet i bakgrundskontrollrapporten förbigången av FCRA-ändringarna och är inte tillämplig, vilket förklaras i avsnitt 625(b)(1)(E) i FCRA.
I Colorado är det förbjudet för arbetsgivare med fyra eller fler anställda att begära eller använda kreditupplysningar vid anställningsbeslut, såvida inte den sökande samtycker till begäran om kreditupplysning och vissa undantag är uppfyllda, bland annat att arbetsgivaren är ett finansiellt institut, att kreditupplysningen krävs enligt lag, eller att kreditupplysningen är väsentligt relaterad till arbetsuppgifterna och krävs för legitima affärssyften.
Förfrågan om sådan information måste avslöjas skriftligen för den sökande. Efter granskning av rapporten kan arbetsgivaren be den sökande att lämna ytterligare information om eventuella ”ovanliga eller förmildrande omständigheter” avseende information som avslöjats i kreditupplysningen. Om negativa åtgärder övervägs på grundval av kredithistoriken måste den sökande informeras.
Enligt Coloradolagen kan enskilda personer lämna in en begäran till domstolarna om att få vissa uppgifter förseglade. Om ett register förseglas är den sökande inte längre skyldig att förse en potentiell arbetsgivare med information om det specifika registret.
Arbetsgivare är förbjudna att utöva någon form av tvång mot antingen nuvarande anställda eller arbetssökande när det gäller att få tillgång till deras individuella konton i sociala medier. De kan inte tvinga fram användarnamn och lösenord eller kräva att få läggas till som kontaktperson på deras konton.
För övrigt får arbetsgivare inte vidta några negativa åtgärder mot en anställd eller arbetssökande som vägrar att följa sådana olagliga förfrågningar. Arbetsgivare har rätt att genomföra undersökningar om de har någon anledning att misstänka obehörig nedladdning av konfidentiell information.
I maj 2012 undertecknade guvernören i delstaten Colorado HB 12-1263 som lag, vilket förbjuder statliga myndigheter att utföra bakgrundskontroller förrän efter det att ett villkorat erbjudande om anställning har gjorts eller efter det att den sökande har fastställts som finalist för den aktuella tjänsten.
Vid utvärderingen av informationen i rapporten om bakgrundskontrollen tillämpas EEOC:s kriterier. Vidare kan statliga myndigheter inte diskvalificera sökande på grundval av borttagna, förseglade, benådade eller avskrivna brott utan att först beakta EEOC-kriterierna.
Denna lag gäller inte om det finns ett lagstadgat förbud mot licensiering på grundval av vissa typer av fällande domar, eller för befattningar med anknytning till offentlig säkerhet. En statlig myndighet får inte annonsera jobb med språkbruk som anger att personer med tidigare kriminalregister är förbjudna att söka.
I maj 2019 undertecknade Colorados guvernör HB 19-1025 som en lag som kompletterar HB 12-1263 om privat anställning. Den förbjuder rutan på privata arbetsgivares jobbansökningar, utom för tjänster där det enligt lag är förbjudet att anställa personer med specifika typer av fällande domar eller där en bakgrundskontroll i Colorado krävs enligt lag.
Denna nya lag kommer att genomföras enligt en förskjuten tidsplan, som började i september 2019 och kommer att vara helt genomförd i september 2021.
Denver, CO
I juli 2016 meddelade borgmästaren i Denver, CO att Denver skulle förbjuda rutan på jobbansökningar i staden och länet. Redan innan detta tillämpade Denver EEOC-kriterierna när man utvärderade en persons tidigare kontroll av brottslig bakgrund. Bakgrundskontroller i samband med anställning begärs endast efter att ett villkorat erbjudande om anställning har lämnats.
Städerna inkluderar: Denver, Colorado Springs, Aurora, Fort Collins, Lakewood, Thornton, Arvada, Westminster, Centennial med flera.
Anmärkning: Denna information är inte avsedd som juridisk rådgivning. Rådgör med din egen juridiska rådgivare för råd som rör din delstat/ort.