Lagarbete är en viktig del av alla företag, men det är ännu viktigare för startupföretag när arbetsmiljön och kulturen kräver att alla händer på däck arbetar nära tillsammans hela tiden. I slutändan handlar lagarbete om samarbete och kommunikation och utan det kan ditt företag säkert bli lidande.

Och även om termerna ”lagarbete” eller ”teambuilding” kan ge visioner av företagsretreater där man praktiserar förtroendefall, så behöver det i själva verket inte innebära dyra resor eller klichéartade övningar för att bygga upp lagmoralen, förtroendet och produktiviteten i teamet.

20 strategier för lagarbete

Så, om du letar efter hur du kan förbättra lagarbetet i din organisation, så titta inte längre än till dessa 20 tips för lagarbete för att ta ditt lag till nästa nivå.

Leda med gott exempel

Om du vill att ditt team ska kommunicera med varandra, arbeta hårt, producera starka resultat och hålla verksamheten i rörelse måste du föregå med gott exempel och göra detsamma.

Behandla dina egna roller, ansvarsområden och relationer med medarbetare på samma sätt som du vill att andra ska göra.

Bygg upp förtroende och respekt

Inget kommer att bli gjort i ett team, eller i företaget som helhet, om det inte finns ett ömsesidigt förtroende och en ömsesidig respekt bland medarbetarna och med ledningen.

Teammedlemmarna måste lita på varandra för att var och en ska göra sin del samt lita på att deras ledare leder dem i rätt riktning.

Förstärk socialt umgänge

Skapa tid för lagmedlemmarna att lära känna varandra på ett mer personligt plan för att öka det ömsesidiga förtroendet, respekten och förståelsen.

Detta kan vara så enkelt som att ta en drink efter arbetstid eller en avslappnad kontorsfest, det är bara att få folk att prata!

Kultivera öppen kommunikation

Förstärk lagmedlemmarna att prata öppet, dela med sig av idéer, komma med förslag och framföra sina åsikter i alla aspekter av verksamheten.

Kommunikation är en dubbelriktad gata och medarbetarna ska känna att de kan bidra till samtalet både med överordnade och kollegor.

Det är viktigt att tydligt beskriva roller och ansvarsområden

Alla personer i teamet ska ha en kristallklar förståelse för sin roll och sitt ansvarsområde inom gruppen.

Detta kommer att bidra till att begränsa förvirring eller den tid som går åt till att organisera och delegera arbete så att individerna helt enkelt kan fokusera på sin uppgift.

Organisera teamprocesser

Samtidigt som man fastställer tydliga roller bör det finnas fastställda teamprocesser för att arbeta med ett projekt, mildra motgångar, kommunicera med varandra och ge återkoppling.

Dessa riktlinjer kommer att hjälpa de anställda att spendera mindre tid på logistik och mer tid på sitt egentliga arbete.

Sätt upp definierade mål

Varje grupp bör veta exakt vad de arbetar mot, inklusive vilka mål de måste nå och när.

Sätt upp mätbara mål inom en specifik tidsram som gruppmedlemmarna kan mäta sig själva mot, både individuellt och som grupp.

Vetandet om var de står i förhållande till de skisserade riktmärkena kommer att ge extra motivation och incitament att arbeta tillsammans.

Att erkänna gott arbete

Att berömma och erkänna ett väl utfört arbete ökar förtroendet och moralen, vilket uppmuntrar team och individer att fortsätta det goda arbetet.

Hantera konflikter snabbt och effektivt

Det är normalt att det uppstår konflikter i ett team – det kan uppstå kommunikationsbrister vid något tillfälle eller så kan människor ha personliga problem.

Hur konflikter hanteras bör vara tydligt enligt teamprocesserna. Om en teammedlem har ett problem, hur ska de hantera det? Vem ska de tala med först?

Gör dessa rutiner och förväntningar tydliga från början och hantera sedan situationer snabbt för att hjälpa teamet att gå vidare och upprätthålla en god arbetsmiljö.

Låt teammedlemmarna delta aktivt i beslutsfattandet

Att ha en känsla av personlig delaktighet i beslutsprocessen befäster individernas koppling och investering i teamet, vilket får dem att känna att de är en integrerad del av något i stället för att bara vara en pusselbit.

Använd ett program för uppgiftshantering

Samla in och effektivisera teamets uppgifter, framsteg, tidsfrister och uppdateringar med hjälp av ett projekthanteringssystem. Alla reagerar olika på olika UI-designs och UX-flöden i de tillgängliga produkterna. Det är förmodligen bäst att prova några olika verktyg för uppgiftshantering för att se vad du tycker bäst om.

Människor frågar oss alltid: ”Så vad är den bästa programvaran för hantering av teamarbete”?

Ja, återigen, den bästa programvaran för teamarbete varierar men är vanligtvis någon av dessa:

• Notion
• Trello
• Basecamp
• Azendoo
• Asana

Programmet gör det möjligt för team att samla information och konversationer på ett och samma ställe med synkronisering i realtid.

Håller balansen i arbetet

Självklart kommer olika teammedlemmar att arbeta med olika uppgifter, men försök se till att alla ändå har liknande arbetsuppgifter. Det bör inte finnas någon enskild person som får bära huvuddelen av arbetet.

Punkten med att ingå i ett team är att arbeta tillsammans för att dela på arbetsbördan och skapa något som man inte skulle kunna göra på egen hand.

Mötena regelbundet … och blanda dem

Mötena bör inte hindra produktiviteten eller vara slöseri med tid, men teamen bör ändå träffas regelbundet för att ta kontakt med varandra, kontrollera framstegen och målen, kasta idéer runt omkring sig och skapa medvetenhet om vad varje medlem arbetar med.

Planera regelbundna möten för att återknyta kontakten, men se till att tiden används effektivt och ändamålsenligt, och fundera på att byta ut saker och ting genom att prova ett promenadmöte eller att träffas på en annan plats, till exempel på ett kafé.

Att göra saker utanför arbetsplatsen har visat sig öka produktiviteten och låta kommunikationen flyta på ett mer naturligt sätt.

Den är viktigt att inte mikromanagera

Samarbetsgrupper bör visserligen träffas regelbundet tillsammans och med sina handledare, men det är ändå viktigt att inte mikromanagera.

Giv ditt team tid, utrymme och självständighet att producera arbete på egen hand utan att känna att de alltid övervakas eller bedöms.

Skapa utrymme

Giv ditt team det fysiska och mentala utrymmet att skapa och arbeta i lugn och ro. Detta kan innebära att du fastställer särskilda tider då gruppmedlemmarna endast får arbeta ensamma eller inte får skicka eller kontrollera e-post.

Det går snabbare att få saker och ting gjorda i teamet, men individerna behöver fortfarande sin personliga tid för att kunna fokusera på sin del av projektet.

Starta teamtraditioner

Det här gäller både för teamen och för företaget som helhet – skapa traditioner som hjälper till att föra samman människor och skapa en känsla av enhetlig kultur och solidaritet.

De kan vara fåniga och enkla, som ett löpande internt skämt, eller seriösa och genomarbetade, som att erbjuda ett stort incitament för när ett team har nått sina mål, men hitta ett sätt för teamet att knyta an på en annan nivå som inte bara är arbetsrelaterad.

Använd storleken till din fördel

Både stora och små team har sina egna fördelar. Större team har mer arbetskraft, men mindre grupper tenderar ofta att visa mer personliga investeringar och ta individuellt ansvar för att få saker och ting gjorda.

Oavsett storleken på ditt team bör du fundera på vad det behöver för att fungera på bästa sätt och använda dess storlek till din fördel.

Gör anställning till ett ansvar för teamet

När du lägger till någon ny till företaget eller teamet, låt det befintliga teamet väga in i det slutgiltiga beslutet, särskilt om de är en liten grupp.

En persons färdigheter, attityd och arbetsmoral kan lätt påverka den övergripande gruppdynamiken. Genom att ha möjlighet att väga in nykomlingar kan det befintliga teamet hjälpa till att välja den som passar bäst.

Giv ofta återkoppling

Team bör få ofta återkoppling från sina ledare och varandra. Detta kan innebära återkoppling på utfört arbete, men även att dela med sig av frågor, insikter, beröm eller problem som teamet kan ha.

Ta tid att fira

Akänn igen och hedra teamets segrar.

Det är inte bara roligt att fira, utan det hjälper också till att förstärka teamets vilja att arbeta tillsammans och arbeta hårt för företaget när deras insatser tydligt uppskattas och firas.

Ett särskilt tack till våra vänner på Azendoo, appen som samlar allt teamarbete på ett ställe så att ni kan planera, dela och organisera er tillsammans (pålitlig för över 250 000 team), för att de gav oss dessa bra tips. Om du har ett team är det värt att kolla in dem.

Uppdaterad: December 07, 2019